物业管理服务意向公开招标预告

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物业管理服务方案

一、基本原则

根据“*方购买服务、*方提供服务,物资器材实报实销” 的原则明确分工。*方提供或报销物资物品器材,出资购买*方人力服务,审核*方人员资格;*方雇请人员完成合同内容,管理雇请人员,并对雇请人员负全责。

二、基本情况

(一)坐落基本情况

占地面积88119. 17平米,建筑面积49879平米,绿化养护 面积约28000平米。

(二)房屋及设施设备数质量情况

共有30个分栋,其中办公楼2栋、集体宿舍2栋、公寓楼9栋、文体中心2栋、值班室5栋、食宿站、澡堂、食堂、车库、 幼儿园、节能服务中心、加油站、热力站、燃气调压站及配电室 组成。以上建筑均为砖混结构,设计使用年限50年。东门设有私家车简易停车位118个,简易停车位36个,南门西侧、文体中心西侧、4号楼西侧设有自行车棚3个,4号楼南侧设有电动自行车充电车棚1个。

三、物业服务范围内容

物业服务范围主要包括房屋及设施小修、公寓楼零星维修、院内保洁、绿化管护、安保管理等。管护总范围包括:

1.院内建筑单体内部 (略) 内道路、场坪、绿化区的 日常清扫保洁工作(承包方提供人工、工具);

2.各栋建筑的日常巡查及房屋的零星维修工作(含办公楼、 公寓楼、宿舍楼、食宿站住户内部,承包方提供人工、机械,维修材料由我方提供);

3.区域内室内外设施设备(含电梯、厢式变电站、消防设施器材、防雷设施)的日常巡检工作(维修、更换由我方提供,校验检测由承包方提供);

4.区域内的绿化养护工作(树木、花卉、灌溉设备、化肥、农药由我方提供,种植施肥打药修剪浇水由承包方提供人工、机械);

5.区域内的环境秩序巡查和维护保持工作(承包方提供人工、器材);

6.文体中心、健身场地的日常管理工作;

7.大项活动的协助保障工作;

8.南门、东门、北门的日常安保及设施维护工作(承包方提 供人工、机械,维修材料由我方提供);

9.区域内的安保巡查工作;

10.区域内下水管道疏通、化粪池清理、垃圾分类置清运及 环境消杀工作;

11.代收房租、物业费、水电费、取暖费等工作。

分项具体服务内容包括:

(一)保洁服务内容

1.2栋办公楼、9栋公寓楼、2栋文体中心、食宿站、2栋宿 舍楼室内保洁包含(不限于)开水间、卫生间、浴室、公共门窗、 墙面、地面、天棚、洁具等;

2.室外保洁包含(不限于)道路、停车场、绿化区、场坪、 天台、宣传栏、健身器材、灯杆(箱)、园林小品、垃圾箱、车 棚、消防器材等。

(二)绿化养护内容

1.编制每月绿化养护措施和工作计划;

2.对草坪、花卉、绿篱应定期进行修剪、养护;

3.定期清除绿地杂草、杂物;

4.定期修剪树木、喷洒药物,预防病虫害;

5.定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

(三)维修养护管理内容

1.包含(不限于)室内外道路、井具、地面、墙面、吊顶、 门窗、门锁、灯具、水龙头、水暖电管线、卫生洁具、给排水系 统等维修、巡查、养护(维修材料由我方提供);

2.定期检查楼宇内消防器材及公共设施设备的损坏情况,若有损坏及时维修或更换;

3.定期检查排水管、落水管;

4.组织对灭火器进行检修、标校;

5.组织对水、电、气、热等设施进行定期巡查。

(四)安保管理服务内容

1.负责大门安保、人员及车辆进出管理;

2. (略) 内的安全,对重点区域、重点部位进行巡逻;

3. (略) 内秩序进行管理;

4.大门设立24小时值班,负责传达、收发、人员车辆进出管理登记。

四、服务标准要求

(一)保洁服务标准

1.楼层通道应每两日清扫1次,楼梯台阶、地面应每周湿拖 1次,保持干净整洁;

2.楼梯扶手、窗台、防火门、消火栓、指示牌、栏杆等应每 周清洁2次;

3.共用门窗应每季擦拭1次,目视干净;

4.道路应每日清扫1次,保洁时间不少于8小时,雨雪天气 24小时之内清扫主干道路,不影响通行;

5.休闲、娱乐、健身设施应每日清洁1次,保持设施表面干

净;

