详情见附件(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)白沙黎族自治县人民检察院图书室维修维护项目-成交公告
招标编号：HNZJ2023-031
一中标人信息：
标段(包)001项目本身:
中标人：海南 (略)
中标价格：12.*万元
二其他：
白沙黎族自治县人民检察院图书室维修维护项目-成交公告
一项目编号：HNZJ2023-031
二项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
三中标成交信息
供应商名称：海南 (略)
供应商地址： (略) 龙华区城西镇城西横路3号锦达公寓1504
中标成交金额：12.5万元
四主要标的信息
序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求
服务时间 服务标准
1 海南 (略) 详见附件 详见附件
详见附件 合同签订后30天内完成 详见附件
五评审专家单一来源采购人员名单：
林子明司瑞欣黄海萍
六代理服务收费标准及金额：
(略) 物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知琼价费管2011
225号文件相关规定向成交方收取招标代理服务费5000.00元大写：人民
币*仟元整。
本项目代理费总金额：0.5 万元人民币
七公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八其它补充事宜
无
九凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
招 标 人：白沙黎族自治 (略)
地 址： (略) 白沙黎族自治县
联 系 人：陈女士
电 话：0898-*
招标代理机构：海南 (略)
地 址： (略) 美兰区蓝 (略) 美兰区五指山路 47 号和谐家园
A1 栋 601 房
联 系 人： 何先生
电 话： 0898-*
电子邮件： hnzjxmglyxgs126.com
三监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四联系方式
招 标 人：白沙黎族自治 (略)
地 址： (略) 白沙黎族自治县
联 系 人：陈女士
电 话：0898-*
电子邮件：/
招标代理机构：海南 (略)
地 址：
(略) 美兰区蓝 (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房
联 系 人： 何先生
电 话： 0898-*
电子邮件： hnzjxmglyxgs126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名
招标人或其招标代理机构： 盖章
白沙黎族自治 (略) 图书室维
修维护项目
竞争性谈判文件
项目编号：HNZJ2023-031
采购人：白沙黎族自治 (略)
采购代理机构：海南 (略)
项目项目编号：HNZJ2023-XXX 海南 (略)
1
二二三年十月
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
2
目 录
第一章 谈判邀请函...................................................2
第二章 供应商须知...................................................5
第三章 用户需求书...................................................14
第四章 合同主要条款.................................................17
第五章 响应文件内容和格式...........................................20
表1报价函........................................................21
表2报价一览表....................................................22
表3技术及资质要求响应表..........................................23
表4授权委托书....................................................24
表5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函..................25
表6具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函..................26
表7具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函................27
表8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函28
表9符合法律行政法规规定的其他条件承诺函........................29
表10参加政府采购活动前三年内，无环保行政处罚记录声明函...........30
表11不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同一人或者存
在直接控股管理关系的承诺函.......................................31
表12中小企业声明函(货物).........................................32
表13监狱企业证明文件.............................................33
表14残疾人福利性单位声明函.......................................34
第六章 谈判程序....................................................35
表1初步审查表....................................................37
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
3
第一章 谈判邀请函
项目概况
白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
采购项目的潜在供应商应在 (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房
获取采购文件,并于2023年10月11日09点00分北京时间前递交响应文件。
一项目基本情况
项目编号：HNZJ2023-031
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：12.6万元
最高限价：12.6万元
采购需求：详见第三章用户需求书
合同履行期限：合同签订后30天内完成。
本项目是/否接受联合体：否。
所属行业：租赁和商务服务业
二申请人的资格要求：
1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：1在中华人民共和国注册，具有独立承担民
事责任能力的法人需提供营业执照税务登记证组织机构代码证复印件，
或者三证合一复印件2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提
供承诺函3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供承诺函
4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供承诺函5
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供声明函
6符合法律行政法规规定的其他条件提供承诺函7参加政府
采购活动前三年内，无环保行政处罚记录提供声明函。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
4
三获取采购文件
时间： 2023年10月08日至 2023年10月10日,每天上午 09：00 至 12：00
，下午 14：30 至 17：30 北京时间，法定节假日除外
地点： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房。
方式：现场购买，购买竞争性谈判文件时必须提交以下材料：
1公司营业执照副本复印件加盖公章
2具有法人授权代表签名的介绍信或委托函加盖公章
3法人身份证复印件加盖公章
4授权代表身份证复印件加盖公章。
售价：300.00元售后不退
四响应文件提交
截止时间：2023年 10月11日 09 点00分北京时间
地点： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房。
五开启
时间：2023年10月11日 09 点 00 分北京时间
地点： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房。
六公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七其他补充事宜
1.谈判保证金：630.00元，谈判保证金应在响应文件提交截止时间前转入
采购代理机构以下账户,建议注明汇款单位项目编号或项目名称如有分包，则
同时注明包号，或可选择以支票汇票本票或者金融机构担保机构出具的保
函等非现金形式提交。
单位名称：海南 (略)
账 号：*00880
开 户 行：中国 (略) 海口新海航支行
2.公告发布媒介： http://**中国招标投标公共服
务平台。
八凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
5
1.采购人信息
名 称：白沙黎族自治 (略)
地 址： (略) 白沙黎族自治县牙叉镇牙叉东路188号
联系人：陈女士
联系方式： 0898-*
2.采购代理机构信息
名 称：海南 (略)
地 址： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房
邮 箱： hnzjxmglyxgs126.com
联系方式：0898-*
3.项目联系方式
项目联系人：何先生
电话：0898-*
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
6
第二章 供应商须知
一总则
1. 名词解释
1.1 采购人：白沙黎族自治 (略)
1.2 采购代理机构：海南 (略)
1.3
供应商：已从采购代理机构购买竞争性谈判文件并向采购代理机构提交响应文件
的法人其他组织或者自然人。
2适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于采购代理机构组织的本次报价活动。
3合格的供应商
3.1
凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物和服务的均为合格的供应商。
3.2
供应商参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二
条的规定，并具备本竞争性谈判文件第一章申请人的资格要求规定的条件。
补充说明：根据政府采购法实施条例及有关释义，银行保险石油石化
电力电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标，即其分支机构
可视为具有独立承担民事责任能力的法人。
3.3 供应商应遵守中华人民共和国的有关法律法规。
3.4
供应商被列入失信被执行人税收违法黑名单政府采购严重违法失信行为记录
名单，以及存在其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件
的情况的不得参与谈判报价。
3.5
信用记录以中国执行信息公开网http://**信用中国www.
