采购人（*方）： (略) 委宣传部

地 址： (略) 解放 (略) 民中心F座

联 系 方 式：*

供应商（*方）： (略)

地 址： (略) 体育场路218号

联 系 方 式： 0571-*

服务内容： 开幕式、主论坛、平行分论坛、发布活动、展览展示、主题活动等内容。

服务要求： 2.1.活动策划与执行。中标供应商应按照采购人要求策划执行开幕式及主论坛（含全国国民阅读调查报告发布活动）；策划执行“全民阅读 月读好书”倡议签名接力活动、“悦读亚运 燃动青春”趣味挑战赛、“ (略) 发展论坛”、“最美阅读故事”寻访活动等活动,协助做好“诗画江南?活力浙江”走读活动、“全民阅读工作创新论坛”、全民阅读公益广告展等活动的相关筹办工作；策划执行全民阅读公益广告展、书香中国展，做好大会相关展览的服务保障工作。 2.2.场地租用布置。中标供应商应按照采购人要求负责场地租用工作，包括开幕式及主论坛场地、分论坛场地、展览展示场所。具体内容包括提供一个能容纳不少于500人参会的会议场地，并根据单边会议的实际需求提供相应会议场地。展览场地面积不小于4000平方米，知名度高、交通便利。中标供应商应按照采购人要求负责场地布置工作，包括但不限于会场场地摆放显示屏、背景板、签到台、台签、指引牌、易拉宝等；展览展示项目场所提供入口主题装置、现场服务处、导览图、形象墙、道旗、指示牌、场景布设等。 2.3.物料准备。中标供应商应按照采购人要求，提供会场外围及总体环境布置方案、大会VI视觉系统总创意、主视觉设计方案；设计并制作会场、会议厅、展览展示等的背景板；提供邀请函、宣传册、会务手册、汇报材料册；根据实际会务情况，制作相应数量的台签、指引牌、易拉宝等（具体数量以实际参会人数为准，并以移动介质的形式交付相应PDF文档）。 2.4.会务安排。中标供应商应按照采购人要求负责会务安排。具体内容包括做好“全民阅读工作创新论坛”（含全民阅读优秀推介项目发布）、家庭亲子阅读论坛、阅读与乡村振兴论坛暨乡村振兴十大阅读推广人发布、阅读权益保障论坛、青少年阅读论坛、年度最美书店发布、全民阅读研究论坛（含全民阅读与融媒体智库年度报告发布）、银龄阅读论坛、主题阅读推广论坛、科普阅读论坛、阅读与媒体论坛、数字阅读论坛暨第九届数字阅读年会、“阅读新时代”主题征文活动启动仪式、“书香暖神州”图书捐赠活动、大众喜爱的阅读新媒体号推荐、“年度十大著作权人发布”等分论坛和发布活动的会务服务（包括活动流程、现场执行及相关服务）；联系参会嘉宾及寄发邀请函；根据工作实际需求，安排礼宾、速记、会务、安保、志愿者等工作人员，分别负责参会嘉宾及观众的接待组织工作。 2.5.安全服务保障。中标供应商应按照采购人要求负责志愿者、防疫及医疗卫生、安全保障等配套保障工作。具体内容包括制定相应工作方案及突发事件应急预案，配置必要数量的现场工作人员及志愿者；协助维护大会活动现场及周边秩序；提供必要份额的防疫物品；提供相关医疗保障和急救防疫工作（具体派遣医疗人员和车辆数量根据实际参会人数所需的保障量而定）；排查各类安全隐患，预防和处置各类公共安全突发事件。 2.6.信息技术保障。中标供应商应按照采购人要求负责提供相关信息技术系统并负责会时保障工作。具体内容包括负责注册报到等会议服务系统的开发、运营和维护；负责会场声、光、电、音、视频等设备的现场运行和保障工作。 2.7.交通安排。中标供应商应按照采购人要求负责大会交通服务，包括但不限于提供相应数量的不同类型车辆满足参会人员抵离、会议、参观时所需的交通服务。 2.8.餐饮安排。中标供应商应按照采购人要求负责大会餐饮工作。具体内容包括根据相关接待标准，负责大会期间参会人员、工作人员的餐饮安排。 2.9.宣传推广。中标供应商应按照采购人要求负责宣传推广工作。中标供应商需提供完整的大会宣传方案，包含大会系列宣传片；负责媒体接待管理工作，协调各级各类媒体平台开展全方位、全过程的宣传报道；负责会议期间的现场拍照、视频摄录等工作。 2.10.其他服务要求： 2.10.1.自觉接受采购人的日常管理、指导服务和监督，配合采购人开展各项活动。 2.10.2.响应时间：活动结束后若有后续事项的，视实际情况跟进。 2.10.3.项目实施过程中如出现纠纷、投诉、知识产权等负面情况的，由供应商承担责任。 2.10.4.活动结束后15日内，要求将活动有关的一切图片、文字资料提交给采购人。

