宁夏回族自治区就业与创业服务局全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务
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宁夏回族自治区就业与创业服务局全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务
| 采购计划编号： | 2023NCZ* | 项目名称： | 宁夏回族自治区就业与创业服务局全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务 |
|---|---|---|---|
| 分包名称： | 全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务项目 | 分包类型： | 服务类 |
| 采购方式： | 单一来源 | 预算金额 | *.00 |
| 报价方式： | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目： | 否 |
| 是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目： | 否 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
| 序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
|---|---|
| 1 | 无 |
三、商务要求
四、技术要求
| 标的清单(服务类) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 服务标准及详细要求 | 服务期限 | 备注 |
| 1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务 | 1 | *.00 | 标的1-其他会议、展览、住宿和餐饮服务：（1）基本要求 实地勘察：大会设置在宁夏国际会堂。供应商自行前往宁夏国际会堂，对场地进行实地勘查。如供应商未进行现场勘察，将会影响到方案质量等，责任由供应商自行承担。 场地服务：配合采购人做好场地租用和服务。包括大会、展示、对接活动、贵宾休息室等场地租用对接。 对接洽谈：根据大会采购人要求做好展会参展单位的对接洽谈和展示工作。 嘉宾服务，本次大会参会嘉宾约 500 人，配合采购人做好嘉宾对接及各项参会服务。 安保要求：嘉宾及参会人员进场环节设置安全检查，至少配备安检门3处、安检仪器 6台，合理配备进场安检人员和场内保安人员数量，满足大会安保需求。配合做好展会期间的安保、保洁、疫情防控等相关工作。 设计要求：设计创意需符合场地实际情况，富有创意，运用图片、文字、视频、实物、模型、多媒体、声光电等多种展示手段和元素，整体色调和谐统一，立体化、全方位、多角度、全景式地展示和呈现科技创新成果。 （2）大会实施 此次大会层级高、影响力强，整体设计需具有特色性、高标准。坚持一流水准、彰显宁夏特色，打造一场隆重热烈、催人奋进、具有影响力的大会，确保精彩、震撼、难忘。内容如下： 大会及相关展示活动在宁夏国际会堂举行，设计创意需符合大会目标定位，体现办会特点和宁夏创新元素。 总体布置设计制作施工：包括会场搭建、会场内氛围营造、设施设备保障、人员保障、物料设计制作及流程管理。 会场设计搭建：LED 屏、灯光、音响、舞台等布置，活动道具、演讲台制作、舞美设计，满足大会需求。 科技手段使用：无纸化签约等科技手段，制作宣传视频，现场实现直播。 大会主 KV 设计、所有会议材料汇编印制、文件袋及文具、座位图、席签、证件制作、会议影像资料后期制作、创意脚本策划等。 会场满足功能需求，区域规划合理通畅便于登台和入座。会场分别为主会场、舞台区、贵宾会客区等其他功能性区域。 元素运用：结合现场条件，因地制宜布置搭建，满足大会的要求。会场设计整体具有特色鲜明，注意色彩搭配和灯光运用。注重会场的统一性，与大会视觉形象相融合。 会场服务： a.负责大会实施方案的详细策划及实施； b.负责舞台设计、摆位设计及相关主视觉设计； c.负责相关结构搭建、设备保障； d.负责灯光系统、音频系统、视频系统等配备； e.负责符合会议标准的导播设备保障及现场维护； f.负责会场所有流程的控制、配合、彩排及现场服务；g.负责会场所有流程性文件、相关资料的留存； h.负责主会场技术保障；负责提供合理数量的专业摄影摄像师，负责主会场的摄影和摄像记录，并于项目结束后 30 日内，向采购单位提交照片和视频。 本项目影像资料版权归采购人所有。供应商在本项目执行过程中应对所获悉会议资料进行保密，未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第三方。 （3）劳务协作服务展、劳务品牌展、乡村振兴创业项目展区、洽谈区、观摩点设计布展 设计要求：供应商自行到宁夏国际会堂、观摩点进行实地勘查，测量各项技术参数，根据展出展馆的空间环境、设施条件、电力配备、展品特点、单体规格、参观人数、展出时间等因素，以“安全第一”的原则、“以人为本”的理念进行合理布局，按照主题、面积、功能等要求进行整体性策划、平面布局划分、空间设计、造型制作、布展搭建和施工，确保参观方便，疏散通道线路和宽度满足要求。