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
7
chttp://**中国政府采购网http://**.cn上公布的信用记录
为准。
3.6单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商，不得
参加同一合同项下的政府采购活动。
3.7除 单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计规范编制或者项目
管理监理检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
4报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何，均自行承担所有与参加报价有关
的全部费用。
5竞争性谈判文件的约束力
供应商一旦参加本项目报价，即被认为接受了本竞争性谈判文件中的所有
条件和规定。
二竞争性谈判文件
6竞争性谈判文件的组成
6.l 竞争性谈判文件由六部分组成，包括：
第一章 谈判邀请书
第二章 供应商须知
第三章 用户需求书
第四章 合同条款
第五章 响应文件内容和格式
第六章 谈判程序
请仔细检查竞争性谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理机构联
系解决。
6.2
供应商被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括
自然环境气候条件劳动力及公用设施等，本竞争性谈判文件不再对上述情况
进行描述。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
8
6.3
供应商必须详阅竞争性谈判文件的所有条款文件及表格格式。供应商若未按竞
争性谈判文件的要求和规范编制提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝
接受，所造成的负面后果由供应商负责。
7竞争性谈判文件的澄清
供应商在收到竞争性谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于响应文件提交截
至时间一个工作日前以书面形式向采购代理机构提出，采购代理机构将以书面
形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容包括所提问题，但不包括问
题来源分发给所有购买了同一竞争性谈判文件的供应商。
8竞争性谈判文件的更正或补充
8.l
在报价截止时间前，采购代理机构可以书面通知的方式修改竞争性谈判文件。修
改通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起同等约束作用。
8.2
当竞争性谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时，以采购代理机构最后发出的
更正公告为准。
8.3
为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的更正要求修正响应文件，采购代
理机构有权决定推迟报价截止日期，并将此变更书面通知所有购买了同一竞争
性谈判文件的供应商。
三响应文件
9响应文件的组成
响应文件应按第五章 响应文件内容和格式要求编制。
10报价
10.1供应商应按开标一览表的要求报价，并且该报价在所有的响应文件中
必须是统一的报价。
10.2报价均须以人民币为计算单位。
10.3报价时报价一览表须再单独用信封密封一份，否则将拒收响应文件。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
9
11谈判保证金
11.1谈判保证金是参加本项目报价的必要条件，保证金支付要求见第一章。
为避免资金在途不能及时到账，供应商需提前在报价截止时间一天前办理保证
金支付手续。
11.2若供应商不提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。
11.3 谈判保证金的退还
11.3.l
成交供应商的谈判保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还
。
11.3.2
未成交供应商的谈判保证金将在采购代理机构发出成交通知书5个工作日内无息
退还。
11.3.3如谈判保证金为采购代理机构收取，则成交结果公告期满后，供应商
应把谈判保证金退还申请函必须注明项目名称金额以及退还的银行账户邮
件发送到 hnzjxmglyxgs126.com，以便办理保证金退还手续。
11.4 发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：
1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的
2成交供应商不按本章规定签订合同
3供应商提供虚假材料谋取中标成交的
4与采购人其它供应商或者采购代理机构恶意串通的
5向采购人采购代理机构评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利
益的。
12报价有效期
12.l
报价有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的响应文件将
被视为无效。
12.2
在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前，征得供应商同意延长报价
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
10
有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃
报价，谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改
其响应文件，但须相应延长谈判保证金的有效期。受报价有效期制约的所有权利
和义务均应延长至新的有效期。
13响应文件的数量签署及形式
13.1
响应文件一式*份，固定装订。其中正本*份，副本*份，另提供电子版一份U
盘提交，须为签署盖章后的PDF格式。
13.2
响应文件须按竞争性谈判文件的要求执行，每份报价书均须在封面上清楚标明
正本或副本字样，正本和副本具有同等的法律效力正本和副本之间
如有差异，以正本为准。
13.3
响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法
定代表人或授 (略) 公章， (略) 公章。响应文件的副
本可以按正本要求签署盖章或正本签署盖章后 (略) 公章和骑
缝章。
13.4
响应文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签名和
盖章。
四响应文件的递交
14响应文件的密封及标记
14l
供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个密封专用袋箱中正本一
包，副本一包，并在密封专用袋箱上标明正本副本字样，封口处应加盖
骑缝章。封皮上均应写明：
致：海南 (略)
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
11
项目编号：HNZJ2023-031
注明：请勿在开标时间之前启封
供应商名称联系人姓名和电话
14.2
响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购代理机构不对响应文件被错放
或先期启封负责。
15响应文件提交截止时间
15.l
供应商须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的开标
地点。
15.2
若采购代理机构推迟了响应文件提交截止时间，应以公告的形式通知所有供应
商。在这种情况下，谈判方和供应商的权利和义务均应以新的截止时间为准。
15.3
在响应文件提交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接受。
五谈判评标及签约
16谈判
16.l
采购代理机构按竞争性谈判文件第一章规定的时间和地点进行谈判。采购人代
表采购代理机构有关工作人员参加。政府采购主管部门监督部门国家公证
机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
16.2
供应商应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名
报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购代理机构
对响应文件的处理不承担责任。
16.3
谈判时，采购代理机构或供应商代表将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
12
