序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

拟面向中小企业预留

预计采购时间

（填写到月）

备注

1

(略) 领导人青岛峰会会场搭建及翻译速记等会务服务项目

投标人需对以下要求分别做出响应： （一）视觉设计服务 提供本次大会视觉设计服务，视觉形象识别系统应该沿用上两届峰会的主视觉设计，进行补充和完善，在增强峰会品牌传播的同时，视觉形象系统的设计应考虑多场景应用与整体系统性，包括但不限于大会会标logo、主视觉与延展物设计。会场内部平面设计、户外场景平面设计、大会物料设计及制作（包括但不限于邀请函、手提袋、议程单和会议手册等会议资料、席卡、温馨提示卡、便签纸、背景板、接机/站牌、会场导向牌、挂幅、道旗、海报等）、其他相关平面需求设计、延伸活动会场形象设计等。最终工作量以大会实际需要所产生的设计工作量为准。 （二）整体搭建布置服务 负责大会整体搭建服务，主要包括：（1）青岛国际会议中心外围氛围搭建，包括但不限于入口处门头、主题造型、日程背板、道旗、签到处等形象应用及搭建；（2）青岛国际会议中心内场布置搭建，包括但不限于大会氛围营造、指示系统；（3）尚和厅主会场搭建；（4）黄河厅、齐鲁厅、106会议室、心海厅、安仁厅、101会议室等分项活动会场搭建；（5）搭建2个新闻采访间；（6）出具所有搭建相关的安全管理方案，对所使用相关材质进行说明及安全性承诺。 （三）设备配备与调试 搭建包括但不限于：（1）主体结构搭建；（2）舞台搭建；（3）LED 大屏；（4）灯光系统；（5）音响系统；（6）摄影摄像系统；（7）直播推流系统；（8）Zoom线上会议室；（9）同传设备。 （四）会议彩排与现场实施工作 每个会场需要派出人员担任会场管家，配合组委会进行多次彩排及全要素演练，负责会议当天的设备操作、会务实施工作。 （五）翻译、速记服务 1.大会筹办期间英日韩等书面翻译服务；大会期间活动所需的英日韩语种同传翻译、同传设备、同传间搭建服务，交传服务；大会筹办期间和会议期间中文速记服务。 2.负责相关资料留存。 （六）摄影摄像服务 1.负责符合国际会议标准的摄影摄像服务保障； 2.负责相关资料留存、整理及剪辑。 （七）大会延展物料制作 包括但不限于会议手册、邀请函、桌签、手提袋、接机/站牌、车头牌及通行证、信签纸、温馨提示卡指引牌、防疫物品等。 （八）峰会网络保障 为开幕式主会场提供1G专线， (略) 政府经济咨询顾问会议分会场、新闻中心和采访厅提供500M专线。 （九）采购方提出的与会议相关的其他服务

379

是

2023年10月

序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

拟面向中小企业预留

预计采购时间

（填写到月）

备注

1

(略) 领导人青岛峰会会场搭建及翻译速记等会务服务项目

投标人需对以下要求分别做出响应： （一）视觉设计服务 提供本次大会视觉设计服务，视觉形象识别系统应该沿用上两届峰会的主视觉设计，进行补充和完善，在增强峰会品牌传播的同时，视觉形象系统的设计应考虑多场景应用与整体系统性，包括但不限于大会会标logo、主视觉与延展物设计。会场内部平面设计、户外场景平面设计、大会物料设计及制作（包括但不限于邀请函、手提袋、议程单和会议手册等会议资料、席卡、温馨提示卡、便签纸、背景板、接机/站牌、会场导向牌、挂幅、道旗、海报等）、其他相关平面需求设计、延伸活动会场形象设计等。最终工作量以大会实际需要所产生的设计工作量为准。 （二）整体搭建布置服务 负责大会整体搭建服务，主要包括：（1）青岛国际会议中心外围氛围搭建，包括但不限于入口处门头、主题造型、日程背板、道旗、签到处等形象应用及搭建；（2）青岛国际会议中心内场布置搭建，包括但不限于大会氛围营造、指示系统；（3）尚和厅主会场搭建；（4）黄河厅、齐鲁厅、106会议室、心海厅、安仁厅、101会议室等分项活动会场搭建；（5）搭建2个新闻采访间；（6）出具所有搭建相关的安全管理方案，对所使用相关材质进行说明及安全性承诺。 （三）设备配备与调试 搭建包括但不限于：（1）主体结构搭建；（2）舞台搭建；（3）LED 大屏；（4）灯光系统；（5）音响系统；（6）摄影摄像系统；（7）直播推流系统；（8）Zoom线上会议室；（9）同传设备。 （四）会议彩排与现场实施工作 每个会场需要派出人员担任会场管家，配合组委会进行多次彩排及全要素演练，负责会议当天的设备操作、会务实施工作。 （五）翻译、速记服务 1.大会筹办期间英日韩等书面翻译服务；大会期间活动所需的英日韩语种同传翻译、同传设备、同传间搭建服务，交传服务；大会筹办期间和会议期间中文速记服务。 2.负责相关资料留存。 （六）摄影摄像服务 1.负责符合国际会议标准的摄影摄像服务保障； 2.负责相关资料留存、整理及剪辑。 （七）大会延展物料制作 包括但不限于会议手册、邀请函、桌签、手提袋、接机/站牌、车头牌及通行证、信签纸、温馨提示卡指引牌、防疫物品等。 （八）峰会网络保障 为开幕式主会场提供1G专线， (略) 政府经济咨询顾问会议分会场、新闻中心和采访厅提供500M专线。 （九）采购方提出的与会议相关的其他服务

379

是

2023年10月