全部展区中设置劳务协作服务展、劳务品牌展9个展区38组展位、乡村振兴创业项目展区33个标准展位、洽谈区、观摩点等，其中如供应商未进行现场勘察，将会影响到方案质量等，责任由供应商自行承担。 设计创意，以展区造型、展板、展台、led、视频等技术手段多方位、全角度展示大会成果。 视觉效果：整体设计恢弘大气、浑然一体，具有很强的视觉冲击力，突出主题。 风格元素：简约、时尚、明快、大气，整体感强，需充分展示主题，具有创新感、冲击力、震撼力。 平面布局：按照大会会场和展区进行平面规划，参观路线合理。 展示内容：内容详实、手段灵活多样，展区新颖别致，展板设计优美。与参展单位做好对接和沟通，进行设计和制作，视频展示需制作播放控制系统，运用灯光、声、电等形式衬托。 设计制作此次展会展柜，配合参展人员做好视频播放，重点展品区域铺装环保材料。 结构安全：展区整体设计符合工程力学，结构合理，各受力支撑点安全牢固、消防设备齐全。为避免返工，设计安全问题需第一时间与采购人沟通确认。 布展工作内容如下： a.对接参展人员： (略) 市进行联络沟通对接，做好对接服务等工作。b.展品组织：配合对展示内容进行汇总、梳理、打印、编辑及位置摆放工作。c.展品布展：负责配合对征集展品进行布展、撤展，包括参展展品接收、搬运、移位、摆放等工作。d.根据大会需要负责提供展会和观摩解说所需的耳麦等扩音设备设备配置，指示牌制作等相关工作。 高科技声光电设备技术要求如下： a.运用 led、液晶拼接屏、透明屏、触摸屏、人工智能等多媒体高科技声光电展示手段。 b.充分使用 LED 灯、金卤灯、灯管、灯带、光柱，要达到整个展区透亮的效果。 c.配备安装音响设备及控制系统。 d.视频资料、图片资料、宣传资料融合设计。 结合显示设备配备,策划制作宣传视频 1 个，全高清画质。 接待洽谈对接区域需配备桌椅。 对天气情况做好应急处理，如遇雨雪天气需提供防范设施、为参会人员提供雨具。 （4）参会参展嘉宾接待 做好参会约227人的接送机（站）服务，提供两晚单间住宿，三次正餐，保障会议期间参会人员由酒店至会场、观摩点的往返交通服务。 做好参展约300人的接待保障，包括报到日至返程日的接送机、联系住宿酒店（住宿费用由参展人员承担），提供六次工作餐，提供会期中参展人员由酒店至会场的往返交通服务。 （5）宣传相关服务 根据项目实际需求提供视频制作服务。 《宁夏日报》专版宣传。 大会直播全程保障服务。 根据大会宣传方案提供设备等保障。 （6）氛围营造 项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，设计上采用环保材料及成熟的制作材质工艺，用设计的方法从美感上提升整体大会品质，通用材质工艺精美，立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。 氛围营造：根据活动地点周围实际环境、天气因素等满足会场需求实施。 视觉传达：整体活动形象需具备良好的系统性，简洁大气，具有强有力的视觉冲击力，并能深刻表达大会主题。 视觉设计满足其功能需求，区域规划合理通畅，有导视、信息墙等区域。墙体板材为多层板，外饰面均匀饱满，美观平整，效果与色彩一致。 主题造型门头，外饰面突出大会主题。 宣传展板：桁架造型+高清喷绘。 道旗：满足会堂宣传需求，数量不少于50 个 会场服务台。 （7）其他要求 交通保障根据服务需求提供不同车型供选择，包括但不限于帕萨特、别克GL8、考斯特、大巴等。 大会讲解员、志愿者由采购人负责招募培训，由供应商提供统一服装，讲解员12套、志愿者60套，服装要求简洁大方，符合大会主题。 参会人员和参展人员配备文件资料不同，资料袋应进行区分，配装笔记本、中性笔和相应会议资料。 会议期间和会前准备（3天）为所有工作人员（约200人）提供工作餐，为展示活动当天路演观众（约80人）提供一次工作餐。 在会场合理位置设置不少于6处服务点，提供热水、瓶装水、应急物品等。 会议当天提供对讲机等设备用于现场工作人员沟通。 项目结束应对项目整体进行审计和绩效评价，出具结项报告和审计报告。 供应商应购买相关责任保险，保障会议期间所有人员意外伤害事故和财产损失。 （8）服务团队要求 由于本项目属高要求、严标准，供应商在响应文件中详细描述团队人员名单、职责及负责工作内容。人员要求如下： 人员保障：成立项目小组，指定项目总负责人、对接洽谈负责人、会议负责人、展区制作搭建负责人、设计负责人、文案策划负责人、宣传负责人、接待负责人、施工安全管理负责人、安保负责人，供应商须安排不低于 20 名经验丰富的服务团队在采购人指定地点办公，全力配合采购人的工作。 展会前期：安排团队人员启动工作，文案策划人员、设计制作人员负责对接，对接展品接收统计、文字编辑等事项。 展会中期：设计方案报经采购人审定，确定参展的各项布展需求，组织进场布展，完成中期各项工作任务。 展会现场：现场进行施工搭建、协助采购人做好展会组织工作，包括发放证件、现场管理、秩序维护、安全管理等，确保成功举办。 