唱标，公布每份响应文件中报价一览表的内容，以及采购代理机构认为合适的
其他内容，采购代理机构将作开标记录。
16.4 若响应文件未密封，采购代理机构将拒绝接受该供应商的响应文件。
17谈判小组
采购代理机构随机抽取相关专家和用户代表如有组成谈判小组，其中，技
术经济等方面的专家不少于成员总数的2/3。该谈判小组独立工作，负责评审所
有响应文件并确定成交侯选人。
18.关于政策性优惠
18.1所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的，
其评标价报价1-
2%供应商所投产品满足此规定的，必须提供相关证明文件。
18.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的，
其评标价报价1-
1%供应商所投产品满足此规定的，必须提供相关证明文件。
18.3
所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品均为绿色产品的，均为
绿色产品的，其评审价报价1-
4%超过一半产品为绿色产品的，其评审价报价1-
3%个别产品为绿色产品的，其评审价报价1-
2%。供应商所投产品满足此规定的，必须提供相关证明文件。
18.4纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录的货物和服务：
18.4.1采用最低评标价法评标的项目，对自主创新产品在评审时对其投标价
格给予5的价格扣除。
18.4.2采用综合评分法评标的项目，对自主创新产品在价格评标项中，对自
主创新产品给予价格评标总分值的5的加分。
18.5供应商为中小企业含联合体的情况：
18.5.1中小企业：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
13
是指在中华人民共和国境内依法设立， (略) 批准的中小企业划分标
准工信部联企业*号确定的中型企业小型企业和微型企业，但与大企
业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
18.5.2在政府采购活动中，供应商提供的货物工程或者服务符合下列情形
的，享受中小企业扶持政策：
1在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使
用该中小企业商号或者注册商标
2在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业
3在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企
业依照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员。
在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企
业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。
以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的，联合体视同
中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。
18.5.3监狱企业视同为小型微型企业，必须提供相关证明文件。
18.5.4残疾人福利性单位视同为小型微型企业，必须如实填写残疾人福
利性单位声明函内容格式见财库* 号。
18.5.5具体评审价说明：
1供应商为小微企业，货物和服务项目评审价报价1-
10%，工程项目评审价报价1-
3%对于适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用
低价优先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格
得分的3%作为其价格分。
2供应商为联合体报价，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的
合同份额占到合同总金额30%以上的，货物和服务项目评审价报价1-
4%，工程项目评审价报价1-
1%对于适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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低价优先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格
得分的1%作为其价格分。
3组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业分包企业
之间存在直接控股管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。
18.5.6供应商为中小企业含联合体的，必须如实填写中小企业声明函
内容格式见财库*号，否则无效。如有虚假骗取政策性加分，将依法承
担相应责任。
19.谈判和定标
19.1谈判程序见第六章 谈判程序。
19.2谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行评标,根据评标
办法推荐出三人为成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的成交
候选人为成交供应商并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者
自身原因不能履行合同，或者排名第一的成交候选人提供虚假材料或存在其它
违规行为的，或者是评标委员会出现评标错误，被他人质疑后证实确有其事的，
采购人将把合同授予排名第二的成交候选人或重新组织招标。如此类推。
19.3采购代理机构将在指定的网站上公告成交结果。
20. 质疑处理
20.1
供应商如认为竞争性谈判文件谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，
应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向海南政嘉
(略) 提出质疑，并附相关证明材料质疑函格 (略) 财政厅
质疑函范本，未按照质疑函范本书写或未附相关证明材料的质疑均不受理。匿
名非书面形式七个工作日之外的质疑均不予受理。
20.2
有下列情形之一的，属于无效质疑，采购人或采购代理机构可不予受理：
1未在有效期限内提出质疑的
2质疑未以书面形式提出的
3所提交材料未明示属于质疑材料的
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
15
4质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的
5在质疑有效期内未就同一环节一次性提出质疑的
6其它不符合受理条件的情形。
20.3
质疑函的形式有下列情形之一的，采购人或采购代理机构应当一次性告知质疑
人在法定质疑期内修改后重新提交。法定质疑期内质疑人未重新提交，或者重
新提交的质疑仍不符合形式规定的，由此产生的风险由报价人自行承担：
1质疑函未使用财政部制定的政府采购供应商质疑函范本进行编写的
2质疑函内容不全的。
21成交通知
21.1 成交供应商收到成交通知后，到采购代理机构处办理有关手续。
21.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。
22签订合同
22.l
成交供应商应按成交通知书规定的时间地点与采购人签订成交合同,否则谈判
保证金将不予退还，给采购人和采购代理机构造成损失的，成交供应商还应承担
赔偿责任。
22.2
竞争性谈判文件成交供应商的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为
合同附件。
七其它
23招标代理服务费
(略) 物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知琼价费管20
11225号文件相关规定向成交方收取招标代理服务费5000.00元大写：人民币
*仟元整。
24.其他
本项目不召开答疑会。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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第三章 用户需求书
一项目名称
白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
二采购清单及详细技术参数要求
序号 产品名称 规格配置及技术参数要求 数量 单位 备注
1
房间室内墙面全部
翻新刷米黄色油漆
长16mX宽7mX高3m 336 平方
2
右边立柱连接墙体
定制书架柜
材质原木免漆板材料高2.
2mX宽1.2mX4块
10.56 平方
3 左边定制书架柜
材质原木免漆板材料长9.
