四、技术要求

(略) 金 (略) 2024年度电子卷宗随案同步生成数字化服务，即档案数字化制作及驻场服务，包含卷宗整理、扫描、录入挂接、装订、归档、上架等。

必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》规定，根据宁夏回族自治区 (略) 《关于推进电子卷宗随案同步生成及深度利用工作的通知（宁高法办[2017]95号）》、《宁夏回族自治区纸质档案数字化操作规范（修订）》（宁档发〔2016〕13号）、《宁夏回族自治区档案机读目录移交与接收办法（修订）》（宁档发【2016】12号）文件和相关档案数字化工作安全保密管理规定，国家级上级部门有最新文件要求的，执行最新文件。

1供应商自行负责提供的内容： ①硬件设备：包括电脑（无盘工作站）、平板扫描仪、装订机、刻录机等硬件设备以及光盘。 ②软件系统：包括功能全面、完整的档案数字化加工软件系统，确保数字化工作质量和时效。 ③供应商拟派本项目的档案数字化服务工作人员应具有专业档案数字化服务工作经验，人员数量应与工作总量和进度安排相适应。根据本项目档案数字化服务工作量情况及各个工作环节要求供应商设置专人专岗（全部为固定驻场人员，各岗位人员不得重复），配备岗位要求如下：项目负责人、计算机专业技术服务人员、整理、扫描、录入挂接、装订、归档、上架等，上述岗位中项目负责人至少1人，计算机专业技术服务人员至少1人，其余各岗位人员至少3人，供应商须承诺工作量增加时能做到人员随时增加。

0元

1.委托方根据工作需要，向受托方提供项目执行过程中所需要的相关基础数据及资料，确保受托方能够顺利开展工作，本合同履行完毕后，上述资料全部交回委托方。 2.因基础资料情况或管理需要发生变化时，委托方有权对项目工作任务进行局部调整。 3.委托方按合同规定及时拨付项目款，以保证项目的顺利进行。 4.本项目结束并经委托方验收合格后，委托方应向受托方提供（出具）项目验收意见。

1.合同签订后，受托方项目管理人员应立即进入工作现场。自收到委托方对工作方案同意实施的审定意见之日起5日内组织队*进场作业。 2.受托方应当根据工作方案要求确保项目如期完成。 3.允许委托方内部使用受托方为执行本合同所提供的属受托方所有的成果。 4.未经委托方允许，受托方不得将本合同标的的全部或部分转包给第三方。工作过程中受托方如存在转包分包现象，委托方按照本合同第八项第五条有关要求执行。 5.受托方自项目合同签订后，每周按时向委托方提交项目进度汇报。 6.受托方安排技术人员提供现场服务的相关事项需满足委托方招标文件要求。 7.受托方应当严格按照项目成果质量要求，认真落实项目质量目标，切实把好项目质量关，形成合格的工作成果。 8.本项目评审、论证等所发生的专家咨询费由受托方承担。 9.在项目实施过程中应保证安全，如造成人员伤亡或财产损失，由受托方自负经济、法律责任。 10.自项目验收合格之日起，受托方应提供一年的免费技术服务。

**双方如违反本合同规定，应承担违约责任和相应的经济处罚。具体规定如下： （一）如因委托方责任延误项目进度，委托方应顺延工期，如给受托方造成损失的，委托方应向受托方支付工作经费 ％的补偿金。 （二）受托方向委托方提交的所有资料成果必须保证真实可靠，一经发现存在弄虚作假的行为，委托方有权追索项目款，解除合同，并追究赔偿责任。因委托方提供资料的原因而造成成果不准确的情况除外。 （三）由于受托方原因，超过 日还未完成工作的，委托方有权解除合同，受托方退还委托方已支付的服务费，并赔偿委托方已支付服务费 %的违约金，违约金不足弥补委托方损失的，委托方有权继续追偿。 （四）受托方如未按合同要求完成工作内容，委托方按照法律法规有关规定执行。

1如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。2不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。3当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

