中共金寨县委党史和地方志研究室（金寨县档案馆）2022年4月政府采购意向-9191613
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中共金寨县委党史和地方志研究室（金寨县档案馆）2022年4月政府采购意向-9191613
为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《 (略) 关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕 (略) ）等有关规定，现将中共金寨县委党史和地方志研究室（金寨县档案馆）2022年4月采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（元） | 预计采购时间（填写到月） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 金寨县档案馆2022年档 (略) 理服务项目 | 一、采购内容及范围 本次加工内容为金寨县档案馆馆藏档案数字化加工，具体内容包含档案整理、 (略) 分档案电子著录、目录及图像数据挂接。具体加工数量和费用结算根据项目结束验收后的实际数量进行决算。 二、投标要求 (一)对投标人的要求 1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。确保有稳定专业的档案扫描数字 (略) 点击查看>> ，有档案整理、数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同及验收单）。 2、投标人须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度；从业过程中无失泄密等不良记录。 3、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。 4、投标人根据对本项目的理解，需在技术文件中详细描述档案加工作业流程、 (略) 理方法、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施。 5、投标人须在投标方案中明确加工场地规划， (略) 配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。 6、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排； 7、投标人必须在投标文件中确定项目主管，并说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经采购方同意。 （二）时间要求 本项目需在120个工作日内完成 （三）技术需求 1.档案扫描要求 （1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。 （2）扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。 （3）图像存储：采用JPEG和PDF（或TIFF）两种格式存储，PDF要采用不加密双层格式存储（手写的除外），并要求数字化参数、 (略) 径、命名、排列顺序准确无误。 （4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。 2. (略) 理要求 （1）纠偏：对出现偏斜的图像 (略) 理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 （2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响档案原貌为前提。 （3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。 （4） (略) 理：采用彩色模式扫描的图像 (略) 理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 3.目录著录要求 （1）文书档案目录著录要符合《档案著录规则》（DA/T19-1999）、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求。 （2）目录著录可直接在采购人使用的档案管理软件中进行，也可由中标人在自备软件中著录后，再批量导入采购人使用的档案管理软件目录数据要严格符合采购人的档案管理软件要求，能实现软件中和目 (略) 功能。 （3）档案系统已有目录要进行校对、缺项补齐，确保正确。 4.还原装订要求 馆藏档案恢复装订时，应尽可能利用原孔进行穿线装订，以左齐下齐整理整齐，并保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，不得出现页次颠倒、漏页、错页，装订时如发现无装订边，可能会压字，危害文件内容时，应适度镶边后再装订。 5.数据挂接要求 （1）档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，通过网络挂接入采购人档案管理软件。（中标方无条件挂接至金寨县档案馆软件系统，并确保数据正常使用，挂接过程中产生的费用一律由中标方承担） （2）中标方必须保证目录数据和图像文件的一一对应关系，确保扫描图像与案卷目录、 (略) 100%挂接正确，数字化加工成果能在采购人档案管理软件中有效检索和显示。 （3）供应商投标时必须一并提交数据挂接承诺函， (略) 有电子目录及图像文件能够顺利挂 (略) 使用的档案管理软件上。 （四）安全保密要求 1.保密措施 供应商必须有严格保密制度。 供应商在投标书中须详细描述保密措施。 所有工作人员上岗前须签订保密责任书。 企业承诺不含外资背景，所有参与项目人员不含外籍人员。不允许加工方转包中标项目，一经发现立即终止合同。数字化加工现场安装监控设备，实行全过程无死角监控，确保数字化加工场地安全保密。 配置数字化加工管理软件，封USB口，对存储介质进行有效控制。 2.保密责任 在档案数字化加工过程中造成的泄密事故，由供 (略) 责任。 3.信息安全 （1）严格遵守有关保密、档案法律法规和金寨县档案馆的有关规定。数字化加工工作必须 (略) 内进行， (略) 正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。 （2）加工单位在签订合同时成立项目组，由加工单位和委托单位人员组成。双方指定专人负责该项目，加工单位项目负责 (略) 级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。 （3）项目工作人员须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验。 （4）签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。加工产品单位须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书）；在工作期间必须遵守金寨县档案馆相关保密制度，严格执行《金寨县档案馆档案数字化工作档案安全管理及保密要求》的规定。 （5）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，工作人员不得携带手机进入现场不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容。 （6）扫描加工场地要做好安全及保密，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。 （7）加工现场不允许私自使用移动存储设备，任何加工数据不能私自带出工作区域，加工设备不允许接入互联网。 (略) 在合同期内必须使用固定的存储设备并如实记录使用的移动存储设备，定期向金寨县档案馆移交加工后的产品。 （8）加工过程中的废弃纸张不得自行销毁，提交金寨县档案馆 (略) 理。 项目完成经验收后，加工操作终端上的数据必须在委托方项目负责人的现场监督下销毁，所有硬盘必须提交给委托方，设备经检验确认后才能撤回。 (五)售后要求 投标公司须提供从项目整体验收合格之日起，三年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，投标公司负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施。 (六)售后服务和验收 数字化流程各环节应清晰可控，质量安全控制点合理有效。 (略) 提供的档案数字化成品应符合 (略) （馆）和金寨县档案馆标准同时能够满足导入现有档案管理软件的要求。 售后服务期限：项目验收交付后提供 3年的售后免费服务。 售后服务响应时间：接到用户电话后2小时内响应，24小时内上门服务。 验收要求：数据验收应遵循金寨县档案馆的相关要求，主要包括档案实体验收、数据验收。 1、档案实体验收 （1）逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量。如发生档案损毁或丢失，我馆将根据合同 (略) 要求赔偿并追究法律责任。 （2）检查档案还原质量是否合格，要求档案拆卷后需按原位置装订。保证卷内顺序按原页码排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失。档案还原如有问题，扫描公司应及时返工进行补救。 2、数据验收 中标公司应先期完成一个单位（不低于100卷）档案数字化加工样品，并将样品数据交由金寨县档案馆预检，验收合格后，所有档案数字化加工成品均应符合样品标准。 3、数据检验 （1）一般采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。 （2）对于无法使用计算机自动检验的项目，可以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验，抽检率为5-10%。对于数据库条目与数据内容对应的准确性，抽检合格率应为100%， (略) 、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到99%以上。 （2） (略) 应拥有档案数字化加工质检管理软件，并提供用户质检报告。每月定期向用户提供数字化情况进展报告和费用使用及结余情况。 4、验收指标 目录数据库与图像文件挂接错误，不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。 （1）档案装订： (略) 有档案的装订还原情况，差错率小于等于万分之一。 （2）扫描图像：漏扫率为零。 （3）图像质量：图像质量情况完好率99%。 （4）著录（目录核对）：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤1‰。目录核对错误率为零。 （5）条目与图像挂接：挂接正确率100%。 （6）档案原始材料：100%不缺失，不损坏。 5、验收审核 （1）数据验收以抽检方式进行。提交验收数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发 (略) 重新加工； （2）在验收中检出的错误， (略) 及时、无偿予以纠正并再次提交金寨县档案馆验收； （3）全部档案验收合格后，须经分管领导审核、签字后方有效； （4） (略) 档案完成后不能通过验收的，视为产品加工方违约； 6.数字化成果验收与移交 （1）数据质量检查验收，包括：①对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等；②对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等；③对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、 (略) 径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等；④对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等；⑤两套备份数据的一致性。 目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。 （2）载体的存储格式及相关内容进行检查验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等，以确保数字化成果的完整性、准确性、可用性和安全性。 （3）数字化工作文件分项验收，主要包括载体目录、档号、封面检索项、载体盒标识等是否规范，确保数字化工作文件的准确性、完整性和规范性。 （4）安全保密分项验收，主要包括对数字化保密协议签订和设施设备移交、移交的数字化加工的载体、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项检查。未进行安全保密专项检查或检查不合格的，不得进行项目检验移交。 （5）数字化成果验收移交内容，主要包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。 移交按金寨县档案馆档案数字化成果硬磁盘存储格式规定存储的移动数据硬盘四套，即PDF格式和JPEG格式或TIFF格式各2套。数据验收合格后，中标方提供至少四套数据备份，移动硬盘三套，档案级DVD光盘备份一套，所使用的移动硬盘及光盘由中标方提供并且为主流品牌。 | 点击查看>> | 2022年05月 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