6.路灯应每周清洁1次,目视干净;

7.标志、宣传牌、信报箱、景观小品应每周清洁1次,目视干净;

8.天台、明沟、屋面、下水窖井应每月清洁1次,确保雨水

管道、雨水篦子内无杂物,保证排水顺畅,下水道应每季度疏通 1次,化粪池应每半年清理1次;

9.垃圾桶布局合理,方便分类使用;

10.室内外垃圾应日产日清,周围地面无散落垃圾,无垃圾外溢、无污水、无明显异味,垃圾每日清运(由承包方与垃圾转运站签订协议并支付相关费用);

11.垃圾桶、果皮箱应每日清洁1次,定期消毒;

12.蚊、蝇、蟑螂孳生季节应每月消杀2次,其他根据季节和当地情况制定具体计划;

13.灭鼠应每半年进行1次;

14.告知业主不得在小区内饲养家禽、家畜及宠物;

15.遇重大活动組织人员进行重点清扫。

(二)绿化管护标准

1.草坪每年4-10月每月最少修剪2次,其余时间每月最少修剪1次,草坪整齐,杂草面积应小于2%;

2.树木每年4-10月每月最少修剪1次,其余时间每2月最少修剪1次,树冠整齐,侧枝分布均匀,不影响车辆行人通行;

3.夏季每周至少进行3次浇灌,以苗木长势良好为准;

4.绿化生产垃圾(如:树枝、树叶、草沫等)随产随清,绿地 整洁,无砖石瓦块、烟头和塑料袋等废弃物;

5.绿地、草坪无人为损坏,无堆物堆料、搭棚或侵占等;人行道两旁树干无钉拴、刻画等现象;

6.绿化养护管理人员具备相关经验,应配备专业养护设备。

(三)维修管护标准

1.每季度对楼宇排水总管进行检查,每半年对管道进行防锈处理;

2.每年校验一次灭火器(更换由我方提供,校验由承包方提供);

3.地下室公共区域做到日常保洁,无堆积物或杂物;

4.建立24小时接报修值班制度,接到报修后10分钟到迖现场,按照相关操作规程安全有效完成维修工作,公共区域维修应划定安全范围,及时摆放标志牌,超出小修范围的及时上报;

5.休闲、娱乐、健身设施应每3日巡查1次,在正常使用期限内发现问题及时上报;

6.建立共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、维修、 保养等记录齐全;

7.厢式变电站每日巡查1次,用电高峰时期及雷雨季节适当 增加巡视次数,其他低压配电室每周巡查1次;

8.高低压配电柜、变压器应每年检修除尘1次,按要求对高 低压配电设备、绝缘工具进行打压测试(打压测试由承包方提供);

9.路灯、楼道灯正常运行,完好率不低于95%;

10.公共污水管道应每季度检查1次,视情况进行清理、疏通;

11.雨水管道、化粪池等部位应每季度检查1次;

12.雨、雪季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理、疏通;

13.监控系统设备设施应24小时运转正常;按设备随机使用 说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检查;

14.门禁系统应每周巡视1次,保证系统工作正常;门锁、 对讲主机应每季度检查1次;

15.避雷装置应每年检查1次,及时修复锈蚀、变形、断裂 部位;

16.消防泵、消火栓每季度巡查1次,每半年保养1次,灭 火器每年检查1次,消防水带每半年检查1次,每年对消防知识 进行2次宣传;

17.容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措 施,对可能发生的各种突发故障有应急方案;

18.出现房屋硬件设施损坏问题、公寓住房需要进行粉刷等 小修项目,由承包方按季度向我方反映,经我方同意后按照小修 的程序组织实施(编制维修计划、核准工程量、组织施工、经第 三方审价机构审计后结算),遇有应急突发情况可在我方同意后 立即组织实施。

(四)安保管理标准

1.大门设立24小时值班,负责传迖、收发、人员车辆进出 管理登记;

2.应设有专职公共秩序维护人员,具有较强的责任心、身体 健康,并定期接受专业培训,能处理和应对小区公共秩序维护工 作,有较强的安全防范能力,能正确使用小区内设置的各类消防、 物防、技防器械和设备,配备对讲装置或必要的安全护卫器械;

3.区域范围内,对重点区域、重点部位每2小时巡查1次;

4.配有安全监控设施的,24小时监控。监控资料保存不少于30日。

五、管理措施

(略) 时,对双方职责进行约定。

(一)我方职责

1. (略) 提供必要的住宿及生活场地,完善门禁系 统、监控系统,并提供相关服务对象的基本情况;

