一、 (略) ：JH21- 点击查看>> - 点击查看>> -001-01

二、合同名称：鞍山市铁 (略) 历史档案数字化服务采购项目

三、 (略) ：JH21- 点击查看>> - 点击查看>> 　　　　　　　　　

四、项目名称：鞍山市铁 (略) 历史档案数字化服务采购项目　　　　　　　　　

五、合同主体

采购人（ 点击查看>> 方）：鞍山市铁 (略)

地址： (略) (略) 　

联系方式： 点击查看>> 　

供应商（ 点击查看>> 方）：秦 (略) 　

地址：河北省秦皇岛市海港区河北大 (略)

联系方式： 点击查看>>

六、合同主要信息

履约内容：（1）纸质档案数字化扫 (略) 理；（2）完成相应条目录入和系统挂接，生成符合信息化运行的电子文档及目录数据；（3）档案卷皮目录损坏的情况下，更换档案原有卷皮目录；（4）对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补；（5） (略) (略) 形成的电子文档并进行数据备份，同时与现在运行的电子卷宗系统进行同步对接；（6）对数字化完成的档案进行装订还原，并归档上架； 1 完成档案扫描300万页 2 完成条目著录10万条 3 完成档案装订8万册 4 完成卷皮打印更换7万张 5 完成目录打印更换7万张主要工作内容包括：档案整理（按照立卷规范对历史档案进行检查整理，并对年代久远的破损卷宗进行修补）、扫描（档案扫描、 (略) 理、数据质检、数据备份、）；条目录入（数据挂接到档案管理系统中），更换原有卷皮目录（将原有卷皮目录统一格式字体进行机打更换）；档案装订（将数字化完成的历史档案进行装订，加糊封条，并归档上架）；提供一套专业的扫描软件进行此项数字化工作及后期档案室的档案管理工作。上述工作均要确保档案及档案信息的安全保密，具体要求如下：（1）制定并执行数字化安全保密制度，提供完整安全保密方案，建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作，项目完成过程中对档案资料以及电子数据的安全性和可靠性保密性符合国家相关标准和规范。（2）确定完整服务流程方案，要求服务过程及成果符合需求标准及规定。（3）确定完整质量控制方案，保证此项目运行过程中，各环节加工对数据质量严格把控。（4）确定人员方案，要求管理人员具有档案专业的上岗培训证书，在院方要求工期内，合理安排工作人员。（5）供应商自行携带扫描设备及扫描加工软件，并提供设备参数及软件功能模块详细说明。（6）档案整理要求，检查案卷完整性，拆除装订物，检查案卷页码，排除解决缺页，漏页与错遍现象。（7）档案扫描，根据服务器与档案管理软 (略) 径，存储格式为：彩色模式扫描形成的文件以单页JPEG或PDF格式存储；分辨率不低于300DPI。（8） (略) 理， (略) 理环节应坚持在不影响可读性与理解的前提下尊重档案原貌的原则，在不影响图像质量的前提下，对图像杂质（黑点，黑线，黑边）进行去除，调整图像角度，图像偏斜度不超过0.8度，对方向不正确对图像进行旋转，以符合阅读习惯。（9）索引著录，双人双机同时著录，同时校对，保证条目数据正

履约要求：档案数字化要符合《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》、《电子文件归档与管理规范》等规范标准以及《 (略) 档案工作规定》（法发[2012] (略) ）、《 (略) 电子诉讼档案管理暂行办法》（法[2013] (略) ）、《 (略) 办公厅关于 (略) 档案数字化工作的通知》（法办[2015] (略) ）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）等规定要求。完成档案扫描300万页完成条目著录10万条完成档案装订8万册完成卷皮打印更换7万张完成目录打印更换7万张（1）档案装订： (略) 有档案的装订还原情况，差错率≤1%。（2）扫描图像：漏扫率≤0.2%。（3）图像质量：图像质量情况完好率99%。（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1%。（5）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段（如姓名）正确率100%，其余字段录入错误率≤5%。（6）条目与图像挂接：挂接正确。（7）档案原始材料：100%不缺失。

履约期限：合同签订后12个月内

履约地点：鞍山市铁 (略)

