鄂托克前旗档案史志馆馆藏档案数字化加工服务项目结果公告
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鄂托克前旗档案史志馆馆藏档案数字化加工服务项目结果公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 馆藏档案数字化加工服务项目 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 鄂托克前旗档案史志馆 | ||
| 行政区域 | 鄂托克前旗 | 公告时间 | 2023年06月12日 16:10 |
| 评审专家名单 | 芒来,方军,郭海英 | ||
| 总中标金额 | ￥88.* 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 纪瑞芬 | ||
| 项目联系电话 | 0477-* | ||
| 采购单位 | 鄂托克前旗档案史志馆 | ||
| 采购单位地址 | (略) 鄂托克前旗 | ||
| 采购单位联系方式 | 0477-* | ||
| 代理机构名称 | (略) 金言 (略) | ||
| 代理机构地址 | 内蒙古自治 (略) 鄂托克前旗敖勒召其镇新区大街 | ||
| 代理机构联系方式 | 0477-* | ||
合同包1(馆藏档案数字化加工服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| (略) 圆和 (略) | 内蒙古自治 (略) 鄂托克前旗敖勒召其镇苏力迪西街Y2-17-1-1 | 887,000.00元 |
合同包1(馆藏档案数字化加工服务):
服务类（ (略) 圆和 (略) ）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 数据加工处理服务 | 馆藏档案数字化加工服务项目 | 1、需要进行数字化加工的馆藏文书档案、文学库方志馆书籍共计约13万件、约150万页，著录条目约13万条；2、原布拉格苏木、毛盖图苏木、玛拉迪苏木、查干陶勒盖苏木、吉拉苏木、珠和苏木从1951年-1980年蒙文档案整理；3、更换部分破损档案卷皮、档案盒（卷皮及档案盒由采购单位提供）；4、特殊载体档案约7万件，其中照片档案约6.6万件，南京知青档案约0.4万件。 | 1、数字化加工人员管理：（1）要求员工签订保密承诺书。（2）承包方应根据项目需要,配备具有相应知识水平和业务技能的员工，并保证项目团队成员具有一定的稳定性；对所有案卷题名拟写不规范的要重新进行拟写，对归档文件无文件名的，要拟写标题；对蒙文档案标题进行翻译；对档号编制不规范的重新编制档号。2、设备管理（1）档案数字化加工所需的计算机各种硬件设备、软件系统等自备，应符合国家相关法律法规和标准的要求。除必要的计算机操作系统、杀毒软件、档案数字化加工软件、第三方安全管理软件外，禁止安装其他无关软件。（2）档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如 USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等,封闭的装置或端口要定期进行检查。（3）档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。（4）用于档案数字化加工的设备、存储介质严禁与其他设备、存储介质交叉使用，非数字化加工专用的设备、存储介质严禁带入数字化加工场所。3、现场管理（1）鄂托克前旗档案史志馆提供工作场所，非工作人员未经允许不得进入档案数字化加工场所。（2）严禁照相机、摄像机等电子设备带入工作区域。（3）档案数字化加工场所内严禁存放除档案和必备的工具器材设备之外的任何易燃易爆危险品。（4）档案数字化加工场所内作业完毕后，严禁任何人员擅自将档案数字化加工场所内的物品带离现场。4、成果管理（1）对于尚未移交发包方的档案数字化成果，承包方应做好备份管理，以免数据丢失。（2）承包方应将经数据检验的档案数字化成果，包括档案数字化过程中形成的各种数字化工作记录、元数据等，以及使用的各种存储介质，及时移交发包方，并履行书面交接手续。（3）承包方应将各种工作人员名单、保密承诺书、档案交接单、工作过程中形成的其他记录归档保存提交发包方。（4）更换的档案盒必须使用档案盒脊背打印机进行打印，确保美观、大方。（5）扫描格式为双层PDF格式，实现全文检索。 | 合同签订后，项目实施期限为一年 | 按照国家档案局制定的《纸质档案数字化规范》的要求对馆藏档案进行数字化加工，并挂接至鄂前旗档案史志馆使用的档案管理专业软件中。 | 887,000.00 |
芒来、方军、郭海英（采购人代表）
代理服务费收费标准：
按《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见（试行）》内工建协（2016）17号文规定收费标准收取
代理服务费金额：
合同包1(馆藏档案数字化加工服务)： 1.3300万元。收取对象：中标（成交）供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
无
名称：鄂托克前旗档案史志馆
地址： (略) 鄂托克前旗
联系方式：0477-*
名称： (略) 金言 (略)
地址：内蒙古自治 (略) 鄂托克前旗敖勒召其镇新区大街
联系方式：0477-*
