湖南红太 (略) 竞争性谈判 邀请函

我公司拟对哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购进行竞争性谈判，特邀请贵司参与商谈会议。相关邀请事宜如下：

一、项目名称

哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购。

二、会议地点

(略) 岳麓区桐梓坡西路586号湖南红太 (略) /会议室，及线上腾讯会议室进行。

1. 时间安排

报价截止时间：2023年5月31日（周四）下午15 时00 分。

会议时间：2023年5月31日（周四）下午15 时30 分正式开始，请准时到场。

1. 项目概况与竞谈范围

1、项目概况：

项目 (略) (略) 平房区东轻中厚板厂6MW分布式发电项目。

相关技术要求详见清单及图纸、技术协议。

2、竞谈内容：

哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购。

1. 项目地址：项目 (略) (略) 平房区。
2. 商务联系人：傅冠炎 *
3. 彭政云*
4. 技术联系人：易剑涛*
5. 邮箱：*@*etc-redsolar.cn

五、响应单位资格要求

1．具备本项目相关资质；

2．响应单位拥有良好信用，无不良记录；

3．不接受联合体响应。

六、响应方式

1、响应单位收到邀请函后，请确认并回复是否响应；

2、响应单位需按照附件相关要求制作响应文件；

3．响应单位于会议开始前通过电子采购平台提交响应文件，除特殊情况外，未按时提交响应文件的，将不予受理。

1. 竞谈方式

1、本次竞谈采用首轮淘汰机制，即仅保留价格最低的前3位响应人进入第二轮谈判，其余未进入第二轮的本次竞谈结束。

2、对任何以低价进入首轮，在第二轮提高报价的行为，采购人均不接受。并认为响应单位为恶意竞争，有权终止其竞谈行为。

1. 竞谈程序
2. 本次竞争性谈判由我司供应链管理中心采购管理部组织竞谈小组进行竞谈，分为公开报价与单独磋商两个环节。
3. 谈判按竞谈文件规定的时间和地点进行。
4. 采购人将全部响应人对第一轮报价进行公开唱价（公布价格），保留报价最低的前3位响应人进入第二轮谈判，未进入第二轮的响应人本次竞谈结束。
5. 分别与进入第二轮的各响应人进行技术条款沟通、确认，及第二轮价格谈判。
6. 采购人可以视情况要求报价人在规定时间进行多次报价，以报价人最后的有效报价为准。超出规定时间没有进行最后报价的报价人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。
7. 所有报价人在谈判时做出的所有书面承诺须由法人授权代表签字。

6、公司将通过内部评委评审确定合作单位。结果将以邮件形式或电话形式通知评审的合作单位，未能选中者，可以电话或邮件咨询，不再进行通知。

九、付款方式：

1、预付款10%，发货前支付合同金额的20%，到货10日内支付合同金额的60%，验收合格后10日内支付合同金额的5%，

2、剩余合同价款的5%作为质量保证金，全容量并网验收合格满一年后双方无质量纠纷三十日内，*方向*方一次性无息支付。

十、交货期要求：

要求送货时间于2023年6月18号交付完毕全部货物。

十一、响应文件要求：

1、响应人编制电子响应文件，响应人应将电子响应文件在竞谈截止时间前在电子采购平台提交，电子响应文件应包括商务文件、技术文件、报价单（报价单应包括盖章扫描件及EXCEL电子版），制作技术文件及报价单。

2、响应人应同时提供商务偏离表（付款方式、交货期、合同条款等）、技术偏离表（技术规范书、质保协议偏离内容）。

十二、响应人注意：

1、响应人必须熟悉掌握本次响应支架技术文件，能完整应答技术评委提问，商务人员应具备价格决策能力。

2、技术答疑:各响应人须在竞谈会议开始前一天完成技术对接。

附件：响应文件相关说明

一、响应文件的组成

响应文件应编制目录，顺序编写，且均需加盖公章，至少包含下列内容：

（一）商务文件

1、应邀承诺书（盖章扫描）；

2、公司授权委托书（盖章扫描）；

3、商务、技术偏离表（盖章扫描）；

4、企业相关资质文件（包括营业执照、体系认证、TUV(如有)等）

5、近三年分布式项目业绩清单及代表合同。

6、近三年财务三表（资产负债表、利润表和现金流量表）；

7、响应单位认为需要提供的其他商务材料。

1. 技术文件
2. 技术文件的编制应严格参考竞谈邀请人发放的竞谈邀请文件技术部分，内容包括但不限于以下内容：
3. 对竞谈邀请技术规范书的逐条响应；
4. 产品样本、鉴定报告、型式试验报告、出厂检验报告、生产许可证等（详见技术协议）。
5. （三）报价文件
6. 1、本次报价为固定单价，报价文件加盖公章。
7. 2、报价包括材料、加工、制作、试验、包装、运输（含运输过程中保险<受益人为*方>、指导配合*方安装调试（需配合二次设备安装）、工程试车、人员差旅、技术培训、以及因完成本次供货所需的一切费用（含风险费）。

2、设备供应价包括包装费及相应的税金等。

3、须在报价文件中全部填写，不得出现漏项。若出现漏项，采购人可判定为废标。

5、报价单位：元。

二、无效响应

发生下列情况之一者，一般情况下视为无效响应：

1．响应文件未按规定加盖公章和签字；

2．在截止日期之后收到的响应文件；

3．其他不符合要求的响应。

湖南红太 (略)

