ZXNY-ZBGG-2021-023档案管理软件招标公告
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ZXNY-ZBGG-2021-023档案管理软件招标公告
ZXNY-ZBGG-2021-023档案管理软件招标公告
1.招标条件
本招标项目的招标人为兴储 (略) （以下简称“招标人”），项目已具备招标条件，现招标人对该项目进行招标， (略) 会对本项目感兴趣的供应商参与合作，建立长期合作伙伴关系。
2.招标范围及要求
2.1项目名称：档案管理软件采购项目。
2.2招标内容及要求：具体详见软件具体功能要求。
2.3供应地点：四川自贡；
3.软件及配件采购清单
序号 | 软件名称 | 描述 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
1 | 档案电子管理定制软件 | 文件管理、搜索、权限、数据、中英文双语等 | 1套 | 适配服务器，详见服务器技术参数 | ||
2 | 手机端 | 手机端集成至钉钉审批、检索 | 1 | |||
3 | 端口对接 | 钉钉人事架构对接 | 1 | |||
4 | 安装调试服务 | 1、现场安装、调试、培训； | 1 | |||
5 | 后期维护费用 | 一年免费维护到期后，签维护合同 | 1 | 若发生 |
4.1软件具体功能要求
序号 | 功能模块 | 名称 | 详情 |
1 | 文件管理 | 收集整编、整理编目、归档移交管理、目录索引打印 | 收集整编完成电子档案的网上归档流程，各部门的档案通过其他业务系统接口或直接转入或录入未归档库中汇总，档案管理员可以随时监控未归档库中的待归档文件的录入和整理情况，通过系统进行整理、鉴定、编目、归档（归入正式电子档案库中）。 |
2 | 搜索管理 | 全文检索（含OCR 识别）、模糊搜索、条件搜索、组合搜索；手机端检索、审批、利用，同步至钉钉 | 添加档案类型并定义其属性；包括：档案名称以及该档案类型是否包含项目、案卷和分类表、预归档库等属性。 |
3 | 权限管理 | 档案权限，与钉钉端对接实现将钉钉中的人事组织架构同步至档案管理系统中 | 权限设置可自定义。 |
4 | 数据统计 | 年报统计、库藏统计、利用统计、工作量统计、进库统计、借阅利用统计 | 目录总览统计、发放统计、利用统计（ (略) 门实体档案、电子档案利用统计分析）、自动生成月度、季度、年度统计年报。 (略) (略) 需的信息，例如：卷内目录、案卷目录、备考表等。统计报表具备新建、修改、删除、复制统计项，并可进行报表设计和报表模板管理等。 |
5 | 浏览与下载 | 水印管理自定义、借阅、审批、下载、到期进行提醒设置、后台留痕 | 档案管理员根据收到的相关领导审批后的鉴定申请流程，根据批 (略) 理（更改密级、保管期限、销毁或还原），销毁的档案放 (略) 。 |
6 | 借阅管理 | 归还管理、催还管理、借阅统计 | / |
7 | 库房管理 | 自定义库房管理、文件检索、档案上架、下架、档案库存、档案盘点、档案借出、档案归还 | / |
8 | 语言管理 | PC、手机端中英文双语切换 | / |
9 | 账户管理 | 全宗数1个； (略) 权限与钉钉系统人事架构相集成， | 系统同步人员入职即添加 (略) 权限，人员离职即冻结或移除 (略) 权限。，所有员 (略) ，但权限根据组织架构体系来设定，账户并发数可以满足100人 |
系统开发技术参数要求： | |||
1 | 操作系统 | 操作系统 :支持Linux和Windows操作系统 | / |
2 | 浏览器 | 支持IE6. (略) 有版本浏览器，以及目前比较流行其他浏览器，例如：QQ、360、搜狗、火狐、搜狐等 | / |
3 | 服务器数据库 | :支持Postgre SQL 、MySQL Innodb、SQL Server、Oracle | / |
4 | 多语言 | 支持中文简体、中文繁体和英文 | / |
5 | / | 满足加密存储 | / |
6 | / | 开发平台要有相关的专利技术支撑，确保系统安全性、稳定性 | / |
7 | / | 所有模块需提供开发源代码， 点击查看>> 方可以自行开发、修改 | / |
服务器系统技术参数要求: | |||
1 | 服务器 | CPU Intel(R) 至强XEON E5 二十四核心四十八线程 2.5GHz, 20MB Cache;不低于128G内存、阵列卡支持raid5，带1g缓存、1+1冗余电源、不大于2U、硬盘总容量不低于12T，四网口 | / |
1.供应商在投标前应对本系统进行充分准备，确保在中标后20天内能够交付本系统。
2.负责对购买方的操作人员进行系统培训，免费培训时长不小于5个工作日。
3.培训内容：全部系统及其功能的操作、维护及维修等并提供详细的操作规范。