附件信息:
为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《 (略) 关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕 (略) ）等有关规定，现将中共金寨县委党史和地方志研究室（金寨县档案馆）2022年4月采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（元） | 预计采购时间（填写到月） | 备注 |
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| 1 | 金寨县档案馆2022年档 (略) 理服务项目 | 一、采购内容及范围 本次加工内容为金寨县档案馆馆藏档案数字化加工，具体内容包含档案整理、 (略) 分档案电子著录、目录及图像数据挂接。具体加工数量和费用结算根据项目结束验收后的实际数量进行决算。 二、投标要求 (一)对投标人的要求 1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。确保有稳定专业的档案扫描数字 (略) 点击查看>> ，有档案整理、数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同及验收单）。 2、投标人须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度；从业过程中无失泄密等不良记录。 3、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。 4、投标人根据对本项目的理解，需在技术文件中详细描述档案加工作业流程、 (略) 理方法、设备及人员配置、质量控制及差错防范措施。 5、投标人须在投标方案中明确加工场地规划， (略) 配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。 6、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排； 7、投标人必须在投标文件中确定项目主管，并说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经采购方同意。 （二）时间要求 本项目需在120个工作日内完成 （三）技术需求 1.档案扫描要求 （1）扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。 （2）扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。 （3）图像存储：采用JPEG和PDF（或TIFF）两种格式存储，PDF要采用不加密双层格式存储（手写的除外），并要求数字化参数、 (略) 径、命名、排列顺序准确无误。 （4）其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。 2. (略) 理要求 （1）纠偏：对出现偏斜的图像 (略) 理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 （2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响档案原貌为前提。 （3）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。 （4） (略) 理：采用彩色模式扫描的图像 (略) 理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 3.目录著录要求 （1）文书档案目录著录要符合《档案著录规则》（DA/T19-1999）、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）等规定和采购人要求。 （2）目录著录可直接在采购人使用的档案管理软件中进行，也可由中标人在自备软件中著录后，再批量导入采购人使用的档案管理软件目录数据要严格符合采购人的档案管理软件要求，能实现软件中和目 (略) 功能。 （3）档案系统已有目录要进行校对、缺项补齐，确保正确。 4.还原装订要求 馆藏档案恢复装订时，应尽可能利用原孔进行穿线装订，以左齐下齐整理整齐，并保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，不得出现页次颠倒、漏页、错页，装订时如发现无装订边，可能会压字，危害文件内容时，应适度镶边后再装订。 5.数据挂接要求 （1）档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，通过网络挂接入采购人档案管理软件。（中标方无条件挂接至金寨县档案馆软件系统，并确保数据正常使用，挂接过程中产生的费用一律由中标方承担） （2）中标方必须保证目录数据和图像文件的一一对应关系，确保扫描图像与案卷目录、 (略) 100%挂接正确，数字化加工成果能在采购人档案管理软件中有效检索和显示。 （3）供应商投标时必须一并提交数据挂接承诺函， (略) 有电子目录及图像文件能够顺利挂 (略) 使用的档案管理软件上。 （四）安全保密要求 1.保密措施 供应商必须有严格保密制度。 供应商在投标书中须详细描述保密措施。 所有工作人员上岗前须签订保密责任书。 企业承诺不含外资背景，所有参与项目人员不含外籍人员。不允许加工方转包中标项目，一经发现立即终止合同。数字化加工现场安装监控设备，实行全过程无死角监控，确保数字化加工场地安全保密。 配置数字化加工管理软件，封USB口，对存储介质进行有效控制。 2.保密责任 在档案数字化加工过程中造成的泄密事故，由供 (略) 责任。 3.信息安全 （1）严格遵守有关保密、档案法律法规和金寨县档案馆的有关规定。数字化加工工作必须 (略) 内进行， (略) 正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。 （2）加工单位在签订合同时成立项目组，由加工单位和委托单位人员组成。双方指定专人负责该项目，加工单位项目负责 (略) 级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。 （3）项目工作人员须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验。 （4）签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。