2023年5月29日

湖南红太 (略) 竞争性谈判 邀请函

我公司拟对哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购进行竞争性谈判，特邀请贵司参与商谈会议。相关邀请事宜如下：

一、项目名称

哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购。

二、会议地点

(略) 岳麓区桐梓坡西路586号湖南红太 (略) /会议室，及线上腾讯会议室进行。

1. 时间安排

报价截止时间：2023年5月31日（周四）下午15 时00 分。

会议时间：2023年5月31日（周四）下午15 时30 分正式开始，请准时到场。

1. 项目概况与竞谈范围

1、项目概况：

项目 (略) (略) 平房区东轻中厚板厂6MW分布式发电项目。

相关技术要求详见清单及图纸、技术协议。

2、竞谈内容：

哈尔滨东轻分布式光伏项目电缆采购。

1. 项目地址：项目 (略) (略) 平房区。
2. 商务联系人：傅冠炎 *
3. 彭政云*
4. 技术联系人：易剑涛*
5. 邮箱：*@*etc-redsolar.cn

五、响应单位资格要求

1．具备本项目相关资质；

2．响应单位拥有良好信用，无不良记录；

3．不接受联合体响应。

六、响应方式

1、响应单位收到邀请函后，请确认并回复是否响应；

2、响应单位需按照附件相关要求制作响应文件；

3．响应单位于会议开始前通过电子采购平台提交响应文件，除特殊情况外，未按时提交响应文件的，将不予受理。

1. 竞谈方式

1、本次竞谈采用首轮淘汰机制，即仅保留价格最低的前3位响应人进入第二轮谈判，其余未进入第二轮的本次竞谈结束。

2、对任何以低价进入首轮，在第二轮提高报价的行为，采购人均不接受。并认为响应单位为恶意竞争，有权终止其竞谈行为。

1. 竞谈程序
2. 本次竞争性谈判由我司供应链管理中心采购管理部组织竞谈小组进行竞谈，分为公开报价与单独磋商两个环节。
3. 谈判按竞谈文件规定的时间和地点进行。
4. 采购人将全部响应人对第一轮报价进行公开唱价（公布价格），保留报价最低的前3位响应人进入第二轮谈判，未进入第二轮的响应人本次竞谈结束。
5. 分别与进入第二轮的各响应人进行技术条款沟通、确认，及第二轮价格谈判。
6. 采购人可以视情况要求报价人在规定时间进行多次报价，以报价人最后的有效报价为准。超出规定时间没有进行最后报价的报价人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。
7. 所有报价人在谈判时做出的所有书面承诺须由法人授权代表签字。

6、公司将通过内部评委评审确定合作单位。结果将以邮件形式或电话形式通知评审的合作单位，未能选中者，可以电话或邮件咨询，不再进行通知。

九、付款方式：

1、预付款10%，发货前支付合同金额的20%，到货10日内支付合同金额的60%，验收合格后10日内支付合同金额的5%，

2、剩余合同价款的5%作为质量保证金，全容量并网验收合格满一年后双方无质量纠纷三十日内，*方向*方一次性无息支付。

十、交货期要求：

要求送货时间于2023年6月18号交付完毕全部货物。

十一、响应文件要求：

1、响应人编制电子响应文件，响应人应将电子响应文件在竞谈截止时间前在电子采购平台提交，电子响应文件应包括商务文件、技术文件、报价单（报价单应包括盖章扫描件及EXCEL电子版），制作技术文件及报价单。

2、响应人应同时提供商务偏离表（付款方式、交货期、合同条款等）、技术偏离表（技术规范书、质保协议偏离内容）。

十二、响应人注意：

1、响应人必须熟悉掌握本次响应支架技术文件，能完整应答技术评委提问，商务人员应具备价格决策能力。

2、技术答疑:各响应人须在竞谈会议开始前一天完成技术对接。

附件：响应文件相关说明

一、响应文件的组成

响应文件应编制目录，顺序编写，且均需加盖公章，至少包含下列内容：

（一）商务文件

1、应邀承诺书（盖章扫描）；

2、公司授权委托书（盖章扫描）；

3、商务、技术偏离表（盖章扫描）；

4、企业相关资质文件（包括营业执照、体系认证、TUV(如有)等）

5、近三年分布式项目业绩清单及代表合同。

6、近三年财务三表（资产负债表、利润表和现金流量表）；

7、响应单位认为需要提供的其他商务材料。

1. 技术文件
2. 技术文件的编制应严格参考竞谈邀请人发放的竞谈邀请文件技术部分，内容包括但不限于以下内容：
3. 对竞谈邀请技术规范书的逐条响应；
4. 产品样本、鉴定报告、型式试验报告、出厂检验报告、生产许可证等（详见技术协议）。
5. （三）报价文件
6. 1、本次报价为固定单价，报价文件加盖公章。
7. 2、报价包括材料、加工、制作、试验、包装、运输（含运输过程中保险<受益人为*方>、指导配合*方安装调试（需配合二次设备安装）、工程试车、人员差旅、技术培训、以及因完成本次供货所需的一切费用（含风险费）。

2、设备供应价包括包装费及相应的税金等。

3、须在报价文件中全部填写，不得出现漏项。若出现漏项，采购人可判定为废标。

5、报价单位：元。

二、无效响应

发生下列情况之一者，一般情况下视为无效响应：

1．响应文件未按规定加盖公章和签字；

2．在截止日期之后收到的响应文件；

3．其他不符合要求的响应。

湖南红太 (略)

2023年5月29日