海林市民政局2022年05月政府采购意向-海林市历史婚姻登记档案数字化服务项目

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海林市民政局2022年05月政府采购意向-海林市历史婚姻登记档案数字化服务项目

为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《 (略) 关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕 (略) )等有关规定,现将本单位2022年04月至2022年05月采购意向公开如下:

序号采购项目名称采购需求概况预算金额(万元)预计采购时间备注
1海林市历史婚姻登记档案数字化服务项目
采购内容:(一)服务内容拟对我市约现存历史婚姻档案约16万份进行信息录入及数字化扫描服务,数字化加工完成后将数据上传全国婚姻登记系统。(二)技术要求(*为必须满足参数)1. 档案影像化关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储。档案领取:档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。档案整理:拆除档案,必须注意保护档案不受损害,保持档案婚姻登记档案文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象。关键项著录:将关键项正确完成数据录入,便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据对比及挂接,条目录入信息正确率要求达到100%。档案扫描:采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描,严禁使用馈纸式扫描仪进行扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况,要求不损坏档案原件,不漏扫;使用彩色模式进行扫描;兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。数据批量上传挂接:将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据对比挂接,比对完成后将正确的数据进行上传挂接,错误及不完整的数据反馈采购人。达到100%准确度,挂接正确率要求达到100%。服务单位需自行从“全国婚姻登记管理系统”中自行导出数据,( (略) 无法提供)。档案装订:应按档案原有的装订孔进行重新装订。数据存储:要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的光盘备份一份。数据验收要求:目录数据与图像文件挂接错误,档案目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,标记为“不合格”。(三)安全保密要求:供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购单位的有关规定。签订保密责任书,对所做工作进行严格保密。(四)其他要求供应商须提供完全满足采购需求的服务,因“全国婚姻登记管理系统”不支持批量上传挂接,所有数据由服务单位自行批量上传至“全国婚姻登记管理系统”否则不能成为成交商,提供科学合理的批量上传解决方案。供应商需在60个工作日内完成。供应商 (略) (略) 设备、配件及相关费用。供应商需免费提供婚姻登记数字化加工软件。(五)验收:采取综合评分法。
采购数量:1项
主要功能或目标:(一)服务内容拟对我市约现存历史婚姻档案约16万份进行信息录入及数字化扫描服务,数字化加工完成后将数据上传全国婚姻登记系统。(二)技术要求(*为必须满足参数)1. 档案影像化关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储。档案领取:档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。档案整理:拆除档案,必须注意保护档案不受损害,保持档案婚姻登记档案文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象。关键项著录:将关键项正确完成数据录入,便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据对比及挂接,条目录入信息正确率要求达到100%。档案扫描:采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描,严禁使用馈纸式扫描仪进行扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况,要求不损坏档案原件,不漏扫;使用彩色模式进行扫描;兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。数据批量上传挂接:将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据对比挂接,比对完成后将正确的数据进行上传挂接,错误及不完整的数据反馈采购人。达到100%准确度,挂接正确率要求达到100%。服务单位需自行从“全国婚姻登记管理系统”中自行导出数据,( (略) 无法提供)。档案装订:应按档案原有的装订孔进行重新装订。数据存储:要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的光盘备份一份。数据验收要求:目录数据与图像文件挂接错误,档案目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,标记为“不合格”。(三)安全保密要求:供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购单位的有关规定。签订保密责任书,对所做工作进行严格保密。(四)其他要求供应商须提供完全满足采购需求的服务,因“全国婚姻登记管理系统”不支持批量上传挂接,所有数据由服务单位自行批量上传至“全国婚姻登记管理系统”否则不能成为成交商,提供科学合理的批量上传解决方案。供应商需在60个工作日内完成。供应商 (略) (略) 设备、配件及相关费用。供应商需免费提供婚姻登记数字化加工软件。(五)验收:采取综合评分法。
需满足的要求:1.档案影 (略) 理流程根据《中华人民共和国档案法》的规范要求以及婚姻档案管理的要求,档案影 (略) 理工作要遵循以下总则:严格管理,明确责任,确保各环节工作符合质量要求,建立完整、规范的工作记录。具体工作包括:关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储。各工作环节基本要求如下:1.1.档案领取档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。1.2.档案整理拆除档案装订物时,必须注意保护档案不受损害,保持档案婚姻登记档案文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,如有进行建表登记。1.3.*关键项著录根据婚姻档案管理系统信息的内容和要求,将关键项正确完成数据录入,便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据对比及挂接,主要录入双方姓名、 (略) 、办理日期、家庭地址、民族、性别、备注等信息等,条目录入信息正确率要求达到100%。1.4.档案扫描1.4.1.必须采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描,严禁使用馈纸式扫描仪进行扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生,要求不损坏档案原件,不漏扫;1.4.2.扫描色彩模式:使用彩色模式进行扫描,如非采购人要求,不能更改为灰度或黑白模式;1.4.3.兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。1.4.4.扫描页 (略) 注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫,同时要确保案卷的清晰度。1.4.5.要求扫描图像的排列顺序与档案原件一致,图像内容与原件完全对应,不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。1.4.6.将每份文件对应一个文件夹存储其扫描形成的影像文件。1.5. (略) 理1.5.1.要求扫描后的图像偏斜度不超过1度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。1.5.2.对影响图像质量的杂质如黑线、黑框及黑边等 (略) 理。1.5.3.扫描后的图像档案原貌信息完整、不变、可读;1.6.*数据批量上传挂接将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据对比挂接,比对完成后将正确的数据进行上传挂接,错误及不完整的数据反馈采购人。达到目录数据
点击查看>> 2022年05月服务内容与技术要求:(一)服务内容拟对我市约现存历史婚姻档案约16万份进行信息录入及数字化扫描服务,数字化加工完成后将数据上传全国婚姻登记系统。具体内容包括:按 (略) 、黑龙江省民政厅的标准要求和采购方婚姻档案业务的相关管理规定及档案管理标准、数字化加工数据标准、档案安全规范等要求进行加工。包括关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储交付等各项工作,最终形电子影像文件,所有影像文件批量上传至“全国婚姻登记管理系统”。上传前将新录入数据和系统内原有数据进行比对,将系统内错误信息进行筛选。(因全国婚姻登记系统不支持批量导出功能, (略) 无法提供历史数据,服务单位需自行导出数据。)同时,确保服务过程中不影响档案查询利用。

