常德市武陵区接待服务中心2024年二季度政府采购意向-常德市武陵区机关三院物业管理服务

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常德市武陵区接待服务中心2024年二季度政府采购意向-常德市武陵区机关三院物业管理服务

为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10 号)等有关规定,现将 (略) 武陵区接待服务中心 2024年二季度采购意向公开如下:

序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

(万元)

预计采购时间(填写到月)

备注

1

(略) 武 (略) 物业管理服务

武 (略) 物业管理服务采购需求

一、项目概况:武 (略) , (略) 落。占地面积*.7平方米,建筑面积*平方米,绿化面积2598.7平方米。

二、服务项目:安全管理、卫生保洁、绿化管养、维修维护、会务接待、其它服务等。

三、服务期限:三年

四、质量标准

(一)安全维护

1.实行24小时安管员执勤巡逻。

2.每天7:30至9:00、11:50至12:10、13:50至14:10、16:50至17:10主次入口、大厅门岗站岗执勤。

3.每天下午18:00至19:00,进行楼宇巡查,检查办公楼门、水、电关闭情况。

4.每天19:00关闭大厅主大门及电梯。

5.夜间楼外巡查从20:00到次日6:00,按指 (略) 线每2小时巡查一次,重点部位应设巡更点,在正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。

6.每天早晨6:00安保员进入楼道巡查一次。

7.接到火警、水警、警情、紧急求助及其它异常情况时,应三分钟内到达现场进行处置。

8. (略) 应设有监控中心,具备录像监控等技防设施,24小时开通,并有人驻守。监控录像保留3个月。

9. (略) 应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂,每年应至少组织1次应急预案演整不起壳、无缺损。

4.管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次);每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。

5.会议室:负责会议室音响、灯光的操作和维护,保持正常状态,确保随时启用。

6.道路、场地等:每周一 (略) 、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复, (略) 面平整,无破损、无积水,侧石平直无缺损。

7.安全标志等:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。

8.景观灯、节日彩灯、大堂灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。

9.公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。

10.消防系统:消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。每天检查火警功能、报警功能是否正常。消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。

11.楼宇对讲系统:不定期进行调试与保养,保证24小时正常运行。

12.监控系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

13.电梯:物业 (略) 对电梯进行专业维保,定期检测,及时排除安全隐患,确保电梯正常运行。

14.日常小额维修由机关事务办负责材料,物业公司负责人工。中、 (略) 需向机关事务主管部门汇报。

(七)会务接待

1.负责做好公共会议室的服务接待工作。

2.接到会议通知后,应提前布置会场,做好会标、空调、音响、灯光、卫生及茶水等准备工作。

3.接待员提前30分钟到达会场,如有重要领导或贵宾到场时,应做好迎接、引领入座、倒茶水、送香巾等工作。

4.会中每15分钟续茶一次,如发生意外情况应及时处理。

5.会后做好会场检查,如有遗留物应及时归还或交会议举办方,及时收*整理会议用品,打扫会场。

6.会议室内所有物品,不得随意外借、私用和损坏,对自然损坏及一次性用品,要做好登记并及时报告有关领导,做好补充。

7.休会期间,要关闭电源、空调、门窗,按照各自分工,每天做好巡查及保洁工作。

(八)其它服务

1. (略) 内各单位、各部门报刊杂志的收订、分发工作,确保分发无差错。

2.负责电子屏幕的打字排版,做到排版合理,无错别字,确保播出的时效性和准确性。

3. (略) 内各单位用电情况抄表,每三个月一次。

4.完成机关管理部门交办的其他工作任务。

五、监督管理

(一)安全保卫、卫生保洁、绿化管养的监督管理

工作日内,机关事务管理部门派专人不定时巡查;每个月开展一次考核,由机关管理部门相关人员、物业公司负责人参加;每季度对考核情况进行汇总,按照奖惩制度落实实施。

(二)维修维护的监督管理

所有小额维修项目必须向机关事务主管部门备案,经许可后方可实施。 (略) 使用的国有资产,要建立台帐。在物业管理期满时, (略) 的办公区工程建筑竣工资料、音响电气设备资料等予以收回。 (略) 管理不善, (略) 内的公共财产受到损失,物业人员需全额赔偿并要求恢复原状。

