履约方式：根据本项目竞争性磋商文件要求的服务内容清单提供相关服务。

5.2.1详见竞争性磋商文件服务内容清单

5.3.1验收要求：2022年12月8日现场执行结束20个工作日内按磋商文件规定的简易验收方式完成项目验收及结算工作。

5.3.2验收标准：详见竞争性磋商文件服务内容清单。

6.1*方权利与义务

6.1.1*方负责本项目全面工作，*方委托*方承担本项目策划及执行工作，并负责协调北京组委会、政府职能部门、参会企业方，配合*方协调*方的其他资源等。

6.1.2*方负责本项目所有行政报批报备及相关手续办理和相关费用，确保本项目手续齐全合法有效。

6.1.3*方负责本项目：出席领导及嘉宾的邀请、接待指导及其他主办方和组委会需保障事项及相关费用等。

6.1.4*方负责在方案及设计前，向*方提供本项目策划创意设计及执行所需的相关背景资料、文字稿件、音视频资料，为*方的创意策划、设计及制作执行提供素材，*方不对*方所提供的视频图片、文字及资料内容负责。*方保证提供的所有相关资料及素材真实合法且不侵犯任何第三方知识产权或其他权利。

6.1.5*方负责对提供的所有标准文字稿件等资料内容、标准设计内容进行定版审核。

6.1.6*方负责对所有发言演讲稿件、 (略) 相关内容做最终审核把关，如因 (略) (略) 结构性内容调整的，必须经**双方协商，且由此增加的费用另行计算。

6.1.7*方负责对*方提交的方案和设计内容在规定时间内审定并确认签字，所有方案和设计一经*方签字确认，在启动制作及执行过程中不得随意进行更改，*方不得在制作执行现场临时更改方案及设计。除非客观原因确需修改，须经**双方现场勘察协商确定合同约定时间内能完成制作内容并签字认可后做修改，由此所增加的费用由*方全部承担。

6.1.8*方如有临时性调整增加服务要求，应根据项目实际执行进展情况并经双方协商确定，支付*方因临时性增加工作内容所产生的相关费用，以及相应增加的加急赶工等费用。

6.1.9本项目执行期间，*方安排专人张沙莎* 负责项目执行期间与*方的沟通，及具体执行对接工作，确保项目执行工作的顺利完成。

6.1.10*方负责提供出席本项目现场的领导信息及时间节点安排，便于*方提前做好领导接待服务安排及配合工作。

6.1.11*方负责协助*方组织论坛嘉宾参加现场彩排走位。

6.1.12*方应按合同约定按时足额支付合同款项。

6.2*方权利与义务

6.2.1*方受*方委托，承担本项目策划及执行工作，负责按本合同约定的工作内容和时间节点完成项目执行工作。

6.2.2*方根据*方提供的项目资料、文字稿件、音视频资料，开展项目前期策划设计及执行工作，*方保证*方提供的资料及最终的项目工程设计成果不侵犯任何第三方知识产权或其他权利。

6.2.3*方负责及时提交策划方案及设计给*方审核，根据*方签字审定的设计及方案执行。

6.2.4未经*方书面许可，*方不得擅自修改审定后的设计图纸，确因客观原因需调整的，*方及时与*方协商解决，并确保在合同约定时间内完成制作，如因此赶工而产生的必要费用由*方自行负责。

6.2.5*方负责项目前期：会议视觉及延展设计服务（如主视觉设计、物料延展设计、氛围设计）、会议组织（如配合邀请联络、会议流程方案制定、工作人员驻会）的筹备工作（具体详见《分项价格表》）。

6.2.6*方负责开幕式暨主论坛现场和4个分论坛现场舞台设备：灯光、音响、屏幕的租赁及现场技术保障服务，以及会场安检门和X光机安全保障设备租赁提供（具体详见《分项价格表》）。

6.2.7*方负责按主办方要求， (略) 的统筹对接工作（如：网站建设及运营、服务器资源和安全监管及统筹）（具体详见《分项价格表》）。

6.2.8*方负责会场氛围营造，含：氛围营造布置、舞台布置及现场布置（具体详见《分项价格表》）。

6.2.9*方负责配合*方嘉宾邀请及组织工作（具体详见《分项价格表》）。

6.2.10*方负责会务印刷物料制作（具体详见《分项价格表》）。

6.2.11*方负责会务执行人员，如：导演、导播（开幕式暨主论坛）、摄影、摄像、主持（开幕式暨主论坛）、礼仪、同传设备及译员、交传翻译、文稿翻译、速记、志愿者、安保人员、疫情防控专业检测人员的组织邀请及统筹管理服务（具体详见《分项价格表》）。