1供应商在中标后须在合同中进行责任约定（保密协议另签）；供应商在工作期间必须遵守采购人的相关保密制度。2档案数字化加工后的各种资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。3供应商拟派的工作人员不得以任何形式将任何档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播，不得无故查看及讨论档案内容。 4参与项目实施服务的工作人员不得有违法犯罪的记录，供应商必须与所有参与本项目的工作人员签定保密安全协议书。 5供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，中标后在合同中进行责任约定。供应商在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并有记录。

自合同签订之日起1年。

1履行本合同时发生的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成时， (略) 仲裁机构申请仲裁 (略) 提起诉讼。2本合同生效之后，任何一方违反本合同规定，除承担违约金外，还应承担守约方向违约方追究违约责任所支付的一切费用。包括但不限于：（律师费、诉讼费、保全费、保函费、公告费、鉴定费、交通费、食宿费等）。

自合同签订之日起

根据国家、宁夏回族自治区的相关行业规定及标准、《招标文件》要求及《投标文件》投标内容进行验收。 （验收方案附件）：履约验收方案.docx

验收方式：一次性验收。中标单位服务本项目内容并完成成果资料后，经自检合格后向采购人交接验收归档资料。采购人应当自收到供应商提出的履约验收申请之日起5个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件，达到履约验收条件的，按照项目完成的进度以单件装订归档按照案号进行单件验收。

(略) 金 (略)

合同签订后采购人凭中标人开具的发票和付款申请按照季度进行支付，具体按照项目完成的进度以单件装订归档量实际发生情况按照案号结算。中标人提交付款申请，采购人审核后及时支付。其他条款内容采购人与中标人签定《采购合同》时双方具体约定。

本采购项目服务质保期为经验收合格后18个月，在质量保证期内，提供免费纠错、数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。在接到采购人故障通知后4小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和导入等服务，若24小时内无法排除故障，则应先使用备用数据，保证采购人使用。质量保证期内供应商有责任对数据进行不定期的巡查检修。

卷宗装订、归档完成量，应与采购人每月结案数达到均衡，在第一个季度应完成预估数量的40%，后三个季度应至少各完成预估数量的20%。若出现违约则按照合同约定扣除相应违约金。

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

四、技术要求

(略) 金 (略) 2024年度电子卷宗随案同步生成数字化服务，即档案数字化制作及驻场服务，包含卷宗整理、扫描、录入挂接、装订、归档、上架等。

必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》规定，根据宁夏回族自治区 (略) 《关于推进电子卷宗随案同步生成及深度利用工作的通知（宁高法办[2017]95号）》、《宁夏回族自治区纸质档案数字化操作规范（修订）》（宁档发〔2016〕13号）、《宁夏回族自治区档案机读目录移交与接收办法（修订）》（宁档发【2016】12号）文件和相关档案数字化工作安全保密管理规定，国家级上级部门有最新文件要求的，执行最新文件。

1供应商自行负责提供的内容： ①硬件设备：包括电脑（无盘工作站）、平板扫描仪、装订机、刻录机等硬件设备以及光盘。 ②软件系统：包括功能全面、完整的档案数字化加工软件系统，确保数字化工作质量和时效。 ③供应商拟派本项目的档案数字化服务工作人员应具有专业档案数字化服务工作经验，人员数量应与工作总量和进度安排相适应。根据本项目档案数字化服务工作量情况及各个工作环节要求供应商设置专人专岗（全部为固定驻场人员，各岗位人员不得重复），配备岗位要求如下：项目负责人、计算机专业技术服务人员、整理、扫描、录入挂接、装订、归档、上架等，上述岗位中项目负责人至少1人，计算机专业技术服务人员至少1人，其余各岗位人员至少3人，供应商须承诺工作量增加时能做到人员随时增加。

0元

1.委托方根据工作需要，向受托方提供项目执行过程中所需要的相关基础数据及资料，确保受托方能够顺利开展工作，本合同履行完毕后，上述资料全部交回委托方。 2.因基础资料情况或管理需要发生变化时，委托方有权对项目工作任务进行局部调整。 3.委托方按合同规定及时拨付项目款，以保证项目的顺利进行。 4.本项目结束并经委托方验收合格后，委托方应向受托方提供（出具）项目验收意见。

