盘谷花园小区第七届业委会筹备组关于委托第三方服务公告招标预告

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盘谷花园小区第七届业委会筹备组关于委托第三方服务公告招标预告

盘谷花园小区第七届业委会筹备组关于委托第三方服务公告
第七届筹委组 盘谷花园 2023-11-18 14:31 发表于四川
收录于合集#第七届业委会筹备组7个


一、 为更好推动此次业委会换届选举工作,换届筹备组研究决定委托第三方参与服务。截止今日,筹备组通过网络渠道及热心业主推荐,已向7家第三方服务机构询价并在截止时间前收到5家第三方服务机构报价。

5家机构分别为: (略) 中伦文德律师事务所、成都 (略) 、重庆百君律师事务所、成都耕心社会服务中心、成都建中社会工作服务中心。

二、筹备组结合价格、服务内容、专业程度、服务保障等考量,优选其中三家。报价、比价情况详见下表:


成都耕心社会工作服务中心

成都 (略)

成都建中社会工作服务中心

文书、计划、流程、会议、咨询

包含,提供示范模版,保证合规性并协助

包含,提供意见征询稿,保证合规性并协助

包含,提供示范模版,线上或电话指导

确权

指导协助数据梳理

规则明确后,可委托办理确权工作

线上或电话指导

网络投票

网站app投票,第三方管理数据,保证数据隐私不泄漏

微信扫码投票,第三方管理数据,保证数据隐私不泄漏

不提供

电话投票

不提供

第三方话务部门负责,专业话术,保证公正合规性

不提供

现场投票

小区筹备组及志愿者实施,第三方现场指导,协助安排人力。

第三方具体实施,为保证公正合规性,不允许筹备组或业主跟随

不提供,流程可线上或电话咨询

开箱表决

小区筹备组及志愿者实施,第三方现场指导

第三方具体实施,筹备组可参与监票、计票等

线上或电话指导

宣传

有,包括候选人视频

不提供

参与投票业主

保证2/3业主以上

尽量全部业主参与

不提供

志愿者数量

需招聘20人左右,轮班制,可协助招聘

不需招聘志愿者

小区自行招聘志愿者,按组划分

违规责任

未提及

若有违规不收费

未提及

第三方现场投入人数

2-4人

10人以上

最终报价

3.8万

2.5万

0.65万

三、委托第三方并不保证选举一定成功,排除第三方责任后,导致业主大会选举失败的原因如下:

1、业委会候选人通过报名人数不足9位。

2、业主投票过半的候选人不足4位。

3、有其他不可抗力的因素(例如:自然灾害、重大的社会非正常事件等)。

四、经小区线下见面,线上沟通,结合小区具体情况充分讨论后,认为 (略) 更具优势,原因如下:

1、提供网络投票、电话委托投票、现场投票等多种投票方式结合,保证小区600+户业主均能参与表决。

2、针对现场投票,从公正合规角度出发,不建议筹备组成员参与。

3、本次全流程费用,按照600户业主投票费用收取,不再有额外费用。

4、本次业主大会召开方式为网络投票、电话委托投票、现场投票相结合的方式。

5、服务保障齐全,针对各种可能导致选举失败的情况均明确责任。

五、经盘谷花园第七届业委会筹备组分析比较上述资料,结合小区实际情况,商议选择成都 (略) 作为本次业主大会服务机构,共计费用2.5万元,计入小区筹备组本次工作费用支出,由公共资金承担,因小区情况特殊,本次费用由物业先行垫付,具体垫付方式由筹备组与物业接洽。

六、为保证小区共治的有效推进,为加快小区治理进程。若您对本次筹备组委托第三方事宜存在异议,请于2023年11月6日0:00点前,将意见实名(并注明房号及联系方式)书面投入意见箱内。意见箱设放地点为物业办公室。

筹备组联系电话:杨成* 赵青*

盘谷花园小区第七届业委会换届筹备组

2023年11月2日

盘谷花园小区第七届业委会筹备组关于委托第三方服务公告
第七届筹委组 盘谷花园 2023-11-18 14:31 发表于四川
收录于合集#第七届业委会筹备组7个


一、 为更好推动此次业委会换届选举工作,换届筹备组研究决定委托第三方参与服务。截止今日,筹备组通过网络渠道及热心业主推荐,已向7家第三方服务机构询价并在截止时间前收到5家第三方服务机构报价。

5家机构分别为: (略) 中伦文德律师事务所、成都 (略) 、重庆百君律师事务所、成都耕心社会服务中心、成都建中社会工作服务中心。

二、筹备组结合价格、服务内容、专业程度、服务保障等考量,优选其中三家。报价、比价情况详见下表:


成都耕心社会工作服务中心

成都 (略)

成都建中社会工作服务中心

文书、计划、流程、会议、咨询

包含,提供示范模版,保证合规性并协助

包含,提供意见征询稿,保证合规性并协助

包含,提供示范模版,线上或电话指导

确权

指导协助数据梳理

规则明确后,可委托办理确权工作

线上或电话指导

网络投票

网站app投票,第三方管理数据,保证数据隐私不泄漏

微信扫码投票,第三方管理数据,保证数据隐私不泄漏

不提供

电话投票

不提供

第三方话务部门负责,专业话术,保证公正合规性

不提供

现场投票

小区筹备组及志愿者实施,第三方现场指导,协助安排人力。

第三方具体实施,为保证公正合规性,不允许筹备组或业主跟随

不提供,流程可线上或电话咨询

开箱表决

小区筹备组及志愿者实施,第三方现场指导

第三方具体实施,筹备组可参与监票、计票等

线上或电话指导

宣传

有,包括候选人视频

不提供

参与投票业主

保证2/3业主以上

尽量全部业主参与

不提供

志愿者数量

需招聘20人左右,轮班制,可协助招聘

不需招聘志愿者

小区自行招聘志愿者,按组划分

违规责任

未提及

若有违规不收费

未提及

第三方现场投入人数

2-4人

10人以上

最终报价

3.8万

2.5万

0.65万

三、委托第三方并不保证选举一定成功,排除第三方责任后,导致业主大会选举失败的原因如下:

1、业委会候选人通过报名人数不足9位。

2、业主投票过半的候选人不足4位。

3、有其他不可抗力的因素(例如:自然灾害、重大的社会非正常事件等)。

四、经小区线下见面,线上沟通,结合小区具体情况充分讨论后,认为 (略) 更具优势,原因如下:

1、提供网络投票、电话委托投票、现场投票等多种投票方式结合,保证小区600+户业主均能参与表决。

2、针对现场投票,从公正合规角度出发,不建议筹备组成员参与。

3、本次全流程费用,按照600户业主投票费用收取,不再有额外费用。

4、本次业主大会召开方式为网络投票、电话委托投票、现场投票相结合的方式。

5、服务保障齐全,针对各种可能导致选举失败的情况均明确责任。

五、经盘谷花园第七届业委会筹备组分析比较上述资料,结合小区实际情况,商议选择成都 (略) 作为本次业主大会服务机构,共计费用2.5万元,计入小区筹备组本次工作费用支出,由公共资金承担,因小区情况特殊,本次费用由物业先行垫付,具体垫付方式由筹备组与物业接洽。

六、为保证小区共治的有效推进,为加快小区治理进程。若您对本次筹备组委托第三方事宜存在异议,请于2023年11月6日0:00点前,将意见实名(并注明房号及联系方式)书面投入意见箱内。意见箱设放地点为物业办公室。

筹备组联系电话:杨成* 赵青*

盘谷花园小区第七届业委会换届筹备组

2023年11月2日

    
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