采购人将在上述服务期限中对设计制作布展、施工质量及技术标准进行检验验收，如不满足服务时间期限、质量标准，供应商需在指定时间内完成整改，否则，采购人有权终止合作并报监管部门依法依规处理。 （9）进度安排 合同签订后，供应商应向采购人提供完整的设计方案和实施方案，并按照采购人要求进行修改完善，经采购人确认后方可实施。 施工期间随时配合采购人组织验收，具体时间以采购人通知时间为准。 （10）技术标准 施工搭建要符合大会组委会的要求，确保展台搭建、使用、撤展过程中的安全，现场布展期间如组委会、消防、公安等相关管理单位提出安全问题，供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止，采购人不承担相关费用。 设计施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及展览期间的维护服务，撤展及时对展区安全撤除，服务期间供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁。 充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。 饰面：采用亚光，不得起泡，饰面光滑。 钢化玻璃、展位墙体，柜体饰面标准为国标，确保安全。 钢龙骨支撑长宽尺寸不低于 4cm×4cm，壁厚不低于 1.5 ㎜。支撑圆钢，直径10cm，壁厚 3 ㎜，支撑铁盘为 1 ㎝厚，方铁盘占地面积为 400 ㎜×400 ㎜，圆铁盘为直径400㎜，确保稳定。 电线：双芯护套线，必须选用符合国家标准的安全材料。 所有木结构表面必须使用环保材料，禁止采用高温、高压照明材料。严禁采用弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料，使用高温碘钨灯时应加罩，切灯具电源引线须用耐高温线。 舞台：应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。 AV 设备运用：应采用高清晰度的播放视频设备，LED 屏幕像素分辨率大于6万点/平米；视角≥150 度。 （11）报价要求 本项目采用需求清单内总价采购方式。 供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料。确需修改或更换的，须经采购人同意。 供应商对服务缺陷不予更正的，采购人有权委托其他单位更正，所发生的费用由供应商承担。 （12）其他要求 采购人在合同签署后有权对中标供应商方案进行修改，中标供应商须无条件按照采购人要求对方案及设计进行修改完善，并按照采购人审定的方案认真执行。本项目中涉及的各项物料、图文材料等需经采购人审定。 中标供应商须接受采购人对项目执行情况、服务质量等监督、检查。 如采购合同约定的内容等因政策或不可抗力、意外事件的影响需要变更，采购人及时书面通知中标供应商，中标供应商须作相应调整。 安全性。中标供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，中标供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、中标供应商或第三方人身和财产损失，中标供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。中标供应商提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。中标供应商保证会场内用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。中标供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。 实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。 供应商应当知晓并理解，本项目系全国大型会议，一旦逾期或无法正常召开将造成重大且不可挽回的损失。中标通知书发出后，中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的，或签定合同后没有能力实施的，中标供应商应当承担采购人一切损失（包括但不限于重新确认中标供应商的费用、为招标采购所发生的有关费用、大会逾期或无法正常召开的直接和间接损失）和双方商定的其他补偿。 （13）商务要求 合同履行期限：自合同签订后至所有服务结束。 服务地点： (略) 。 付款条件：合同签订后10个工作日内支付合同金额的70%，递交结项报告后支付20%，审计结束后支付10%。 | 2023年10月中旬 | |
五、合同管理安排
合同类型：
服务类
六、评审方法及评审细则
评标方法：
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
| 采购计划编号： | 2023NCZ* | 项目名称： | 宁夏回族自治区就业与创业服务局全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务 |