5mX宽2.3m
21.8 平方
4
定制书架柜暗藏灯
带发光
LED灯带节能灯 1 项
5
书架柜上面贴画
面1.5厘pvc钢化膜
打印
长2.9mX宽1m4块 11.6 平方
6
背景墙画面1.5
厘pvc钢化膜打印
长2.9mX宽1.2m 3.48 平方
7
背景墙画面1.5
厘pvc钢化膜打印
长2mX宽1.2m 2.4 平方
8
1.5厘pvc钢化膜打
印图书室背景墙
画面
长0.42mX宽1.2m13块 5.46 平方
9 窗帘布加窗帘纱布 长3.4mX宽1.2m 5 套
10 定制隐形门 材质原木免漆板材料 1 套
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
17
高2.1mX宽0.9m
11 背面墙体隔墙拆除 图书室背面墙体隔墙拆除 1 项
12 背景墙画面安装 图书室背景墙画面安装 1 项
13
改造联通会议室侧
边门
高2.2mX宽0.9m 1 项
14 定制隐形门 图书室隐形门 1 套
15 图书室桌椅
休闲原木长180cm方桌配4
个软垫凳子
长180cmx宽80cmx高85cm
4 套
16 图书室桌椅
休闲原木直径80cm圆桌配
4个软垫凳子
宽80cmX高80cm
3 套
17 图书室沙发
休闲原木软垫背靠座包沙
发
长130cmx宽75cmx高85cm
4 套
18 净水器台式一体机
容量：6L
长20cmx宽32cmx高42cm
1 套
19 图书室置物柜
材质原木免漆板材料
长1mX宽1.2m
1 套
20 改造背景设计费 图书室改造背景设计 1 项
21 地板瓷砖修复 图书室地板瓷砖修复 1 项
22 电路路线改造 图书室电路路线改造 1 项
23 背面墙体隔墙拆除 图书室背面墙体隔墙拆除 1 项
24 保洁费 图书室维修后的保洁 1 项
注明：以上所有产品规格尺寸偏差范围5。
五项目相关要求
1合同履行期限：合同签订后30天内完成。
2交付地点：采购人指定地点。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
18
3付款条件：
1本合同签订后，*方凭*方开具的正式有效发票在5个工作日内，通过转
账的方式，向*方支付合同金额的50%
2项目通过验收后，*方凭*方开具的正式有效发票在5个工作日内，通过
转账的方式，向*方支付合同金额的47%
4项目验收通过后一年后无质量问题，*方凭*方开具的正式有效发票在
5个工作日内，通过转账的方式，向*方支付合同剩余款项。
4报价人必须提供详细的保修期内技术支持和服务方案，技术支持和服务
方案包括但不限于：
1整体项目提供不少于一年的免费维护，设备按原厂商标准提供维护。质
保期内免费提供保证系统正常运行的全部备件及维护。
2提供不少于两年58小时上门保修，免费更换全部配件提供724小时技
术支持和服务，1小时内作出实质性响应，对重大问题提供现场技术支持，4小时
内到达指定现场。
5培训要求：
根据具体情况对相关人员进行相应内容的培训，以保证管理人员能够了解
和熟练地运行。
6验收要求：按招标文件第三章用户需求书中技术参数要求和国家行业
标准进行验收。
7报价人必须根据所投产品的技术参数资质资料编写报价文件。在中标结
果公示期间，采购人有权对中标候选人所投产品的资质证书等进行核查，如发现
与其报价文件中的描述不一，代理机构将报政府采购主管部门严肃处理。
8由于本项目根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报
价最低的原则确定成交供应商，因此报价人对本章的技术功能及资质的要求必
须全部满足或优于，否则报价无效。
9由于本项目根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且
最后报价最低的原则确定成交供应商，因此供应商对本章的技术功能及资质的
要求必须全部满足或优于，否则报价无效。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
19
第四章 合同主要条款
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
通用合同条款
略
合同专用条款部分
*方:
*方:
**双方根据 年 月 日
白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目 项目编号: HNZJ2023-031
竞争性谈判结果及竞争性谈判文件的要求,经协商一致,同意以下专用条款作为
本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。
一合同标的及金额等(详见附件清单)
序号 产品名称 品牌型号规格配 置 数量 单位 单价元 小计元 备注
1
2
3
4
5
小写
合同金额
大写
二合同履行期限
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
20
三地点和方式
四包装方式
五付款条件
六验收交付标准和办法
七质量保修范围和保修期限
八违约赔偿
1.
除下一条规定的不可抗力外，如果*方没有按照合同规定的时间交货和提供服务
，*方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物含软件及相
关服务或未提供服务或提供产品及服务不满足项目需求，按合同金额的1/天
计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的10。如果*方延迟交
货时间超过一个月，*方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究*方的违
约责任。
2.如果双方中任何一方由于战争严重火灾水灾台风和地震以及其它经
双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延
长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
九合同纠纷处理
本合同履行过程中发生纠纷，应协商解决，协商不成， (略) 提起诉
讼解决。
十合同生效
本合同由**双方签字盖章后生效。
十一合同鉴证
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
21
采购代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与招标文件报价文
件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。
十二本合同的组成文件
1.合同通用条款和专用条款
2.竞争性谈判文件*方的报价文件和评标时的澄清函如有
3.中标通知书
4.**双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由*方负责解释。
十三合同备案
本合同一式三份，中文书写。*方*方和采购代理机构执一份。
* 方 ： 盖 章 * 方 ：
盖章
地址： 地址：
法定或授权代表人： 法定或授权代表人：
开户行： 开户行：
户名： 户名：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日
采购代理机构声明：本合同标的经海南 (略) 依法定程序采
购，合同主要条款内容与竞争性谈判文件和响应文件的内容一致。
采购代理机构：海南 (略) 盖章
经办人：
年 月 日
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
22
第五章 响应文件内容和格式
请供应商按照以下文件要求的格式内容制作报价文件，并按以下顺序编制
目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。
1报价函表1
2报价一览表表2
3技术及资质要求响应表表3
4供应商简介
5营业执照副本组织机构代码证税务登记证和资格证书复印件或者
三证合一复印件
6授权委托书表4
7法定代表人授权代表身份证复印件
8具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函表5
9具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函表6
10具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函表7
11参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函
表8
12符合法律行政法规规定的其他条件承诺函表9
13参加政府采购活动前三年内，无环保行政处罚记录声明函表10
14不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同一人或者存
在直接控股管理关系的承诺函表11
15保证金缴纳证明复印件
16中小企业声明函表12，没有可不提供
17监狱企业证明文件表13，没有可不提供
18残疾人福利性单位声明函表14，没有可不提供
19技术部分包括技术资料技术方案实施方案服务承诺等
20供应商认为需要的其它材料
注：以上复印件均需要加盖公章或投标专用章
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
23
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
24
表1报价函
致：海南 (略)
根据贵单位白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项目编号：HNZJ
HNZJ2023-031的谈判邀请函要求，正式授权下述签名人
姓名和职务代表供应商 供应商名称，提交响应文件。
根据此函，我们宣布同意如下：
1我方接受竞争性谈判文件的所有的条款和规定。
2我方同意按照竞争性谈判文件第二章供应商须知的规定，本响应文件的
有效期为从报价截止日期起计算的
60天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。
3我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据。
4如果我方成交，我们将根据竞争性谈判文件的规定严格履行自己的责任和义务
。
5如果我方成交，我方将支付本次谈判的成交服务费。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章 职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
25
表2报价一览表
