采购内容：2023年呼兰区 (略) 、市档案信息化建设三年攻坚要求，计划对馆藏22726卷档案（预估*件、*页）进行数字化加工。

采购数量：1项

主要功能或目标：1、档案借调、送还和保密一是供应数字化加工服务机 (略) 呼兰区档案馆办理档案借调手续，借出待数字化档案；二是借出的档案扫完后及时送还。档案借调送还都应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录；三是供应数字化加工服务机构应与呼兰区档案馆签定保密协议，并对数字化加工人员进行保密教育。2、档案著录服务企业要对呼兰区档案馆提供的馆藏档案按照要求根据对应条目进行逐一著录。目录著录要保证系统中目录、页码、内容的一致性。在对不规范、不准确的文件题名进行修改或拟写文件题名时，须依据档案目录数据规范进行修订或重新拟写，对于数据库内无目录的须补拟。3、档案扫描（1）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免损坏档案的情况发生，保证档案扫描准确。（2）档案采用彩色模式进行扫描，其分辨率均选择≧300dpi，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率，达到300dpi以上或更高，最终以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。（3）扫描图像必须与原图页面一一对应，不得有缺页、重页、错页和颠倒情况。（4）详细填写扫描登记单，登记扫描的页数，核对扫描页数与整理时填写的页数是否一致，有问题时注明原因。4、图像处理（1）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，必须及时进行调整。（2）纠偏：图像整体倾斜不得超过1度。（3）去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50%的情况下）。（4）拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合成一个完整图像，并保证拼接处档案信息不能缺少5、图像存储（1）采用彩色模式、300dpi扫描文件，采用JPG格式存储。（2）纸质档案为多页扫描的图像时，严禁以WORD的插图形式保存为WORD文件。（3）存储时的压缩方式JPG，压缩率在保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量。（4）纸质档案扫描后形成的图像文件必须与目录的档号一一对应。文件级档案的命名方式：全宗号-目录号-案卷号-顺序号；归档文件档案的命名方式：全宗号-归档年度-机构问题-保管期限-件号。

需满足的要求：（1）数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境 内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为 中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。具有数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构优先，数字化加工服务机构符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求。（2）确保对数字化加工档案不能造成二次损坏。（3）符合国家标准《纸质档案数字化建设规范》 (略) 档案局相关标准规定。（4）档案扫描图像必须整洁，清晰，与档案原件保持一致。（5）*方按*方要求在6个月内完成呼兰区档案馆馆藏文书档案、婚姻档案及馆藏需加工的各类档案，完成馆藏的30%的数字化加工服务工作。（6）对扫描加工完成的数字档案进行免费挂接，确保查档工作效率。（7）档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门对对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质，档案数字化过程中形成的日 志、记录等原始记录材料一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。

采购内容：2023年呼兰区 (略) 、市档案信息化建设三年攻坚要求，计划对馆藏22726卷档案（预估*件、*页）进行数字化加工。

采购数量：1项

主要功能或目标：1、档案借调、送还和保密一是供应数字化加工服务机 (略) 呼兰区档案馆办理档案借调手续，借出待数字化档案；二是借出的档案扫完后及时送还。档案借调送还都应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录；三是供应数字化加工服务机构应与呼兰区档案馆签定保密协议，并对数字化加工人员进行保密教育。2、档案著录服务企业要对呼兰区档案馆提供的馆藏档案按照要求根据对应条目进行逐一著录。目录著录要保证系统中目录、页码、内容的一致性。在对不规范、不准确的文件题名进行修改或拟写文件题名时，须依据档案目录数据规范进行修订或重新拟写，对于数据库内无目录的须补拟。3、档案扫描（1）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免损坏档案的情况发生，保证档案扫描准确。（2）档案采用彩色模式进行扫描，其分辨率均选择≧300dpi，特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率，达到300dpi以上或更高，最终以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。（3）扫描图像必须与原图页面一一对应，不得有缺页、重页、错页和颠倒情况。（4）详细填写扫描登记单，登记扫描的页数，核对扫描页数与整理时填写的页数是否一致，有问题时注明原因。4、图像处理（1）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，必须及时进行调整。（2）纠偏：图像整体倾斜不得超过1度。（3）去污：所有扫描留下的黑线、指印、阴影或污点都必须清除干净（在放大50%的情况下）。（4）拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合成一个完整图像，并保证拼接处档案信息不能缺少5、图像存储（1）采用彩色模式、300dpi扫描文件，采用JPG格式存储。（2）纸质档案为多页扫描的图像时，严禁以WORD的插图形式保存为WORD文件。（3）存储时的压缩方式JPG，压缩率在保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量。（4）纸质档案扫描后形成的图像文件必须与目录的档号一一对应。文件级档案的命名方式：全宗号-目录号-案卷号-顺序号；归档文件档案的命名方式：全宗号-归档年度-机构问题-保管期限-件号。

需满足的要求：（1）数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境 内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为 中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。具有数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构优先，数字化加工服务机构符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求。（2）确保对数字化加工档案不能造成二次损坏。（3）符合国家标准《纸质档案数字化建设规范》 (略) 档案局相关标准规定。（4）档案扫描图像必须整洁，清晰，与档案原件保持一致。（5）*方按*方要求在6个月内完成呼兰区档案馆馆藏文书档案、婚姻档案及馆藏需加工的各类档案，完成馆藏的30%的数字化加工服务工作。（6）对扫描加工完成的数字档案进行免费挂接，确保查档工作效率。（7）档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门对对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质，档案数字化过程中形成的日 志、记录等原始记录材料一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。