服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:XSCG-XJ-*-1 采购人(全称):长沙县机关事务中心(*方)中标(成交)供应商(全称): (略) (*方) 为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 询价 (2)项目名称: (略) 落新一轮物业管理服务采购 (3)采购计划编号: XSCG-* 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | (略) 落新一轮物业管理服务采购 | 物业管理服务 | 见采购需求 | 项 | 1 | * | 合计金额小写: * 元 合计金额大写:点击查看>>万*仟零点击查看>>元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 服务名称 | 品目分类 | 计量单位 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 | 备注 | 1 | 长沙县机关事务中 (略) 落新一轮物业管理服务采购项目 | 人工费 | 月 | | * | 36 | * | | 2 | 保险费 | 月 | 社会保险 | 1591 | 36 | * | | 3 | 行政费用 | 月 | 培训费、办公耗材费、交通费、通讯费 | 100 | 36 | 3600 | | 4 | 服装、装备 | 月 | 按每人每年4套计算 | 120 | 36 | 4320 | | 5 | 公共设施 | 月 | 维修维护费 | 200 | 36 | 7200 | | 6 | 工具购置费 | 月 | (拖把、扫把、垃圾袋、垃圾桶等)各种清洁用品 | 150 | 36 | 5400 | | 7 | 清洁费 | 月 | 绿化、消毒杀菌养护(工具、材料) | 150 | 36 | 5400 | | 8 | 折旧费 | 月 | 物资折旧 | 150 | 36 | 5400 | | 9 | 管理费 | 月 | | 200 | 36 | 7200 | | 10 | 税金(3%) | 月 | | 662 | 36 | * | | 11 | 合计 | | 月 | | * | 36 | * | | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-09-15 ——2025-09-14 3.2 履行地点:长 (略) 387号( (略) 落) 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): (一)、岗位及人员要求: 1.本项目物业人员配备不少于9人。其中,项目经理不少于1人,全面负责项目对接、服务衔接及问题处置等工作,项目经理要求有相关岗位经验。 2.按照实际工作需要配备物业管理人员,要求人员结构、配备合理,具备岗位要求的能力和相关证书。其中,水电工不少于1人,需具备电工操作证书;安保员不少于1人,需具备保安初级证书(以上两类人员须提供证书扫描件,及在供应商单位近三个月内任意一个月的社保证明资料)。 3.*方为本项目提供的所有服务人员,必须为全职工作人员,经过岗前及其它培训合格后才能上岗。所有物业人员必须遵守*方的各项规章制度。 4.*方员工须统一着装,佩戴企业、工种标识;员工须有健康证明。服装购置费、检查费用由*方承担。 (二)、服务范围、内容及要求: 1、秩序维护服务 1.1服务范围: (略) 落,主要由2栋办公楼,1栋宿舍、食堂及公共区域组成。 1.2服务内容:做好物业服务范围内人员、财务保护和防火防盗;对来访人员进行登记,保存记录本一年以上;负责防盗、防火报警监控设备运行管理;负责门卫守护和巡逻、公共秩序维护、治安及其它突发事件处理等;负责机动车和非机动车停放管理等。 1.3服务要求:*方有严格的安保制度;确保物业管理区域安全和正常的工作秩序;严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公区域内;维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行,做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全事故隐患,迅速有效处理突发事件;保证车辆停放有序,确保财产安全;办公区实行24小时安保值班。 1.4安全监控的记录及要求: (1)值班记录要求:24小时值班,每班有记录。定期检查,保留存档,文字记录存档一年。 (2)正确使用监控设备,保证各监控部门的参数设置符合要求。 2、环境卫生服务 2.1服务范围: (略) 落区域内。 2.2服务内容:各办公场所公共区域、走廊、楼顶、天台、护栏、楼梯、公共卫生间,以及其它公共活动场所(含停车场)的日常卫生清洁;垃圾清运、化粪池清掏等。 2.3服务要求: (1)保洁服务周到,工作人员着装统一、仪表整洁,讲礼貌,有素养。 (2)责任明确,有详尽的卫生保洁标准和管理措施。 (3)垃圾收集及清运。垃圾要做到及时清扫、收集、日产日清,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责外运出物业范围区域(须保 (略) 管理相关规定)。 (4)办公楼屋顶垃圾及时清理,保持下水管道通畅,外墙每年清洗一次。 (5)玻璃、窗户以及窗帘每年清洗一次(限公共区域,办公室除外)。 (6)清洁用具(如垃圾运送斗车、扫帚、拖把、垃圾筒、废纸筒、茶叶篓等等),清洁用品及日耗品(如厕所用纸、垃圾袋等 )由*方购置并承担费用。 (7)如遇冰雪天气要及时清扫屋顶及地面的积雪。 (8)排污排放通畅,要求做好下水道疏通、化粪池清理一年两次。 (9)应对重大传染性疾病进行宣传预防工作,并定期消毒。 3、设施设备维护服务 3.1服务范围: (略) 落区域内的机电设备及公用设施。 