|---|---|---|---|
| 分包名称： | 全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务项目 | 分包类型： | 服务类 |
| 采购方式： | 单一来源 | 预算金额 | *.00 |
| 报价方式： | 总价采购项目 | 是否属于技术复杂， 专业性强的采购项目： | 否 |
| 是否为执行国家统一定价标 和固定价格采购项目： | 否 |
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
二、供应商资格条件
1.1 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照 （或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；
1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；
1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；
1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；
1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。
| 序号 | 合格投标人的其他资格要求 |
|---|---|
| 1 | 无 |
三、商务要求
四、技术要求
| 标的清单(服务类) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 序号 | 标的名称 | 服务内容 | 数量 | 单价 | 服务标准及详细要求 | 服务期限 | 备注 |
| 1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 全国劳务协作暨劳务品牌发展大会服务 | 1 | *.00 | 标的1-其他会议、展览、住宿和餐饮服务：（1）基本要求 实地勘察：大会设置在宁夏国际会堂。供应商自行前往宁夏国际会堂，对场地进行实地勘查。如供应商未进行现场勘察，将会影响到方案质量等，责任由供应商自行承担。 场地服务：配合采购人做好场地租用和服务。包括大会、展示、对接活动、贵宾休息室等场地租用对接。 对接洽谈：根据大会采购人要求做好展会参展单位的对接洽谈和展示工作。 嘉宾服务，本次大会参会嘉宾约 500 人，配合采购人做好嘉宾对接及各项参会服务。 安保要求：嘉宾及参会人员进场环节设置安全检查，至少配备安检门3处、安检仪器 6台，合理配备进场安检人员和场内保安人员数量，满足大会安保需求。配合做好展会期间的安保、保洁、疫情防控等相关工作。 设计要求：设计创意需符合场地实际情况，富有创意，运用图片、文字、视频、实物、模型、多媒体、声光电等多种展示手段和元素，整体色调和谐统一，立体化、全方位、多角度、全景式地展示和呈现科技创新成果。 （2）大会实施 此次大会层级高、影响力强，整体设计需具有特色性、高标准。坚持一流水准、彰显宁夏特色，打造一场隆重热烈、催人奋进、具有影响力的大会，确保精彩、震撼、难忘。内容如下： 大会及相关展示活动在宁夏国际会堂举行，设计创意需符合大会目标定位，体现办会特点和宁夏创新元素。 总体布置设计制作施工：包括会场搭建、会场内氛围营造、设施设备保障、人员保障、物料设计制作及流程管理。 会场设计搭建：LED 屏、灯光、音响、舞台等布置，活动道具、演讲台制作、舞美设计，满足大会需求。 科技手段使用：无纸化签约等科技手段，制作宣传视频，现场实现直播。 大会主 KV 设计、所有会议材料汇编印制、文件袋及文具、座位图、席签、证件制作、会议影像资料后期制作、创意脚本策划等。 会场满足功能需求，区域规划合理通畅便于登台和入座。会场分别为主会场、舞台区、贵宾会客区等其他功能性区域。 元素运用：结合现场条件，因地制宜布置搭建，满足大会的要求。会场设计整体具有特色鲜明，注意色彩搭配和灯光运用。注重会场的统一性，与大会视觉形象相融合。 会场服务： a.负责大会实施方案的详细策划及实施； b.负责舞台设计、摆位设计及相关主视觉设计； c.负责相关结构搭建、设备保障； d.负责灯光系统、音频系统、视频系统等配备； e.负责符合会议标准的导播设备保障及现场维护； f.负责会场所有流程的控制、配合、彩排及现场服务；g.负责会场所有流程性文件、相关资料的留存； h.负责主会场技术保障；负责提供合理数量的专业摄影摄像师，负责主会场的摄影和摄像记录，并于项目结束后 30 日内，向采购单位提交照片和视频。 本项目影像资料版权归采购人所有。供应商在本项目执行过程中应对所获悉会议资料进行保密，未经采购人允许不得随意公布、不得转交给第三方。 （3）劳务协作服务展、劳务品牌展、乡村振兴创业项目展区、洽谈区、观摩点设计布展 设计要求：供应商自行到宁夏国际会堂、观摩点进行实地勘查，测量各项技术参数，根据展出展馆的空间环境、设施条件、电力配备、展品特点、单体规格、参观人数、展出时间等因素，以“安全第一”的原则、“以人为本”的理念进行合理布局，按照主题、面积、功能等要求进行整体性策划、平面布局划分、空间设计、造型制作、布展搭建和施工，确保参观方便，疏散通道线路和宽度满足要求。全部展区中设置劳务协作服务展、劳务品牌展9个展区38组展位、乡村振兴创业项目展区33个标准展位、洽谈区、观摩点等，其中如供应商未进行现场勘察，将会影响到方案质量等，责任由供应商自行承担。 设计创意，以展区造型、展板、展台、led、视频等技术手段多方位、全角度展示大会成果。 视觉效果：整体设计恢弘大气、浑然一体，具有很强的视觉冲击力，突出主题。 风格元素：简约、时尚、明快、大气，整体感强，需充分展示主题，具有创新感、冲击力、震撼力。 平面布局：按照大会会场和展区进行平面规划，参观路线合理。 展示内容：内容详实、手段灵活多样，展区新颖别致，展板设计优美。与参展单位做好对接和沟通，进行设计和制作，视频展示需制作播放控制系统，运用灯光、声、电等形式衬托。 设计制作此次展会展柜，配合参展人员做好视频播放，重点展品区域铺装环保材料。 结构安全：展区整体设计符合工程力学，结构合理，各受力支撑点安全牢固、消防设备齐全。为避免返工，设计安全问题需第一时间与采购人沟通确认。 布展工作内容如下： a.对接参展人员： (略) 市进行联络沟通对接，做好对接服务等工作。b.展品组织：配合对展示内容进行汇总、梳理、打印、编辑及位置摆放工作。c.展品布展：负责配合对征集展品进行布展、撤展，包括参展展品接收、搬运、移位、摆放等工作。d.根据大会需要负责提供展会和观摩解说所需的耳麦等扩音设备设备配置，指示牌制作等相关工作。 高科技声光电设备技术要求如下： a.运用 led、液晶拼接屏、透明屏、触摸屏、人工智能等多媒体高科技声光电展示手段。 b.充分使用 LED 灯、金卤灯、灯管、灯带、光柱，要达到整个展区透亮的效果。 c.配备安装音响设备及控制系统。 d.视频资料、图片资料、宣传资料融合设计。 结合显示设备配备,策划制作宣传视频 1 个，全高清画质。 接待洽谈对接区域需配备桌椅。 对天气情况做好应急处理，如遇雨雪天气需提供防范设施、为参会人员提供雨具。 （4）参会参展嘉宾接待 做好参会约227人的接送机（站）服务，提供两晚单间住宿，三次正餐，保障会议期间参会人员由酒店至会场、观摩点的往返交通服务。 做好参展约300人的接待保障，包括报到日至返程日的接送机、联系住宿酒店（住宿费用由参展人员承担），提供六次工作餐，提供会期中参展人员由酒店至会场的往返交通服务。 （5）宣传相关服务 根据项目实际需求提供视频制作服务。 《宁夏日报》专版宣传。 大会直播全程保障服务。 根据大会宣传方案提供设备等保障。 （6）氛围营造 项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则，设计上采用环保材料及成熟的制作材质工艺，用设计的方法从美感上提升整体大会品质，通用材质工艺精美，立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。 氛围营造：根据活动地点周围实际环境、天气因素等满足会场需求实施。 视觉传达：整体活动形象需具备良好的系统性，简洁大气，具有强有力的视觉冲击力，并能深刻表达大会主题。 视觉设计满足其功能需求，区域规划合理通畅，有导视、信息墙等区域。墙体板材为多层板，外饰面均匀饱满，美观平整，效果与色彩一致。 主题造型门头，外饰面突出大会主题。 宣传展板：桁架造型+高清喷绘。 道旗：满足会堂宣传需求，数量不少于50 个 会场服务台。 （7）其他要求 交通保障根据服务需求提供不同车型供选择，包括但不限于帕萨特、别克GL8、考斯特、大巴等。 大会讲解员、志愿者由采购人负责招募培训，由供应商提供统一服装，讲解员12套、志愿者60套，服装要求简洁大方，符合大会主题。 参会人员和参展人员配备文件资料不同，资料袋应进行区分，配装笔记本、中性笔和相应会议资料。 会议期间和会前准备（3天）为所有工作人员（约200人）提供工作餐，为展示活动当天路演观众（约80人）提供一次工作餐。 在会场合理位置设置不少于6处服务点，提供热水、瓶装水、应急物品等。 会议当天提供对讲机等设备用于现场工作人员沟通。 项目结束应对项目整体进行审计和绩效评价，出具结项报告和审计报告。 供应商应购买相关责任保险，保障会议期间所有人员意外伤害事故和财产损失。 （8）服务团队要求 由于本项目属高要求、严标准，供应商在响应文件中详细描述团队人员名单、职责及负责工作内容。人员要求如下： 人员保障：成立项目小组，指定项目总负责人、对接洽谈负责人、会议负责人、展区制作搭建负责人、设计负责人、文案策划负责人、宣传负责人、接待负责人、施工安全管理负责人、安保负责人，供应商须安排不低于 20 名经验丰富的服务团队在采购人指定地点办公，全力配合采购人的工作。 展会前期：安排团队人员启动工作，文案策划人员、设计制作人员负责对接，对接展品接收统计、文字编辑等事项。 展会中期：设计方案报经采购人审定，确定参展的各项布展需求，组织进场布展，完成中期各项工作任务。 