服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:CSCG-GK- 点击查看>> -1 采购人(全称):中国国 (略) (略) 支会( * 方)中标(成交)供应商(全称): (略) (略) ( * 方) 为了保护 * 、 * 双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的 (略) 合同义务。政府采 (略) 、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: * 年国际商事法律 (略) 论坛会务服务项目 (3)采购计划编号: CSCG- 点击查看>> 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | * 年国际商事法律 (略) 论坛会务服务 | 大型会议服务 | 经中国贸促会批准, * 年国际商事法律 (略) 论坛(以下简称论坛)将于 * 日— (略) ,采取线上线下结合方式举办,为期 * 天。本届大会由中国 (略) 、中国贸促 (略) 和 (略) 市政府(以下简称组委会)共同承办并负责组织实施,中标单位须做好本届会议线上论坛系统建设、相关会务、接待、宣传等工作,包含重点嘉宾食宿安排、接待服务、会务组织、宣传推广等工作,并按组委会要求把本次论坛办好。工作时间:预计 * 年8月中旬至会议后续工作完结。 | 项 | 1 | 点击查看>> . * | 合计金额小写: 点击查看>> . * 元 合计金额大写: * 佰 * * 万零 * 仟 * 佰 * * * 元 * 角 * 分 |
合同标的及金额明细: 序号 | 分项名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 | | 类别 | 内容 | 元 | 元 | 项目名称 | 项目说明 | | 1 | 会场租赁 | (略) 会场费用 | 场 | 2 | * 0. * | * 0. * | (略) | * 平米(不低于 * 人)欢迎晚宴、开幕式大会 | | 2 | 场 | 7 | * . * | * 0. * | (略) | * 平米1个(媒体工作间)、 * 平米4个(4个分论坛)、 * 平米2个(对接会2个) | | 3 | 场 | 3 | * . * | * . * | 会谈会见贵宾室 | 约 * -- * 平米( * 号领导会见、 * 号开幕式的领导休息室、媒体采访室) | | 4 | 会场搭建 | 氛围营造 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 氛围营造 | (略) 周边氛围营造含( (略) 主干道周边灯杆旗) | | 5 | 会场搭建 | (略) 布置 | 次 | 1 | * 0. * | * 0. * | (略) | 会场舞台布置(含LED屏、灯光音响)欢迎晚宴、开幕式及大会、分论坛、圆桌会议、企业对接会 | | 次 | 4 | * 0. * | * 0. * | (略) | | 6 | 展位搭建 | 现场展位 | 场 | 3 | * . * | * 0. * | 现场展位 | 现场企业宣传展示展板 | | 7 | 茶歇 | 项 | 1 | * . * | * . * | 茶歇 | 茶歇(约 * 人) | | 8 | 嘉宾交通费用 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 国内、外嘉宾 | 国内交通(机票、高铁) | | 9 | 车辆租赁 | 嘉宾接送机(站)车辆租赁 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 商务轿车、7座商务车、考斯特 | (略) :负责 * 人左右(含外宾 * 人,国内嘉宾 * 人); | | * | 园区考察用车租赁 | 项 | 1 | * . * | * . * | * - * 座大巴车 | 企业考察:约 * 人; | | * | (略) 高铁备用车 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 7座商务车、考斯特 | (略) 高铁备用车 | | * | (略) 住宿费用 | 行政套房 | 套 | 3 | * . * | * . * | 副国级以上 | 国内1人共1人*3晚 | | * | 行政套房 | 套 | * | * . * | * 0. * | 部级 | * 人*3晚 | | * | 标间 | 间 | * | * . * | * 0. * | 其他外宾 | * 人*3晚 | | * | 标间 | 间 | * | * . * | * 0. * | 国内嘉宾 | * 人*3晚 | | * | 餐费 | 餐叙 | 场 | 1 | * 0. * | * 0. * | 工作餐述 | 餐叙交流(约 * 元* * 人) | | * | 工作餐 | 人 | * | * . * | 点击查看>> . * | 国内外嘉宾 | * 人(3正 * 人、1正 * 人) | | * | 志愿者 | 人员费用 | 人 | * | * . * | * 0. * | 劳务费、服装费、餐费 | 4天* * 人 | | * | 管理费用 | 项 | 1 | * . * | * . * | 志愿者管理 | 志愿者前期招募、会前培训、会期管理、会后总结 | | * | 会务保障 | 项目经理 | 人 | * | * . * | * 0. * | 项目经理 | 项目经理1人* * 天 | | 负责与组委会对接、协调双方工作、保障项目顺利实施。 | | * | 会务统筹人员 | 项 | 8 | * . * | * 0. * | 会务统筹 | 接待管理、 * 对 * 管理、会场统筹、签到管理、用车管理、用餐管理、材料管理、物料管理8大板块的整体会务统筹 | | * | 会前驻扎人员 | 人 | * | * . * | * 0. * | (略) :8人 | (略) 8人* * 天 | | 派驻 (略) (略) , (略) 前期沟通会议需求,保障大会的顺利召开 | | * | 会期保障人员 | 人 | * | * . * | * 0. * | 会期会议保障 | 会期工作人员 * 人*6天 | | 根据大会要求,派驻 (略) (略) 保障,含接待管理、 * 对 * 管理、会场统筹、签到管理、用车管理、用餐管理、材料管理、物料管理8大板块 | | * | 会期礼仪、摄影摄像、主持、速记人员 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 会期礼仪、摄影摄像、主持、速记管理 | 负责会议礼仪、摄影摄像、主持、速记人员安排及管理 | | * | 会议视觉及延展设计 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 平面、3D设计 | 1、根据会议需求设计会议主视觉及logo | | 2、根据大会主视觉完成物料清单内的延展设计 | | 3、根据大会要求提交大会氛围布置方案 | | * | 网站及系统管理 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 现场服务- (略) 、报名及签到系统 | 签到及注册系统-现场报到统计管理、胸卡打印;扫枪;服务器;短信邮件系统服务费;技术人员;会后评估调查系统; | | * | 宣传推广 | 线下宣传推广 | 项 | 1 | * . * | * . * | 新闻发布会 | 新闻发布会及会议当天媒体邀请 | | * | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 媒体宣传 | 纸媒、自媒、深度媒体、电视媒体 | | * | 项 | 1 | * . * | * . * | 户外宣传 | 机场、高铁等区域广告 | | * | 项 | 1 | * . * | * . * | 渠道方推广 | 各渠道方提供的推广支持 | | * | 其他杂项 | 翻译费用 | 场 | * | * . * | * 0. * | 交传 | 日常接待翻译2人*5场 | | * | 场 | 3 | * 0. * | * 0. * | 同传 | 负责 (略) 、 (略) 的翻译工作(含设备及人员) | | * | 印刷制作 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 印刷制作 | 负责会议的会议手册、接待手册、代表证、资料袋、席位卡、邀请函等印刷物料(约 * 人) | | * | 防疫费用 | 项 | 1 | * . * | * . * | 防疫费用 | 口罩、额温枪、 * 次性防疫物资等 | | * | 安保费用 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 安保 | 安保管理、安保设备 | | * | 论坛成果研究 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | 论坛成果研究 | 国内外知名专家、律师约稿 | | * | 份 | * | * . * | * 0. * | 研究成果编辑、排版、印刷 * 份 | | * | 办公设备 | 项 | 1 | * . * | * . * | 办公设备 | 驻扎和会议期间办公设备的租赁与使用 | | * | (略) 分 | 基础软件平台服务器租赁及建设 | 项 | 5 | * 8. * | * 2. * | 平台服务 | 在专业国际商事法律服 (略) 上论坛、专栏宣传推广、做好企业资源和国际商务资源聚集和对接等 | | * | 研发直播平台 | 项 | * | * . * | * 0. * | 网站建设维护 | (略) 、报名系统建设、维护;官网、微信公众号年度运营 | | * | 直播多路平台推流研发 | 项 | * | * . * | * . * | | 可与海外律师、 (略) 等海外嘉宾无缝对接。 | | * | 网上展示平台 | 页 | * | * . * | * 4. * | 网页端、H5端展示页面 | 中英文 (略) 、 (略) 、法律服务机构、企业等信息、服务和产品展示 | | * | 后台管理系统 | 项 | * | * . * | * 0. * | 后台配置 | 配置各大模块的功 (略) 页端、H5端的接口,定制报表系统以及数据统计分析 | | * | 线上交互系统 | 项 | * | * . * | * 6. * | 线上洽谈 | 实现相关机构与企业线上洽谈对接 | | * | 相关运维配套软件研发 | 套 | 1 | * 0. * | * 0. * | 技术支持 | 确保配套系统运维安全运转有序、正常 | | * | 短信采购 | 条 | 点击查看>> | 0. * | * . * | 短信采购 | 确保嘉宾、企业、用户及时获取会议信息 | | * | 流量采购 | GB | * 0 | 0. * | * 5. * | 流量采购 | 保证直播平台的流量接入 | | * | 用户、企业报名、cms系统 | 项 | * | * . * | * 6. * | 技术和运营支持 | 定制用户、企业报名系统、cms系统 | | * | 短信邮件系统 | | 8 | * . * | * . * | 短信邮件系 (略) 络报名规范化 | | * | SEO系统等建设 | | * | * . * | * 4. * | SEO系统完善等论坛多层次展示, (略) 络报名规范化 | | * | 线上宣传推广 | 项 | * | * . * | * 0. * | 线上主流渠道 | SEM、信息流、KOL等主流渠道推广,国外平台广告及推广。 | | | * | 会期直播保障 | 项 | 1 | * 0. * | * 0. * | | 安排专业人员,做好直播服务,保障直播效果 | | | * | 会场搭建 | 场 | 5 | * 0. * | * 0. * | 会场搭建 | (略) 地租赁、布置、物料制作 | | * | 直播配置 | 场 | 5 | * 0. * | * 0. * | 直播摄像 | 线下摄像、云导播、线上导播推流以及安全保证 | | * | 配置讲师 | 场 | 5 | * . * | * 0. * | 讲师相关 | (略) 程、授课补贴以及专家助理 | | * | 人员安排 | 场 | 5 | * . * | * 0. * | 人员配备 | 人员差旅费(交通、住宿、用餐) | | * | 宣传报道 | 场 | 5 | * . * | * 0. * | 新闻宣传 | 当地权威媒体、 (略) 以及全媒体平台 | | * | 服务费 | 项 | 0. * | 点击查看>> . * | 点击查看>> . * | 收取整体费用的8% | | * | 税费 | 项 | 0. * | 点击查看>> . * | 点击查看>> . * | 收取整体费用的6% | | 总计 | 点击查看>> . * | 报价已含税 | |
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 3.2 履行地点: (略) (各项会议 (略) 地以本合同约定以 * 方实际需求为准) 3.3 履行方式:( (略) 方式主要包括运输方式、交货方式等): 按照本合同约定及 * (略) 相关会务服务。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 点击查看>> .2元,所占总合同金额百分之 * ,说明:合同签订后 * 个工作日内支付合同金额的 * % 第2次分期支付金额为 点击查看>> . * 元,所占总合同金额百分之 * ,说明:会议结束后 * 个工作日内经 * 方验收后根据实际工作内容,据实结算, * 方需提供实际服务内容清单作为结算依据。 本项目采用费用包干方式服务, * 方应根据项 (略) 情况,按照服务要求详 (略) 需的人工、管理、 (略) 有费用。在项目实施中出现任何遗漏,均由 * 方免费提供服务, * 方不再支付任何费用,该期为履约验收期 4.2收款账户: (略) (略) ( (略) (略) : 点击查看>> )4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起 * 日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过 * 日。 (略) 进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求: * 方在收到 * 方交付的货物(服务)后按 (略) 验收 5.1验收程序 采用 * 般程序验收 5.2 质量要求按照本合同约定及 * (略) 相关会务服务工作,确保 * (略) 本合同目的。 