(三)落实人员管理监督

1.物业公司保证物业管理服务人员16.5名。其中,主任1名,安管员8名,保洁员(含全民健身中心功能室保洁员2名)5名,维修员1名,会务接待员1名,绿化员0.5名。

2.物业公司招聘员工时,需对拟聘用人员的基本情况进行调查,物业公司与机关管理部门双方共同认可后方可聘用。所招聘的安管员年龄必须控制在55周岁左右。

3.物业公司员工上岗时应按其工作性质分类统一着装,做到仪容仪表规范整齐。安保员能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉掌握各类刑事案件、治安案件、信访事件和各类灾害事故的应急预案。

4.加强对员工合法利益的监督。在合同执行期间,物业公司必须按照国家有关法律法规保障员工的合法权益,并将有关情况报告机关管理部门备案。机关事务管理部门将会同行业部门对员工利益保障情况定期检查,如发现有违规情况,物业公司必须限期整改,对拒不整改的,机关事务管理部门有权终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。

(四)满意率与经济挂钩

1.机关管理部门每半年以问卷调查形式,征求机关工作人员对服务的满意度意见,达到90%以上视为达标, (略) 给予经济处罚,处罚标准为每次3000元。

2.由物业公司协助 (略) 落管理、安全保卫管理、园林绿化管理、文明卫生管理、门前三包管理等工作,在年度主管部门考核中被扣分,影响机关事务主管部门综合考核结果, (略) 工作不落实、管理不到位所造成的,罚款*元。

(五)其它要求

物业公司必须合法经营,如物业公司在经营中有违法行为并被相关行政主管部门处罚,机关事务管理部门有权单方面终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。

(六)物业服务费

物业服务费为:每年66.*元。

(七)服务期限

本次招标服务期限为:三年。


66.*元

*

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10 号)等有关规定,现将 (略) 武陵区接待服务中心 2024年二季度采购意向公开如下:

序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

(万元)

预计采购时间(填写到月)

备注

1

(略) 武 (略) 物业管理服务

武 (略) 物业管理服务采购需求

一、项目概况:武 (略) , (略) 落。占地面积*.7平方米,建筑面积*平方米,绿化面积2598.7平方米。

二、服务项目:安全管理、卫生保洁、绿化管养、维修维护、会务接待、其它服务等。

三、服务期限:三年

四、质量标准

(一)安全维护

1.实行24小时安管员执勤巡逻。

2.每天7:30至9:00、11:50至12:10、13:50至14:10、16:50至17:10主次入口、大厅门岗站岗执勤。

3.每天下午18:00至19:00,进行楼宇巡查,检查办公楼门、水、电关闭情况。

4.每天19:00关闭大厅主大门及电梯。

5.夜间楼外巡查从20:00到次日6:00,按指 (略) 线每2小时巡查一次,重点部位应设巡更点,在正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。

6.每天早晨6:00安保员进入楼道巡查一次。

7.接到火警、水警、警情、紧急求助及其它异常情况时,应三分钟内到达现场进行处置。

8. (略) 应设有监控中心,具备录像监控等技防设施,24小时开通,并有人驻守。监控录像保留3个月。

9. (略) 应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂,每年应至少组织1次应急预案演整不起壳、无缺损。

4.管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次);每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。

5.会议室:负责会议室音响、灯光的操作和维护,保持正常状态,确保随时启用。

6.道路、场地等:每周一 (略) 、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复, (略) 面平整,无破损、无积水,侧石平直无缺损。

7.安全标志等:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。

8.景观灯、节日彩灯、大堂灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。

9.公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。

10.消防系统:消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。每天检查火警功能、报警功能是否正常。消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。

