采购内容：2023年呼兰区 (略) 、市信息化建设三年攻坚要求，截止2024年末完成馆藏档案“应扫尽扫”的100%，现对馆藏22726卷档案（预估*件、*页）进行数字化加工。

采购数量：1项

主要功能或目标：一、主要功能或目标：1、档案借调供应 (略) 民政局婚姻登记中心办理档案借调手续，借出待数字化档案。档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录。2、档案著录档案按要求根据对应条目进行逐一著录。目录著录要保证系统中目录、页码、内容的一致性。修改或拟写文件题名对不规范、不准确文件题名，须依据档案目录数据规范进行修订或重新拟写，对于数据库内无目录的须补拟。3、档案扫描1）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免损坏档案的情况发生，保证档案扫描错误率。2）档案采用彩色模式进行扫描，其分辨率均选择≧200dpi,特殊情况下，如文字偏小，密集、清晰度较差等，适当提高分辨率，300dpi或更高，最终以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。3）扫描图像必须与原图页面一一对应，不得有缺页、重页、错页和颠倒情况。4）详细填写扫描登记单，登记扫描的页数，核对扫描页数与整理时填写的页数是否一致，有问题时注明原因。4、图像处理1）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，必须及时进行调整。2）纠偏：图像整体倾斜不得超过1度。3）去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50%的情况下）。4）拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合成一个完整图像，并保证拼接处档案信息不能缺少5、图像存储1）采用彩色模式、300dpi扫描文件，采用JPG格式存储。2）纸质档案为多页扫描的图像时，严禁以WORD的插图形式保存为WORD文件。3）存储时的压缩方式JPG，压缩率在保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量。4）纸质档案扫描后形成的图像文件必须与目录的档号一一对应。文件级档案的命名方式：全宗号-目录号-案卷号-顺序号；归档文件档案的命名方式：全宗号-归档年度-机构问题-保管期限-件号。

需满足的要求：确保对数字化加工档案不能造成二次损坏。符合国家标准《纸质档案数字化建设规范》 (略) 档案局相关标准规定。档案扫描图像必须整洁，清晰，与档案原件保持一致。*方按*方要求在6个月内完成呼兰区档案馆馆藏文书档案、婚姻档案、民国历史档案的数字化加工服务工作。

采购内容：2023年呼兰区 (略) 、市信息化建设三年攻坚要求，截止2024年末完成馆藏档案“应扫尽扫”的100%，现对馆藏22726卷档案（预估*件、*页）进行数字化加工。

采购数量：1项

主要功能或目标：一、主要功能或目标：1、档案借调供应 (略) 民政局婚姻登记中心办理档案借调手续，借出待数字化档案。档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录。2、档案著录档案按要求根据对应条目进行逐一著录。目录著录要保证系统中目录、页码、内容的一致性。修改或拟写文件题名对不规范、不准确文件题名，须依据档案目录数据规范进行修订或重新拟写，对于数据库内无目录的须补拟。3、档案扫描1）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免损坏档案的情况发生，保证档案扫描错误率。2）档案采用彩色模式进行扫描，其分辨率均选择≧200dpi,特殊情况下，如文字偏小，密集、清晰度较差等，适当提高分辨率，300dpi或更高，最终以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。3）扫描图像必须与原图页面一一对应，不得有缺页、重页、错页和颠倒情况。4）详细填写扫描登记单，登记扫描的页数，核对扫描页数与整理时填写的页数是否一致，有问题时注明原因。4、图像处理1）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，必须及时进行调整。2）纠偏：图像整体倾斜不得超过1度。3）去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50%的情况下）。4）拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合成一个完整图像，并保证拼接处档案信息不能缺少5、图像存储1）采用彩色模式、300dpi扫描文件，采用JPG格式存储。2）纸质档案为多页扫描的图像时，严禁以WORD的插图形式保存为WORD文件。3）存储时的压缩方式JPG，压缩率在保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量。4）纸质档案扫描后形成的图像文件必须与目录的档号一一对应。文件级档案的命名方式：全宗号-目录号-案卷号-顺序号；归档文件档案的命名方式：全宗号-归档年度-机构问题-保管期限-件号。

需满足的要求：确保对数字化加工档案不能造成二次损坏。符合国家标准《纸质档案数字化建设规范》 (略) 档案局相关标准规定。档案扫描图像必须整洁，清晰，与档案原件保持一致。*方按*方要求在6个月内完成呼兰区档案馆馆藏文书档案、婚姻档案、民国历史档案的数字化加工服务工作。