常德市武陵区接待服务(机关事务)中心2023年一季度政府采购意向
常德市武陵区接待服务(机关事务)中心2023年一季度政府采购意向
序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额 (万元) | 预计采购时间 (填写到月) | 备注 |
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1 | 武 (略) 、二院物业服务采购 | 武 (略) 、二院物业管理服务采购需求 一、项目概况: 武 (略) ( (略) 武陵区皂果路978号,占地面积约8万平方米,建筑面积约4.3万平方米,绿化面积约4万平方米)和武 (略) (即原 (略) )物业管理服务。 二、服务需求 (一)招标要求: 1、在城区有过大型办公楼综合管理经验,有良好的服务口碑。 2、获得过物业管理优秀企业称号。 (二)服务内容: 安全管理、卫生保洁、绿化管养、维修维护、会务接待、其它约定服务等。(包含全民健身中心大楼、白马湖停车场、新增门岗;大院一号楼、二号楼大厅大理石护理;大院卫生间用纸、白蚁防治等)。 (三)质量标准: 1、安全维护: (1)实行24小时安管员执勤巡逻。 (2) 每天7:30至9:00、11:50至12:10、13:50至14:10、16:50至17:10主次入口、大厅门岗站岗执勤。 (3)每天下午18:00至第二天早晨6:00进行楼宇巡查,安保员进入楼道巡查至少4次以上,检查办公楼内门、水、电关闭等情况。每层楼至少设置2个巡更点,正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。 (4)每天19:00关闭大厅后门,23:00关闭大厅主大门及电梯。 (5)夜间楼外巡查从20:00到次日6:00,按指定时间和路线每2小时巡查一次,重点部位应设巡更点,在正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。 (6)对外来人员进入办公楼大厅,通过联系单位,决定是否放行。 (7)接到火警、水警、警情、紧急求助及其它异常情况时,应三分钟内到达现场进行处置。 (8) (略) 应设有监控中心,具备录像监控、防盗报警等技防设施,24小时开通,并有人驻守。监控录像保留3个月。 (9) (略) 应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂,每年应至少组织1次应急预案演整不起壳、无缺损。 (4)管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次);每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。 (5)会议室:负责区委、区人大、区政府、区政协会议室及武陵人民会堂、1610会议室、三中心会议室音响、灯光、电视电话会议系统的操作和维护,保持正常状态,确保随时启用。 (6)道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整,无破损、无积水,侧石平直无缺损。 (7)安全标志等:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。 (8)景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。 (9)公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。 (10)消防系统:消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。每天检查火警功能、报警功能是否正常。消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。 (11)楼宇对讲系统:不定期进行调试与保养,保证24小时正常运行。 (12)监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。 (13)电梯、中央空调:负责电梯24小时运行管理,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁;物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理;电梯发生一般故障的,物业公司要及时报告机关管理部门并协助做好维修工作;发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,并报告机关管理部门,协助做好救护工作。负责中央空调的日常运行管理,做到及时达标供应。 7、会务接待: (1)负责做好区委、区人大、区政府、区政协会议室及1610会议室、三中心会议室、武陵人民会堂会议的服务接待工作。 (2)按照区相关要求,严格执行会议室的使用申报和登记制度。 (3)接到会议通知后,应提前布置会场,做好会标、空调、音响、灯光、卫生及茶水等准备工作。 (4)接待员提前30分钟到达会场,如有重要领导或贵宾到场时,应做好迎接、引领入座、倒茶水、送香巾等工作。 (5)会中每15分钟续茶一次,如发生意外情况应及时处理。 (6)会后做好会场检查,如有遗留物应及时归还或交会议举办方,及时收*整理会议用品,打扫会场。 (7)会议室内所有物品,不得随意外借、私用和损坏,对自然损坏及一次性用品,要做好登记并及时报告有关领导,做好补充。 (8)休会期间,要关闭电源、空调、门窗,按照各自分工,每天做好巡查及保洁工作。 8、其它服务 (1) (略) 内各单位、各部门报刊杂志的收订、分发工作,确保分发无差错。 (2)负责电子屏幕的打字排版,做到排版合理,无错别字,确保播出的时效性和准确性。 (3) (略) 内各单位用电情况抄表,每二个月一次。 (4)配合机关管理部门每年组织开展两次文化体育活动。 (5)完成机关管理部门交办的其他工作任务。 三、监督管理 (一)卫生保洁、绿化管养的监督管理 工作日内,机关管理部门派专人每天上午、下午各巡查一次;每个月开展一次考核,由机关管理部门相关人员、物业公司负责人参加;每季度开展一次服务质量讲评活动,邀请相关人员参加;年底总考评、总结帐。 (二)维修维护的监督管理 (略) 使用的国有资产,要建立台帐。在物业管理期满时, (略) 的办公区工程建筑竣工资料、音响电气设备资料等予以收回。 (略) 管理不善, (略) 内的公共财产受到损失,物业人员需全额赔偿并要求恢复原状。 (三)落实人员管理监督 1、物业公司招聘人员时,对拟聘用人员的基本情况进行调查,要求有户籍所在地基层组织、派出所出具的人员身份、现实表现及计划生育等情况证明,物业公司与机关管理部门双方共同认可后方可聘用。 2、物业公司员工上岗时应按其工作性质分类统一着装,做到仪容仪表规范整齐。安保员能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉掌握各类刑事案件、治安案件、信访事件和各类灾害事故的应急预案。 3、加强对员工合法利益的监督。在合同执行期间,物业公司必须按照国家有关法律法规保障员工的合法权益,并将有关情况报告机关管理部门备案。机关管理部门将会同行业部门对员工利益保障情况定期检查,如发现有违规情况,物业公司必须限期整改,对拒不整改的,机关管理部门有权终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。 四、满意率与经济挂钩 1、机关管理部门每半年以问卷调查形式,征求机关工作人员对服务的满意度意见,达到90%以上视为达标, (略) 给予经济处罚,处罚标准为3000元。 2、由物业公司协助 (略) 落管理、计划生育管理、安全保卫管理、园林绿化管理等工作,在年度主管部门考核中被扣分,影响机关主管部门综合考核结果, (略) 工作不落实、管理不到位所造成的,罚款2万元。 3、对*方主要服务指标每季进行一次考核,年终结总帐。年终结帐考核成绩不到85分的,罚款3万元;考核成绩不到87分的,罚款1.5万元。 五、固定项目 (一)固定项目服务内容 固定项目包括4台电梯的维修保养、会议室7台空调主机维修保养、7块LED显示屏维保、大理石地面日常养护、白蚁防治、卫生间大盘纸供应以及日常小额维修维保等。 (二)固定项目服务经费 固定项目服务经费为每年*元整。 (三)固定项目服务年限 固定项目服务年限与物业管理服务合同同步。 (四)*方的责任及义务 1、负责对固定项目所涉及部门和单位的联络; 2、对*方的服务项目和服务质量进行监督检查; 3、按照每个固定项目的合同要求付款。 (五)*方的责任及义务 1、按照固定项目的合同要求,及时搞好服务; 2、配合相关单位和部门,承担所有固定项目的维修保养任务; 3、对于本公司员工不能胜任的工作,临时聘请外来人员工作时,必须征得*方同意。 六、其它要求 物业公司必须合法经营,如物业公司在经营中有违法行为并被相关行政主管部门处罚的,机关管理部门有权单方面终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。 七、具体采购需求以招标文件要求为准。 | 362.8 | 2023-03 | 无 |
