云南省交通运输厅机关服务中心传达收发文印服务采购意向
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云南省交通运输厅机关服务中心传达收发文印服务采购意向
为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定， (略) 交通运输厅机关服务中心2024年02月（至）2024年03月政府采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（万元） | 预计采购时间 | 备注 |
| 1 | 传达收发文印服务 | 文印服务人员必须树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中保密的事项透露给他人，不得擅自存留任何文件，不得随便翻阅打印件和复印件，作废文件应按照保密制度规范销毁。 文印须做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面须做到“整洁 、清晰、工整、美观”，杜绝减少错漏，保证行文质量。未经管理部门同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。 负责管理文印设备，严守设备操作规程，同时定期对设备进行检查、保养和维修，做好设备的防尘、防朝、防火工作。 做好服务区域内的环境卫生、安全管理和节能减排工作，定期清理并保持文印室整洁卫生。 ①传达工作 做好来访者的登记手续，严防可疑人员。严格落实外来人员身份，对来访者证件进行认真查验、登记，同时与被访人员联系核实，办理好登记手续方可进入。来访人员证件查验登记后应及时退还，若有遗失须妥善保管遗落的证件及物品，并主动联系失主取回。 来人不履行登记手续强行闯入，应要求并配合安保人员加以阻止，不得放行；如来访人员己强行闯入追赶不及，应立即打电话通知有关安保部门及相关领导，及时将闯入者查清逐出。 ②邮件收发 严格执行保密制度，维护收发件人的合法权利。 清点当天收到和发出的信函件数，实物与清单要相符合。 把各类邮件(信件、包裹、快递等)按部门分类、登记、签发。 整理、 核对、登记当天收发的各类邮件，把实发数、未发数、退信数，做出汇总表，准确无误后进行登记保存。 对退回收发室的邮件要严格遵守邮政管理规定，检查退信上是否贴退条、盖章、批注，收发室要履行登记手续，由退信人签字，并按登记部门退回。 ③报刊征订和收发 每年及时整理报刊征订目录，订阅期间为各部门提供打印好的订阅流程并提供电话咨询。 把各部门的订阅清单进行汇总校对并及时送交邮局，清点杂志数目与邮局清单数目相符合。 收到报刊后，按照报刊征订记录登记当天接收日期，杂志期数、份数，并及时分发杂志。 无法送达的定期通知各部门取杂志，各单位取杂志需登记签收日期和收取杂志人员姓名。 每月一次用各部门签收单与收发室杂志分配册对照核对，如核对出杂志的差错,立即与邮局及时联系实施补刊。 | 49.43931 | 2024年03月 | 无 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
| (略) 交通运输厅机关服务中心 |
| 2024年02月08日 |
为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定， (略) 交通运输厅机关服务中心2024年02月（至）2024年03月政府采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（万元） | 预计采购时间 | 备注 |
| 1 | 传达收发文印服务 | 文印服务人员必须树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中保密的事项透露给他人，不得擅自存留任何文件，不得随便翻阅打印件和复印件，作废文件应按照保密制度规范销毁。 文印须做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面须做到“整洁 、清晰、工整、美观”，杜绝减少错漏，保证行文质量。未经管理部门同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。 负责管理文印设备，严守设备操作规程，同时定期对设备进行检查、保养和维修，做好设备的防尘、防朝、防火工作。 做好服务区域内的环境卫生、安全管理和节能减排工作，定期清理并保持文印室整洁卫生。 ①传达工作 做好来访者的登记手续，严防可疑人员。严格落实外来人员身份，对来访者证件进行认真查验、登记，同时与被访人员联系核实，办理好登记手续方可进入。来访人员证件查验登记后应及时退还，若有遗失须妥善保管遗落的证件及物品，并主动联系失主取回。 来人不履行登记手续强行闯入，应要求并配合安保人员加以阻止，不得放行；如来访人员己强行闯入追赶不及，应立即打电话通知有关安保部门及相关领导，及时将闯入者查清逐出。 ②邮件收发 严格执行保密制度，维护收发件人的合法权利。 清点当天收到和发出的信函件数，实物与清单要相符合。 把各类邮件(信件、包裹、快递等)按部门分类、登记、签发。 整理、 核对、登记当天收发的各类邮件，把实发数、未发数、退信数，做出汇总表，准确无误后进行登记保存。 对退回收发室的邮件要严格遵守邮政管理规定，检查退信上是否贴退条、盖章、批注，收发室要履行登记手续，由退信人签字，并按登记部门退回。 ③报刊征订和收发 每年及时整理报刊征订目录，订阅期间为各部门提供打印好的订阅流程并提供电话咨询。 把各部门的订阅清单进行汇总校对并及时送交邮局，清点杂志数目与邮局清单数目相符合。 收到报刊后，按照报刊征订记录登记当天接收日期，杂志期数、份数，并及时分发杂志。 无法送达的定期通知各部门取杂志，各单位取杂志需登记签收日期和收取杂志人员姓名。 每月一次用各部门签收单与收发室杂志分配册对照核对，如核对出杂志的差错,立即与邮局及时联系实施补刊。 | 49.43931 | 2024年03月 | 无 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
| (略) 交通运输厅机关服务中心 |
| 2024年02月08日 |
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