上海市黄浦区档案局2023年12月政府采购意向-档案寄存保管
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上海市黄浦区档案局2023年12月政府采购意向-档案寄存保管
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（元） | 预计采购时间（填写到月） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案寄存保管 | 一、 项目概况 1、 项目主要内容、数量及要求：提供人事档案下架、信息核对、清点登记、装箱封扣、移库搬运、消毒入库上架、恒温恒湿密集架存管、数据挂接、借查阅档案托管一揽子服务。档案数量预估为15.3万卷，具体数量以实际移交确认数量为准。预算费用183.6万元。 2、 服务期限：2024.02.01--2025.01.31 二、 存储环境要求 1、 报价人须具备满足本项要求目需求的档案存放环境，黄浦区国有企业退休死亡五年以上人员人事档案采用无酸档案箱封存和密集架保管方式。 2、 报价人提供的档案保管库房需为自有物业，档案保管库房应符合档案管理“八防”要求。 3、 档案库房应配备温湿度监测调控系统，全天24小时监测调控达到档案保管要求。需提供3个月以上温湿度监测记录。 4、 档案库房消防系统需采用气体灭火系统，并配备火灾自动报警设备。不得采用水喷淋、干粉、泡沫等灭火系统。 5、 档案库房应配备视频监控系统、红外报警、门禁识别等安全防范系统，须全天24小时运行，门窗、出入口等位置无监控死角且监视器覆盖库区面积；视频监控数据保存不少于6个月。 6、 档案库房应配有专用的消毒用房，采用档案专业臭氧消毒或真空充氮消毒，对档案实体进行绝氧杀菌灭虫除霉。 三、 调阅服务要求 1、 报价人免费提供派送调阅次数70/次（箱），法定节假日（包括双休日）加急调阅10/次（箱）。超出免费次数之外的派送调阅，根据报价人所报的单价按实结算。 2、 采购人人员现场调阅时，报价人应监督采购人档案调阅人员在调阅室监控范围内进行调阅，调阅完毕后，调阅人员需调阅交接手续，经双方核对无误后，调阅人员才能离开。 3、 采购人自提调阅时，报价人应负责档案箱下架装车，送还自提档案箱时，报价人应负责卸车上架。采购人人员负责现场监督并履行交接手续，交接档案箱时，双方应检查档案箱是否完好并封存保管。完成交接后，双方须在记录档案箱锁扣编号的交接清单上签字确认。 4、 送达调阅，报价人承担档案箱的送取工作。 5、 报价人在送取档案的过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素，如无法按时送达，应在事故发生时及时通知采购人，并采取补救措施，在情况恢复后应当及时送达，一个月事故率不得超过2次 四、 人员要求 1、 报价人负责本项目的工作人员 | *.00 | 2023-12 |
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| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（元） | 预计采购时间（填写到月） | 备注 |
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| 1 | 档案寄存保管 | 一、 项目概况 1、 项目主要内容、数量及要求：提供人事档案下架、信息核对、清点登记、装箱封扣、移库搬运、消毒入库上架、恒温恒湿密集架存管、数据挂接、借查阅档案托管一揽子服务。档案数量预估为15.3万卷，具体数量以实际移交确认数量为准。预算费用183.6万元。 2、 服务期限：2024.02.01--2025.01.31 二、 存储环境要求 1、 报价人须具备满足本项要求目需求的档案存放环境，黄浦区国有企业退休死亡五年以上人员人事档案采用无酸档案箱封存和密集架保管方式。 2、 报价人提供的档案保管库房需为自有物业，档案保管库房应符合档案管理“八防”要求。 3、 档案库房应配备温湿度监测调控系统，全天24小时监测调控达到档案保管要求。需提供3个月以上温湿度监测记录。 4、 档案库房消防系统需采用气体灭火系统，并配备火灾自动报警设备。不得采用水喷淋、干粉、泡沫等灭火系统。 5、 档案库房应配备视频监控系统、红外报警、门禁识别等安全防范系统，须全天24小时运行，门窗、出入口等位置无监控死角且监视器覆盖库区面积；视频监控数据保存不少于6个月。 6、 档案库房应配有专用的消毒用房，采用档案专业臭氧消毒或真空充氮消毒，对档案实体进行绝氧杀菌灭虫除霉。 三、 调阅服务要求 1、 报价人免费提供派送调阅次数70/次（箱），法定节假日（包括双休日）加急调阅10/次（箱）。超出免费次数之外的派送调阅，根据报价人所报的单价按实结算。 2、 采购人人员现场调阅时，报价人应监督采购人档案调阅人员在调阅室监控范围内进行调阅，调阅完毕后，调阅人员需调阅交接手续，经双方核对无误后，调阅人员才能离开。 3、 采购人自提调阅时，报价人应负责档案箱下架装车，送还自提档案箱时，报价人应负责卸车上架。采购人人员负责现场监督并履行交接手续，交接档案箱时，双方应检查档案箱是否完好并封存保管。完成交接后，双方须在记录档案箱锁扣编号的交接清单上签字确认。 4、 送达调阅，报价人承担档案箱的送取工作。 5、 报价人在送取档案的过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗因素，如无法按时送达，应在事故发生时及时通知采购人，并采取补救措施，在情况恢复后应当及时送达，一个月事故率不得超过2次 四、 人员要求 1、 报价人负责本项目的工作人员 | *.00 | 2023-12 |
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