序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

预计采购时间

（填写到月）

备注

1  

(略) * 年中文报刊采购

1、 (略) 采购： 本次采购实洋 * 万人民币（期刊和报纸）。 （1） (略) 分：成人订购、少儿订购 * 年全年。 （2） (略) 分：成人、少儿订购 * 年全年。 2、保证采购方自备书目的采购要求： （1）地方报刊：地 (略) 重点收藏的报刊，其中很 (略) 刊物， (略) 报刊体系的连续性、报刊结构的完整性，投标方必须按采购方要求：提供济 (略) (略) 报纸业务授权证明（提供原件和复印件）；提供 (略) 及 (略) 驻 (略) 出版的报刊； (略) 订清单确保订购；提供数字报纸汇聚检索 （2） (略) 专业刊物：主要集中在全国非邮发报 (略) ，要求必须单独 * 个批次送至采购方。 （3）党报党刊：需单独订购。 （4） (略) 时报、 (略) 日报、都市女报、齐鲁晚报、 (略) 商报：需要单独订购。 3、 (略) 业务服务要求: 3.1 表格要求 供刊表、订刊表、结算表。表格均为EXCEL表格形式，结算表还需另打印成纸本形式。 3.1.1 供刊表要求 供刊表也叫供刊目录，是供应商可以提供代理服务的期刊清单。 3.1.1.1 供应商须在每年的 * 月提供下 * 年度的供刊目录。供刊目录为国内出版的中文期刊，目 (略) 邮发报刊品种，非邮发期刊品种应尽可能全，供应商需保证能够 (略) 列的报刊品种。 3.1.1.2 供刊目录为中文报刊目录表格。 3.1.1.3 供刊目录需对国内出版的外文期刊、少数民族期刊的文种做出标记，对人大报刊复印资料做出标记，对核心期刊做出标记。 3.1.1.4 供刊目录中需对 * (略) 期刊注明页码（带CN号的期刊除外）。 3.1.1.5 供应商需保证供刊目录中各项数据的准确性，例如刊名、副题名、ISSN号、统 * 刊号、邮发号、出版频率等应为最新信息。 3.1.1.6 对新创刊的期刊，供应商应单独注明，推荐采购人订购。 3.1.1.7 供应商需保证每周送刊不少于1次。 3.1.2 订刊表要求 订刊表是在供刊表的基础上， (略) 选定的拟订购目录，该目录 (略) 期刊的管理记录号。供应商 (略) 提供的订刊表时，应严格保留期刊管理记录号，并确保准确对应，最终 (略) 的订刊表应加带正确的管理记录号。 订刊表在最终确定之前可能会有多次变更，在此期间，供应 (略) 的变更要求给予积极配合。 订刊表需在每年的 * 月 * 日（含）之前最终确定。 3.1.3 结算表要求 结算表是在确定订刊表的基础上， (略) 财务结算制度要求印制的纸本报账明细表，该表由封面 (略) 分组成。 3.1.3.1 封面需加盖供应单位公章及财务专用章。封面内容包括供应商名称、订购批次号（ (略) 提供）、文献类别、种数、册数、码洋金额、折扣率、实洋金额，以及各项合计。码洋、实洋金额保留至小数点后两位， * 舍 * 入。 3.1.3.2 明细表需逐页小计，小计项目包括种数、份数、册数、总价（码洋），明细表尾页需对 (略) 合计。明细表需逐页加盖红色财务章。 3.1.3.3 结算表需在每年的 * 月 * 日（含）之前确定并随正规发票 * (略) 。 3.1.3.4 结算表的形 (略) (略) 门的要求随时变更。 3.1.3.5 由于补订、退订、 (略) 产生的经费变动，不计入结算表主体，需单独制定经费变更表。供应商每月汇总变更情况，年底交付全年的变更表，统 * 结算。 3.2送刊要求 3.2.1 供应商除提供正常免费送货服务外，还需 (略) 加工后 (略) (略) 之间的周转运输。 3.2.2 刊物质量。供 (略) 的订单配送期刊，供应商的供刊应符合以下标准：正版刊、无损坏、无配送错误、无印刷及装帧问题。如有以上或其他影响报刊质量的问题，采购人可要求退换，公司应在 * 个月内无条件完成退换。 3.2.3 清点验收：供应商将采购到的期刊、发货清单同 (略) 指定地点， (略) 清点后方能离开。 (略) 送期刊缺页、污损或信息与清单上不符等情况, 供应商应予无条件调换。发货清单纸张大小统 * ， * 式两份，内容 * 致，不得涂改。清单内容为包号、征订号、刊名、卷期、份数、发货时间等。如果 (略) 订购的期刊， (略) 不承担退还义务。 