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

(略)

2022年04月09日

为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《 (略) 关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕 (略) )等有关规定,现将本单位2022年04月至2022年05月采购意向公开如下:

序号采购项目名称采购需求概况预算金额(万元)预计采购时间备注
1海林市历史婚姻登记档案数字化服务项目
采购内容:(一)服务内容拟对我市约现存历史婚姻档案约16万份进行信息录入及数字化扫描服务,数字化加工完成后将数据上传全国婚姻登记系统。(二)技术要求(*为必须满足参数)1. 档案影像化关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储。档案领取:档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。档案整理:拆除档案,必须注意保护档案不受损害,保持档案婚姻登记档案文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象。关键项著录:将关键项正确完成数据录入,便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据对比及挂接,条目录入信息正确率要求达到100%。档案扫描:采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描,严禁使用馈纸式扫描仪进行扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况,要求不损坏档案原件,不漏扫;使用彩色模式进行扫描;兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。数据批量上传挂接:将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据对比挂接,比对完成后将正确的数据进行上传挂接,错误及不完整的数据反馈采购人。达到100%准确度,挂接正确率要求达到100%。服务单位需自行从“全国婚姻登记管理系统”中自行导出数据,( (略) 无法提供)。档案装订:应按档案原有的装订孔进行重新装订。数据存储:要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的光盘备份一份。数据验收要求:目录数据与图像文件挂接错误,档案目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,标记为“不合格”。(三)安全保密要求:供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购单位的有关规定。签订保密责任书,对所做工作进行严格保密。(四)其他要求供应商须提供完全满足采购需求的服务,因“全国婚姻登记管理系统”不支持批量上传挂接,所有数据由服务单位自行批量上传至“全国婚姻登记管理系统”否则不能成为成交商,提供科学合理的批量上传解决方案。供应商需在60个工作日内完成。供应商 (略) (略) 设备、配件及相关费用。供应商需免费提供婚姻登记数字化加工软件。(五)验收:采取综合评分法。
采购数量:1项
主要功能或目标:(一)服务内容拟对我市约现存历史婚姻档案约16万份进行信息录入及数字化扫描服务,数字化加工完成后将数据上传全国婚姻登记系统。(二)技术要求(*为必须满足参数)1. 档案影像化关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储。档案领取:档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。档案整理:拆除档案,必须注意保护档案不受损害,保持档案婚姻登记档案文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象。关键项著录:将关键项正确完成数据录入,便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据对比及挂接,条目录入信息正确率要求达到100%。档案扫描:采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描,严禁使用馈纸式扫描仪进行扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况,要求不损坏档案原件,不漏扫;使用彩色模式进行扫描;兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。数据批量上传挂接:将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据对比挂接,比对完成后将正确的数据进行上传挂接,错误及不完整的数据反馈采购人。达到100%准确度,挂接正确率要求达到100%。服务单位需自行从“全国婚姻登记管理系统”中自行导出数据,( (略) 无法提供)。