6.2.12*方负责会务接待服务，如：酒店安排（会议场地、住宿、工作餐、餐叙）、摆渡安排（贵宾一对一接送服务、嘉宾落地机场和高铁站接/送服务、考察摆渡服务、 (略) 内用车服务）（具体详见《分项价格表》）。

6.2.13*方负责宣传推广，如：新闻发布会、媒体宣传推广、稿件撰写及发布、 (略) 发布、主会场户外道旗宣传（具体详见《分项价格表》）。

6.2.14*方负责按*方最终审核把关的所有发言演讲稿件材料、 (略) 直播内容资料进行活动全流程执行把控。

6.2.15本项目执行期间，*方安排专人杨颖勇*负责项目执行期间与*方的沟通，及具体执行对接工作，确保项目执行工作的顺利完成。

6.2.16*方负责根据*方提供的出席本项目现场的领导信息及时间节点安排，提前做好接待服务。

6.2.17*方负责配合*方组织邀请活动领导及嘉宾的现场彩排走位。

7.3**双方应正当行使权利，履行义务，保证本合同的顺利履行。

7.4如因*方原因致使本项目活动取消的，*方应对*方已履行的合同义务支付相应的费用，并承担由此给*方造成的全部损失（包括但不限于因此遭受的行政审批报备费、差旅费、诉讼费、保全费、律师费等相关费用损失）。

7.5如因*方原因致使本项目无法按合同约定执行，*方应按未履行部分退回*方已支付款项，并承担由此给*方造成的全部损失（包括但不限于因此遭受的行政审批报备费、差旅费、诉讼费、保全费、律师费等相关费用损失）。

7.6如因疫情原因致使本项目需延期举行或活动取消的，*方应对*方因延期导致执行成本相应增加的费用，和已履行的合同义务支付相应的费用。

7.7如因不可抗力原因致使本项目无法按时举行或活动取消的，*方应对*方已履行的合同义务支付相应的费用。。

7.8若因*方原因未按合同约定时间及付款比例支付相关费用，造成*方无法按时保质完成相关工作内容，最终影响整体项目执行效果的，*方不承担相关责任。

7.9若因*方提供给*方的项目名称、文字材料、素材、视频、音乐、图片等内容使用造成第三方版权侵权，由*方承担由此造成的所有法律责任。

7.10若因*方提供的文字材料、素材、视频、音乐、图片等内容使用造成第三方版权侵权，由*方承担由此造成的所有法律责任

11.1通知和送达

11.1.1*方确认其有效的送达地址为：

联系人：张沙莎 联系电话：*

联系地址： (略) 岳 (略) (略) 南栋10楼

11.1.2*方确认其有效的送达地址为：

联系人：汤鲜 联系电话：*

联系地址： (略) 开福区三一大道湖南国际会展中心东三楼

11.1.3双方确认：本合同载明的指定地址为各方有效通讯地址（若联系地址未填写，则以身份证载明的户籍地或工商登记公示的住所地为准），任何 (略) 、仲裁机构、行政机关等司法行政部门以快递方式向对方指定送达地址发出书面函件、文书等的，以签收日为送达日。拒绝或无人签收，文书退回之日视为送达之日。以传真或其他电子通讯方式向指定送达地址发出通知，发送当日视为送达日。

11.2

11.2.1任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息（以下简称“保密信息”）均应保守秘密，非经对方事先书面同意不得使用或向第三方泄露、给予或转让。

11.2.2除合同另有约定外，任何一方不向任何第三方泄露*方就本项目向*方提供的设计资料、技术方案、报价数据等内容。

11.2.3除本合同规定之工作所需外，未经对方事先同意，不得擅自使用、复制对方的商标、商业信息、技术及其他资料。

11.3

11.3.1本合同的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。

11.3.2如果本合同中的任何条款违反法律、行政法规的规定，则该条款无效，但是本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。

11.3.3如双方就本合同内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商予以解决，协商不成时，双方约定将争议提交原告方住 (略) 起诉解决；

11.3.4本合同一式*份，**双方各执*份，采购监督管理部门执*份，湖南博思 (略) 执*份。自**双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效，每份正本（传真件、扫描件）具有同等法律效力；本合同所列附件作为本合同不可分割的组成部分具有同等法律效力。

