2024年11月至12月政府采购意向-数字档案管理系统
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2024年11月至12月政府采购意向-数字档案管理系统
为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定，现将山西省财政税务专科学校2024年11月至12月采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（元） | 预计采购时间（填写到月） | 是否专门面向中小企业采购 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 数字档案管理系统 | 一、 采购项目名称：数字档案管理系统 二、采购标的需实现的主要功能及目标 本项目旨在建设一套数字档案管理系统，系统需涵盖对党群类、行政类、科研类、教学类、基建类、仪器设备类、出版物类、外事类、财会类档案的综合管理、音像档案等类型的支持；满足我校档案业务全部流程全面数字化的需求，适应档案 (略) 络传输、共享要求，能够提供不同使用者进行归档、查阅等档案相关业务。集成统一接口调用，将电子文档自动归档，实现与数字化校园的无缝对接； (略) 接口，未来能够支持对恒温恒湿系统、智能密集柜、移动档案服务端口的管理；拥有完善的借阅审批流程管理，对档案进行密级管理、加密存储；建立档案可信认证服务，提供可信电子档案生成及验证服务，解决电子归档、利用过程中的原始性、真实性、完整性及安全性的问题，包含可信电子档案管理数字证书和电子签章等部分，实现电子档案真伪验证。 三、采购标的的数量：数字档案管理系统一套，以及数字档案管理系统与数据中台对接的相关设施设备 四、对采购标的的质量、安全及合规性要求。 1.系统性能要求 系统应具备快速的响应速度，能 (略) 理用户的请求和操作。系统应能够支持多用户同时在线和并发操作，确保在高并发情况下仍能稳定运行。系统应具备足够的存储容量，以满足大量数字档案的存储需求，并根据未来数据增长情况进行扩展。 2.安全性要求 系统应采取有效的数据加密、备份和恢复措施，确保数字档案的安全性和完整性。防止数据被非法访问、篡改或丢失。系统应具备完善的用户权限管理机制，能够根据用户的角色和职责分配不同的访问和操作权限。同时，系统应记录用户的操作日志，以便进行审计和追溯。系统应具备实名制注册和登录功能，确保用户身份的真实性和可追溯性。 3.可靠性要求 系统应运行稳定可靠，具备高可用性。系统应具备故障恢复能力，能够在发生故障时迅速恢复运行，减少对业务的影响。系统应具备良好的维护性，方便管理人员进行日常维护、升级和扩展。 4.易用性要求 系统界面应设计简洁明了，易于用户理解和操作。提供清晰的错误提示和帮助文档，降低用户的学习成本。 系统应提供简便的操作方式，支持批量导入、导出和查询等功能，提高用户的工作效率。 系统应具备智能化功能，如智能检索、智能分类等，以提高档案管理的效率和准确性。 5.合规性要求 系统应符合国家关于数字档案管理的相关标准和规范，确保档案的合法性和有效性。 系统应具备与其他系统进行数据交换和共享的能力，以实现档案资源的有效利用和共享。 五、对标的物供应商的服务要求： 1. 售后服务团队： 要求供方提供人数充足的售后服务团队，确保在需要时能够及时响应和解决问题。在系统实施过程中，提供现场指导和培训，确保用户能够熟练掌握系统的使用方法。对用户在使用过程中遇到的问题进行耐心解答和指导，确保用户能够顺利使用系统。 2.项目验收与质保：在项目实施完成后，进行严格的验收测试，确保系统满足各项功能和和性能要求。 3.提供一定期限的质保期（如3年），在质保期内对系统出现的任何问题进行免费维修和更换。 | *.00 | 2024年12月 | 否 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定，现将山西省财政税务专科学校2024年11月至12月采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额（元） | 预计采购时间（填写到月） | 是否专门面向中小企业采购 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 数字档案管理系统 | 一、 采购项目名称：数字档案管理系统 二、采购标的需实现的主要功能及目标 本项目旨在建设一套数字档案管理系统，系统需涵盖对党群类、行政类、科研类、教学类、基建类、仪器设备类、出版物类、外事类、财会类档案的综合管理、音像档案等类型的支持；满足我校档案业务全部流程全面数字化的需求，适应档案 (略) 络传输、共享要求，能够提供不同使用者进行归档、查阅等档案相关业务。集成统一接口调用，将电子文档自动归档，实现与数字化校园的无缝对接； (略) 接口，未来能够支持对恒温恒湿系统、智能密集柜、移动档案服务端口的管理；拥有完善的借阅审批流程管理，对档案进行密级管理、加密存储；建立档案可信认证服务，提供可信电子档案生成及验证服务，解决电子归档、利用过程中的原始性、真实性、完整性及安全性的问题，包含可信电子档案管理数字证书和电子签章等部分，实现电子档案真伪验证。 三、采购标的的数量：数字档案管理系统一套，以及数字档案管理系统与数据中台对接的相关设施设备 四、对采购标的的质量、安全及合规性要求。 1.系统性能要求 系统应具备快速的响应速度，能 (略) 理用户的请求和操作。系统应能够支持多用户同时在线和并发操作，确保在高并发情况下仍能稳定运行。系统应具备足够的存储容量，以满足大量数字档案的存储需求，并根据未来数据增长情况进行扩展。 2.安全性要求 系统应采取有效的数据加密、备份和恢复措施，确保数字档案的安全性和完整性。防止数据被非法访问、篡改或丢失。系统应具备完善的用户权限管理机制，能够根据用户的角色和职责分配不同的访问和操作权限。同时，系统应记录用户的操作日志，以便进行审计和追溯。系统应具备实名制注册和登录功能，确保用户身份的真实性和可追溯性。 3.可靠性要求 系统应运行稳定可靠，具备高可用性。系统应具备故障恢复能力，能够在发生故障时迅速恢复运行，减少对业务的影响。系统应具备良好的维护性，方便管理人员进行日常维护、升级和扩展。 4.易用性要求 系统界面应设计简洁明了，易于用户理解和操作。提供清晰的错误提示和帮助文档，降低用户的学习成本。 系统应提供简便的操作方式，支持批量导入、导出和查询等功能，提高用户的工作效率。 系统应具备智能化功能，如智能检索、智能分类等，以提高档案管理的效率和准确性。 5.合规性要求 系统应符合国家关于数字档案管理的相关标准和规范，确保档案的合法性和有效性。 系统应具备与其他系统进行数据交换和共享的能力，以实现档案资源的有效利用和共享。 五、对标的物供应商的服务要求： 1. 售后服务团队： 要求供方提供人数充足的售后服务团队，确保在需要时能够及时响应和解决问题。在系统实施过程中，提供现场指导和培训，确保用户能够熟练掌握系统的使用方法。对用户在使用过程中遇到的问题进行耐心解答和指导，确保用户能够顺利使用系统。 2.项目验收与质保：在项目实施完成后，进行严格的验收测试，确保系统满足各项功能和和性能要求。 3.提供一定期限的质保期（如3年），在质保期内对系统出现的任何问题进行免费维修和更换。 | *.00 | 2024年12月 | 否 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
山西
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