服务期限： 合同生效后至项目验收完成

服务地点： 采购人指定地点

采购人（*方）： (略) 委宣传部

地 址： (略) 解放 (略) 民中心F座

联 系 方 式：*

供应商（*方）： (略)

地 址： (略) 体育场路218号

联 系 方 式： 0571-*

服务内容： 开幕式、主论坛、平行分论坛、发布活动、展览展示、主题活动等内容。

服务要求： 2.1.活动策划与执行。中标供应商应按照采购人要求策划执行开幕式及主论坛（含全国国民阅读调查报告发布活动）；策划执行“全民阅读 月读好书”倡议签名接力活动、“悦读亚运 燃动青春”趣味挑战赛、“ (略) 发展论坛”、“最美阅读故事”寻访活动等活动,协助做好“诗画江南?活力浙江”走读活动、“全民阅读工作创新论坛”、全民阅读公益广告展等活动的相关筹办工作；策划执行全民阅读公益广告展、书香中国展，做好大会相关展览的服务保障工作。 2.2.场地租用布置。中标供应商应按照采购人要求负责场地租用工作，包括开幕式及主论坛场地、分论坛场地、展览展示场所。具体内容包括提供一个能容纳不少于500人参会的会议场地，并根据单边会议的实际需求提供相应会议场地。展览场地面积不小于4000平方米，知名度高、交通便利。中标供应商应按照采购人要求负责场地布置工作，包括但不限于会场场地摆放显示屏、背景板、签到台、台签、指引牌、易拉宝等；展览展示项目场所提供入口主题装置、现场服务处、导览图、形象墙、道旗、指示牌、场景布设等。 2.3.物料准备。中标供应商应按照采购人要求，提供会场外围及总体环境布置方案、大会VI视觉系统总创意、主视觉设计方案；设计并制作会场、会议厅、展览展示等的背景板；提供邀请函、宣传册、会务手册、汇报材料册；根据实际会务情况，制作相应数量的台签、指引牌、易拉宝等（具体数量以实际参会人数为准，并以移动介质的形式交付相应PDF文档）。 2.4.会务安排。中标供应商应按照采购人要求负责会务安排。具体内容包括做好“全民阅读工作创新论坛”（含全民阅读优秀推介项目发布）、家庭亲子阅读论坛、阅读与乡村振兴论坛暨乡村振兴十大阅读推广人发布、阅读权益保障论坛、青少年阅读论坛、年度最美书店发布、全民阅读研究论坛（含全民阅读与融媒体智库年度报告发布）、银龄阅读论坛、主题阅读推广论坛、科普阅读论坛、阅读与媒体论坛、数字阅读论坛暨第九届数字阅读年会、“阅读新时代”主题征文活动启动仪式、“书香暖神州”图书捐赠活动、大众喜爱的阅读新媒体号推荐、“年度十大著作权人发布”等分论坛和发布活动的会务服务（包括活动流程、现场执行及相关服务）；联系参会嘉宾及寄发邀请函；根据工作实际需求，安排礼宾、速记、会务、安保、志愿者等工作人员，分别负责参会嘉宾及观众的接待组织工作。 2.5.安全服务保障。中标供应商应按照采购人要求负责志愿者、防疫及医疗卫生、安全保障等配套保障工作。具体内容包括制定相应工作方案及突发事件应急预案，配置必要数量的现场工作人员及志愿者；协助维护大会活动现场及周边秩序；提供必要份额的防疫物品；提供相关医疗保障和急救防疫工作（具体派遣医疗人员和车辆数量根据实际参会人数所需的保障量而定）；排查各类安全隐患，预防和处置各类公共安全突发事件。 2.6.信息技术保障。中标供应商应按照采购人要求负责提供相关信息技术系统并负责会时保障工作。具体内容包括负责注册报到等会议服务系统的开发、运营和维护；负责会场声、光、电、音、视频等设备的现场运行和保障工作。 2.7.交通安排。中标供应商应按照采购人要求负责大会交通服务，包括但不限于提供相应数量的不同类型车辆满足参会人员抵离、会议、参观时所需的交通服务。 2.8.餐饮安排。中标供应商应按照采购人要求负责大会餐饮工作。具体内容包括根据相关接待标准，负责大会期间参会人员、工作人员的餐饮安排。 2.9.宣传推广。中标供应商应按照采购人要求负责宣传推广工作。中标供应商需提供完整的大会宣传方案，包含大会系列宣传片；负责媒体接待管理工作，协调各级各类媒体平台开展全方位、全过程的宣传报道；负责会议期间的现场拍照、视频摄录等工作。 2.10.其他服务要求： 2.10.1.自觉接受采购人的日常管理、指导服务和监督，配合采购人开展各项活动。 2.10.2.响应时间：活动结束后若有后续事项的，视实际情况跟进。 2.10.3.项目实施过程中如出现纠纷、投诉、知识产权等负面情况的，由供应商承担责任。 2.10.4.活动结束后15日内，要求将活动有关的一切图片、文字资料提交给采购人。

服务期限： 合同生效后至项目验收完成

服务地点： 采购人指定地点