第一条委托项目及内容

*方决定将《湖南信息 (略) 志（1975—2022）》及附属产品，以下简称《院志》及附属产品）委托*方组织编纂和印制。委托内容如下：

项目1：《湖南信息 (略) 志（1975—2022）》编纂及印制；

项目2:《湖南信息 (略) 史志资料汇编（1975—2022）》编辑成册。

项目3: 湖南信息 (略) 史志原始资料清理移交。移交经整理的原始资料复印件和目录清单。

第四条委托费用及付款方式

（一）委托编纂总费用

《院志》及附属产品委托编纂总费用*万元（大写点击查看>>万*仟*佰元整）。

（二）费用包含内容

上述费包括项目1：《湖南信息 (略) 志（1975—2022）》编纂及印制费用；项目2:《湖南信息 (略) 史志资料汇编（1975—2022）》编辑及打印装订费用。项目3: 湖南信息 (略) 史志原始资料清理移交的整理费用。以及项目1、2、3的人工费、交通费、住宿费、税费等各项费用。

（三）付款方式

1.根据项目进度分三次付款，合同签订后即预付合同总金额的30%，即*元整（点击查看>>万零*佰**元）；提供第一次审核稿后支付合同总金额的30%，即*元整（点击查看>>万零*佰**元）；项目完成，移交完所有资料，经验收合格后支付合同剩余款项即合同总金额的40%，*元整（点击查看>>万*仟*佰**元）。

2.付款前，*方应向*方出具合法有效的全额增值税普通发票，上述全部费用经*方汇入*方下列账户：

户名：湖南 (略)

账号：*835

开户行： (略) 长沙分行

第三条编纂时间

《院志》及附属产品的编纂和印制时间为自合同签订之日起至2023年6月30日止。

注：编纂工作的具体安排、步骤、节点等按《编纂工作方案》执行，必要时经双方同意可以适当调整。

（三）交货时间、地点

交货时间：2023年6月30日及之前；交货地点为*方指定地点。

（一）质量、验收标准

1.《院志》及附属产品的内容确定应符合国家、地方有关志书编修的相关法律规定和要求。上述作品的所有内容不得出现政治性问题，不得违反国家有关法律法规和社会公共利益，不侵犯他人著作权和其他合法权利。

2.《院志》及附属产品质量 (略) 颁布的《地方志工作条例》和湖南省人民政府颁布的《湖南省实施<地方志工作条例>办法》中相关条款以及国家新闻出版总署有关内部出版物的相关规定执行。

3.作品需达到**双方协商确定的要求，若*方提出修改，*方须按照修改要求完成；编辑校对符合国家关于图书质量管理的规定。全书差错率不超过万分之一；力求做到存真求实地收集资料、编写志稿，即记述事实要真实准确，在真实的基础上求全面， (略) 发展的规律性； (略) 的办学特色、时代特点、首创经验等；贯彻事实准确，表述清楚，文字精炼的三要求。注意把握好以下五方面的问题：不能缺漏要项、不能记述断线、不能妄下结论、不能过于单一、不能一味略写。

4.由*方按政府采购要求负责验收。验收过程中产生纠纷的，双方通过友好协商无法解决的，双方同意向*方所 (略) 提起诉讼。项目验收不合格，由*方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给*方造成的损失等费用由*方承担。连续两次项目验收不合格的，*方有权终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由*方承担。

（二）印制数量、规格及其他要求。

（1）项目1：成稿不少于*字。印刷制作并提交给校方的数量为1000册。成品的制作标准和规格要求如下：印刷开本为16开（A4纸大小）；正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于70g；彩页采用157g铜版纸印刷、彩色印刷；正文部分不少于600面，彩页部分不少于60面、黑白印刷；装订采用以锁线胶装；成品装帧采用精装形式。

（2）项目2: *字以上。印刷开本为16开（A4纸大小），正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于60g，封面采用250g无光泽铜版纸，胶装。提交数量为3套。

项目3:原始资料复印件装盒移交，按国家档案局《归档文件整理规则》整理编目，提供目录清单3份。

（三）交货时间、地点

交货时间：2023年6月30日及之前；交货地点为*方指定地点。

（一）质量、验收标准

1.《院志》及附属产品的内容确定应符合国家、地方有关志书编修的相关法律规定和要求。上述作品的所有内容不得出现政治性问题，不得违反国家有关法律法规和社会公共利益，不侵犯他人著作权和其他合法权利。