2 | 武陵区机关事务服务中心驾驶员派遣服务采购 | 劳务派遣服务采购需求 一、派遣人员人数:38人 二、劳务派遣服务:驾驶员岗位派遣服务 三、服务方式:劳务派遣 四、服务年限:三年(合同一年一签) 五、经营者资格要求 1、具有《劳务派遣经营许可证》 。 六、项目要求 1、中标单位根据采购单位需求提供劳务派遣人员,劳务派遣人员按照采购单位规章制度和相关岗位职责开展工作。 2、中标单位负责所有劳务派遣人员的人事、劳资、社会保险、计生、基础培训等人事劳资管理工作,并提供为劳务派遣人员办理劳动用工手续(签订劳动合同等)、结算发放工资、发放经济补偿金、缴纳社会保险、处理保险理赔、管理人事档案、提供员工培训等方面的管理服务。 3、中标人应依法为服务外包人员办理社会保险,为员工购买医疗、工伤、养老、失业保险,缴费标准养老保险。 4、派遣员工与中标单位存在劳动法律关系(包括劳动合同关系、工资保险关系和劳动用工手续等),中标单位为用人单位,派遣员工与采购单位只存在工作管理关系,不存在劳动法律关系。 5、派遣员工入职后,如采购单位要求,中标单位有义务及时向采购单位提供派遣服务人员有关资料,包括个人信息、健康证、劳动合同、社会保险证明、学历证明等个人资料,采购单位承诺不随意对外泄露。 6、中标单位管理人员应定期与采购单位就派遣员工的品德、技能、考勤、业绩等方面的相关信息进行沟通交流并交换意见。及时调查掌握派遣员工的异常反应,对遇有特殊困难的派遣员工给予必要的关怀,及时处理采购单位与派遣员工之间的管理矛盾。 7、中标单位应经常性对派遣员工进行职业道德教育,监督检察派遣员工执行采购单位规章制度的情况,协助采购单位对违规违法员工进行处理,维护采购单位正常的经营秩序。 七、劳务派遣服务需求 (一)人员要求 1、司勤人员数量:38名(含2名大型客车驾驶员); 2、男性,高中(含中专)以上文化程度,年龄40周岁以下,五官端正,身高1.65米以上; 3、具有C1(含)以上驾驶证(必须两人持有A1驾驶证),五年以上实际驾龄,无交通安全事故记录; 4、政治素质和道德品质好,无违法违纪记录; 5、身体健康(参照国家公务员体检标准); (二)、司勤人员福利待遇 1、按月发放餐补(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内); 2、按月按出车里程发放安全奖励;(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内); 3、按月按实际工作时间超出法定工作时间补助;(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内); 4、为司勤人员购买社会保险(五险); (三)司勤人员责任 1、严格执行中心工作调度安排及考勤制度; 2、工作态度好、言语文明礼貌; 3、出车注意行车安全、文明驾驶,不得违章驾驶,否则由司勤人员自行负责。 (四)、其它要求 1、 (略) 必须严格按照*方要求对司勤人员的各项要求; 2、 (略) 不得随意苛扣或拖延发放司勤人员工资及各项福利待遇。 八、具体采购需求以招标文件要求为准。 | 185.3 | 2023-03 | 无 |
序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额 (万元) | 预计采购时间 (填写到月) | 备注 |
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1 | 武 (略) 、二院物业服务采购 | 武 (略) 、二院物业管理服务采购需求 一、项目概况: 武 (略) ( (略) 武陵区皂果路978号,占地面积约8万平方米,建筑面积约4.3万平方米,绿化面积约4万平方米)和武 (略) (即原 (略) )物业管理服务。 二、服务需求 (一)招标要求: 1、在城区有过大型办公楼综合管理经验,有良好的服务口碑。 2、获得过物业管理优秀企业称号。 (二)服务内容: 安全管理、卫生保洁、绿化管养、维修维护、会务接待、其它约定服务等。(包含全民健身中心大楼、白马湖停车场、新增门岗;大院一号楼、二号楼大厅大理石护理;大院卫生间用纸、白蚁防治等)。 (三)质量标准: 1、安全维护: (1)实行24小时安管员执勤巡逻。 (2) 每天7:30至9:00、11:50至12:10、13:50至14:10、16:50至17:10主次入口、大厅门岗站岗执勤。 (3)每天下午18:00至第二天早晨6:00进行楼宇巡查,安保员进入楼道巡查至少4次以上,检查办公楼内门、水、电关闭等情况。每层楼至少设置2个巡更点,正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。 (4)每天19:00关闭大厅后门,23:00关闭大厅主大门及电梯。 (5)夜间楼外巡查从20:00到次日6:00,按指定时间和路线每2小时巡查一次,重点部位应设巡更点,在正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。 (6)对外来人员进入办公楼大厅,通过联系单位,决定是否放行。 (7)接到火警、水警、警情、紧急求助及其它异常情况时,应三分钟内到达现场进行处置。 (8) (略) 应设有监控中心,具备录像监控、防盗报警等技防设施,24小时开通,并有人驻守。监控录像保留3个月。 (9) (略) 应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂,每年应至少组织1次应急预案演整不起壳、无缺损。 (4)管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次);每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。 (5)会议室:负责区委、区人大、区政府、区政协会议室及武陵人民会堂、1610会议室、三中心会议室音响、灯光、电视电话会议系统的操作和维护,保持正常状态,确保随时启用。 (6)道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整,无破损、无积水,侧石平直无缺损。 (7)安全标志等:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。 (8)景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。 (9)公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。 (10)消防系统:消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。每天检查火警功能、报警功能是否正常。消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。 (11)楼宇对讲系统:不定期进行调试与保养,保证24小时正常运行。 (12)监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。 (13)电梯、中央空调:负责电梯24小时运行管理,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁;物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理;电梯发生一般故障的,物业公司要及时报告机关管理部门并协助做好维修工作;发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,并报告机关管理部门,协助做好救护工作。负责中央空调的日常运行管理,做到及时达标供应。 7、会务接待: (1)负责做好区委、区人大、区政府、区政协会议室及1610会议室、三中心会议室、武陵人民会堂会议的服务接待工作。 (2)按照区相关要求,严格执行会议室的使用申报和登记制度。 (3)接到会议通知后,应提前布置会场,做好会标、空调、音响、灯光、卫生及茶水等准备工作。 (4)接待员提前30分钟到达会场,如有重要领导或贵宾到场时,应做好迎接、引领入座、倒茶水、送香巾等工作。 (5)会中每15分钟续茶一次,如发生意外情况应及时处理。 (6)会后做好会场检查,如有遗留物应及时归还或交会议举办方,及时收*整理会议用品,打扫会场。 (7)会议室内所有物品,不得随意外借、私用和损坏,对自然损坏及一次性用品,要做好登记并及时报告有关领导,做好补充。 (8)休会期间,要关闭电源、空调、门窗,按照各自分工,每天做好巡查及保洁工作。 8、其它服务 (1) (略) 内各单位、各部门报刊杂志的收订、分发工作,确保分发无差错。 (2)负责电子屏幕的打字排版,做到排版合理,无错别字,确保播出的时效性和准确性。 (3) (略) 内各单位用电情况抄表,每二个月一次。 (4)配合机关管理部门每年组织开展两次文化体育活动。 (5)完成机关管理部门交办的其他工作任务。 三、监督管理 (一)卫生保洁、绿化管养的监督管理 工作日内,机关管理部门派专人每天上午、下午各巡查一次;每个月开展一次考核,由机关管理部门相关人员、物业公司负责人参加;每季度开展一次服务质量讲评活动,邀请相关人员参加;年底总考评、总结帐。 (二)维修维护的监督管理 (略) 使用的国有资产,要建立台帐。在物业管理期满时, (略) 的办公区工程建筑竣工资料、音响电气设备资料等予以收回。 (略) 管理不善, (略) 内的公共财产受到损失,物业人员需全额赔偿并要求恢复原状。 (三)落实人员管理监督 1、物业公司招聘人员时,对拟聘用人员的基本情况进行调查,要求有户籍所在地基层组织、派出所出具的人员身份、现实表现及计划生育等情况证明,物业公司与机关管理部门双方共同认可后方可聘用。 2、物业公司员工上岗时应按其工作性质分类统一着装,做到仪容仪表规范整齐。安保员能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉掌握各类刑事案件、治安案件、信访事件和各类灾害事故的应急预案。 3、加强对员工合法利益的监督。在合同执行期间,物业公司必须按照国家有关法律法规保障员工的合法权益,并将有关情况报告机关管理部门备案。机关管理部门将会同行业部门对员工利益保障情况定期检查,如发现有违规情况,物业公司必须限期整改,对拒不整改的,机关管理部门有权终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。 