档案装订:应按档案原有的装订孔进行重新装订。数据存储:要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的光盘备份一份。数据验收要求:目录数据与图像文件挂接错误,档案目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,标记为“不合格”。(三)安全保密要求:供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购单位的有关规定。签订保密责任书,对所做工作进行严格保密。(四)其他要求供应商须提供完全满足采购需求的服务,因“全国婚姻登记管理系统”不支持批量上传挂接,所有数据由服务单位自行批量上传至“全国婚姻登记管理系统”否则不能成为成交商,提供科学合理的批量上传解决方案。供应商需在60个工作日内完成。供应商 (略) (略) 设备、配件及相关费用。供应商需免费提供婚姻登记数字化加工软件。(五)验收:采取综合评分法。
需满足的要求:1.档案影 (略) 理流程根据《中华人民共和国档案法》的规范要求以及婚姻档案管理的要求,档案影 (略) 理工作要遵循以下总则:严格管理,明确责任,确保各环节工作符合质量要求,建立完整、规范的工作记录。具体工作包括:关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储。各工作环节基本要求如下:1.1.档案领取档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度,做好调档交接等各环节的登记工作,当日借当日还。1.2.档案整理拆除档案装订物时,必须注意保护档案不受损害,保持档案婚姻登记档案文件顺序。检查每本案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,如有进行建表登记。1.3.*关键项著录根据婚姻档案管理系统信息的内容和要求,将关键项正确完成数据录入,便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据对比及挂接,主要录入双方姓名、 (略) 、办理日期、家庭地址、民族、性别、备注等信息等,条目录入信息正确率要求达到100%。1.4.档案扫描1.4.1.必须采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描,严禁使用馈纸式扫描仪进行扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生,要求不损坏档案原件,不漏扫;1.4.2.扫描色彩模式:使用彩色模式进行扫描,如非采购人要求,不能更改为灰度或黑白模式;1.4.3.兼顾影像质量和节约存储容量原则,采用≥300dpi的分辨率进行扫描,扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。1.4.4.扫描页 (略) 注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫,同时要确保案卷的清晰度。1.4.5.要求扫描图像的排列顺序与档案原件一致,图像内容与原件完全对应,不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。1.4.6.将每份文件对应一个文件夹存储其扫描形成的影像文件。1.5. (略) 理1.5.1.要求扫描后的图像偏斜度不超过1度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。1.5.2.对影响图像质量的杂质如黑线、黑框及黑边等 (略) 理。1.5.3.扫描后的图像档案原貌信息完整、不变、可读;1.6.*数据批量上传挂接将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据对比挂接,比对完成后将正确的数据进行上传挂接,错误及不完整的数据反馈采购人。达到目录数据
点击查看>> 2022年05月服务内容与技术要求:(一)服务内容拟对我市约现存历史婚姻档案约16万份进行信息录入及数字化扫描服务,数字化加工完成后将数据上传全国婚姻登记系统。具体内容包括:按 (略) 、黑龙江省民政厅的标准要求和采购方婚姻档案业务的相关管理规定及档案管理标准、数字化加工数据标准、档案安全规范等要求进行加工。包括关键项著录、档案整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储交付等各项工作,最终形电子影像文件,所有影像文件批量上传至“全国婚姻登记管理系统”。上传前将新录入数据和系统内原有数据进行比对,将系统内错误信息进行筛选。(因全国婚姻登记系统不支持批量导出功能, (略) 无法提供历史数据,服务单位需自行导出数据。)同时,确保服务过程中不影响档案查询利用。

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

(略)

2022年04月09日

    
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