展会现场：现场进行施工搭建、协助采购人做好展会组织工作，包括发放证件、现场管理、秩序维护、安全管理等，确保成功举办。 采购人将在上述服务期限中对设计制作布展、施工质量及技术标准进行检验验收，如不满足服务时间期限、质量标准，供应商需在指定时间内完成整改，否则，采购人有权终止合作并报监管部门依法依规处理。 （9）进度安排 合同签订后，供应商应向采购人提供完整的设计方案和实施方案，并按照采购人要求进行修改完善，经采购人确认后方可实施。 施工期间随时配合采购人组织验收，具体时间以采购人通知时间为准。 （10）技术标准 施工搭建要符合大会组委会的要求，确保展台搭建、使用、撤展过程中的安全，现场布展期间如组委会、消防、公安等相关管理单位提出安全问题，供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止，采购人不承担相关费用。 设计施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及展览期间的维护服务，撤展及时对展区安全撤除，服务期间供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁。 充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。 饰面：采用亚光，不得起泡，饰面光滑。 钢化玻璃、展位墙体，柜体饰面标准为国标，确保安全。 钢龙骨支撑长宽尺寸不低于 4cm×4cm，壁厚不低于 1.5 ㎜。支撑圆钢，直径10cm，壁厚 3 ㎜，支撑铁盘为 1 ㎝厚，方铁盘占地面积为 400 ㎜×400 ㎜，圆铁盘为直径400㎜，确保稳定。 电线：双芯护套线，必须选用符合国家标准的安全材料。 所有木结构表面必须使用环保材料，禁止采用高温、高压照明材料。严禁采用弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料，使用高温碘钨灯时应加罩，切灯具电源引线须用耐高温线。 舞台：应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。 AV 设备运用：应采用高清晰度的播放视频设备，LED 屏幕像素分辨率大于6万点/平米；视角≥150 度。 （11）报价要求 本项目采用需求清单内总价采购方式。 供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料。确需修改或更换的，须经采购人同意。 供应商对服务缺陷不予更正的，采购人有权委托其他单位更正，所发生的费用由供应商承担。 （12）其他要求 采购人在合同签署后有权对中标供应商方案进行修改，中标供应商须无条件按照采购人要求对方案及设计进行修改完善，并按照采购人审定的方案认真执行。本项目中涉及的各项物料、图文材料等需经采购人审定。 中标供应商须接受采购人对项目执行情况、服务质量等监督、检查。 如采购合同约定的内容等因政策或不可抗力、意外事件的影响需要变更，采购人及时书面通知中标供应商，中标供应商须作相应调整。 安全性。中标供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，中标供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、中标供应商或第三方人身和财产损失，中标供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。中标供应商提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。中标供应商保证会场内用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。中标供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。 实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。 供应商应当知晓并理解，本项目系全国大型会议，一旦逾期或无法正常召开将造成重大且不可挽回的损失。中标通知书发出后，中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的，或签定合同后没有能力实施的，中标供应商应当承担采购人一切损失（包括但不限于重新确认中标供应商的费用、为招标采购所发生的有关费用、大会逾期或无法正常召开的直接和间接损失）和双方商定的其他补偿。 （13）商务要求 合同履行期限：自合同签订后至所有服务结束。 服务地点： (略) 。 付款条件：合同签订后10个工作日内支付合同金额的70%，递交结项报告后支付20%，审计结束后支付10%。 | 2023年10月中旬 | |
五、合同管理安排
合同类型：
服务类
六、评审方法及评审细则
评标方法：
任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。
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