5.3 验收要求和验收标准会议结束后7个工作日内, * 方需提供实际服务内容清单作为验收依据,并向 * 方提交书面验收报告, * 方在收到 * 方提交的上述材料后 * 个工作日内,经 * 方确认 (略) 品质及达成预期效果的,由 * 方签署书面验收报告,验收报告作为申请付款的凭证之 * 。 6. * * 双方的权利与义务6.1 * 方权利义务 1、 * 方应按照约定的时间确定会议时间,参会人员名单,服务项目等,如发生需求变更,应及时书面通知 * 方,并根据 * 方的相关要求和建议,及时提供相关资料,进行确认和授权,如因 * 方未及时提供资料等原因导致 * 方不能满足相关需求, * 方不承担任何责任。2、 * 方应遵守双方确定的会议议程安排,与 * 方配合做好参会者的联络、组织工作。并配合 * 方做好本合同及相关附件中各项工作和全 (略) 。如因 * 方故意或者重大过失给 * 方、 * 方人员、 * 方委托的人员、其他参会者的合法权益造成损害的,应由 * 方承担赔偿责任。3、 * 方临时要求 * 方增加的本合同约定外的服务内容, * 方须无条件配合 * 方需求( (略) 客房出租率,航空出票率等)。具体费 (略) 协商确定。 4、 * 方要求更改议程、变更会议日期等,必须提前7个工作日通知 * 方,若因通知过迟造成的 * 切直接实际损失和费用均由 * 方负责。 5、 (略) 提供的服务,如因 * 方原因造成不符合经 * 方确认的本合同及需求方案约定的质量、工期等问题, * 方有直接解除本合同的权利。 6、因特殊原因 * 方可要求 * 方加 (略) 活 (略) 工作的, * 方不得拒绝或者向 * 方加收任何费用,否则 * 方有权直接解除本合同,且不支付任何费用。 6.2 * 方权利义务1、 * 方应 (略) 本合同项目下的活动的经营范围和许可资质, * 方须向 * 方提供《企业法人营业执照》和其他为 * 方提 (略) 需的相关许可,批准等资质文件的复印件(加盖公章)。 * 方应严格按照本合同约定提供会务服务技术规格、参数与要求,按时保质提供会务服务,确保 * 方的会议 (略) 。 2、 * 方应于本合同签订并生效后3日内,应根据招投标文件内容、 * 方实际需求等。向 * 方提供本次活动的书面方案,方案中需明确确定活动的目标、内容、范围、方法、期限、预期效果、人员安排、流程设计、物资清单等具体事项,该方案经 * 方书面同 (略) ,经 * 方确认的活动方案作为本合同的附件,具有同等法律效力, * (略) ,且 * 方须确保向 * 方提供的会务信息、服务标准和服务项目真实准确。3、 * 方的人员配备须满足会务需求并确保会务质量,应根据会务需求及 * 方要求提供会务工作人员。并在会议开始前2日,将会务目的地的具体接洽办法和应急措施方案提交 * 方。4、 * 方负责会务活动的具体操作实施事宜,并有义务在活动中对 * 些具体项目提出合理性建议,但所有建议必须经 * 方书面同意后, (略) 变更及操作实施。如因 * 方擅自变更 * 方要求而引起 * 方形象受损, * 方有权在合同约定的活动费用中扣除导致形象损失的相关赔偿;且 (略) (略) 提起诉讼以维护自身形象,并要求进 * 步的损害赔偿。5、 * 方对本合同约定的活动内容负有保密义务,在 (略) 过程中,获取的涉及 * 方机要秘密内容, * 方应当严守秘密。如有泄漏等情况发生, * 方有权单方解除合同,并不支付 * 方合同约定的任何费用:如合同约定费用已支付的, * 方有权 (略) 有已支付的费用,同时 * 方应按合同约定费用的总金额的 * %向 * 方支付违约金,给 * 方造成损失的, * 方有权向要求 * 方予以赔偿 6、 * 方负责本次会议活动安全、顺利完成,负责保障自身工作人员的人身、财产安全, * 方在会务过程中应保障餐饮食品类物料的质量以及活动参与人员的安全,活动过程中,如造成活动参与人员、双方工作人员或其他人员人身或财产损害的,则 (略) 理并承担责任, * 方有权视情况严重性解险合同,产生的经济和法律后果, (略) 承担。给 * 方造成损失的,须予全额赔偿。7、 * 方应按照 * 方的要求和意见,于会议开始 (略) (略) 布置,并经 * 方验收。 (略) 布置, * 方有权随时提出布置意见和要求, * 方均 (略) 。8、由 * 方委托的第 * 方原因导致 * 方违约的,由 * 方承担责任。但公共交通工具(飞机、列车、轮船、轮渡、地铁、城铁、公交、包机、包船、专列)、公共设施(电力、水力)等非 * 方原因造成 * 方或参会者人身损害、财产损失的,由责任方承担相应的责任, * 方应当积极协助 * 方索赔:但 * 方存在选任过错等,应当承担相应赔偿责任。 9、 * 方保证为 * 方提供的会议活动拍摄照片或活动美陈等不侵犯第 * 方知识产权、肖像权或其他权利,否则由此产生的侵权责任由 * 方承担,给 * 方造成损失, * 方予以赔偿。 * 、会议活动中涉及宣传喷绘类设计稿件、涉及宣传印刷类的设计稿件、涉及特装/制作等工程类的宣传设计稿件的, * 方需提前1个工作日与 * 方共同确认最终输出稿件。 * 、活动结束后, * 方 (略) 进行清理和扫尾工作,在清 (略) (略) (略) 属于 * 方的材料,如相关材料物品是属于 * 方的或者 * 方有特殊要求的, * 方须与 * 方确认后按 (略) 理, (略) 置。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更, (略) 付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付 * 方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1 (略) 报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之 * 的标准支付逾期利息。
7.1对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更。 (略) 付款流程。或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业。采购人存在迟延支付 * 方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1 (略) 报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之 * 的标准支付逾期利息。 8.1在 (略) 本合同义务,提供符合合同约定的会务服务后, * 方存在迟延支付 * 方合同款项的,以应付未付款项为基数,按照本合同订立时 (略) 1 (略) 报价利率标准,向 * 方支付逾期付款违约金。 8.2合回生效后。 * 方根据活动效果情况有权提出解除本合同,提出解除本合同的应以书面形式通知 * 方,合同自书面通知到达 * 方时解除,合同解除的, * 方应当向 * 方支付截至合同解除之日 * 方实际工作面发生的必要价款。合同生效后, * 方不得无故单方解除合同,否则应向 * 方支付本合同总金额百分之 * 十的违约金, * 方已完成的工作不予计价, * 方无需向 * 方支付任何款项。 8.3 * 方不能按合同要求提交方案,或不能按合同约定的时间进度提供服务、所提供产品和服务质量与合同约定或者 * 方要求不符时, * 方应按总服务费用的 * %向 * 方支付违约金, * 方有权直接在向 * 方支付服务费时予以扣除。 8.4 * 方保证活动能够按照合同约定 (略) ,如由于 * 方的原因使得活动 (略) ,则 * 方构成违约, * 方有权拒付合同约定的任何相关费用,造成 * 方损失的, * 方还应按照实际情况赔偿 * 方经济损失。若由于 * (略) 分活动内容取消的, * 方有权要求 * 方提供代替活动项目或要求 * 方按活动物料费用清单退回相应的合同价款。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之 * 解决纠纷: 向长 (略) 提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采 (略) 过程中 * 方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 * .合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 * .其他条款 * .1政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同,政府采购 (略) ,将损害 (略) 会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的 * 方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 * .2本合同未尽事宜,经协商可订立补充合同,补充合同与本合同具有同等的法律效力。补充合同与本合同约定不 * 致的,以补充合同约定为准;补充合同没有约定的,以本合同约定为准 * .3本合同附件是本合同 (略) 分,与本合同具有同等法律效力。 * .4本合同 * 式 * 份, * 方执 * 份、 * 方执 * 份,具有同等法律效力。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购 (略) 将损害 (略) 会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的 * 方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 * 方(公章): | (略) 采购人( * 方) (略) | * 方(公章): | (略) 供应商( * 方) (略) | 地址: | (略) 市 (略) 区岳华路 * 号公 (略) 南栋 * 楼 | 地址: | (略) 省 (略) 市 (略) 县 (略) 市经济技术开发区板仓南路2 (略) (略) 3栋A座2楼 * (集群注册) | |