城市围棋联赛2023年柳州赛会赛事服务 招标预告
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城市围棋联赛2023年柳州赛会赛事服务 招标预告
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预留选项 | 预算金额(万元) | 预计采购时间（填写到月） | 面向中小企业采购金额(万元) | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 城市围棋联赛2023年柳州赛会赛事服务采购项目 | 中标人负责承担赛事总体策划、参赛选手招募、嘉宾接待、竞赛组织和器材保障、志愿者管理及培训、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置、氛围营造、赛事安全保卫、医疗救护、各类资料印制、赛事前期安排等工作及其实施过程中所产生的相关费用。具体要求落实以下方面的相关工作，包括但不限于： (一)赛事总体策划：包括但不限于VI视觉效果、赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径等，要求能充分展现赛事特点、地方特色、易于传播。 (二)参赛人员招募：根据既定的参赛规模及人次要求，招募俱乐部或队员。 (三)竞赛组织保障：负责全部竞赛组织工作，负责选派裁判长、裁判员、仲裁员。同时，中标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于： 1.全部竞赛组织工作，内容包括：制定赛事细化方案并实施，召开新闻发布会、制定和制作竞赛规则、规程、赛事日程等。 2.负责裁判长、裁判员、仲裁员等队*的招募、培训、食宿和差旅费及工作开展。 3.提供获奖选手的奖杯、证书，提供赛事奖牌。 4.设计制作提供各类证件、印刷资料。包括但不限于参赛证、车辆通行证、媒体记者证、工作证、裁判证、秩序册、工作人员手册等满足赛事需求。 5.负责开幕式、颁奖仪式组织工作及现场氛围营造。 (四)志愿者管理及培训： 中标人负责志愿者的管理培训、用餐，做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。 (五)医疗救护： 中标人须在现场医护服务人员，并配备常用紧急救助药品，对突发疾病或受伤情况进行紧急处置，视病情情况可及时送医治疗。 (六)赛事安全保卫： 制定赛事总体安全保卫方案并实施。安排专业安保人员、及志愿者总数不低于10人。 (七)媒体宣传推广： 1.负责制定各类媒体宣传推广方案，明确赛前、赛中、赛后在中央、省、市媒体的具体宣传推广计划。 2.配备媒体宣传推广专职团队，配合赛事宣传片拍摄；招募摄影师；采用形式多样的新媒体手段，策划富有传播力的预热活动，不断提高赛事知晓度、参与度。 3.提供比赛报名、新闻发布会、活动当日等全流程新闻信息。 5.承担媒体集中采访的交通、餐饮、住宿等相关费用，提供服务保障。 (八)后勤保障（包括但不限于）： 1.承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者等接待工作及相关费用（嘉宾人数由招标人确定）。 2.提供专业的开幕式、颁奖仪式主持人。 3.提供质量必须符合国家相关行业标准的饮用水；为赛事提供足够数量的瓶装水。 5.负责赛前、赛中、赛后选手及其他参加人员的咨询服务。 (九)场地布置： 按照围棋比赛的标准要求进行场地布置，包括桌椅、棋具、导引提示牌、地贴指示、隔离带、各类宣传广告牌等。 中标人负责开幕式、颁奖仪式场地：具体包括但不限于LED屏幕、主席台和颁奖台、嘉宾休息区、媒体记者采访区、医疗点、采访区、音响及视频系统等。 (十)氛围营造： 负责设计赛场外氛围营造方案，制作横幅、道旗、展板等。 (十一)应急预案：制定赛事应急预案, 并按预案准备和应对。 (十二)各类资料的印制与发放：各类赛事资料的样稿须交柳州体育局审定，经同意后印制并及时发放到位。 (十三)赛事前期安排：做好赛事前期工作，包括但不限于网站、微信建设等。负责网站、微信管理及维护，扩大赛事知名度。 (十四)负责赛事所有经费支付。 (十五)其它： 1.中标人进行招商，收取参赛费用, (略) 场运作等多渠道筹措资金。 2.中标人应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括招标文件的要求及履约过程中当地政府交待的事项）及中标人承诺的义务（包括投标文件的承诺）。 3.中标人应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。 4.中标人与当地政府的宣传、体育、公安、医疗等职能部门之间的对接沟通，设置并相应组成相关项目组，合理确定各组工作人员，全程参与组委会各办事机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。 5.中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归招标人所有（署名权除外）。 6.投标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。 7.本次赛事执行中相关一切税费均由中标人承担。 8.中标人的人力财产安全及物料租赁运输过程中所发生的意外损失由中标人承担。自合同签署生效之日起至中标人所承担的赛事全部工作结束止。 | 90.0000 | 2023年05月 | 90 |