2.《院志》及附属产品质量 (略) 颁布的《地方志工作条例》和湖南省人民政府颁布的《湖南省实施<地方志工作条例>办法》中相关条款以及国家新闻出版总署有关内部出版物的相关规定执行。

3.作品需达到**双方协商确定的要求，若*方提出修改，*方须按照修改要求完成；编辑校对符合国家关于图书质量管理的规定。全书差错率不超过万分之一；力求做到存真求实地收集资料、编写志稿，即记述事实要真实准确，在真实的基础上求全面， (略) 发展的规律性； (略) 的办学特色、时代特点、首创经验等；贯彻事实准确，表述清楚，文字精炼的三要求。注意把握好以下五方面的问题：不能缺漏要项、不能记述断线、不能妄下结论、不能过于单一、不能一味略写。

4.由*方按政府采购要求负责验收。验收过程中产生纠纷的，双方通过友好协商无法解决的，双方同意向*方所 (略) 提起诉讼。项目验收不合格，由*方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给*方造成的损失等费用由*方承担。连续两次项目验收不合格的，*方有权终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由*方承担。

（二）印制数量、规格及其他要求。

（1）项目1：成稿不少于*字。印刷制作并提交给校方的数量为1000册。成品的制作标准和规格要求如下：印刷开本为16开（A4纸大小）；正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于70g；彩页采用157g铜版纸印刷、彩色印刷；正文部分不少于600面，彩页部分不少于60面、黑白印刷；装订采用以锁线胶装；成品装帧采用精装形式。

（2）项目2: *字以上。印刷开本为16开（A4纸大小），正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于60g，封面采用250g无光泽铜版纸，胶装。提交数量为3套。

项目3:原始资料复印件装盒移交，按国家档案局《归档文件整理规则》整理编目，提供目录清单3份。

（三）交货时间、地点

交货时间：2023年6月30日及之前；交货地点为*方指定地点。

第五条权利及义务

（一）*方的权利及义务

1.*方有权监督*方编纂进度情况，并有权随时要求*方定期提供书面的编纂进度报告；

2.*方有权要求*方提供编纂人员情况，并有权要求*方更换不称职的编纂人员；

3.*方有权要求*方对作品按审核意见进行修改；

4.*方有义务配合*方协调相关单位配合编纂工作开展。 (略) 志编纂所需的文字、图片、实物等资料；安排知情人提供书面或口述材料；在*方在查询资料、实地调研、采访当事人等过程中提供协助；在编纂期间为*方人员及车辆进出校园、就餐等提供方便；

5.*方有义务在组织机构、协助人员配备上提供有效便捷的沟通、对接机制。如成立编纂委员会处理或授权专人处理编纂中出现的问题；*方应指定一名修志工作的总负责人（院级领导）和各部门的联络人员负责配合和协调；

6.*方 (略) 志文稿，并在双方约定的时间内完成审核并提书面出修改意见，不得以任何理由拖延审核；

7.*方有义务按合同进度支付委托费用；

8.《院志》及附属产品的知识产权均归*方所有，完成作品的署名方式由*方决定。

（二）*方的权利义务

1.*方有权对篇目提出修改意见，其意见是否被采纳，由*方单独决定；

2.*方有权要求*方协调提供资料汇编所需的资料；

3.*方有权要求*方对资料汇编工作提供协助和配合；

4.*方应当亲自受理委托项目，不得再次转包并保证按时保质完成编纂；

5.*方有义务接受*方监督并按月向*方书面汇报编纂进度；

6.*方有义务代表*方接受有关职能部门对涉及本志编纂工作的质询、检查，参加有关会议，汇报工作；

7.保密义务：*方及其人员在执行本合同期间对于所获悉*方的一切资料及情况应对第三者保守秘密，编纂工作完成之后必须将资料及时完整地归还给*方，不得留存复制品或者电子资料，不得泄露给他人。此保密义务于本合同终止后仍然有效，*方如违反上述要求，应承担法律责任；（见附件《资料保密协议》）

