采购内容：采购2023成都—香港投资合作推介会会议服务

主要功能或目标： (略) 拟于2023年10月底（活动 (略) 委办公厅协调安排为准）在香港会议展览中心（暂定）举办“‘共享时代机遇，深化蓉港合作’2023成都-香港投资合作推介会”活动会务执行相关服务采购项目活动。为切实做好活动场地布置、氛围营造等相关会务工作，拟采用竞争性磋商的形式确定活动会务执行机构并委托执行。

需满足的要求：1.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定策划设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计、搭建方案、活动执行方案、时间进度表和主要人员构成方案等。 2.会场布置搭建。主会场、会见厅场地布置，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、音频系统等。 3.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于酒店正门、主会场前厅、活动整体导视系统等。 4.主活动主背景搭建必须以室内高清LED屏(P3及以上标准全彩显示LED屏，支持分三屏，支持主活动的摄像能将发言嘉宾影像直播在两侧的LED屏上)为基础，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围，同时要考虑到现场同步摄像上屏的视听效果。 5.会务执行物料部分。包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、寒暄席卡、伴手礼等。 6.会务服务。场地租赁（会场可容纳人数不低于150人）、茶歇、电子邀请函制作、活动全程礼仪服务、主持人、现场速记、摄影(含云相册)、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。 7.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。 8.所有设计均须展现主题亮点、特色等元素，并及时向采购人提供活动设计方案及效果图等。 9.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求(采购人在活动执行过程中有权要求供应商提供相应检验报告)。 10.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。

采购内容：采购2023成都—香港投资合作推介会会议服务

主要功能或目标： (略) 拟于2023年10月底（活动 (略) 委办公厅协调安排为准）在香港会议展览中心（暂定）举办“‘共享时代机遇，深化蓉港合作’2023成都-香港投资合作推介会”活动会务执行相关服务采购项目活动。为切实做好活动场地布置、氛围营造等相关会务工作，拟采用竞争性磋商的形式确定活动会务执行机构并委托执行。

需满足的要求：1.根据活动议程，对会场进行场地规划，拟定策划设计布置方案，包括总体设计、规划布局、会场现场布置及周边氛围宣传展示设计、搭建方案、活动执行方案、时间进度表和主要人员构成方案等。 2.会场布置搭建。主会场、会见厅场地布置，包括但不限于整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、录像系统、音频系统等。 3.周边氛围营造、公共区域布置及后勤保障。公共区域布置包括但不限于酒店正门、主会场前厅、活动整体导视系统等。 4.主活动主背景搭建必须以室内高清LED屏(P3及以上标准全彩显示LED屏，支持分三屏，支持主活动的摄像能将发言嘉宾影像直播在两侧的LED屏上)为基础，主屏幕上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示推介会的现场氛围，同时要考虑到现场同步摄像上屏的视听效果。 5.会务执行物料部分。包括但不限于会议议程、各项活动席卡、签到席卡、寒暄席卡、伴手礼等。 6.会务服务。场地租赁（会场可容纳人数不低于150人）、茶歇、电子邀请函制作、活动全程礼仪服务、主持人、现场速记、摄影(含云相册)、摄像、现场流程PPT制作及会务执行等。 7.供应商负责对活动现场进行摄影及视频拍摄记录，在活动结束后将短片及所有拍摄素材移交至采购人。 8.所有设计均须展现主题亮点、特色等元素，并及时向采购人提供活动设计方案及效果图等。 9.供应商负责本次活动的物料制作，所有物料制作应满足绿色环保、防火、无明显异味、结构安全等要求(采购人在活动执行过程中有权要求供应商提供相应检验报告)。 10.严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。