采购内容：根据《住房公积金业务档案管理标准》、《住房公积金信息化建设导则》、《中华人民共和国电子签名法》等相关要求， (略) 住房公积金管理中心电子档案管理系统。

主要功能或目标：实现电子档案管理平台：实现高效数据缓存以及海量数据负载均衡功能，支持电子类档案管理并实现全文检索。 实现电子影像管理：采用的扫描或者拍摄技术，实现图像的自动纠偏和自动剪切功能。在办理业务的过程中将贷款档案、归集档案、支取档案的影像扫描上传到信息中心，审批人可以实时调阅电子影像。并在业务办理的各个环节中进行流传。 实现虚拟库房管理：在系统中构建一套和实体档案库房管理一一对应的虚拟库房系统，同步实现实体及电子档案的收集登记、档案交接、档案上架、档案装盒、档案查询、档案统计、档案借阅/归还、档案鉴定、档案销毁的档案全生命周期的管理，并在其中引入条形识别码实现档案的标准化管理。 实现电子文档管理：将文书档案，基建档案，实物档案，电子档案，声像类档案等电子类档案纳入到电子档案子系统中进行管理，并支持word、excel、pdf、音频、视频等多种格式文件的在线查看及统一管理。 实现档案预警功能：实现对需要交接而未交接的档案进行预警，对需要装盒而未装盒的档案进行预警，对借出未归还的档案进行预警，对到期该销毁而未销毁的档案销毁。 实现影像稽核功能：解决事后监督变事中监督，真正实现背对背稽核，可以对档案进行有效控制。 实现一户式查询功能：对于已经做了历史数据和增量数据统一管理的电子档案系统，需要分别以个人或者企业为单位，能够查询出指定办理人在中心办理过的所有业务，并能直观地看到该业务下所关联的影像资料。 实现电子档案生命周期全流程监管功能：对电子档案全生命周期进行实时监管，实时查看每一笔档案的使用情况，详细记录操作人、操作时间、操作内容。 实现电子档案共享和复用功能：通过住房公积金业务系统与电子档案管理系统实时共享数据，实现双系统的无缝对接，支持同业务复用及跨业务复用。 实现财务电子档案管理功能：引入财务电子档案管理模式，电子档案系统与财务系统做接口，结合版式文件、CA认证等方式，直接在电子档案系统中生成有效的、具有法 律效益的电子凭证，省略财务人员打印纸质凭证的过程，增加财务人员的工作效率，同时便于对财务电子档案的归档和查询。

需满足的要求：一、完成电子档案管理系统的建设工作 1.搭建电子档案管理系统平台，实现与核心系统的数据交互，数据的存储等基础功能。 2.实现资料采集、资料利用、资料管理等核心功能。 3.实现无纸化业务受理，减少纸质材料的收集，以电子资料替代纸质资料传递，实现中心内部流转无纸化，提高工作效率；同时通过网上大厅、微信的业务办理，结合电子签名和签章的方式，形成具有法律效益的业务档案 ，同时将在线办理的业务资料自动归档，形成档案，保障业务办理的合规性。 4.建立的一户式档案，提供一户式、一员式和综合查询功能，为中心提供完整信息。 5.实现信息共享，实现中心内部同业务、不同业务资料的共享复用。 6.实现纸质档案全生命周期管理（虚拟库房）。从档案的收集登记、档案交接、档案装盒上架、档案查询、档案借阅、档案统计、档 (略) 化管理（引入条码）。 7.实现财务凭证的电子化，减少财务凭证的打印。 二、 (略) 住房公积金管理系统及综合服务平台升级改造工作 将中心现存的影像资料改造至符合电子档案管理标准并迁移至电子档案管理系统，搭建独立的电子档案管理系统标准接口实现和业务系统的对接，改造中心现有核心业务系统流程， (略) 住房公积金管理系统及综合服务平台，实现柜台、网厅、微信公众号等业务办理渠道的业务流程通过接口在适应的业务流程节点适配电子档案管理系统。