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预留选项 | 预算金额(万元) | 预计采购时间（填写到月） | 面向中小企业采购金额(万元) | 备注 |
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| 1 | 城市围棋联赛2023年柳州赛会赛事服务采购项目 | 中标人负责承担赛事总体策划、参赛选手招募、嘉宾接待、竞赛组织和器材保障、志愿者管理及培训、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置、氛围营造、赛事安全保卫、医疗救护、各类资料印制、赛事前期安排等工作及其实施过程中所产生的相关费用。具体要求落实以下方面的相关工作，包括但不限于： (一)赛事总体策划：包括但不限于VI视觉效果、赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径等，要求能充分展现赛事特点、地方特色、易于传播。 (二)参赛人员招募：根据既定的参赛规模及人次要求，招募俱乐部或队员。 (三)竞赛组织保障：负责全部竞赛组织工作，负责选派裁判长、裁判员、仲裁员。同时，中标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于： 1.全部竞赛组织工作，内容包括：制定赛事细化方案并实施，召开新闻发布会、制定和制作竞赛规则、规程、赛事日程等。 2.负责裁判长、裁判员、仲裁员等队*的招募、培训、食宿和差旅费及工作开展。 3.提供获奖选手的奖杯、证书，提供赛事奖牌。 4.设计制作提供各类证件、印刷资料。包括但不限于参赛证、车辆通行证、媒体记者证、工作证、裁判证、秩序册、工作人员手册等满足赛事需求。 5.负责开幕式、颁奖仪式组织工作及现场氛围营造。 (四)志愿者管理及培训： 中标人负责志愿者的管理培训、用餐，做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。 (五)医疗救护： 中标人须在现场医护服务人员，并配备常用紧急救助药品，对突发疾病或受伤情况进行紧急处置，视病情情况可及时送医治疗。 (六)赛事安全保卫： 制定赛事总体安全保卫方案并实施。安排专业安保人员、及志愿者总数不低于10人。 (七)媒体宣传推广： 1.负责制定各类媒体宣传推广方案，明确赛前、赛中、赛后在中央、省、市媒体的具体宣传推广计划。 2.配备媒体宣传推广专职团队，配合赛事宣传片拍摄；招募摄影师；采用形式多样的新媒体手段，策划富有传播力的预热活动，不断提高赛事知晓度、参与度。 3.提供比赛报名、新闻发布会、活动当日等全流程新闻信息。 5.承担媒体集中采访的交通、餐饮、住宿等相关费用，提供服务保障。 (八)后勤保障（包括但不限于）： 1.承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者等接待工作及相关费用（嘉宾人数由招标人确定）。 2.提供专业的开幕式、颁奖仪式主持人。 3.提供质量必须符合国家相关行业标准的饮用水；为赛事提供足够数量的瓶装水。 5.负责赛前、赛中、赛后选手及其他参加人员的咨询服务。 (九)场地布置： 按照围棋比赛的标准要求进行场地布置，包括桌椅、棋具、导引提示牌、地贴指示、隔离带、各类宣传广告牌等。 中标人负责开幕式、颁奖仪式场地：具体包括但不限于LED屏幕、主席台和颁奖台、嘉宾休息区、媒体记者采访区、医疗点、采访区、音响及视频系统等。 (十)氛围营造： 负责设计赛场外氛围营造方案，制作横幅、道旗、展板等。 (十一)应急预案：制定赛事应急预案, 并按预案准备和应对。 (十二)各类资料的印制与发放：各类赛事资料的样稿须交柳州体育局审定，经同意后印制并及时发放到位。 (十三)赛事前期安排：做好赛事前期工作，包括但不限于网站、微信建设等。负责网站、微信管理及维护，扩大赛事知名度。 (十四)负责赛事所有经费支付。 (十五)其它： 1.中标人进行招商，收取参赛费用, (略) 场运作等多渠道筹措资金。 2.中标人应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括招标文件的要求及履约过程中当地政府交待的事项）及中标人承诺的义务（包括投标文件的承诺）。 3.中标人应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。 4.中标人与当地政府的宣传、体育、公安、医疗等职能部门之间的对接沟通，设置并相应组成相关项目组，合理确定各组工作人员，全程参与组委会各办事机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。 5.中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归招标人所有（署名权除外）。 6.投标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。 7.本次赛事执行中相关一切税费均由中标人承担。 8.中标人的人力财产安全及物料租赁运输过程中所发生的意外损失由中标人承担。自合同签署生效之日起至中标人所承担的赛事全部工作结束止。 | 90.0000 | 2023年05月 | 90 |
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