序号

采购人

采购项目名称

采购需求概况

预算金额（万元）

预计采购时间

备注

1

(略) 不动产登记事务中心

不动产登记档案存放设备租赁及服务费

（一）供应商需对委托方档案库房内档案进行逐份整理核查、清点、分类、制作分类标签、登记、制作明细、校对、下架、打包。 （二）供应商在对委托方档案进行核查、清点时，应详细核对档案目录及档案编号，对缺失、遗漏的档案进行登记造册，并协助委托方补充缺失档案或注明缺失原因。 （三）供应商在对委托方档案进行分类、制作分类标签时，应对每份档案的类别、主题词制作分类标签，并根据分类标签的内容进行分类打包，避免档案混淆。 （四）供应商在对委托方档案进行统计登记造册、制作明细时，应详细登记每类的档案的类型及数量；并参考分类标签的内容进行分类制作，便于委托方档案管理人员后期档案查阅。 （五）供应商完成档案明细制作后，须根据明细单对所有档案进行二次核查、校对，避免出现档案分类、标签制作、打包错误。 （六）供应商在完成档案校对工作后，在双方负责人在场的情况下，对档案进行分类打包，并在外包皮上粘贴总分类标签，总分类标签应详细记录档案类别、份数、主题词。 （七）档案打包完成后，双方办理交接手续。双方负责人在档案盘点登记交接清单上签字盖章，一式三份，一份委托方存档留存，一份供应商存档留存，一份档案搬迁负责人留存，作为档案搬迁至新库房的交接凭证。 （八）供应商在对委托方档案进行盘点时，须确保委托方实体档案及档案信息的安全，严格做到档案不损毁、不遗失、不遭水浸、档案信息不外泄。 （九）供应商在对委托方档案进行盘点时，不得对委托方档案进行拍照、抄写、复印、留存、撕毁。

131.04

2023-05

序号

采购人

采购项目名称

采购需求概况

预算金额（万元）

预计采购时间

备注

1

(略) 不动产登记事务中心

不动产登记档案存放设备租赁及服务费

（一）供应商需对委托方档案库房内档案进行逐份整理核查、清点、分类、制作分类标签、登记、制作明细、校对、下架、打包。 （二）供应商在对委托方档案进行核查、清点时，应详细核对档案目录及档案编号，对缺失、遗漏的档案进行登记造册，并协助委托方补充缺失档案或注明缺失原因。 （三）供应商在对委托方档案进行分类、制作分类标签时，应对每份档案的类别、主题词制作分类标签，并根据分类标签的内容进行分类打包，避免档案混淆。 （四）供应商在对委托方档案进行统计登记造册、制作明细时，应详细登记每类的档案的类型及数量；并参考分类标签的内容进行分类制作，便于委托方档案管理人员后期档案查阅。 （五）供应商完成档案明细制作后，须根据明细单对所有档案进行二次核查、校对，避免出现档案分类、标签制作、打包错误。 （六）供应商在完成档案校对工作后，在双方负责人在场的情况下，对档案进行分类打包，并在外包皮上粘贴总分类标签，总分类标签应详细记录档案类别、份数、主题词。 （七）档案打包完成后，双方办理交接手续。双方负责人在档案盘点登记交接清单上签字盖章，一式三份，一份委托方存档留存，一份供应商存档留存，一份档案搬迁负责人留存，作为档案搬迁至新库房的交接凭证。 （八）供应商在对委托方档案进行盘点时，须确保委托方实体档案及档案信息的安全，严格做到档案不损毁、不遗失、不遭水浸、档案信息不外泄。 （九）供应商在对委托方档案进行盘点时，不得对委托方档案进行拍照、抄写、复印、留存、撕毁。

131.04

2023-05