11.3.5本合同未尽事宜由双方另行协商解决，可签订补充合同。

履约方式：根据本项目竞争性磋商文件要求的服务内容清单提供相关服务。

5.2.1详见竞争性磋商文件服务内容清单

5.3.1验收要求：2022年12月8日现场执行结束20个工作日内按磋商文件规定的简易验收方式完成项目验收及结算工作。

5.3.2验收标准：详见竞争性磋商文件服务内容清单。

6.1*方权利与义务

6.1.1*方负责本项目全面工作，*方委托*方承担本项目策划及执行工作，并负责协调北京组委会、政府职能部门、参会企业方，配合*方协调*方的其他资源等。

6.1.2*方负责本项目所有行政报批报备及相关手续办理和相关费用，确保本项目手续齐全合法有效。

6.1.3*方负责本项目：出席领导及嘉宾的邀请、接待指导及其他主办方和组委会需保障事项及相关费用等。

6.1.4*方负责在方案及设计前，向*方提供本项目策划创意设计及执行所需的相关背景资料、文字稿件、音视频资料，为*方的创意策划、设计及制作执行提供素材，*方不对*方所提供的视频图片、文字及资料内容负责。*方保证提供的所有相关资料及素材真实合法且不侵犯任何第三方知识产权或其他权利。

6.1.5*方负责对提供的所有标准文字稿件等资料内容、标准设计内容进行定版审核。

6.1.6*方负责对所有发言演讲稿件、 (略) 相关内容做最终审核把关，如因 (略) (略) 结构性内容调整的，必须经**双方协商，且由此增加的费用另行计算。

6.1.7*方负责对*方提交的方案和设计内容在规定时间内审定并确认签字，所有方案和设计一经*方签字确认，在启动制作及执行过程中不得随意进行更改，*方不得在制作执行现场临时更改方案及设计。除非客观原因确需修改，须经**双方现场勘察协商确定合同约定时间内能完成制作内容并签字认可后做修改，由此所增加的费用由*方全部承担。

6.1.8*方如有临时性调整增加服务要求，应根据项目实际执行进展情况并经双方协商确定，支付*方因临时性增加工作内容所产生的相关费用，以及相应增加的加急赶工等费用。

6.1.9本项目执行期间，*方安排专人张沙莎* 负责项目执行期间与*方的沟通，及具体执行对接工作，确保项目执行工作的顺利完成。

6.1.10*方负责提供出席本项目现场的领导信息及时间节点安排，便于*方提前做好领导接待服务安排及配合工作。

6.1.11*方负责协助*方组织论坛嘉宾参加现场彩排走位。

6.1.12*方应按合同约定按时足额支付合同款项。

6.2*方权利与义务

6.2.1*方受*方委托，承担本项目策划及执行工作，负责按本合同约定的工作内容和时间节点完成项目执行工作。

6.2.2*方根据*方提供的项目资料、文字稿件、音视频资料，开展项目前期策划设计及执行工作，*方保证*方提供的资料及最终的项目工程设计成果不侵犯任何第三方知识产权或其他权利。

6.2.3*方负责及时提交策划方案及设计给*方审核，根据*方签字审定的设计及方案执行。

6.2.4未经*方书面许可，*方不得擅自修改审定后的设计图纸，确因客观原因需调整的，*方及时与*方协商解决，并确保在合同约定时间内完成制作，如因此赶工而产生的必要费用由*方自行负责。

6.2.5*方负责项目前期：会议视觉及延展设计服务（如主视觉设计、物料延展设计、氛围设计）、会议组织（如配合邀请联络、会议流程方案制定、工作人员驻会）的筹备工作（具体详见《分项价格表》）。

6.2.6*方负责开幕式暨主论坛现场和4个分论坛现场舞台设备：灯光、音响、屏幕的租赁及现场技术保障服务，以及会场安检门和X光机安全保障设备租赁提供（具体详见《分项价格表》）。

6.2.7*方负责按主办方要求， (略) 的统筹对接工作（如：网站建设及运营、服务器资源和安全监管及统筹）（具体详见《分项价格表》）。

6.2.8*方负责会场氛围营造，含：氛围营造布置、舞台布置及现场布置（具体详见《分项价格表》）。

6.2.9*方负责配合*方嘉宾邀请及组织工作（具体详见《分项价格表》）。

6.2.10*方负责会务印刷物料制作（具体详见《分项价格表》）。

6.2.11*方负责会务执行人员，如：导演、导播（开幕式暨主论坛）、摄影、摄像、主持（开幕式暨主论坛）、礼仪、同传设备及译员、交传翻译、文稿翻译、速记、志愿者、安保人员、疫情防控专业检测人员的组织邀请及统筹管理服务（具体详见《分项价格表》）。