4.培训目标为掌握系统的使用，能完整使用系统功能。
5. 软件满足服务器集群。
6.软件维护期为验收后12个月。
7.在系统、设备发生故障时应及时详细地提供故障信息。接到有关故障信息后，1小时内做出响应，包括口述指导排除故障等措施。如不能排除故障，将在4小时内到现场解决问题。
4.3招标采购要求1、各投标人必须逐条响应上述功能要求和技术要求；未响应或未完全响应都视为无效投标；2、各投标人在做标书响应时，应尽可能详细，最好是有软件功能截图；采购方将根据方案详细程度和符合程度来评估供应商的交付风险；对于方案不够详细甚至不符合要求的，将不会进入采购方的下一轮洽谈。
3、各供应商须准备好演示系统，以备做为中标候选人时，采购方核对系统功能是否存在；若供应商未准备演示系统或准备的演示系统不满足招标人要求，则取消投标人的中标候选人资格，并做为虚假响应进入采购黑名单。
4、中标人选择：本项目 (略) 预算范围内综合评价。
澄清联系人及电话：（技术指标） 王世平， 点击查看>>
（功能需求） 王文钰， 点击查看>>
（商务联系）孟艳玲， 点击查看>>
5.投标人资格要求
5.1投标人须满足如下通用资格要求：
5.1.1资质要求：
1）中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并具备承担招标项目的能力；
2）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包的投标；
3）应有良好的财务状况和商业信誉；
5）不接受联合体投标；
6）投标截止日前具有良好的履约能力和履约信用。
5.1.2 信誉要求：
投标人不得存在下列情形之一：
1）在投标截止日前三年内存在骗取中标、串标、以他人名义投标或严重违约问题；
2）投标截止日前两年内存在违反国家有关法律禁止转包或分包规定的行为。
5.1.3安全质量要求：
投标人不得存在下列情形之一：
1）在投标截止日前两年内发生因投标人原因造成的特别重大安全生产事故或特别重大质量事故；
2）在投标截止日前一年内发生因投标人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故；
3）在投标截止日前六个月内发生因投标人原因造成的较大安全生产事故或较大质量事故；
4）在投标截止日前三个月内发生因投标人原因造成的一般安全生产事故或一般质量事故。
3.2 文件要求
1）营业执照
2）近一年财务报表（资产负债表、利润表）
3）成功实施案例
4）产品报价
6.发布公告的媒介
本次招标采取公开征集供应商的方式，招标人在“ (略) 官网”（网址：www.zonergy.com）、中国采购与招标网（网址：https:/ 点击查看>> ）、中国招投标网（网址；http:/ 点击查看>> ）、招标与采购网（网址：https:/ 点击查看>> ）、千里马（网址：http:/ 点击查看>> ）、采招网（网址：https:/ 点击查看>> ）、招标网（网址：http:/ 点击查看>> ）发布招标公告。
7.报名联系方式
联系人:
联系地址：四川省自贡市沿滩区板仓工 (略) (略)
邮箱： @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com
8.报名及投标资料的提交
本次公告发布后，投标人应按照公告要求与招标人联系，将要求资料发送至指定邮箱。诚邀对本项目有兴趣的供应商参与，投标截止时间: 点击查看>> .6中午12：00。
注意事项：
（1）请将企业营业资质（须加盖单位公章）及报价单附在《报名信息登记表》（下称“登记表”，具体格式见附件1）后，将填写完整、准确的登记表的扫描件、企业简介、企业资质文件、经审计的财务报表（资产负债表、利润表）及可编辑版登记表、报价单，发送至电子邮箱: @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com（必须同时发送至七个邮箱，否则报名无效）。
邮件名称命名规则：档案管理软件投标文件+公司全称；
（2）如投标人未按上述要求填写报名信息并提供要求资料，将不能登记。
附件1：报名信息登记表
报名信息登记表
年 月 日
项目名称 | ||
投 标 人 信 息 | 公司信息 | 名称： (略) ： 组织 (略) ： (略) ： 开户行： (略) ： |
地址(邮编) | ||
授权代表 | 姓名： 职务： | |
电话 | 座机：区号- (略) | |
手机： | ||
传真 | 区号- (略) （自动□/人工□） | |
须附企业资质附件 | ||
注：为了确保信息准确无误，请投标人将此表格下载到电脑上， (略) 字认真填写表格中的每一项信息，如联系方式错误或缺失而导致投标失败，一切后果均由投标人承担。
