白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目中标(成交)结果公告一、项目编号:*-*
二、项目名称:白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目
三、中标(成交)信息
包组编号:001
包组名称:白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目
供应商名称:辽宁 (略)
供应商地址:白 (略) 1- (略) 点
中标(成交)金额:397,000(元)
四、主要标的信息
包组编号:001
包组名称:白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目
服务类
名称:白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目(C*其他社会服务)
服务范围:涉及档案年限 1972~2020 年:涉 及纸质档案共计 * 件,共 计约 * 页,具体工作任务 如下: 破损档案修复:4500 页 案卷级档案重新整理:990 卷 档案数字化著录校对:* 条 纸质档案扫描及验收:* 页 数字化成果挂接婚姻档案管理 系统:* 条
服务要求:(一)破损档案修复要求 过程中不得对档案进行二次伤害,不得使用标准不允许的方式进行档案修复,修复后需保证可用性。 (二)案卷级档案重新整理要求 对部分卷内顺序与卷内目录不符的案卷,需按照目录重新调整顺序。 (三)著录校对质量要求 对于档案管理系统中已录入的条目进行校对,对部分著录项不齐、不全、不准的数据进行补录。按照《关于推进婚姻档案资源共享建设的通知》(辽市档函〔2021〕5号)、《关于推进婚姻档案资源共享的补充通知》 (辽市档发〔2021〕1号)要求数据库结构补录数据,字段顺序按照数据库结构顺序调整。 (四)纸质档案扫描要求 扫描色彩为彩色,扫描分辨率不小于 600dpi,扫描格式为JPEG或TIF格式,同时保存一套PDF格式; 扫描影像准确率为100%,顺序准确,不多页、缺页;图像页面清楚,内容完整,除纸质档案本身原因,不能太浅模糊,也不能太深使字的笔迹或者线条重叠; 图像偏斜度,应低于1度。文字类图像幅面统一、方向正确,符合阅读滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹; 随时对扫描后的档案进行抽查,抽查档案是否达到整理要求所涉及到的内容。对图片中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。 (五)纸质档案扫描及验收要求 扫描电子文件导入到档案管理系统中,实现电子文件与档案目录的准确挂接,保证目录数据和电子文件的一致性和完整性,不出现丢件、窜件、丢页、少页、文件重复现象。 (六)档案出入库、上下架的相关要求 档案出入库由供应商负责档案上、下架工作,并遵守采购人库房管理规定。纸质档案入库前需维持原样,保证档案位于库房位置不变。不得损毁破坏纸质档案,同时做好出入库、上下架登记管理。如有特殊情况发生,由供应商负责将档案恢复原样。 (七)其他工作中的技术性问题,由双方协商解决,协商不成的,最后按采购人决定意见进行。
服务时间:2022年10月~2022年11月30日 供应商需保证于服务时间内按服务要求完成全部婚姻档案数字化资源共享工作任务。
服务标准:(一)本项目的实施必须满足国家及行业标准 1.《纸质档案抢救与修复规范》中华人民共和国档案行业标准化指导性技术文件DA/Z 64.1-2017 2.《纸质档案抢救与修复规范》中华人民共和国档案行业标准化指导性技术文件DA/Z 64.2-2017 3.《纸质档案抢救与修复规范》中华人民共和国档案行业标准化指导性技术文件DA/Z 64.3-2017 4.《纸质档案抢救与修复规范》中华人民共和国档案行业标准化指导性技术文件DA/Z 64.4-2018 5.《纸质档案数字化规范》中华人民共和国档案行业标准DA/T 31-2017 6.《档案著录规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T18-2022 7.《档案服务外包工作规范第1部分:总则》中华人民共和国档案行业标准DA/T 68.1-2020 8.《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》中华人民共和国档案行业标准DA/T 68.2-2020 9.《档案服务外包工作规范第3部分:档案管理咨询服务》中华人民共和国档案行业标准DA/T 68.3-2020 10.《档案服务外包工作规范第4部分:档案整理服务》中华人民共和国档案行业标准DA/T 68.4-2022 11.《辽宁省档案馆档案(资料)数字化技术成果验收标准(试行)》
五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 王惠敏、陈飞
六、代理服务收费标准及金额:
包组编号:001
包组名称:白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目
代理服务收费标准及金额:根据国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)文件的规定按差额定率累计进法计算向成交人收取代理服务费金额*(元)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称: (略) 白塔区委办公室
地址: (略) 白 (略) 33号
联系方式:*
2.采购代理机构信息
名称:辽宁 (略)
地址: (略) 白 (略) 107-13号
联系方式:0419-*
3.项目联系方式
项目联系人:张志宏
电 话:0419-*
十、附件
采购文件:新招标文件 白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目.doc
包组编号:001
包组名称:白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目
供应商名称:辽宁 (略)
1.中小企业声明函:白塔区档案馆馆藏婚姻档案数字化项目_41.png