6.2.12*方负责会务接待服务，如：酒店安排（会议场地、住宿、工作餐、餐叙）、摆渡安排（贵宾一对一接送服务、嘉宾落地机场和高铁站接/送服务、考察摆渡服务、 (略) 内用车服务）（具体详见《分项价格表》）。

6.2.13*方负责宣传推广，如：新闻发布会、媒体宣传推广、稿件撰写及发布、 (略) 发布、主会场户外道旗宣传（具体详见《分项价格表》）。

6.2.14*方负责按*方最终审核把关的所有发言演讲稿件材料、 (略) 直播内容资料进行活动全流程执行把控。

6.2.15本项目执行期间，*方安排专人杨颖勇*负责项目执行期间与*方的沟通，及具体执行对接工作，确保项目执行工作的顺利完成。

6.2.16*方负责根据*方提供的出席本项目现场的领导信息及时间节点安排，提前做好接待服务。

6.2.17*方负责配合*方组织邀请活动领导及嘉宾的现场彩排走位。

7.3**双方应正当行使权利，履行义务，保证本合同的顺利履行。

7.4如因*方原因致使本项目活动取消的，*方应对*方已履行的合同义务支付相应的费用，并承担由此给*方造成的全部损失（包括但不限于因此遭受的行政审批报备费、差旅费、诉讼费、保全费、律师费等相关费用损失）。

7.5如因*方原因致使本项目无法按合同约定执行，*方应按未履行部分退回*方已支付款项，并承担由此给*方造成的全部损失（包括但不限于因此遭受的行政审批报备费、差旅费、诉讼费、保全费、律师费等相关费用损失）。

7.6如因疫情原因致使本项目需延期举行或活动取消的，*方应对*方因延期导致执行成本相应增加的费用，和已履行的合同义务支付相应的费用。

7.7如因不可抗力原因致使本项目无法按时举行或活动取消的，*方应对*方已履行的合同义务支付相应的费用。。

7.8若因*方原因未按合同约定时间及付款比例支付相关费用，造成*方无法按时保质完成相关工作内容，最终影响整体项目执行效果的，*方不承担相关责任。

7.9若因*方提供给*方的项目名称、文字材料、素材、视频、音乐、图片等内容使用造成第三方版权侵权，由*方承担由此造成的所有法律责任。

7.10若因*方提供的文字材料、素材、视频、音乐、图片等内容使用造成第三方版权侵权，由*方承担由此造成的所有法律责任

11.1通知和送达

11.1.1*方确认其有效的送达地址为：

联系人：张沙莎 联系电话：*

联系地址： (略) 岳 (略) (略) 南栋10楼

11.1.2*方确认其有效的送达地址为：

联系人：汤鲜 联系电话：*

联系地址： (略) 开福区三一大道湖南国际会展中心东三楼

11.1.3双方确认：本合同载明的指定地址为各方有效通讯地址（若联系地址未填写，则以身份证载明的户籍地或工商登记公示的住所地为准），任何 (略) 、仲裁机构、行政机关等司法行政部门以快递方式向对方指定送达地址发出书面函件、文书等的，以签收日为送达日。拒绝或无人签收，文书退回之日视为送达之日。以传真或其他电子通讯方式向指定送达地址发出通知，发送当日视为送达日。

11.2

11.2.1任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息（以下简称“保密信息”）均应保守秘密，非经对方事先书面同意不得使用或向第三方泄露、给予或转让。

11.2.2除合同另有约定外，任何一方不向任何第三方泄露*方就本项目向*方提供的设计资料、技术方案、报价数据等内容。

11.2.3除本合同规定之工作所需外，未经对方事先同意，不得擅自使用、复制对方的商标、商业信息、技术及其他资料。

11.3

11.3.1本合同的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。

11.3.2如果本合同中的任何条款违反法律、行政法规的规定，则该条款无效，但是本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。

11.3.3如双方就本合同内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商予以解决，协商不成时，双方约定将争议提交原告方住 (略) 起诉解决；

11.3.4本合同一式*份，**双方各执*份，采购监督管理部门执*份，湖南博思 (略) 执*份。自**双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效，每份正本（传真件、扫描件）具有同等法律效力；本合同所列附件作为本合同不可分割的组成部分具有同等法律效力。

11.3.5本合同未尽事宜由双方另行协商解决，可签订补充合同。