链接: https:/ 点击查看>> 提取码: 2ms3
ZXNY-ZBGG-2021-023档案管理软件招标公告
1.招标条件
本招标项目的招标人为兴储 (略) （以下简称“招标人”），项目已具备招标条件，现招标人对该项目进行招标， (略) 会对本项目感兴趣的供应商参与合作，建立长期合作伙伴关系。
2.招标范围及要求
2.1项目名称：档案管理软件采购项目。
2.2招标内容及要求：具体详见软件具体功能要求。
2.3供应地点：四川自贡；
3.软件及配件采购清单
序号 | 软件名称 | 描述 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
1 | 档案电子管理定制软件 | 文件管理、搜索、权限、数据、中英文双语等 | 1套 | 适配服务器，详见服务器技术参数 | ||
2 | 手机端 | 手机端集成至钉钉审批、检索 | 1 | |||
3 | 端口对接 | 钉钉人事架构对接 | 1 | |||
4 | 安装调试服务 | 1、现场安装、调试、培训； | 1 | |||
5 | 后期维护费用 | 一年免费维护到期后，签维护合同 | 1 | 若发生 |
4.1软件具体功能要求
序号 | 功能模块 | 名称 | 详情 |
1 | 文件管理 | 收集整编、整理编目、归档移交管理、目录索引打印 | 收集整编完成电子档案的网上归档流程，各部门的档案通过其他业务系统接口或直接转入或录入未归档库中汇总，档案管理员可以随时监控未归档库中的待归档文件的录入和整理情况，通过系统进行整理、鉴定、编目、归档（归入正式电子档案库中）。 |
2 | 搜索管理 | 全文检索（含OCR 识别）、模糊搜索、条件搜索、组合搜索；手机端检索、审批、利用，同步至钉钉 | 添加档案类型并定义其属性；包括：档案名称以及该档案类型是否包含项目、案卷和分类表、预归档库等属性。 |
3 | 权限管理 | 档案权限，与钉钉端对接实现将钉钉中的人事组织架构同步至档案管理系统中 | 权限设置可自定义。 |
4 | 数据统计 | 年报统计、库藏统计、利用统计、工作量统计、进库统计、借阅利用统计 | 目录总览统计、发放统计、利用统计（ (略) 门实体档案、电子档案利用统计分析）、自动生成月度、季度、年度统计年报。 (略) (略) 需的信息，例如：卷内目录、案卷目录、备考表等。统计报表具备新建、修改、删除、复制统计项，并可进行报表设计和报表模板管理等。 |
5 | 浏览与下载 | 水印管理自定义、借阅、审批、下载、到期进行提醒设置、后台留痕 | 档案管理员根据收到的相关领导审批后的鉴定申请流程，根据批 (略) 理（更改密级、保管期限、销毁或还原），销毁的档案放 (略) 。 |
6 | 借阅管理 | 归还管理、催还管理、借阅统计 | / |
7 | 库房管理 | 自定义库房管理、文件检索、档案上架、下架、档案库存、档案盘点、档案借出、档案归还 | / |
8 | 语言管理 | PC、手机端中英文双语切换 | / |
9 | 账户管理 | 全宗数1个； (略) 权限与钉钉系统人事架构相集成， | 系统同步人员入职即添加 (略) 权限，人员离职即冻结或移除 (略) 权限。，所有员 (略) ，但权限根据组织架构体系来设定，账户并发数可以满足100人 |
系统开发技术参数要求： | |||
1 | 操作系统 | 操作系统 :支持Linux和Windows操作系统 | / |
2 | 浏览器 | 支持IE6. (略) 有版本浏览器，以及目前比较流行其他浏览器，例如：QQ、360、搜狗、火狐、搜狐等 | / |
3 | 服务器数据库 | :支持Postgre SQL 、MySQL Innodb、SQL Server、Oracle | / |
4 | 多语言 | 支持中文简体、中文繁体和英文 | / |
5 | / | 满足加密存储 | / |
6 | / | 开发平台要有相关的专利技术支撑，确保系统安全性、稳定性 | / |
7 | / | 所有模块需提供开发源代码， 点击查看>> 方可以自行开发、修改 | / |
服务器系统技术参数要求: | |||
1 | 服务器 | CPU Intel(R) 至强XEON E5 二十四核心四十八线程 2.5GHz, 20MB Cache;不低于128G内存、阵列卡支持raid5，带1g缓存、1+1冗余电源、不大于2U、硬盘总容量不低于12T，四网口 | / |
1.供应商在投标前应对本系统进行充分准备，确保在中标后20天内能够交付本系统。
2.负责对购买方的操作人员进行系统培训，免费培训时长不小于5个工作日。
3.培训内容：全部系统及其功能的操作、维护及维修等并提供详细的操作规范。
4.培训目标为掌握系统的使用，能完整使用系统功能。
5. 软件满足服务器集群。
6.软件维护期为验收后12个月。