2.房屋管理部门牵头负责监督承包方遵守我方相关规定,按照合同标准履行职责,做好服务;

3.协助承包方做好物业管理工作,维护业主的基本利益,协 调处理各类问题;

4.按照合同约定支付物业管理相关费用;

5.收集汇总业主需求,调查住户满意度,并将问题反馈给承包方;

6.下达零星维修任务,提供维修材料,监督维修质量;

7.组织对服务保障人员进行政治考核,监督服务承包方做好安全、防间保密、法纪、卫生等管理教育工作。

(二)承包方职责

1.根据相关法律政策及合同规定,制定各项物业管理办法、 规章制度、实施细则,且不得损害业主合法权益,获取不当利益;

2.依照国家、地方物业管理服务有关标准,按照合同规定的 项目、内容、质量做好服务保障;

3.对所属服务保障人员做好安全、防间保密、法纪、卫生等 管理教育工作,确保所有人员政治合格、体检合格;

4.对服务保障人员的人身、财产安全等负全部责任;

5.严禁开展广告等经营性项目。

六、经费测算表

部门

岗位

人数

月工资

标准

保险

月费用总 (元)

数量

(月)

工装节日福利

年费用总 (元)

办公室

3人

项目经理

1

4650

960

5610

12

1100

68420

客服主管

1

3350

960

4310

12

1100

52820

客服

1

3150


3150

12

650

38450

工程维修

5人

工程主管

1

3350

960

4310

12

650

52370

综合工

2

2950


5900

12

1300

72100

电工

1

2950

960

3910

12

650

47570

管道工

1

2950

960

3910

12

650

47570

安保

7人

保安主管

1

3350

960

4310

12

800

52520

大门岗

6

2450


14700

12

4800

*

保洁

7人

保洁主管

1

2950

960

3910

12

650

47570

保洁员

4

1950


7800

12

2600

96200

绿化工

2

1950


3900

8

1300

32500

小计

22

22






*

办公

水、电、暖消耗等

13000

维修保洁工具、校验检测等


50000

管理费用

**10%

85000

总费用*6.72%

63000

总计(元)

*




物业管理服务方案

一、基本原则

根据“*方购买服务、*方提供服务,物资器材实报实销” 的原则明确分工。*方提供或报销物资物品器材,出资购买*方人力服务,审核*方人员资格;*方雇请人员完成合同内容,管理雇请人员,并对雇请人员负全责。

二、基本情况

(一)坐落基本情况

占地面积88119. 17平米,建筑面积49879平米,绿化养护 面积约28000平米。

(二)房屋及设施设备数质量情况

共有30个分栋,其中办公楼2栋、集体宿舍2栋、公寓楼9栋、文体中心2栋、值班室5栋、食宿站、澡堂、食堂、车库、 幼儿园、节能服务中心、加油站、热力站、燃气调压站及配电室 组成。以上建筑均为砖混结构,设计使用年限50年。东门设有私家车简易停车位118个,简易停车位36个,南门西侧、文体中心西侧、4号楼西侧设有自行车棚3个,4号楼南侧设有电动自行车充电车棚1个。

三、物业服务范围内容

物业服务范围主要包括房屋及设施小修、公寓楼零星维修、院内保洁、绿化管护、安保管理等。管护总范围包括:

1.院内建筑单体内部 (略) 内道路、场坪、绿化区的 日常清扫保洁工作(承包方提供人工、工具);

2.各栋建筑的日常巡查及房屋的零星维修工作(含办公楼、 公寓楼、宿舍楼、食宿站住户内部,承包方提供人工、机械,维修材料由我方提供);

3.区域内室内外设施设备(含电梯、厢式变电站、消防设施器材、防雷设施)的日常巡检工作(维修、更换由我方提供,校验检测由承包方提供);

4.区域内的绿化养护工作(树木、花卉、灌溉设备、化肥、农药由我方提供,种植施肥打药修剪浇水由承包方提供人工、机械);

5.区域内的环境秩序巡查和维护保持工作(承包方提供人工、器材);

6.文体中心、健身场地的日常管理工作;

7.大项活动的协助保障工作;

8.南门、东门、北门的日常安保及设施维护工作(承包方提 供人工、机械,维修材料由我方提供);

9.区域内的安保巡查工作;