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
项目编号：HNZJ2023-031
合同履行期限：
序号 品目名称 品牌型号规格配置 数量 单位 单价元 小计元
1
2
3
4
5
小写
报价总额
大写
供应商名称盖章： 授权代表签名或私章：
注: 报价一览表格式不得自行改动,行数可以自行添加。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
26
表3技术及资质要求响应表
说明：供应商必须仔细阅读竞争性谈判文件中所有技术规范条款和相关功能
要求，并对所有技术规范功能及资质要求条目列入下表，未列入下表的视作供应
商不响应。供应商必须根据所投产品的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，
该响应文件无效，并报政府采购主管部门严肃处理。
序号 品目名称
竞争性谈判文件技术参
数/功能要求
供应商技术参
数/功能响应
描述
偏离情况 页码索引
1
2
3
4
5
供应商名称盖章： 授权代表签名或私章：
注：1此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件检测报告等复
印件如有，否则视为不满足。
3供应商在供应商技术参数/功能响应描述
中填写所投项目/产品名称的详细技术参数或功能描述情况，供应商必须如实填写
。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
27
4偏离情况说明分正偏离完全响应负偏离，分别表示优于要求满足要求
不满足要求。评委评标时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应
，而应认真查阅响应文件响应内容以及相关的资料如有判断是否满足要求。
5页码索引指竞争性谈判文件技术参数功能及资质响应所对应的证明
材料在供应商响应文件中的页码。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
28
表4授权委托书
致：海南 (略)
本授权书声明：
委托人：
地 址： 法定代表人：
受托人：姓名 性别： 出生日期： 年 月 日
所在单位： 职务：
身 份 证： 联系方式:
兹委托受托人
代表我方参加海南 (略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图
书室维修维护项目项目编号：HNZJ2023-
031的政府采购活动，并授权其全权办理以下事宜：
1参加报价活动
2出席谈判会议
3签订与成交事宜有关的合同
4负责合同的履行服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承
认。受托人无转委托权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。
委托单位： 公章
法定代表人： 签名或私章
受托人： 签名或私章
年 月 日
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
29
表5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度即具有2023年任意1个
月的财务报表或会计师事务所出具2022年度财务审计报告。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
30
表6具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
31
表7具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录即具有2023年任意1
个月的缴纳税收和社保缴费证明。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
32
表8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大
违法记录的声明函
致：海南 (略)
(略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项目
编号：HNZJ2023-031货物及服务的招标采购活动，我司声明如下：
1本项目单一来源采购公告前三年内，我司在经营活动中没有重大违法记
录
2本项目招标公告前三年内，我司在经营活动中没有被列入中国执行信息
公开网http://**的失信被执行人信用中国(www.creditc
http://**)的税收违法黑名单政府采购严重违法失信名单和中国政府采
购网(http://**.cn)的政府采购严重违法失信行为记录名单等重大违法记
录。
特此声明。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
33
表9符合法律行政法规规定的其他条件承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位符合法律行政法规规定的其他条件。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
34
表10参加政府采购活动前三年内，无环保行政处罚记录
声明函
致：海南 (略)
(略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项目
编号为：HNZJ2023-031货物及服务的招标采购活动，我司声明如下：
本项目招标公告前，我司在参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处
罚记录。
特此声明。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
投标人名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
35
表11不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负
责人为同一人或者存在直接控股管理关系的承诺函
致：海南 (略)
(略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号为：HNZJ2023-031货物及服务的招标采购活动，我司郑重承诺如下：
我公司在参加该项目招标采购活动中，不存在与参加本项目采购活动的其
他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
投标人名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
36
表12中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展管理办法(财
库*号)的规定，本公司(联合体)参加 (单位名称) 的 (项目名称)
采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合
体中的中小企业签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1. (标的名称) ， 属于 (采购文件中明确的所属行业)行业制造商为
(企业名称) ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为
万元，属于(中型企业小型企业微型企业
2. (标的名称) ,属于
(采购文件中明确的所属行业)行业制造商为(企业名称)
,从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于(中型企业小型企
业微型企业)
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也
不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称(盖章)：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
37
从业人员营业收入资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立
企业可不填报。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
38
表13监狱企业证明文件
享受政策优惠的监狱企 (略) 级以上监狱管理局戒毒管理局含
新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
39
表14残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据财政部 民政部
中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库2017
141号的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单
位的项目采购活动提供本单位制造的货物由本单位承担工程/提供服务
，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物不包括使用非残疾人福利性单
位注册商标的货物。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称盖章：
日 期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
40
第六章 谈判程序
一评审原则
1本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成
。评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政
府采购的有关规定，遵循公开公平公正择优诚实信用的原则。
2本次竞争性谈判采购的评审采用最低评标价法确定成交供应商，即根据质
量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应
商。
3参加谈判工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法以及国家和
地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平公正，任何单位
和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。
二评审程序和评审方法
评审程序分初步评审谈判和详细评审。
1初步评审
