货物类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:XSCG-GK-*-1 采购人(全称): (略) 管理局 (*方)中标(成交)供应商(全称): 湖南 (略) (*方) 为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 市政维护材料定点供货单位采购(小型机械设备采购及维修类) (3)采购计划编号: XSCG-* 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 折扣率(%) | 1 | 市政维护材料定点供货单位采购(小型机械设备采购及维修类) | 机械设备、五金交电和电子产品批发服务 | 小型机械设备采购及维修类,具体详见技术规格、参数与要求 | 项 | 3 | 75 | 合计金额小写: * 元 合计金额大写:*佰**万元整 |
合同标的及金额明细: 详见附件 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:①供货期限:供货期限为三年,从签订合同之日起计算;合同三年一签。②履行期限:2023年07月13日至2026年07月12日。 3.2 履行地点:根据采购人需求采用集中供货或零星供货或设备维修方式,至采购人指定地点。 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): ①*方负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由*方承担。②*方负责产品在交货签收前的保管。 ③*方应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。 ④*方在接到*方送货通知后,按*方要求运送至指定地点,货物经*方现场验收合格后统一签收,*方不负责现场保管责任,现场卸货由*方承担。 ⑤*方负责其派出的运输、安装调试或设备维修人员的人身意外保险。 ⑥*方按照采购清单中的规定负责相应产品的安装调试。 ⑦项目完成后,*方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档等,移交*方。 ⑧*方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: ①按实结算。 ②付款人: (略) 管理局(国库集中支付) ③付款方式:所有货物材料运至*方指定地点,*方组织相关人员验收,*方提出申请并提供合格证明。每三个月结算一次,经验收合格后*方凭有效发票经*方确认后一次性付清; ④*方未出具合法有效发票的,*方有权拒绝付款且不承担违约责任; ⑤合同期总预算210万元,采购金额不得超过总预算,如达到总预算,*方可提前终止合同履约期限,并根据实际采购情况重新组织招标确定供货单位,*方应当予以认可。 4.2 收款账户: 湖南星沙农村 (略) 望仙路支行(湖南 (略) :*78) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:*方在收到*方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求①*方提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 ②质保期要求*年。 ③质保期从验收合格后开始计算。 ④质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由*方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。 ⑤小型设备及配件必须能够与*方的相应设备相匹配。 ⑥如国家要求必须具有CCC强制认证的,须在供货时提供CCC强制认证。 5.3 验收要求和验收标准①根据长县财发[2022]3号文件《关于进一步加强政府采购履约验收管理工作的通知》,该项目采用一般程序验收,合同期内单次结算验收采取简易程序验收,最后一次结算验收采取一般程序验收。如遇政策调整,按调整后的政策标准执行。 ②项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收费用由*人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 ③验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为*方原因造成的,由*方承担检测费用;否则,由*方承担。 ④项目验收不合格,由*方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给*方造成的损失等费用由*方承担。连续两次项目验收不合格的,*方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由*方承担。 ⑤*方与*方双方签署验收证书后,产品才视为验收合格,并开始计算质量保证期。 6.**双方的权利与义务 - *方的权利和义务
①*方有权依据双方签订的合同对*方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定对*方拒收货物且要求*方按照投标文件中所投产品的各项质量及要求进行整改,直至产品合格,再予以签收,由此带来的损失由*方承担。 ②根据本合同规定,按时向*方支付应付货物费用。 ③国家法律、法规所规定由*方承担的其他责任。 2.*方的权利和义务 ①根据本合同规定向*方收取相关货物费用。 ②接收项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接收*方的监督。 ③国家法律、法规所规定由*方承担的其他责任。 ④*方应提供售后服务,本项目大部分采用零星供货,*方提供7X12小时的供货服务。1小时内响应,8小时内到达使用现场,24小时内解决设备故障问题。敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.55%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 *方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。
7.4违规处理 *方在服务期内出现下列情形之一的,取消定点供货资格,并予以通报: ①不按合同履约,出具虚假结算单据,一个年度内累计达三次的; ②未按要求保存相关资料,不配合有关部门监督检查,被查出通报累计按此的; ③因违规被相关行政管理部门责令停业整顿的; ④采用不正当竞争手段,被有关部门查处的; ⑤因服务质量或其他问题导致成果严重背离行业技术标准或规范或严重失实或发生重大事故,被有关主管部门裁定承担主要责任的; ⑥其他违反法律、法规的情形。 7.5质量瑕疵的补救措施和索赔 (1)如果*方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量瑕疵,而*方在约定的质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向*方提出了索赔,*方应按照*方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: ①*方同意退货并将货款退还给*方,由此发生的一切费用和损失由*方承担。 ②根据货物的质量状况以及*方所遭受的损失,经过**双方商定降低货物的价格。 ③*方应在接到*方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由*方负担。同时,*方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 (2)如果在*方发出索赔通知后十日内*方未作答复,上述索赔应视为已被*方接受。如果*方未能在*方发出索赔通知后十日内或*方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,*方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补*方损失的,*方有权进一步要求*方赔偿。 7.6迟延交货的违约责任 (1)*方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果*方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知*方。*方在收到*方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (2)如果*方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,*方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,*方可以终止合同。 (3)如果*方迟延交货,*方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,*方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,*方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: (略) 管理局所 (略) 提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 **双方盖章后 生效 11.其他条款11.1合同未尽事宜:双方协商; 11.2其他条款:按招标文件要求及合同条款规定执行。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 *方(公章): | (略) 政府招标采购人(*方)盖章处 | *方(公章): | (略) 政府招标供应商(*方)盖章处 | 地址: | 长沙县天华北路159号 | 地址: | (略) 长沙县星沙街道松雅社区松雅安置小区D16栋25号 | |