1.合同签订后，受托方项目管理人员应立即进入工作现场。自收到委托方对工作方案同意实施的审定意见之日起5日内组织队*进场作业。 2.受托方应当根据工作方案要求确保项目如期完成。 3.允许委托方内部使用受托方为执行本合同所提供的属受托方所有的成果。 4.未经委托方允许，受托方不得将本合同标的的全部或部分转包给第三方。工作过程中受托方如存在转包分包现象，委托方按照本合同第八项第五条有关要求执行。 5.受托方自项目合同签订后，每周按时向委托方提交项目进度汇报。 6.受托方安排技术人员提供现场服务的相关事项需满足委托方招标文件要求。 7.受托方应当严格按照项目成果质量要求，认真落实项目质量目标，切实把好项目质量关，形成合格的工作成果。 8.本项目评审、论证等所发生的专家咨询费由受托方承担。 9.在项目实施过程中应保证安全，如造成人员伤亡或财产损失，由受托方自负经济、法律责任。 10.自项目验收合格之日起，受托方应提供一年的免费技术服务。

**双方如违反本合同规定，应承担违约责任和相应的经济处罚。具体规定如下： （一）如因委托方责任延误项目进度，委托方应顺延工期，如给受托方造成损失的，委托方应向受托方支付工作经费 ％的补偿金。 （二）受托方向委托方提交的所有资料成果必须保证真实可靠，一经发现存在弄虚作假的行为，委托方有权追索项目款，解除合同，并追究赔偿责任。因委托方提供资料的原因而造成成果不准确的情况除外。 （三）由于受托方原因，超过 日还未完成工作的，委托方有权解除合同，受托方退还委托方已支付的服务费，并赔偿委托方已支付服务费 %的违约金，违约金不足弥补委托方损失的，委托方有权继续追偿。 （四）受托方如未按合同要求完成工作内容，委托方按照法律法规有关规定执行。

1如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。2不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。3当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

1供应商在中标后须在合同中进行责任约定（保密协议另签）；供应商在工作期间必须遵守采购人的相关保密制度。2档案数字化加工后的各种资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交。3供应商拟派的工作人员不得以任何形式将任何档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播，不得无故查看及讨论档案内容。 4参与项目实施服务的工作人员不得有违法犯罪的记录，供应商必须与所有参与本项目的工作人员签定保密安全协议书。 5供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，中标后在合同中进行责任约定。供应商在工作中必须与采购人做好档案的安全交接，并有记录。

自合同签订之日起1年。

1履行本合同时发生的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成时， (略) 仲裁机构申请仲裁 (略) 提起诉讼。2本合同生效之后，任何一方违反本合同规定，除承担违约金外，还应承担守约方向违约方追究违约责任所支付的一切费用。包括但不限于：（律师费、诉讼费、保全费、保函费、公告费、鉴定费、交通费、食宿费等）。

自合同签订之日起

根据国家、宁夏回族自治区的相关行业规定及标准、《招标文件》要求及《投标文件》投标内容进行验收。 （验收方案附件）：履约验收方案.docx

验收方式：一次性验收。中标单位服务本项目内容并完成成果资料后，经自检合格后向采购人交接验收归档资料。采购人应当自收到供应商提出的履约验收申请之日起5个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件，达到履约验收条件的，按照项目完成的进度以单件装订归档按照案号进行单件验收。

(略) 金 (略)

合同签订后采购人凭中标人开具的发票和付款申请按照季度进行支付，具体按照项目完成的进度以单件装订归档量实际发生情况按照案号结算。中标人提交付款申请，采购人审核后及时支付。其他条款内容采购人与中标人签定《采购合同》时双方具体约定。

本采购项目服务质保期为经验收合格后18个月，在质量保证期内，提供免费纠错、数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。在接到采购人故障通知后4小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和导入等服务，若24小时内无法排除故障，则应先使用备用数据，保证采购人使用。质量保证期内供应商有责任对数据进行不定期的巡查检修。

卷宗装订、归档完成量，应与采购人每月结案数达到均衡，在第一个季度应完成预估数量的40%，后三个季度应至少各完成预估数量的20%。若出现违约则按照合同约定扣除相应违约金。

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。