7.在系统、设备发生故障时应及时详细地提供故障信息。接到有关故障信息后，1小时内做出响应，包括口述指导排除故障等措施。如不能排除故障，将在4小时内到现场解决问题。
4.3招标采购要求1、各投标人必须逐条响应上述功能要求和技术要求；未响应或未完全响应都视为无效投标；2、各投标人在做标书响应时，应尽可能详细，最好是有软件功能截图；采购方将根据方案详细程度和符合程度来评估供应商的交付风险；对于方案不够详细甚至不符合要求的，将不会进入采购方的下一轮洽谈。
3、各供应商须准备好演示系统，以备做为中标候选人时，采购方核对系统功能是否存在；若供应商未准备演示系统或准备的演示系统不满足招标人要求，则取消投标人的中标候选人资格，并做为虚假响应进入采购黑名单。
4、中标人选择：本项目 (略) 预算范围内综合评价。
澄清联系人及电话：（技术指标） 王世平， 点击查看>>
（功能需求） 王文钰， 点击查看>>
（商务联系）孟艳玲， 点击查看>>
5.投标人资格要求
5.1投标人须满足如下通用资格要求：
5.1.1资质要求：
1）中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，并具备承担招标项目的能力；
2）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包的投标；
3）应有良好的财务状况和商业信誉；
5）不接受联合体投标；
6）投标截止日前具有良好的履约能力和履约信用。
5.1.2 信誉要求：
投标人不得存在下列情形之一：
1）在投标截止日前三年内存在骗取中标、串标、以他人名义投标或严重违约问题；
2）投标截止日前两年内存在违反国家有关法律禁止转包或分包规定的行为。
5.1.3安全质量要求：
投标人不得存在下列情形之一：
1）在投标截止日前两年内发生因投标人原因造成的特别重大安全生产事故或特别重大质量事故；
2）在投标截止日前一年内发生因投标人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故；
3）在投标截止日前六个月内发生因投标人原因造成的较大安全生产事故或较大质量事故；
4）在投标截止日前三个月内发生因投标人原因造成的一般安全生产事故或一般质量事故。
3.2 文件要求
1）营业执照
2）近一年财务报表（资产负债表、利润表）
3）成功实施案例
4）产品报价
6.发布公告的媒介
本次招标采取公开征集供应商的方式，招标人在“ (略) 官网”（网址：www.zonergy.com）、中国采购与招标网（网址：https:/ 点击查看>> ）、中国招投标网（网址；http:/ 点击查看>> ）、招标与采购网（网址：https:/ 点击查看>> ）、千里马（网址：http:/ 点击查看>> ）、采招网（网址：https:/ 点击查看>> ）、招标网（网址：http:/ 点击查看>> ）发布招标公告。
7.报名联系方式
联系人:
联系地址：四川省自贡市沿滩区板仓工 (略) (略)
邮箱： @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com
8.报名及投标资料的提交
本次公告发布后，投标人应按照公告要求与招标人联系，将要求资料发送至指定邮箱。诚邀对本项目有兴趣的供应商参与，投标截止时间: 点击查看>> .6中午12：00。
注意事项：
（1）请将企业营业资质（须加盖单位公章）及报价单附在《报名信息登记表》（下称“登记表”，具体格式见附件1）后，将填写完整、准确的登记表的扫描件、企业简介、企业资质文件、经审计的财务报表（资产负债表、利润表）及可编辑版登记表、报价单，发送至电子邮箱: @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com、 @@@ onergy.com（必须同时发送至七个邮箱，否则报名无效）。
邮件名称命名规则：档案管理软件投标文件+公司全称；
（2）如投标人未按上述要求填写报名信息并提供要求资料，将不能登记。
附件1：报名信息登记表
报名信息登记表
年 月 日
项目名称 | ||
投 标 人 信 息 | 公司信息 | 名称： (略) ： 组织 (略) ： (略) ： 开户行： (略) ： |
地址(邮编) | ||
授权代表 | 姓名： 职务： | |
电话 | 座机：区号- (略) | |
手机： | ||
传真 | 区号- (略) （自动□/人工□） | |
须附企业资质附件 | ||
注：为了确保信息准确无误，请投标人将此表格下载到电脑上， (略) 字认真填写表格中的每一项信息，如联系方式错误或缺失而导致投标失败，一切后果均由投标人承担。
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