3.2.4 到刊情况： (略) 停刊、休刊等原因外，邮发期刊到刊率要求全年达到 * %，非邮发期刊到刊率要求全年不低于 * %。供应商应在期刊出版日期后半个月内将期 (略) ，保证每周送刊两次。 (略) 延迟出版、停刊、休刊等情况，供应商应及 (略) 。 3.2.5 送刊清单。供应商应在包装箱中附当期发刊表纸本 * 份，同时发送当期发刊表电子表 * 份、当年已发刊汇总表电子表 * 份到指定电子邮箱。 3.3补刊要求 3.3.1 由于供应商原因造成的缺失期刊，供应商应负责及时补缺，所补期刊须为原版，不接受复印补缺。供应商需在接受采购人催缺通知之日起 * 个月内完成补刊工作。 3.3.2 由于采购人在流通过程中造成的缺期，供应商有 (略) 有偿补刊。 3.3.3 当年集中补订。供应商应根据采购人临 (略) 当年期刊集中补订。 3.3.4 当年日常补刊。对于当年刊，采购人 (略) 补刊，供应商应予以配合。 3.3.5 过刊补刊。对于往年缺刊，不论是 (略) 订购，只要采购人提出要求，供应商都应积极协助补刊。 3.3.6 供应商应按季 (略) 用户集中补订和日常补订的订刊表，并于每季度月 (略) 用户指定邮箱以备用户核对。 3.3.7 (略) 用户提供的非邮发期刊信息供应商应积极联系代理业务。 3.4其他配套服务要求 3.4.1 供应商须 (略) 反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改频次、改订购号等期刊变动信息， (略) 在工作上能及时采取相应的跟进措施。 3.4.2 提供期刊信息变动表。供应商应至少每半月向采购人提供期刊变动信息表（单表和汇总表两张电子表格），并保证该变动信息的全面性和准确性。 3.4.3 提供发刊实时查询。供应商应提供发刊清单（包括当期发刊单表和当年已发刊汇总表两张电子表格）或者提供发刊查询系统。 3.4.4 提供季度发刊情况统计表。供应商应每季度提供 * 份发刊情况统计表，内容包括：订户代号、订刊号、刊名、副题名、应到期数、实到期数、缺刊情况、缺刊原因。 3.4.5 及时通知。所订刊物其他相关信息发生变动，供应商应在半个月之内及时通知采购人。 3.4.6 催缺工作。对于未能按期提供给采购人的期刊，供应商应 (略) 联系催缺，如无法催到的,将结果按期汇总提供给采购人并提出采购人接受的解决办法。 3.5报刊数据要求 3.5.1 供应商每年应 (略) 订购报刊的Marc数据，并提供规范的机读编目数据。按照《文献工作国家标准汇编（著录规则专辑）?GB3 * 连续出版物著录规则》以及中国机读目录格式CNMARC连续出版物著录条例，参照《中文期刊机读目录编目规则》为依据，提供标准的编目数据。 3.5.2 供应商提供的征订数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的采访数据应包括如下项目：订购号（征订号）、ISSN号、题名、卷期年月或其它标识、主办者、 (略) 者、单价、尺寸、附注，分类号等信息， (略) 报刊编目数据必须以Marc格式文件提供。Marc格式的编目数据应规范、完整，包括如下项目：完整的头标区、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、 * 、3---、4--、6--、7-等字段。6字段的分类、主题标引都应按中图法5版详尽著录。 3.6 供应商每年在收到 * 方报刊订单 (略) 订购，订购过程中要保证无漏订、错定、重订等现象的发生，为此产 (略) 由供应商承担。 3.7 供 (略) 报刊的加工工作内容包括： (略) 报刊的种类及复册数量、报刊上架、馆藏保存本下架、配套、微机录入、加贴条形码及复合磁条、装订成合订本以及装订前 (略) 产生的劳务费用由供应商承担，加工进度和质量须按 (略) 。 3.8 供应商应保证全年的到报刊率不低于 * .5%。 4、供应商资格要求 4.1投标人须具有独立法人资格且具有独立承担民事责任的能力； 4.2投标人应具有国家 (略) 门颁发的中华人民共和 (略) 或经营许可证； 4.3投标人近 * 年内在经营活动中无重大违法记录； 4.4本项目不接受联合体投标。

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