序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

拟面向中小企业预留

预计采购时间

（填写到月）

备注

1

(略) 农业农村局第二届国际粮食减损大会会务服务

第二届国际粮食减损大会会务服务工作，包括场地租用、规划、管理；大会整体方案策划；各会场舞美以及相关衍生品设计和制作；考察活动规划、设计和制作；氛围营造设计和制作；项目执行以及组织管理；嘉宾接待及资源管理；媒体宣传等会务服务。投标单位应具备筹备会议的专业服务能力和保障大型会议的能力，能够积极应对筹委会的各项工作要求，派出专业能力强、背景可靠的工作团队，发挥自身专业优势，认真准备相关工作方案。 （一）会议策划与运营：1.会议运营顶层设计。2.会场布置管理，包括主会场、分会场。3.氛围营造。4.晚宴、新闻发布厅场地布置管理。5.参观考察活动布置管理。6.物料设计与制作。7.专家聘用。 （二）会务保障与管理：1.会务统筹管理。2.嘉宾智能会务管理。3.嘉宾证照管理。4.嘉宾抵离迎送及交通采购管理。5.嘉宾住宿管理。6.嘉宾餐饮管理。7.志愿者管理。 （三）系统建设、线上会议服务：1.注册系统及其服务。2.线上会议服务。 （四）宣传服务：1.视频制作。2.线上宣传。3.户外宣传。 （五）其他要求：1.场地保障及协调，负责与场地方协商，完成对场地使用规划，协调场地提供相应会场服务，并承担大会所需的场地租赁费用。2.工作人员后勤保障，根据会议筹备要求，做好大会工作人员后勤的相关管理工作。包括会议期间的工作用房统计与分配，工作用车的统计与分配，工作人员用餐情况的统计与分配等服务。3.本项目实施期间需按照招标人的要求随时进行工作调整和人员调整，调整后经招标人同意方可实施。4.服务过程中出现的与周围居民关系矛盾等，均由中标单位自行解决，其费用包含在投标报价中。5.本次投标杜绝出现恶意竞价及不平衡报价，本项目不以最低价作为最终成交依据。6.采购方负责提供在服务过程中需要的相关文件及材料。7.档案资料管理及保密等要求。

1850

否

2024年08月

序号

采购项目名称

采购需求概况

预算金额

（万元）

拟面向中小企业预留

预计采购时间

（填写到月）

备注

1

(略) 农业农村局第二届国际粮食减损大会会务服务

第二届国际粮食减损大会会务服务工作，包括场地租用、规划、管理；大会整体方案策划；各会场舞美以及相关衍生品设计和制作；考察活动规划、设计和制作；氛围营造设计和制作；项目执行以及组织管理；嘉宾接待及资源管理；媒体宣传等会务服务。投标单位应具备筹备会议的专业服务能力和保障大型会议的能力，能够积极应对筹委会的各项工作要求，派出专业能力强、背景可靠的工作团队，发挥自身专业优势，认真准备相关工作方案。 （一）会议策划与运营：1.会议运营顶层设计。2.会场布置管理，包括主会场、分会场。3.氛围营造。4.晚宴、新闻发布厅场地布置管理。5.参观考察活动布置管理。6.物料设计与制作。7.专家聘用。 （二）会务保障与管理：1.会务统筹管理。2.嘉宾智能会务管理。3.嘉宾证照管理。4.嘉宾抵离迎送及交通采购管理。5.嘉宾住宿管理。6.嘉宾餐饮管理。7.志愿者管理。 （三）系统建设、线上会议服务：1.注册系统及其服务。2.线上会议服务。 （四）宣传服务：1.视频制作。2.线上宣传。3.户外宣传。 （五）其他要求：1.场地保障及协调，负责与场地方协商，完成对场地使用规划，协调场地提供相应会场服务，并承担大会所需的场地租赁费用。2.工作人员后勤保障，根据会议筹备要求，做好大会工作人员后勤的相关管理工作。包括会议期间的工作用房统计与分配，工作用车的统计与分配，工作人员用餐情况的统计与分配等服务。3.本项目实施期间需按照招标人的要求随时进行工作调整和人员调整，调整后经招标人同意方可实施。4.服务过程中出现的与周围居民关系矛盾等，均由中标单位自行解决，其费用包含在投标报价中。5.本次投标杜绝出现恶意竞价及不平衡报价，本项目不以最低价作为最终成交依据。6.采购方负责提供在服务过程中需要的相关文件及材料。7.档案资料管理及保密等要求。

1850

否

2024年08月