采购内容：鄂托克前旗公安局户籍档案数字化加工服务及相关设备。

采购数量：14,025卷、台、个、项

主要功能或目标：随 (略) 公安局户籍档案电子化功能上线，市公安局领导高度重视历史户籍档案数字化工作。为满足档案信息化建设，要求我局在2023年全部完成历史户籍档案采集工作。鄂托克前旗公安局存量户籍档案约10000册，主要是1980年以后的纸质A4页面档案。本次历史户籍档案采集工作需在档案数字化的同时，要 (略) 局要求进行规范简易性整理。 二、实施目标 2023年完成鄂托克前旗全部历史户籍档案数字化工作，必须保证采集质量，保证档案清晰； 1.对存量户籍纸质档案进行规范简易性整理，设立档案目录，编制档案号，同卷首页放置档案简要信息，对卷边、偏置等材料进行调整，便于后期查找、翻阅、管理； 2.将历史户籍档案 (略) 局户籍档案中间库，对应传输 (略) 局对应系统要求进行安全加密上传，不得使用明文传输； 3. (略) 局户籍档案电子化系统数据质量检查和人口抽查， (略) 局系统。

需满足的要求：档案工作是户政管理工作的基础，户籍档案的管理直接关系到户籍工作的下一步发展。户籍档案的信息化建设质量直接关系国计民生，涉及到人民群众的根本利益。因此，为了保证户籍档案信息化建设的整体水平，要求本项目中需使用专业的数字化加工处理平台和档案数据安全管理软件，保证数字档案的加工质量和档案信息的安全性。除此之外，本项目中对纸质档案数字化处理提出以下要求： 1.扫描分辨率不低于 300dpi，对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率适当提高。 2.扫描图像格式为 TIFF、JPEG 文件。 3.数字档案影像清晰，无歪斜、黑边。 4.扫描图像应无错页、漏页。 5.著录信息和扫描图像必须一一对应。 6.档案装订还原，不得损坏、遗失原始档案。 7.扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度， 保证原始扫描图像效果与原件吻合。 8.如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 只有满足档案数字化加工质量要求， (略) 局户籍档案中间库，并通过系统对档案数据质量检查才认定为成品。 （二）质量标准 （1)《中华人民共和国档案法》 （2)《档案著录规则》DA/T18-1999 （3)《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002 （4)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017) （5)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第8号 （6)《公安机关文件材料归档范围和公安文书档案保管期限规定》公通字[2008]27号 （7)《公安部档案信息管理代码》、《公安部档案信息数据结构》公办[2006]14号 （8)《公安档案信息数据交换格式》GA/T749—2008

采购内容：鄂托克前旗公安局户籍档案数字化加工服务及相关设备。

采购数量：14,025卷、台、个、项

主要功能或目标：随 (略) 公安局户籍档案电子化功能上线，市公安局领导高度重视历史户籍档案数字化工作。为满足档案信息化建设，要求我局在2023年全部完成历史户籍档案采集工作。鄂托克前旗公安局存量户籍档案约10000册，主要是1980年以后的纸质A4页面档案。本次历史户籍档案采集工作需在档案数字化的同时，要 (略) 局要求进行规范简易性整理。 二、实施目标 2023年完成鄂托克前旗全部历史户籍档案数字化工作，必须保证采集质量，保证档案清晰； 1.对存量户籍纸质档案进行规范简易性整理，设立档案目录，编制档案号，同卷首页放置档案简要信息，对卷边、偏置等材料进行调整，便于后期查找、翻阅、管理； 2.将历史户籍档案 (略) 局户籍档案中间库，对应传输 (略) 局对应系统要求进行安全加密上传，不得使用明文传输； 3. (略) 局户籍档案电子化系统数据质量检查和人口抽查， (略) 局系统。

需满足的要求：档案工作是户政管理工作的基础，户籍档案的管理直接关系到户籍工作的下一步发展。户籍档案的信息化建设质量直接关系国计民生，涉及到人民群众的根本利益。因此，为了保证户籍档案信息化建设的整体水平，要求本项目中需使用专业的数字化加工处理平台和档案数据安全管理软件，保证数字档案的加工质量和档案信息的安全性。除此之外，本项目中对纸质档案数字化处理提出以下要求： 1.扫描分辨率不低于 300dpi，对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率适当提高。 2.扫描图像格式为 TIFF、JPEG 文件。 3.数字档案影像清晰，无歪斜、黑边。 4.扫描图像应无错页、漏页。 5.著录信息和扫描图像必须一一对应。 6.档案装订还原，不得损坏、遗失原始档案。 7.扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度， 保证原始扫描图像效果与原件吻合。 8.如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 只有满足档案数字化加工质量要求， (略) 局户籍档案中间库，并通过系统对档案数据质量检查才认定为成品。 （二）质量标准 （1)《中华人民共和国档案法》 （2)《档案著录规则》DA/T18-1999 （3)《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002 （4)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017) （5)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第8号 （6)《公安机关文件材料归档范围和公安文书档案保管期限规定》公通字[2008]27号 （7)《公安部档案信息管理代码》、《公安部档案信息数据结构》公办[2006]14号 （8)《公安档案信息数据交换格式》GA/T749—2008