9.*方应对编纂作品出现的遗漏或错误负责修改或补充；

10.*方编纂作品不得侵犯他人的合法权益，由此产生的一切后果，*方应承担全部责任并赔偿由此给*方造成的全部损失。

第六条责任承担

（一）*方应按合同约定支付委托费用，否则所造成的编纂延期等相关问题及责任由*方承担。*方应向*方提供编纂所需资料（包括档案资料、媒体资料、网站资料、年鉴资料等并不限于以上编纂所需资料）。

（二）因*方包括各部门及人员不配合*方编纂工作。如未能按*方要求提供编纂资料、不能按约定完成审稿、访谈对象不配合*方访谈、应由*方出面协调不能及时协调等影响编纂进度，由*方承担责任。

（三）*方应在寒暑假安排人员配合*方工作。因放假造成*方编纂工作延误，责任由*方承担。

（四）编纂作品内容引发的政治、法律问题及责任均由*方承担，与*方无关。

（五）*方原因造成的不能按进度完成编纂任务、达不到按期正式出版要求等问题，由*方退还*方所有已付款项、承担一切责任并赔偿*方所遭受的所有损失（包括但不限于由此生产的诉讼费、律师费、执行费、保全费用等）。

（六）除不可抗力外，一方严重违反合同有关条款，另一（守约）方可以单方面解除本合同，并要求对方赔偿造成的实际损失及补救中产生的合理支出费用。

第七条其他约定

（一）*方应妥善保管*方提供的资料，因保管不善造成毁损、灭失的，要承担相应的赔偿责任。

（二）*方有义务为*方在*方开展编纂时提供所需的场地和必要的办公设备支持，办公设备的所有权归*方。

第八条 因合同的解释或履行发生争议，由双方协商解决。协商不成，任何一方均有权向*方所 (略) 提起诉讼。

第九条 本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十条 合同的变更、续签及其他未尽事宜，由双方另行商定。

第十一条 本合同一式*份，*方执*份，*方执*份，均具有法律效力。

第十二条 双方约定《政府采购竞争性磋商文件》（政府采购编号: CSCG-*，委托代理编号: HNKY-* ）作为合同附件与合同同样具有法律效力。其内容中与合同不一致，以合同为准

第一条委托项目及内容

*方决定将《湖南信息 (略) 志（1975—2022）》及附属产品，以下简称《院志》及附属产品）委托*方组织编纂和印制。委托内容如下：

项目1：《湖南信息 (略) 志（1975—2022）》编纂及印制；

项目2:《湖南信息 (略) 史志资料汇编（1975—2022）》编辑成册。

项目3: 湖南信息 (略) 史志原始资料清理移交。移交经整理的原始资料复印件和目录清单。

第四条委托费用及付款方式

（一）委托编纂总费用

《院志》及附属产品委托编纂总费用*万元（大写点击查看>>万*仟*佰元整）。

（二）费用包含内容

上述费包括项目1：《湖南信息 (略) 志（1975—2022）》编纂及印制费用；项目2:《湖南信息 (略) 史志资料汇编（1975—2022）》编辑及打印装订费用。项目3: 湖南信息 (略) 史志原始资料清理移交的整理费用。以及项目1、2、3的人工费、交通费、住宿费、税费等各项费用。

（三）付款方式

1.根据项目进度分三次付款，合同签订后即预付合同总金额的30%，即*元整（点击查看>>万零*佰**元）；提供第一次审核稿后支付合同总金额的30%，即*元整（点击查看>>万零*佰**元）；项目完成，移交完所有资料，经验收合格后支付合同剩余款项即合同总金额的40%，*元整（点击查看>>万*仟*佰**元）。

2.付款前，*方应向*方出具合法有效的全额增值税普通发票，上述全部费用经*方汇入*方下列账户：

户名：湖南 (略)

账号：*835

开户行： (略) 长沙分行

第三条编纂时间

《院志》及附属产品的编纂和印制时间为自合同签订之日起至2023年6月30日止。

注：编纂工作的具体安排、步骤、节点等按《编纂工作方案》执行，必要时经双方同意可以适当调整。

（三）交货时间、地点

交货时间：2023年6月30日及之前；交货地点为*方指定地点。

（一）质量、验收标准

1.《院志》及附属产品的内容确定应符合国家、地方有关志书编修的相关法律规定和要求。上述作品的所有内容不得出现政治性问题，不得违反国家有关法律法规和社会公共利益，不侵犯他人著作权和其他合法权利。