采购内容：根据《住房公积金业务档案管理标准》、《住房公积金信息化建设导则》、《中华人民共和国电子签名法》等相关要求， (略) 住房公积金管理中心电子档案管理系统。

主要功能或目标：实现电子档案管理平台：实现高效数据缓存以及海量数据负载均衡功能，支持电子类档案管理并实现全文检索。 实现电子影像管理：采用的扫描或者拍摄技术，实现图像的自动纠偏和自动剪切功能。在办理业务的过程中将贷款档案、归集档案、支取档案的影像扫描上传到信息中心，审批人可以实时调阅电子影像。并在业务办理的各个环节中进行流传。 实现虚拟库房管理：在系统中构建一套和实体档案库房管理一一对应的虚拟库房系统，同步实现实体及电子档案的收集登记、档案交接、档案上架、档案装盒、档案查询、档案统计、档案借阅/归还、档案鉴定、档案销毁的档案全生命周期的管理，并在其中引入条形识别码实现档案的标准化管理。 实现电子文档管理：将文书档案，基建档案，实物档案，电子档案，声像类档案等电子类档案纳入到电子档案子系统中进行管理，并支持word、excel、pdf、音频、视频等多种格式文件的在线查看及统一管理。 实现档案预警功能：实现对需要交接而未交接的档案进行预警，对需要装盒而未装盒的档案进行预警，对借出未归还的档案进行预警，对到期该销毁而未销毁的档案销毁。 实现影像稽核功能：解决事后监督变事中监督，真正实现背对背稽核，可以对档案进行有效控制。 实现一户式查询功能：对于已经做了历史数据和增量数据统一管理的电子档案系统，需要分别以个人或者企业为单位，能够查询出指定办理人在中心办理过的所有业务，并能直观地看到该业务下所关联的影像资料。 实现电子档案生命周期全流程监管功能：对电子档案全生命周期进行实时监管，实时查看每一笔档案的使用情况，详细记录操作人、操作时间、操作内容。 实现电子档案共享和复用功能：通过住房公积金业务系统与电子档案管理系统实时共享数据，实现双系统的无缝对接，支持同业务复用及跨业务复用。 实现财务电子档案管理功能：引入财务电子档案管理模式，电子档案系统与财务系统做接口，结合版式文件、CA认证等方式，直接在电子档案系统中生成有效的、具有法 律效益的电子凭证，省略财务人员打印纸质凭证的过程，增加财务人员的工作效率，同时便于对财务电子档案的归档和查询。

需满足的要求：一、完成电子档案管理系统的建设工作 1.搭建电子档案管理系统平台，实现与核心系统的数据交互，数据的存储等基础功能。 2.实现资料采集、资料利用、资料管理等核心功能。 3.实现无纸化业务受理，减少纸质材料的收集，以电子资料替代纸质资料传递，实现中心内部流转无纸化，提高工作效率；同时通过网上大厅、微信的业务办理，结合电子签名和签章的方式，形成具有法律效益的业务档案 ，同时将在线办理的业务资料自动归档，形成档案，保障业务办理的合规性。 4.建立的一户式档案，提供一户式、一员式和综合查询功能，为中心提供完整信息。 5.实现信息共享，实现中心内部同业务、不同业务资料的共享复用。 6.实现纸质档案全生命周期管理（虚拟库房）。从档案的收集登记、档案交接、档案装盒上架、档案查询、档案借阅、档案统计、档 (略) 化管理（引入条码）。 7.实现财务凭证的电子化，减少财务凭证的打印。 二、 (略) 住房公积金管理系统及综合服务平台升级改造工作 将中心现存的影像资料改造至符合电子档案管理标准并迁移至电子档案管理系统，搭建独立的电子档案管理系统标准接口实现和业务系统的对接，改造中心现有核心业务系统流程， (略) 住房公积金管理系统及综合服务平台，实现柜台、网厅、微信公众号等业务办理渠道的业务流程通过接口在适应的业务流程节点适配电子档案管理系统。