进入评审程序后，谈判小组先对供应商的响应文件进行初步评审。谈判小组将
根据评审办法的规定和表1的内容，对响应文件进行初步评审。
出现下列情况的响应文件将被认定为不满足采购需求而不能通过初步审查：
1) 不满足供应商资格要求的
2) 响应文件无法定代表人签名，或签名人未经法定代表人授权的
3) 未按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的
4) 交货期工期或报价有效期不满足竞争性谈判文件要求的
5)
技术参数功能或资质要求不满足用户需求书的要求或商务有重大负偏离的
6) 谈判小组认为报价未实质性响应竞争性谈判文件的要求的
7不满足竞争性谈判文件规定的其它条件的。
初步评审采用一项否决的原则，只有全部符合要求的才能通过初步评审。
2谈判
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
41
1按照评审程序的规定，谈判小组阅读通过初步评审的供应商的响应文件，据
此与供应商进行技术商务内容的澄清修正和谈判，谈判中发现供应商的响应文
件资料不清晰或造成理解有歧义时,谈判小组准许其在规定时间内做出解释说明，
如不及时做出合理的说明，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。
2谈判结束后，各供应商按要求在规定时间内提交本项目的最后报价。
3谈判小组对供应商的最终形成的响应文件谈判承诺及最后报价等方面进
行详细评审，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最
后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，质量和服务均能满足采购文件实质性
响应要求且最后报价最低的供应商为成交供应商，并编写评审报告。
4如供应商满足第二章第18条关于政策性优惠规定的，应按该条规定对供应商的
最后报价进行调整。
三谈判评审过程的保密性
1接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同后止，凡与谈判审查澄
清评价比较确定成交候选人意见有关的内容，任何人均不得向供应商及与谈
判评审无关的其他人透露。
2从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止，供应商不得与参加谈判
评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果供应商试图在响应文件审查
澄清比较及推荐成交候选人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何
影响，其报价将被拒绝。
四接受和拒绝任何或所有报价的权利
采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及
宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任
。
五变更技术方案的权利
在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果供应商根据
采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构
不承担任何责任。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
42
表1初步审查表
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
项目编号：HNZJ2023-031
序号 审查项目 评议内容无效报价认定条件
供应商
1
供应商
2
供应商
3
1 供应商的资格 是否符合供应商资格要求
2 响应文件的有效性完整性
是否符合竞争性谈判文件的式样
和签署要求且内容完整无缺漏
3 报价项目完整性
是否对本项目内所有的内容进行
报价，漏报其报价将被拒绝
4 技术响应
供应商的技术参数功能或资质
是否全部满足任一项不满足即
报价无效
5 谈判保证金 是否提交谈判保证金的
6 报价有效期 是否满足竞争性谈判文件要求
7 合同履行期限 是否满足竞争性谈判文件要求
8 其他 无其他无效报价认定条件
结 论
1表中只需填写/通过或/不通过。
2在结论中按一项否决的原则，只有全部是/通过的，填写合格只要其中有
一项是/不通过的，填写不合格。
3结论是合格的，才能进入下一轮不合格的被淘汰。
评委： 日期：
详情见附件(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)白沙黎族自治县人民检察院图书室维修维护项目-成交公告
招标编号：HNZJ2023-031
一中标人信息：
标段(包)001项目本身:
中标人：海南 (略)
中标价格：12.*万元
二其他：
白沙黎族自治县人民检察院图书室维修维护项目-成交公告
一项目编号：HNZJ2023-031
二项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
三中标成交信息
供应商名称：海南 (略)
供应商地址： (略) 龙华区城西镇城西横路3号锦达公寓1504
中标成交金额：12.5万元
四主要标的信息
序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求
服务时间 服务标准
1 海南 (略) 详见附件 详见附件
详见附件 合同签订后30天内完成 详见附件
五评审专家单一来源采购人员名单：
林子明司瑞欣黄海萍
六代理服务收费标准及金额：
(略) 物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知琼价费管2011
225号文件相关规定向成交方收取招标代理服务费5000.00元大写：人民
币*仟元整。
本项目代理费总金额：0.5 万元人民币
七公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八其它补充事宜
无
九凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
招 标 人：白沙黎族自治 (略)
地 址： (略) 白沙黎族自治县
联 系 人：陈女士
电 话：0898-*
招标代理机构：海南 (略)
地 址： (略) 美兰区蓝 (略) 美兰区五指山路 47 号和谐家园
A1 栋 601 房
联 系 人： 何先生
电 话： 0898-*
电子邮件： hnzjxmglyxgs126.com
三监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四联系方式
招 标 人：白沙黎族自治 (略)
地 址： (略) 白沙黎族自治县
联 系 人：陈女士
电 话：0898-*
电子邮件：/
招标代理机构：海南 (略)
地 址：
(略) 美兰区蓝 (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房
联 系 人： 何先生
电 话： 0898-*
电子邮件： hnzjxmglyxgs126.com
招标人或其招标代理机构主要负责人项目负责人： 签名
招标人或其招标代理机构： 盖章
白沙黎族自治 (略) 图书室维
修维护项目
竞争性谈判文件
项目编号：HNZJ2023-031
采购人：白沙黎族自治 (略)
采购代理机构：海南 (略)
项目项目编号：HNZJ2023-XXX 海南 (略)
1
二二三年十月
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
2
目 录
第一章 谈判邀请函...................................................2
第二章 供应商须知...................................................5
第三章 用户需求书...................................................14
第四章 合同主要条款.................................................17
第五章 响应文件内容和格式...........................................20
表1报价函........................................................21
表2报价一览表....................................................22
表3技术及资质要求响应表..........................................23
表4授权委托书....................................................24
表5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函..................25
表6具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函..................26
表7具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函................27
表8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函28
表9符合法律行政法规规定的其他条件承诺函........................29
表10参加政府采购活动前三年内，无环保行政处罚记录声明函...........30
表11不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同一人或者存
在直接控股管理关系的承诺函.......................................31
表12中小企业声明函(货物).........................................32
表13监狱企业证明文件.............................................33
表14残疾人福利性单位声明函.......................................34
第六章 谈判程序....................................................35
表1初步审查表....................................................37