加工产品单位须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书）；在工作期间必须遵守金寨县档案馆相关保密制度，严格执行《金寨县档案馆档案数字化工作档案安全管理及保密要求》的规定。 （5）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，工作人员不得携带手机进入现场不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容。 （6）扫描加工场地要做好安全及保密，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。 （7）加工现场不允许私自使用移动存储设备，任何加工数据不能私自带出工作区域，加工设备不允许接入互联网。 (略) 在合同期内必须使用固定的存储设备并如实记录使用的移动存储设备，定期向金寨县档案馆移交加工后的产品。 （8）加工过程中的废弃纸张不得自行销毁，提交金寨县档案馆 (略) 理。 项目完成经验收后，加工操作终端上的数据必须在委托方项目负责人的现场监督下销毁，所有硬盘必须提交给委托方，设备经检验确认后才能撤回。 (五)售后要求 投标公司须提供从项目整体验收合格之日起，三年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，投标公司负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施。 (六)售后服务和验收 数字化流程各环节应清晰可控，质量安全控制点合理有效。 (略) 提供的档案数字化成品应符合 (略) （馆）和金寨县档案馆标准同时能够满足导入现有档案管理软件的要求。 售后服务期限：项目验收交付后提供 3年的售后免费服务。 售后服务响应时间：接到用户电话后2小时内响应，24小时内上门服务。 验收要求：数据验收应遵循金寨县档案馆的相关要求，主要包括档案实体验收、数据验收。 1、档案实体验收 （1）逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量。如发生档案损毁或丢失，我馆将根据合同 (略) 要求赔偿并追究法律责任。 （2）检查档案还原质量是否合格，要求档案拆卷后需按原位置装订。保证卷内顺序按原页码排列，页面无损毁，涂改、破损、丢失。档案还原如有问题，扫描公司应及时返工进行补救。 2、数据验收 中标公司应先期完成一个单位（不低于100卷）档案数字化加工样品，并将样品数据交由金寨县档案馆预检，验收合格后，所有档案数字化加工成品均应符合样品标准。 3、数据检验 （1）一般采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。 （2）对于无法使用计算机自动检验的项目，可以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验，抽检率为5-10%。对于数据库条目与数据内容对应的准确性，抽检合格率应为100%， (略) 、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到99%以上。 （2） (略) 应拥有档案数字化加工质检管理软件，并提供用户质检报告。每月定期向用户提供数字化情况进展报告和费用使用及结余情况。 4、验收指标 目录数据库与图像文件挂接错误，不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。 （1）档案装订： (略) 有档案的装订还原情况，差错率小于等于万分之一。 （2）扫描图像：漏扫率为零。 （3）图像质量：图像质量情况完好率99%。 （4）著录（目录核对）：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤1‰。目录核对错误率为零。 （5）条目与图像挂接：挂接正确率100%。 （6）档案原始材料：100%不缺失，不损坏。 5、验收审核 （1）数据验收以抽检方式进行。提交验收数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发 (略) 重新加工； （2）在验收中检出的错误， (略) 及时、无偿予以纠正并再次提交金寨县档案馆验收； （3）全部档案验收合格后，须经分管领导审核、签字后方有效； （4） (略) 档案完成后不能通过验收的，视为产品加工方违约； 6.数字化成果验收与移交 （1）数据质量检查验收，包括：①对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等；②对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等；③对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、 (略) 径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等；④对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等；⑤两套备份数据的一致性。 目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，都视为不合格产品。 （2）载体的存储格式及相关内容进行检查验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等，以确保数字化成果的完整性、准确性、可用性和安全性。 （3）数字化工作文件分项验收，主要包括载体目录、档号、封面检索项、载体盒标识等是否规范，确保数字化工作文件的准确性、完整性和规范性。 （4）安全保密分项验收，主要包括对数字化保密协议签订和设施设备移交、移交的数字化加工的载体、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项检查。未进行安全保密专项检查或检查不合格的，不得进行项目检验移交。 （5）数字化成果验收移交内容，主要包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。 移交按金寨县档案馆档案数字化成果硬磁盘存储格式规定存储的移动数据硬盘四套，即PDF格式和JPEG格式或TIFF格式各2套。数据验收合格后，中标方提供至少四套数据备份，移动硬盘三套，档案级DVD光盘备份一套，所使用的移动硬盘及光盘由中标方提供并且为主流品牌。 | 点击查看>> | 2022年05月 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
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