四川交通职业技术学院2023年度政府采购意向公告(第2批)-数字档案(馆)室系统档案软件升级项目

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四川交通职业技术学院2023年度政府采购意向公告(第2批)-数字档案(馆)室系统档案软件升级项目

为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《 (略) 财政厅关于开展政府采购意向公开工作的通知》(川财采〔2021〕153号)要求,现将四川交通 (略) 2023年度(第2批)采购意向公开如下:

序号采购项目名称采购需求概况预算金额(万元)预计采购时间备注
1数字档案(馆)室系统档案软件升级项目
采购内容:综合档案管理系统、现有(存量)档案数据迁移、现有多媒体资料档案的数字化、 (略) 其他应用系统对接工作、档案库房温湿度预警和远程控制、档案著录查询终端、服务器硬盘
主要功能或目标:此次项目规划建设标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案综合管理系统平台,我校档案室将升级纸质档案的部门立卷归档模块,可以大大提升纸质档案归档效率,新增业务系统与档案系统的对接功能,实现电子档案在线自动归档。 通过网上办事大厅实现校园的内部利用,为教学、科研、党政等部门做业务支撑和师生的档案利用。支持在线查阅电子档案和纸质档案的扫描件,也支持线上借阅实体档案;并可以通过档案远程预约利用系统,为往届毕业生提供学历认证、学位认证、中英文成绩单翻译等服务,支持电子档案的在线办理,和纸质档案的快递到付。其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程,包括传统纸质档案、电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、处置、编研、发布、利用等全过程,建立可信电子档案办理及验证平台,实现电子档案的可信化处理,确保电子档案的真实性和完整性,实现电子档案的在线办理和利用,助推电子档案单套制的落地,从而实现一网通办,为校内外档案利用业务提供便捷服务,变档案服务模式被动响应为主动支撑,实现“让信息多跑路,让用户少跑腿”的服务理念。数字档案(馆)室系统档案软件升级项目,本项目共1个包。
需满足的要求:升级纸质档案的部门立卷归档模块,可以大大提升纸质档案归档效率,新增业务系统与档案系统的对接功能,实现电子档案在线自动归档。 通过网上办事大厅实现校园的内部利用,为教学、科研、党政等部门做业务支撑和师生的档案利用。
65.*2023年06月

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

四川交通 (略)

2023年05月22日

为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《 (略) 财政厅关于开展政府采购意向公开工作的通知》(川财采〔2021〕153号)要求,现将四川交通 (略) 2023年度(第2批)采购意向公开如下:

序号采购项目名称采购需求概况预算金额(万元)预计采购时间备注
1数字档案(馆)室系统档案软件升级项目
采购内容:综合档案管理系统、现有(存量)档案数据迁移、现有多媒体资料档案的数字化、 (略) 其他应用系统对接工作、档案库房温湿度预警和远程控制、档案著录查询终端、服务器硬盘
主要功能或目标:此次项目规划建设标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案综合管理系统平台,我校档案室将升级纸质档案的部门立卷归档模块,可以大大提升纸质档案归档效率,新增业务系统与档案系统的对接功能,实现电子档案在线自动归档。 通过网上办事大厅实现校园的内部利用,为教学、科研、党政等部门做业务支撑和师生的档案利用。支持在线查阅电子档案和纸质档案的扫描件,也支持线上借阅实体档案;并可以通过档案远程预约利用系统,为往届毕业生提供学历认证、学位认证、中英文成绩单翻译等服务,支持电子档案的在线办理,和纸质档案的快递到付。其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程,包括传统纸质档案、电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、处置、编研、发布、利用等全过程,建立可信电子档案办理及验证平台,实现电子档案的可信化处理,确保电子档案的真实性和完整性,实现电子档案的在线办理和利用,助推电子档案单套制的落地,从而实现一网通办,为校内外档案利用业务提供便捷服务,变档案服务模式被动响应为主动支撑,实现“让信息多跑路,让用户少跑腿”的服务理念。数字档案(馆)室系统档案软件升级项目,本项目共1个包。
需满足的要求:升级纸质档案的部门立卷归档模块,可以大大提升纸质档案归档效率,新增业务系统与档案系统的对接功能,实现电子档案在线自动归档。 通过网上办事大厅实现校园的内部利用,为教学、科研、党政等部门做业务支撑和师生的档案利用。
65.*2023年06月

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

四川交通 (略)

2023年05月22日

    
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