四、满意率与经济挂钩 1、机关管理部门每半年以问卷调查形式,征求机关工作人员对服务的满意度意见,达到90%以上视为达标, (略) 给予经济处罚,处罚标准为3000元。 2、由物业公司协助 (略) 落管理、计划生育管理、安全保卫管理、园林绿化管理等工作,在年度主管部门考核中被扣分,影响机关主管部门综合考核结果, (略) 工作不落实、管理不到位所造成的,罚款2万元。 3、对*方主要服务指标每季进行一次考核,年终结总帐。年终结帐考核成绩不到85分的,罚款3万元;考核成绩不到87分的,罚款1.5万元。 五、固定项目 (一)固定项目服务内容 固定项目包括4台电梯的维修保养、会议室7台空调主机维修保养、7块LED显示屏维保、大理石地面日常养护、白蚁防治、卫生间大盘纸供应以及日常小额维修维保等。 (二)固定项目服务经费 固定项目服务经费为每年*元整。 (三)固定项目服务年限 固定项目服务年限与物业管理服务合同同步。 (四)*方的责任及义务 1、负责对固定项目所涉及部门和单位的联络; 2、对*方的服务项目和服务质量进行监督检查; 3、按照每个固定项目的合同要求付款。 (五)*方的责任及义务 1、按照固定项目的合同要求,及时搞好服务; 2、配合相关单位和部门,承担所有固定项目的维修保养任务; 3、对于本公司员工不能胜任的工作,临时聘请外来人员工作时,必须征得*方同意。 六、其它要求 物业公司必须合法经营,如物业公司在经营中有违法行为并被相关行政主管部门处罚的,机关管理部门有权单方面终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。 七、具体采购需求以招标文件要求为准。 | 362.8 | 2023-03 | 无 |
2 | 武陵区机关事务服务中心驾驶员派遣服务采购 | 劳务派遣服务采购需求 一、派遣人员人数:38人 二、劳务派遣服务:驾驶员岗位派遣服务 三、服务方式:劳务派遣 四、服务年限:三年(合同一年一签) 五、经营者资格要求 1、具有《劳务派遣经营许可证》 。 六、项目要求 1、中标单位根据采购单位需求提供劳务派遣人员,劳务派遣人员按照采购单位规章制度和相关岗位职责开展工作。 2、中标单位负责所有劳务派遣人员的人事、劳资、社会保险、计生、基础培训等人事劳资管理工作,并提供为劳务派遣人员办理劳动用工手续(签订劳动合同等)、结算发放工资、发放经济补偿金、缴纳社会保险、处理保险理赔、管理人事档案、提供员工培训等方面的管理服务。 3、中标人应依法为服务外包人员办理社会保险,为员工购买医疗、工伤、养老、失业保险,缴费标准养老保险。 4、派遣员工与中标单位存在劳动法律关系(包括劳动合同关系、工资保险关系和劳动用工手续等),中标单位为用人单位,派遣员工与采购单位只存在工作管理关系,不存在劳动法律关系。 5、派遣员工入职后,如采购单位要求,中标单位有义务及时向采购单位提供派遣服务人员有关资料,包括个人信息、健康证、劳动合同、社会保险证明、学历证明等个人资料,采购单位承诺不随意对外泄露。 6、中标单位管理人员应定期与采购单位就派遣员工的品德、技能、考勤、业绩等方面的相关信息进行沟通交流并交换意见。及时调查掌握派遣员工的异常反应,对遇有特殊困难的派遣员工给予必要的关怀,及时处理采购单位与派遣员工之间的管理矛盾。 7、中标单位应经常性对派遣员工进行职业道德教育,监督检察派遣员工执行采购单位规章制度的情况,协助采购单位对违规违法员工进行处理,维护采购单位正常的经营秩序。 七、劳务派遣服务需求 (一)人员要求 1、司勤人员数量:38名(含2名大型客车驾驶员); 2、男性,高中(含中专)以上文化程度,年龄40周岁以下,五官端正,身高1.65米以上; 3、具有C1(含)以上驾驶证(必须两人持有A1驾驶证),五年以上实际驾龄,无交通安全事故记录; 4、政治素质和道德品质好,无违法违纪记录; 5、身体健康(参照国家公务员体检标准); (二)、司勤人员福利待遇 1、按月发放餐补(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内); 2、按月按出车里程发放安全奖励;(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内); 3、按月按实际工作时间超出法定工作时间补助;(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内); 4、为司勤人员购买社会保险(五险); (三)司勤人员责任 1、严格执行中心工作调度安排及考勤制度; 2、工作态度好、言语文明礼貌; 3、出车注意行车安全、文明驾驶,不得违章驾驶,否则由司勤人员自行负责。 (四)、其它要求 1、 (略) 必须严格按照*方要求对司勤人员的各项要求; 2、 (略) 不得随意苛扣或拖延发放司勤人员工资及各项福利待遇。 八、具体采购需求以招标文件要求为准。 | 185.3 | 2023-03 | 无 |
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