3.2服务内容: (1)水电设施(强电)、设备等正确使用、维护保养、故障急修; (2)给水、排水系统管道锈蚀、渗漏等及时清理干净,保养和故障急修; (3)卫生设备配件的失效、损坏、残缺的维修、更换、故障急修。 注:相关设施设备的安全检测费、相关设备的维修材料费由*方承担。 4、园林绿化维护服务 4.1服务范围: (略) 落区域内及外围少量公共区域绿化维护服务。 4.2服务内容: 日常维护和管理。树木、花草、绿地等的养护,景观的维护。 4.3服务要求: (1)花草树木生长正常:无病虫害、无枯黄叶、无黄土裸露、无枯枝死叉;修剪及时,养护得当。 (2)做好病虫防治工作,每年春季和夏季做好集中药物灭杀工作。 (3)对极端天气气候(冰灾、旱涝等自然灾害),应早准备、早预防,不能出现树木冻死、枯死现象。 5、除“四害”服务: 除“四害”服务:每年定期对物管范围内建筑物及园林进行除“四害”防治工作;白蚁防治:*方应与白蚁防治站建立常规联系,每年定期对物管范围内建筑物及园林绿化地进行白蚁防治工作,费用由*方承担。 6、安全生产及应急措施 制定安全生产管理的相应制度、安全管理措施、事故报告与应急救援体系。隐患治理与风险管控,每月定期进行消防、水、电、设施设备、生产现场等安全隐患排查,每半年开展一次安全培训、应急演练。 对*方“三防”的要求:防火灾、防偷盗、防事故;确保服务期间无一例火灾,无一件偷盗,无一项设备损毁事件发生。因*方管理不善或工作人员失误造成的损失由*方承担全部责任。 制定完善的突发事件处理方案,如遇突发或重大事件,项目负责人应在第一时间到达现场,并在第一时间报告*方,适时处理或协助处理有关问题。在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等情况,应采取紧急避险措施避免或者尽量减少造成财产损失。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第2次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第3次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第4次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第5次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第6次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第7次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第8次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第9次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第10次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第11次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按季度支付。 第12次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之8.37,说明:按季度支付。,该期为履约验收期
4.2收款账户:中国 (略) 深圳福永支行( (略) :*9549)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:*方在收到*方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求5.2.1*方须严格按照物业管理合同提供物业服务,严禁租借挂靠资质,严禁转让合同。 5.2.2*方须制定完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 5.2.3*方须设立一周七天24小时客户服务体系,公布物业服务电话,随时接受物业管理服务诉求,及时安排处理。急修半小时内到达,其它维修按双方约定的时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。 5.2.4物业服务目标:服务以人为本,彰显人性化;有效投诉处理率100%;零星维修、急修及时率100%,修复率90%;无损毁、无偷盗、无事故。 5.2.5协助配合*方大型活动或其他临时指派任务(仅限于物业服务范畴),如遇大型活动需要加班或临时增加人员时,须提供人力支持,并无条件服从*方调派。 5.2.6*方无权对外收费。如自行收费,一经发现,处以自行收费金额两倍以上十倍以下的罚款;造成恶劣社会影响的,将解除合同并追究相应的法律责任。 5.3 验收要求和验收标准本项目由*方按季度考核验收(不迟于每季度结束后的5个工作日内)。服务期内,*方季度考核得分90分(含)以上的为合格,按合同支付当季度费用;季度考核得分80(含)-90分的为基本合格,每低于90分一分,扣除当季服务费500元,不足一分按一分处理;季度考核得分80分以下的为不合格,扣除当季服务费用的10%,并责令*方整改到位(整改验收不迟于*方收到整改完毕相关通知的5个工作日内)。*方限期整改后仍未达标或在服务期内发生重大责任事故,*方有权终止合同,并重新组织采购,原解除合同的供应商不得再参与本项目。具体考核内容和标准见下表: (略) 落新一轮物业管理服务采购项目考核评分表 一、保安服务(40分) | 评价内容 | 考核标准 | 分值 | 得分 | (一)安全管理要求(15分) | | | | 1、按要求配备齐全各岗位人员,无缺岗、脱岗现象发生。 | 每发现一次扣0.5分。 | 3 | | 2、工作人员熟悉并能使用各类安全、消防设施和灭火器。 | 随时抽查,不能正确使用的扣0.5分/人。 | 4 | | 3、管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案。 | 无预案扣0.5分,秩序不好没处扣0.2分。 | 4 | | 4、全年不发生因管理不到位而造成的任何安全责任事故或财产损失。 | 每发生一次扣0.5分,重大责任事故扣3分。 | 4 | | (二)日常管理要求(19分) | | | | 5、遵守各项规章制度,服从上级指令,工作纪律严明,严守工作岗位。 | 上班期间会客、脱岗等扣0.5分/次。 | 4 | | 6、服装统一、整齐,佩戴统一标识。 | 仪容仪表未达到要求扣0.5分/次。 | 4 | | 7、每天有值班、巡查记录,有交接工作记录,有来访登记,值班人员每天在重点部位的巡查记录表上签名。 | 缺登记或记录扣0.5分/次。 | 4 | | 8、发现异常情况,应进行检查处理,做好处理记录,遇重大情况及时向采购人汇报。 | 未及时处理扣0.5分/次。 | 4 | | 9、高度重视和正确对待用户的投诉,及时做好意见的反馈。 | 因管理或服务被投诉0.5分/次。 | 3 | | (三)服务态度(6分) | | | | 10、值勤期间精神饱满,工作状态佳,遵守社会公德和职业道德。 | 精神萎靡,作风慵懒,每发现一次0.5分。 | 3 | | 11、尊重居民用户,热情友好;讲究管理服务艺术,言行文明,无粗暴、蛮横行为。 | 与居民或来访人员发生冲突行为扣0.5分/人。 | 3 | | 二、保洁服务考核(30分) | 检查项目 | 检查要求 | 分值 | 得分 | 1、厕所 | 无堵塞、无杂物、无异味、小便池无尿碱、大便蹲位干净、墙壁无涂画,瓷砖保持白色。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 2、楼道 | 楼道干净无杂物,天花 (略) ,墙壁无涂画,扶手洁净。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 3、洗手盆、洗漱间 | 无污垢,台面干净、无杂物、无堵塞。一处不符扣0.5分。 | 3 | | 4、地面 | 无果皮纸屑、无口香糖残渣等污迹。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 5、会议室 | 无蚊蝇、地面干净、桌上无灰尘、桌内无纸屑等杂物。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 6、垃圾 | 垃圾存放不裸露并及时清理。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 7、卫生工具 | 摆放整齐。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 8、沟盖板及下水道 | 摆放齐整,无堵塞。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 9、道路、绿化带 | 无包装袋、果皮纸屑、大面积落叶。一处不符合扣0.5分。 | 3 | | 10、公共区域 | 及时清运垃圾。一次不符合扣0.5分。 | 3 | | 三、水电维修管理考核(20分) | 检查项目 | 检查内容 | 分值 | 得分 | 1、设施、设备的 检查 | 供电、供水、消防、监控设施正常。发现一处扣0.5分,投诉一次?扣1分。 | 5 | | 2、维修时效 | 设施设备的维修和维护,小型维修在半个工作日内修复;中型维修在1个工作日内修复;大型维修视情况报告采购人协商解决。发现一处扣0.5分,投诉一次?扣1分。 | 5 | | 3、维修记录 | 各种项目的维修必须做好维修记录,每月归档备查,无返修状况的发生。发现一处扣0.5分。 | 5 | | 4、日常维护 | 大院内的设施设备每天必须进行巡查,并且做好设施设备的巡查记录,巡查记录要求按月整理归档,存档备查。发现一处扣0.5分。 | 5 | | 四、绿化维护考核(10分) | 检查项目 | 检查内容 | 分值 | 得分 | 1、日常维护 | 根据要求维护、修剪、及时补栽补种,抗旱、防冻,无明显黄土裸露,无明显杂草,树木无倒斜。发现一处扣0.5分,投诉一次?扣1分。 | 3 | | 2、施肥、浇水 | 施肥浇水及时,覆土平整,肥料不露出土面。花卉保证基肥,追施肥料少量多次。发现一处扣0.5分,投诉一次?扣1分。 | 3 | | 3、防病治虫 | 无明显死枝、枯枝,及时喷洒农药,喷洒前先做好提醒。发现一处扣0.5分,投诉一次?扣1分。 | 2 | | 4、除“四害” | 及时做好灭蟑螂、蚊、蝇和白蚁的防治工作;发现一处扣0.5分,投诉一次?扣1分。 | 2 | | 备注:在双方协商一致的情况下,可对考核内容进行调整。 | | | | | |
6.**双方的权利与义务具体按照招投标文件执行。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
具体按照招投标文件执行。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向*方所 (略) 提起 (略) 提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款无。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 *方(公章): | (略) 政府招标采购人(*方)盖章处 | *方(公章): | (略) 政府招标供应商(*方)盖章处 | 地址: | 湖南省长沙县星沙 (略) 178号 | 地址: | (略) 宝安区沙井街道大王山 (略) 4-4号 (略) | |