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
3
第一章 谈判邀请函
项目概况
白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
采购项目的潜在供应商应在 (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房
获取采购文件,并于2023年10月11日09点00分北京时间前递交响应文件。
一项目基本情况
项目编号：HNZJ2023-031
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：12.6万元
最高限价：12.6万元
采购需求：详见第三章用户需求书
合同履行期限：合同签订后30天内完成。
本项目是/否接受联合体：否。
所属行业：租赁和商务服务业
二申请人的资格要求：
1.满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
3.本项目的特定资格要求：1在中华人民共和国注册，具有独立承担民
事责任能力的法人需提供营业执照税务登记证组织机构代码证复印件，
或者三证合一复印件2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提
供承诺函3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供承诺函
4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供承诺函5
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供声明函
6符合法律行政法规规定的其他条件提供承诺函7参加政府
采购活动前三年内，无环保行政处罚记录提供声明函。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
4
三获取采购文件
时间： 2023年10月08日至 2023年10月10日,每天上午 09：00 至 12：00
，下午 14：30 至 17：30 北京时间，法定节假日除外
地点： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房。
方式：现场购买，购买竞争性谈判文件时必须提交以下材料：
1公司营业执照副本复印件加盖公章
2具有法人授权代表签名的介绍信或委托函加盖公章
3法人身份证复印件加盖公章
4授权代表身份证复印件加盖公章。
售价：300.00元售后不退
四响应文件提交
截止时间：2023年 10月11日 09 点00分北京时间
地点： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房。
五开启
时间：2023年10月11日 09 点 00 分北京时间
地点： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房。
六公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七其他补充事宜
1.谈判保证金：630.00元，谈判保证金应在响应文件提交截止时间前转入
采购代理机构以下账户,建议注明汇款单位项目编号或项目名称如有分包，则
同时注明包号，或可选择以支票汇票本票或者金融机构担保机构出具的保
函等非现金形式提交。
单位名称：海南 (略)
账 号：*00880
开 户 行：中国 (略) 海口新海航支行
2.公告发布媒介： http://**中国招标投标公共服
务平台。
八凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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1.采购人信息
名 称：白沙黎族自治 (略)
地 址： (略) 白沙黎族自治县牙叉镇牙叉东路188号
联系人：陈女士
联系方式： 0898-*
2.采购代理机构信息
名 称：海南 (略)
地 址： (略) 美兰区五指山路47号和谐家园A1栋601房
邮 箱： hnzjxmglyxgs126.com
联系方式：0898-*
3.项目联系方式
项目联系人：何先生
电话：0898-*
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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第二章 供应商须知
一总则
1. 名词解释
1.1 采购人：白沙黎族自治 (略)
1.2 采购代理机构：海南 (略)
1.3
供应商：已从采购代理机构购买竞争性谈判文件并向采购代理机构提交响应文件
的法人其他组织或者自然人。
2适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于采购代理机构组织的本次报价活动。
3合格的供应商
3.1
凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物和服务的均为合格的供应商。
3.2
供应商参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二
条的规定，并具备本竞争性谈判文件第一章申请人的资格要求规定的条件。
补充说明：根据政府采购法实施条例及有关释义，银行保险石油石化
电力电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标，即其分支机构
可视为具有独立承担民事责任能力的法人。
3.3 供应商应遵守中华人民共和国的有关法律法规。
3.4
供应商被列入失信被执行人税收违法黑名单政府采购严重违法失信行为记录
名单，以及存在其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件
的情况的不得参与谈判报价。
3.5
信用记录以中国执行信息公开网http://**信用中国www.
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
7
chttp://**中国政府采购网http://**.cn上公布的信用记录
为准。
3.6单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商，不得
参加同一合同项下的政府采购活动。
3.7除 单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计规范编制或者项目
管理监理检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
4报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何，均自行承担所有与参加报价有关
的全部费用。
5竞争性谈判文件的约束力
供应商一旦参加本项目报价，即被认为接受了本竞争性谈判文件中的所有
条件和规定。
二竞争性谈判文件
6竞争性谈判文件的组成
6.l 竞争性谈判文件由六部分组成，包括：
第一章 谈判邀请书
第二章 供应商须知
第三章 用户需求书
第四章 合同条款
第五章 响应文件内容和格式
第六章 谈判程序
请仔细检查竞争性谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理机构联
系解决。
6.2
供应商被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括
自然环境气候条件劳动力及公用设施等，本竞争性谈判文件不再对上述情况
进行描述。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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6.3
供应商必须详阅竞争性谈判文件的所有条款文件及表格格式。供应商若未按竞
争性谈判文件的要求和规范编制提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝
接受，所造成的负面后果由供应商负责。
7竞争性谈判文件的澄清
供应商在收到竞争性谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于响应文件提交截
至时间一个工作日前以书面形式向采购代理机构提出，采购代理机构将以书面
形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容包括所提问题，但不包括问
题来源分发给所有购买了同一竞争性谈判文件的供应商。
8竞争性谈判文件的更正或补充
8.l
在报价截止时间前，采购代理机构可以书面通知的方式修改竞争性谈判文件。修
改通知作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起同等约束作用。
8.2
当竞争性谈判文件与更正公告的内容相互矛盾时，以采购代理机构最后发出的
更正公告为准。
8.3
为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的更正要求修正响应文件，采购代
理机构有权决定推迟报价截止日期，并将此变更书面通知所有购买了同一竞争
性谈判文件的供应商。
三响应文件
9响应文件的组成
响应文件应按第五章 响应文件内容和格式要求编制。
10报价
10.1供应商应按开标一览表的要求报价，并且该报价在所有的响应文件中
必须是统一的报价。
10.2报价均须以人民币为计算单位。
10.3报价时报价一览表须再单独用信封密封一份，否则将拒收响应文件。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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11谈判保证金
11.1谈判保证金是参加本项目报价的必要条件，保证金支付要求见第一章。
为避免资金在途不能及时到账，供应商需提前在报价截止时间一天前办理保证
金支付手续。
11.2若供应商不提交谈判保证金，其响应文件将被拒绝接受。
11.3 谈判保证金的退还
11.3.l
成交供应商的谈判保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还
。
11.3.2
未成交供应商的谈判保证金将在采购代理机构发出成交通知书5个工作日内无息
退还。
11.3.3如谈判保证金为采购代理机构收取，则成交结果公告期满后，供应商
应把谈判保证金退还申请函必须注明项目名称金额以及退还的银行账户邮