项目联系人：纪瑞芬
电话：0477-*
(略) 金言 (略)
2023年06月12日
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 馆藏档案数字化加工服务项目 | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 鄂托克前旗档案史志馆 | ||
| 行政区域 | 鄂托克前旗 | 公告时间 | 2023年06月12日 16:10 |
| 评审专家名单 | 芒来,方军,郭海英 | ||
| 总中标金额 | ￥88.* 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 纪瑞芬 | ||
| 项目联系电话 | 0477-* | ||
| 采购单位 | 鄂托克前旗档案史志馆 | ||
| 采购单位地址 | (略) 鄂托克前旗 | ||
| 采购单位联系方式 | 0477-* | ||
| 代理机构名称 | (略) 金言 (略) | ||
| 代理机构地址 | 内蒙古自治 (略) 鄂托克前旗敖勒召其镇新区大街 | ||
| 代理机构联系方式 | 0477-* | ||
合同包1(馆藏档案数字化加工服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| (略) 圆和 (略) | 内蒙古自治 (略) 鄂托克前旗敖勒召其镇苏力迪西街Y2-17-1-1 | 887,000.00元 |
合同包1(馆藏档案数字化加工服务):
服务类（ (略) 圆和 (略) ）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 数据加工处理服务 | 馆藏档案数字化加工服务项目 | 1、需要进行数字化加工的馆藏文书档案、文学库方志馆书籍共计约13万件、约150万页，著录条目约13万条；2、原布拉格苏木、毛盖图苏木、玛拉迪苏木、查干陶勒盖苏木、吉拉苏木、珠和苏木从1951年-1980年蒙文档案整理；3、更换部分破损档案卷皮、档案盒（卷皮及档案盒由采购单位提供）；4、特殊载体档案约7万件，其中照片档案约6.6万件，南京知青档案约0.4万件。 | 1、数字化加工人员管理：（1）要求员工签订保密承诺书。（2）承包方应根据项目需要,配备具有相应知识水平和业务技能的员工，并保证项目团队成员具有一定的稳定性；对所有案卷题名拟写不规范的要重新进行拟写，对归档文件无文件名的，要拟写标题；对蒙文档案标题进行翻译；对档号编制不规范的重新编制档号。2、设备管理（1）档案数字化加工所需的计算机各种硬件设备、软件系统等自备，应符合国家相关法律法规和标准的要求。除必要的计算机操作系统、杀毒软件、档案数字化加工软件、第三方安全管理软件外，禁止安装其他无关软件。（2）档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如 USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等,封闭的装置或端口要定期进行检查。（3）档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。（4）用于档案数字化加工的设备、存储介质严禁与其他设备、存储介质交叉使用，非数字化加工专用的设备、存储介质严禁带入数字化加工场所。3、现场管理（1）鄂托克前旗档案史志馆提供工作场所，非工作人员未经允许不得进入档案数字化加工场所。（2）严禁照相机、摄像机等电子设备带入工作区域。（3）档案数字化加工场所内严禁存放除档案和必备的工具器材设备之外的任何易燃易爆危险品。（4）档案数字化加工场所内作业完毕后，严禁任何人员擅自将档案数字化加工场所内的物品带离现场。4、成果管理（1）对于尚未移交发包方的档案数字化成果，承包方应做好备份管理，以免数据丢失。（2）承包方应将经数据检验的档案数字化成果，包括档案数字化过程中形成的各种数字化工作记录、元数据等，以及使用的各种存储介质，及时移交发包方，并履行书面交接手续。（3）承包方应将各种工作人员名单、保密承诺书、档案交接单、工作过程中形成的其他记录归档保存提交发包方。（4）更换的档案盒必须使用档案盒脊背打印机进行打印，确保美观、大方。（5）扫描格式为双层PDF格式，实现全文检索。 | 合同签订后，项目实施期限为一年 | 按照国家档案局制定的《纸质档案数字化规范》的要求对馆藏档案进行数字化加工，并挂接至鄂前旗档案史志馆使用的档案管理专业软件中。 | 887,000.00 |
芒来、方军、郭海英（采购人代表）
代理服务费收费标准：
按《内蒙古自治区建设工程招标代理服务收费指导意见（试行）》内工建协（2016）17号文规定收费标准收取
代理服务费金额：
合同包1(馆藏档案数字化加工服务)： 1.3300万元。收取对象：中标（成交）供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
无
名称：鄂托克前旗档案史志馆
地址： (略) 鄂托克前旗
联系方式：0477-*
名称： (略) 金言 (略)
地址：内蒙古自治 (略) 鄂托克前旗敖勒召其镇新区大街
联系方式：0477-*
项目联系人：纪瑞芬
电话：0477-*
(略) 金言 (略)
2023年06月12日
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