七、验收日期：2022年07月05日　　　　　　

九、验收意见：验收通过　　　　　　　　

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二、合同名称：鞍山市铁 (略) 历史档案数字化服务采购项目

三、 (略) ：JH21- 点击查看>> - 点击查看>> 　　　　　　　　　

四、项目名称：鞍山市铁 (略) 历史档案数字化服务采购项目　　　　　　　　　

五、合同主体

采购人（ 点击查看>> 方）：鞍山市铁 (略)

地址： (略) (略) 　

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供应商（ 点击查看>> 方）：秦 (略) 　

地址：河北省秦皇岛市海港区河北大 (略)

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六、合同主要信息

履约内容：（1）纸质档案数字化扫 (略) 理；（2）完成相应条目录入和系统挂接，生成符合信息化运行的电子文档及目录数据；（3）档案卷皮目录损坏的情况下，更换档案原有卷皮目录；（4）对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补；（5） (略) (略) 形成的电子文档并进行数据备份，同时与现在运行的电子卷宗系统进行同步对接；（6）对数字化完成的档案进行装订还原，并归档上架； 1 完成档案扫描300万页 2 完成条目著录10万条 3 完成档案装订8万册 4 完成卷皮打印更换7万张 5 完成目录打印更换7万张主要工作内容包括：档案整理（按照立卷规范对历史档案进行检查整理，并对年代久远的破损卷宗进行修补）、扫描（档案扫描、 (略) 理、数据质检、数据备份、）；条目录入（数据挂接到档案管理系统中），更换原有卷皮目录（将原有卷皮目录统一格式字体进行机打更换）；档案装订（将数字化完成的历史档案进行装订，加糊封条，并归档上架）；提供一套专业的扫描软件进行此项数字化工作及后期档案室的档案管理工作。上述工作均要确保档案及档案信息的安全保密，具体要求如下：（1）制定并执行数字化安全保密制度，提供完整安全保密方案，建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作，项目完成过程中对档案资料以及电子数据的安全性和可靠性保密性符合国家相关标准和规范。（2）确定完整服务流程方案，要求服务过程及成果符合需求标准及规定。（3）确定完整质量控制方案，保证此项目运行过程中，各环节加工对数据质量严格把控。（4）确定人员方案，要求管理人员具有档案专业的上岗培训证书，在院方要求工期内，合理安排工作人员。（5）供应商自行携带扫描设备及扫描加工软件，并提供设备参数及软件功能模块详细说明。（6）档案整理要求，检查案卷完整性，拆除装订物，检查案卷页码，排除解决缺页，漏页与错遍现象。（7）档案扫描，根据服务器与档案管理软 (略) 径，存储格式为：彩色模式扫描形成的文件以单页JPEG或PDF格式存储；分辨率不低于300DPI。（8） (略) 理， (略) 理环节应坚持在不影响可读性与理解的前提下尊重档案原貌的原则，在不影响图像质量的前提下，对图像杂质（黑点，黑线，黑边）进行去除，调整图像角度，图像偏斜度不超过0.8度，对方向不正确对图像进行旋转，以符合阅读习惯。（9）索引著录，双人双机同时著录，同时校对，保证条目数据正

履约要求：档案数字化要符合《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》、《电子文件归档与管理规范》等规范标准以及《 (略) 档案工作规定》（法发[2012] (略) ）、《 (略) 电子诉讼档案管理暂行办法》（法[2013] (略) ）、《 (略) 办公厅关于 (略) 档案数字化工作的通知》（法办[2015] (略) ）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）等规定要求。完成档案扫描300万页完成条目著录10万条完成档案装订8万册完成卷皮打印更换7万张完成目录打印更换7万张（1）档案装订： (略) 有档案的装订还原情况，差错率≤1%。（2）扫描图像：漏扫率≤0.2%。（3）图像质量：图像质量情况完好率99%。（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1%。（5）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段（如姓名）正确率100%，其余字段录入错误率≤5%。（6）条目与图像挂接：挂接正确。（7）档案原始材料：100%不缺失。

履约期限：合同签订后12个月内

履约地点：鞍山市铁 (略)

七、验收日期：2022年07月05日　　　　　　

九、验收意见：验收通过