11.楼宇对讲系统:不定期进行调试与保养,保证24小时正常运行。

12.监控系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。

13.电梯:物业 (略) 对电梯进行专业维保,定期检测,及时排除安全隐患,确保电梯正常运行。

14.日常小额维修由机关事务办负责材料,物业公司负责人工。中、 (略) 需向机关事务主管部门汇报。

(七)会务接待

1.负责做好公共会议室的服务接待工作。

2.接到会议通知后,应提前布置会场,做好会标、空调、音响、灯光、卫生及茶水等准备工作。

3.接待员提前30分钟到达会场,如有重要领导或贵宾到场时,应做好迎接、引领入座、倒茶水、送香巾等工作。

4.会中每15分钟续茶一次,如发生意外情况应及时处理。

5.会后做好会场检查,如有遗留物应及时归还或交会议举办方,及时收*整理会议用品,打扫会场。

6.会议室内所有物品,不得随意外借、私用和损坏,对自然损坏及一次性用品,要做好登记并及时报告有关领导,做好补充。

7.休会期间,要关闭电源、空调、门窗,按照各自分工,每天做好巡查及保洁工作。

(八)其它服务

1. (略) 内各单位、各部门报刊杂志的收订、分发工作,确保分发无差错。

2.负责电子屏幕的打字排版,做到排版合理,无错别字,确保播出的时效性和准确性。

3. (略) 内各单位用电情况抄表,每三个月一次。

4.完成机关管理部门交办的其他工作任务。

五、监督管理

(一)安全保卫、卫生保洁、绿化管养的监督管理

工作日内,机关事务管理部门派专人不定时巡查;每个月开展一次考核,由机关管理部门相关人员、物业公司负责人参加;每季度对考核情况进行汇总,按照奖惩制度落实实施。

(二)维修维护的监督管理

所有小额维修项目必须向机关事务主管部门备案,经许可后方可实施。 (略) 使用的国有资产,要建立台帐。在物业管理期满时, (略) 的办公区工程建筑竣工资料、音响电气设备资料等予以收回。 (略) 管理不善, (略) 内的公共财产受到损失,物业人员需全额赔偿并要求恢复原状。

(三)落实人员管理监督

1.物业公司保证物业管理服务人员16.5名。其中,主任1名,安管员8名,保洁员(含全民健身中心功能室保洁员2名)5名,维修员1名,会务接待员1名,绿化员0.5名。

2.物业公司招聘员工时,需对拟聘用人员的基本情况进行调查,物业公司与机关管理部门双方共同认可后方可聘用。所招聘的安管员年龄必须控制在55周岁左右。

3.物业公司员工上岗时应按其工作性质分类统一着装,做到仪容仪表规范整齐。安保员能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉掌握各类刑事案件、治安案件、信访事件和各类灾害事故的应急预案。

4.加强对员工合法利益的监督。在合同执行期间,物业公司必须按照国家有关法律法规保障员工的合法权益,并将有关情况报告机关管理部门备案。机关事务管理部门将会同行业部门对员工利益保障情况定期检查,如发现有违规情况,物业公司必须限期整改,对拒不整改的,机关事务管理部门有权终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。

(四)满意率与经济挂钩

1.机关管理部门每半年以问卷调查形式,征求机关工作人员对服务的满意度意见,达到90%以上视为达标, (略) 给予经济处罚,处罚标准为每次3000元。

2.由物业公司协助 (略) 落管理、安全保卫管理、园林绿化管理、文明卫生管理、门前三包管理等工作,在年度主管部门考核中被扣分,影响机关事务主管部门综合考核结果, (略) 工作不落实、管理不到位所造成的,罚款*元。

(五)其它要求

物业公司必须合法经营,如物业公司在经营中有违法行为并被相关行政主管部门处罚,机关事务管理部门有权单方面终止合同,物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。

(六)物业服务费

物业服务费为:每年66.*元。

(七)服务期限

本次招标服务期限为:三年。


66.*元

*

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

    
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