10.区域内下水管道疏通、化粪池清理、垃圾分类置清运及 环境消杀工作;

11.代收房租、物业费、水电费、取暖费等工作。

分项具体服务内容包括:

(一)保洁服务内容

1.2栋办公楼、9栋公寓楼、2栋文体中心、食宿站、2栋宿 舍楼室内保洁包含(不限于)开水间、卫生间、浴室、公共门窗、 墙面、地面、天棚、洁具等;

2.室外保洁包含(不限于)道路、停车场、绿化区、场坪、 天台、宣传栏、健身器材、灯杆(箱)、园林小品、垃圾箱、车 棚、消防器材等。

(二)绿化养护内容

1.编制每月绿化养护措施和工作计划;

2.对草坪、花卉、绿篱应定期进行修剪、养护;

3.定期清除绿地杂草、杂物;

4.定期修剪树木、喷洒药物,预防病虫害;

5.定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。

(三)维修养护管理内容

1.包含(不限于)室内外道路、井具、地面、墙面、吊顶、 门窗、门锁、灯具、水龙头、水暖电管线、卫生洁具、给排水系 统等维修、巡查、养护(维修材料由我方提供);

2.定期检查楼宇内消防器材及公共设施设备的损坏情况,若有损坏及时维修或更换;

3.定期检查排水管、落水管;

4.组织对灭火器进行检修、标校;

5.组织对水、电、气、热等设施进行定期巡查。

(四)安保管理服务内容

1.负责大门安保、人员及车辆进出管理;

2. (略) 内的安全,对重点区域、重点部位进行巡逻;

3. (略) 内秩序进行管理;

4.大门设立24小时值班,负责传达、收发、人员车辆进出管理登记。

四、服务标准要求

(一)保洁服务标准

1.楼层通道应每两日清扫1次,楼梯台阶、地面应每周湿拖 1次,保持干净整洁;

2.楼梯扶手、窗台、防火门、消火栓、指示牌、栏杆等应每 周清洁2次;

3.共用门窗应每季擦拭1次,目视干净;

4.道路应每日清扫1次,保洁时间不少于8小时,雨雪天气 24小时之内清扫主干道路,不影响通行;

5.休闲、娱乐、健身设施应每日清洁1次,保持设施表面干

净;

6.路灯应每周清洁1次,目视干净;

7.标志、宣传牌、信报箱、景观小品应每周清洁1次,目视干净;

8.天台、明沟、屋面、下水窖井应每月清洁1次,确保雨水

管道、雨水篦子内无杂物,保证排水顺畅,下水道应每季度疏通 1次,化粪池应每半年清理1次;

9.垃圾桶布局合理,方便分类使用;

10.室内外垃圾应日产日清,周围地面无散落垃圾,无垃圾外溢、无污水、无明显异味,垃圾每日清运(由承包方与垃圾转运站签订协议并支付相关费用);

11.垃圾桶、果皮箱应每日清洁1次,定期消毒;

12.蚊、蝇、蟑螂孳生季节应每月消杀2次,其他根据季节和当地情况制定具体计划;

13.灭鼠应每半年进行1次;

14.告知业主不得在小区内饲养家禽、家畜及宠物;

15.遇重大活动組织人员进行重点清扫。

(二)绿化管护标准

1.草坪每年4-10月每月最少修剪2次,其余时间每月最少修剪1次,草坪整齐,杂草面积应小于2%;

2.树木每年4-10月每月最少修剪1次,其余时间每2月最少修剪1次,树冠整齐,侧枝分布均匀,不影响车辆行人通行;

3.夏季每周至少进行3次浇灌,以苗木长势良好为准;

4.绿化生产垃圾(如:树枝、树叶、草沫等)随产随清,绿地 整洁,无砖石瓦块、烟头和塑料袋等废弃物;

5.绿地、草坪无人为损坏,无堆物堆料、搭棚或侵占等;人行道两旁树干无钉拴、刻画等现象;

6.绿化养护管理人员具备相关经验,应配备专业养护设备。

(三)维修管护标准

1.每季度对楼宇排水总管进行检查,每半年对管道进行防锈处理;

2.每年校验一次灭火器(更换由我方提供,校验由承包方提供);

3.地下室公共区域做到日常保洁,无堆积物或杂物;

4.建立24小时接报修值班制度,接到报修后10分钟到迖现场,按照相关操作规程安全有效完成维修工作,公共区域维修应划定安全范围,及时摆放标志牌,超出小修范围的及时上报;