2.《院志》及附属产品质量 (略) 颁布的《地方志工作条例》和湖南省人民政府颁布的《湖南省实施<地方志工作条例>办法》中相关条款以及国家新闻出版总署有关内部出版物的相关规定执行。

3.作品需达到**双方协商确定的要求，若*方提出修改，*方须按照修改要求完成；编辑校对符合国家关于图书质量管理的规定。全书差错率不超过万分之一；力求做到存真求实地收集资料、编写志稿，即记述事实要真实准确，在真实的基础上求全面， (略) 发展的规律性； (略) 的办学特色、时代特点、首创经验等；贯彻事实准确，表述清楚，文字精炼的三要求。注意把握好以下五方面的问题：不能缺漏要项、不能记述断线、不能妄下结论、不能过于单一、不能一味略写。

4.由*方按政府采购要求负责验收。验收过程中产生纠纷的，双方通过友好协商无法解决的，双方同意向*方所 (略) 提起诉讼。项目验收不合格，由*方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给*方造成的损失等费用由*方承担。连续两次项目验收不合格的，*方有权终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由*方承担。

（二）印制数量、规格及其他要求。

（1）项目1：成稿不少于*字。印刷制作并提交给校方的数量为1000册。成品的制作标准和规格要求如下：印刷开本为16开（A4纸大小）；正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于70g；彩页采用157g铜版纸印刷、彩色印刷；正文部分不少于600面，彩页部分不少于60面、黑白印刷；装订采用以锁线胶装；成品装帧采用精装形式。

（2）项目2: *字以上。印刷开本为16开（A4纸大小），正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于60g，封面采用250g无光泽铜版纸，胶装。提交数量为3套。

项目3:原始资料复印件装盒移交，按国家档案局《归档文件整理规则》整理编目，提供目录清单3份。

（三）交货时间、地点

交货时间：2023年6月30日及之前；交货地点为*方指定地点。

（一）质量、验收标准

1.《院志》及附属产品的内容确定应符合国家、地方有关志书编修的相关法律规定和要求。上述作品的所有内容不得出现政治性问题，不得违反国家有关法律法规和社会公共利益，不侵犯他人著作权和其他合法权利。

2.《院志》及附属产品质量 (略) 颁布的《地方志工作条例》和湖南省人民政府颁布的《湖南省实施<地方志工作条例>办法》中相关条款以及国家新闻出版总署有关内部出版物的相关规定执行。

3.作品需达到**双方协商确定的要求，若*方提出修改，*方须按照修改要求完成；编辑校对符合国家关于图书质量管理的规定。全书差错率不超过万分之一；力求做到存真求实地收集资料、编写志稿，即记述事实要真实准确，在真实的基础上求全面， (略) 发展的规律性； (略) 的办学特色、时代特点、首创经验等；贯彻事实准确，表述清楚，文字精炼的三要求。注意把握好以下五方面的问题：不能缺漏要项、不能记述断线、不能妄下结论、不能过于单一、不能一味略写。

4.由*方按政府采购要求负责验收。验收过程中产生纠纷的，双方通过友好协商无法解决的，双方同意向*方所 (略) 提起诉讼。项目验收不合格，由*方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给*方造成的损失等费用由*方承担。连续两次项目验收不合格的，*方有权终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由*方承担。

（二）印制数量、规格及其他要求。

（1）项目1：成稿不少于*字。印刷制作并提交给校方的数量为1000册。成品的制作标准和规格要求如下：印刷开本为16开（A4纸大小）；正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于70g；彩页采用157g铜版纸印刷、彩色印刷；正文部分不少于600面，彩页部分不少于60面、黑白印刷；装订采用以锁线胶装；成品装帧采用精装形式。

（2）项目2: *字以上。印刷开本为16开（A4纸大小），正文采用轻型纸或双胶纸印刷，且纸张规格不低于60g，封面采用250g无光泽铜版纸，胶装。提交数量为3套。