5.休闲、娱乐、健身设施应每3日巡查1次,在正常使用期限内发现问题及时上报;

6.建立共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、维修、 保养等记录齐全;

7.厢式变电站每日巡查1次,用电高峰时期及雷雨季节适当 增加巡视次数,其他低压配电室每周巡查1次;

8.高低压配电柜、变压器应每年检修除尘1次,按要求对高 低压配电设备、绝缘工具进行打压测试(打压测试由承包方提供);

9.路灯、楼道灯正常运行,完好率不低于95%;

10.公共污水管道应每季度检查1次,视情况进行清理、疏通;

11.雨水管道、化粪池等部位应每季度检查1次;

12.雨、雪季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理、疏通;

13.监控系统设备设施应24小时运转正常;按设备随机使用 说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检查;

14.门禁系统应每周巡视1次,保证系统工作正常;门锁、 对讲主机应每季度检查1次;

15.避雷装置应每年检查1次,及时修复锈蚀、变形、断裂 部位;

16.消防泵、消火栓每季度巡查1次,每半年保养1次,灭 火器每年检查1次,消防水带每半年检查1次,每年对消防知识 进行2次宣传;

17.容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措 施,对可能发生的各种突发故障有应急方案;

18.出现房屋硬件设施损坏问题、公寓住房需要进行粉刷等 小修项目,由承包方按季度向我方反映,经我方同意后按照小修 的程序组织实施(编制维修计划、核准工程量、组织施工、经第 三方审价机构审计后结算),遇有应急突发情况可在我方同意后 立即组织实施。

(四)安保管理标准

1.大门设立24小时值班,负责传迖、收发、人员车辆进出 管理登记;

2.应设有专职公共秩序维护人员,具有较强的责任心、身体 健康,并定期接受专业培训,能处理和应对小区公共秩序维护工 作,有较强的安全防范能力,能正确使用小区内设置的各类消防、 物防、技防器械和设备,配备对讲装置或必要的安全护卫器械;

3.区域范围内,对重点区域、重点部位每2小时巡查1次;

4.配有安全监控设施的,24小时监控。监控资料保存不少于30日。

五、管理措施

(略) 时,对双方职责进行约定。

(一)我方职责

1. (略) 提供必要的住宿及生活场地,完善门禁系 统、监控系统,并提供相关服务对象的基本情况;

2.房屋管理部门牵头负责监督承包方遵守我方相关规定,按照合同标准履行职责,做好服务;

3.协助承包方做好物业管理工作,维护业主的基本利益,协 调处理各类问题;

4.按照合同约定支付物业管理相关费用;

5.收集汇总业主需求,调查住户满意度,并将问题反馈给承包方;

6.下达零星维修任务,提供维修材料,监督维修质量;

7.组织对服务保障人员进行政治考核,监督服务承包方做好安全、防间保密、法纪、卫生等管理教育工作。

(二)承包方职责

1.根据相关法律政策及合同规定,制定各项物业管理办法、 规章制度、实施细则,且不得损害业主合法权益,获取不当利益;

2.依照国家、地方物业管理服务有关标准,按照合同规定的 项目、内容、质量做好服务保障;

3.对所属服务保障人员做好安全、防间保密、法纪、卫生等 管理教育工作,确保所有人员政治合格、体检合格;

4.对服务保障人员的人身、财产安全等负全部责任;

5.严禁开展广告等经营性项目。

六、经费测算表

部门

岗位

人数

月工资

标准

保险

月费用总 (元)

数量

(月)

工装节日福利

年费用总 (元)

办公室

3人

项目经理

1

4650

960

5610

12

1100

68420

客服主管

1

3350

960

4310

12

1100

52820

客服

1

3150


3150

12

650

38450

工程维修

5人

工程主管

1

3350

960

4310

12

650

52370

综合工

2

2950


5900

12

1300

72100

电工

1

2950

960

3910

12

650

47570

管道工

1

2950

960

3910

12

650

47570

安保

7人

保安主管

1

3350

960

4310

12

800

52520

大门岗

6

2450


14700

12

4800

*

保洁

7人

保洁主管

1

2950

960

3910

12

650

47570

保洁员

4

1950


7800

12

2600

96200

绿化工

2

1950


3900

8

1300

32500

小计

22

22






*

办公

水、电、暖消耗等

13000

维修保洁工具、校验检测等


50000

管理费用

**10%

85000

总费用*6.72%

63000

总计(元)

*



    
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