项目3:原始资料复印件装盒移交，按国家档案局《归档文件整理规则》整理编目，提供目录清单3份。

（三）交货时间、地点

交货时间：2023年6月30日及之前；交货地点为*方指定地点。

第五条权利及义务

（一）*方的权利及义务

1.*方有权监督*方编纂进度情况，并有权随时要求*方定期提供书面的编纂进度报告；

2.*方有权要求*方提供编纂人员情况，并有权要求*方更换不称职的编纂人员；

3.*方有权要求*方对作品按审核意见进行修改；

4.*方有义务配合*方协调相关单位配合编纂工作开展。 (略) 志编纂所需的文字、图片、实物等资料；安排知情人提供书面或口述材料；在*方在查询资料、实地调研、采访当事人等过程中提供协助；在编纂期间为*方人员及车辆进出校园、就餐等提供方便；

5.*方有义务在组织机构、协助人员配备上提供有效便捷的沟通、对接机制。如成立编纂委员会处理或授权专人处理编纂中出现的问题；*方应指定一名修志工作的总负责人（院级领导）和各部门的联络人员负责配合和协调；

6.*方 (略) 志文稿，并在双方约定的时间内完成审核并提书面出修改意见，不得以任何理由拖延审核；

7.*方有义务按合同进度支付委托费用；

8.《院志》及附属产品的知识产权均归*方所有，完成作品的署名方式由*方决定。

（二）*方的权利义务

1.*方有权对篇目提出修改意见，其意见是否被采纳，由*方单独决定；

2.*方有权要求*方协调提供资料汇编所需的资料；

3.*方有权要求*方对资料汇编工作提供协助和配合；

4.*方应当亲自受理委托项目，不得再次转包并保证按时保质完成编纂；

5.*方有义务接受*方监督并按月向*方书面汇报编纂进度；

6.*方有义务代表*方接受有关职能部门对涉及本志编纂工作的质询、检查，参加有关会议，汇报工作；

7.保密义务：*方及其人员在执行本合同期间对于所获悉*方的一切资料及情况应对第三者保守秘密，编纂工作完成之后必须将资料及时完整地归还给*方，不得留存复制品或者电子资料，不得泄露给他人。此保密义务于本合同终止后仍然有效，*方如违反上述要求，应承担法律责任；（见附件《资料保密协议》）

9.*方应对编纂作品出现的遗漏或错误负责修改或补充；

10.*方编纂作品不得侵犯他人的合法权益，由此产生的一切后果，*方应承担全部责任并赔偿由此给*方造成的全部损失。

第六条责任承担

（一）*方应按合同约定支付委托费用，否则所造成的编纂延期等相关问题及责任由*方承担。*方应向*方提供编纂所需资料（包括档案资料、媒体资料、网站资料、年鉴资料等并不限于以上编纂所需资料）。

（二）因*方包括各部门及人员不配合*方编纂工作。如未能按*方要求提供编纂资料、不能按约定完成审稿、访谈对象不配合*方访谈、应由*方出面协调不能及时协调等影响编纂进度，由*方承担责任。

（三）*方应在寒暑假安排人员配合*方工作。因放假造成*方编纂工作延误，责任由*方承担。

（四）编纂作品内容引发的政治、法律问题及责任均由*方承担，与*方无关。

（五）*方原因造成的不能按进度完成编纂任务、达不到按期正式出版要求等问题，由*方退还*方所有已付款项、承担一切责任并赔偿*方所遭受的所有损失（包括但不限于由此生产的诉讼费、律师费、执行费、保全费用等）。

（六）除不可抗力外，一方严重违反合同有关条款，另一（守约）方可以单方面解除本合同，并要求对方赔偿造成的实际损失及补救中产生的合理支出费用。

第七条其他约定

（一）*方应妥善保管*方提供的资料，因保管不善造成毁损、灭失的，要承担相应的赔偿责任。

（二）*方有义务为*方在*方开展编纂时提供所需的场地和必要的办公设备支持，办公设备的所有权归*方。

第八条 因合同的解释或履行发生争议，由双方协商解决。协商不成，任何一方均有权向*方所 (略) 提起诉讼。

第九条 本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十条 合同的变更、续签及其他未尽事宜，由双方另行商定。

第十一条 本合同一式*份，*方执*份，*方执*份，均具有法律效力。

第十二条 双方约定《政府采购竞争性磋商文件》（政府采购编号: CSCG-*，委托代理编号: HNKY-* ）作为合同附件与合同同样具有法律效力。其内容中与合同不一致，以合同为准