件发送到 hnzjxmglyxgs126.com，以便办理保证金退还手续。
11.4 发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：
1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的
2成交供应商不按本章规定签订合同
3供应商提供虚假材料谋取中标成交的
4与采购人其它供应商或者采购代理机构恶意串通的
5向采购人采购代理机构评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利
益的。
12报价有效期
12.l
报价有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的响应文件将
被视为无效。
12.2
在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前，征得供应商同意延长报价
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃
报价，谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改
其响应文件，但须相应延长谈判保证金的有效期。受报价有效期制约的所有权利
和义务均应延长至新的有效期。
13响应文件的数量签署及形式
13.1
响应文件一式*份，固定装订。其中正本*份，副本*份，另提供电子版一份U
盘提交，须为签署盖章后的PDF格式。
13.2
响应文件须按竞争性谈判文件的要求执行，每份报价书均须在封面上清楚标明
正本或副本字样，正本和副本具有同等的法律效力正本和副本之间
如有差异，以正本为准。
13.3
响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应文件的正本须经法
定代表人或授 (略) 公章， (略) 公章。响应文件的副
本可以按正本要求签署盖章或正本签署盖章后 (略) 公章和骑
缝章。
13.4
响应文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签名和
盖章。
四响应文件的递交
14响应文件的密封及标记
14l
供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个密封专用袋箱中正本一
包，副本一包，并在密封专用袋箱上标明正本副本字样，封口处应加盖
骑缝章。封皮上均应写明：
致：海南 (略)
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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项目编号：HNZJ2023-031
注明：请勿在开标时间之前启封
供应商名称联系人姓名和电话
14.2
响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购代理机构不对响应文件被错放
或先期启封负责。
15响应文件提交截止时间
15.l
供应商须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的开标
地点。
15.2
若采购代理机构推迟了响应文件提交截止时间，应以公告的形式通知所有供应
商。在这种情况下，谈判方和供应商的权利和义务均应以新的截止时间为准。
15.3
在响应文件提交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接受。
五谈判评标及签约
16谈判
16.l
采购代理机构按竞争性谈判文件第一章规定的时间和地点进行谈判。采购人代
表采购代理机构有关工作人员参加。政府采购主管部门监督部门国家公证
机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。
16.2
供应商应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名
报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购代理机构
对响应文件的处理不承担责任。
16.3
谈判时，采购代理机构或供应商代表将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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唱标，公布每份响应文件中报价一览表的内容，以及采购代理机构认为合适的
其他内容，采购代理机构将作开标记录。
16.4 若响应文件未密封，采购代理机构将拒绝接受该供应商的响应文件。
17谈判小组
采购代理机构随机抽取相关专家和用户代表如有组成谈判小组，其中，技
术经济等方面的专家不少于成员总数的2/3。该谈判小组独立工作，负责评审所
有响应文件并确定成交侯选人。
18.关于政策性优惠
18.1所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的，
其评标价报价1-
2%供应商所投产品满足此规定的，必须提供相关证明文件。
18.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的，
其评标价报价1-
1%供应商所投产品满足此规定的，必须提供相关证明文件。
18.3
所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品均为绿色产品的，均为
绿色产品的，其评审价报价1-
4%超过一半产品为绿色产品的，其评审价报价1-
3%个别产品为绿色产品的，其评审价报价1-
2%。供应商所投产品满足此规定的，必须提供相关证明文件。
18.4纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录的货物和服务：
18.4.1采用最低评标价法评标的项目，对自主创新产品在评审时对其投标价
格给予5的价格扣除。
18.4.2采用综合评分法评标的项目，对自主创新产品在价格评标项中，对自
主创新产品给予价格评标总分值的5的加分。
18.5供应商为中小企业含联合体的情况：
18.5.1中小企业：
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是指在中华人民共和国境内依法设立， (略) 批准的中小企业划分标
准工信部联企业*号确定的中型企业小型企业和微型企业，但与大企
业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
18.5.2在政府采购活动中，供应商提供的货物工程或者服务符合下列情形
的，享受中小企业扶持政策：
1在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使
用该中小企业商号或者注册商标
2在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业
3在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企
业依照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员。
在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企
业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。
以联合体形式参加政府采购活动,联合体各方均为中小企业的，联合体视同
中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。
18.5.3监狱企业视同为小型微型企业，必须提供相关证明文件。
18.5.4残疾人福利性单位视同为小型微型企业，必须如实填写残疾人福
利性单位声明函内容格式见财库* 号。
18.5.5具体评审价说明：
1供应商为小微企业，货物和服务项目评审价报价1-
10%，工程项目评审价报价1-
3%对于适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用
低价优先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格
得分的3%作为其价格分。
2供应商为联合体报价，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的
合同份额占到合同总金额30%以上的，货物和服务项目评审价报价1-
4%，工程项目评审价报价1-
1%对于适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用
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低价优先法计算价格分的，评标时在采用原报价进行评分的基础上增加其价格
得分的1%作为其价格分。
3组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业分包企业
之间存在直接控股管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。
18.5.6供应商为中小企业含联合体的，必须如实填写中小企业声明函
内容格式见财库*号，否则无效。如有虚假骗取政策性加分，将依法承
担相应责任。
19.谈判和定标
19.1谈判程序见第六章 谈判程序。
19.2谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行评标,根据评标
办法推荐出三人为成交候选人，并标明排列顺序。采购人将确定排名第一的成交
候选人为成交供应商并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者
自身原因不能履行合同，或者排名第一的成交候选人提供虚假材料或存在其它
违规行为的，或者是评标委员会出现评标错误，被他人质疑后证实确有其事的，
采购人将把合同授予排名第二的成交候选人或重新组织招标。如此类推。
19.3采购代理机构将在指定的网站上公告成交结果。
20. 质疑处理
20.1
供应商如认为竞争性谈判文件谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，
应在知道或应知道其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向海南政嘉
(略) 提出质疑，并附相关证明材料质疑函格 (略) 财政厅
质疑函范本，未按照质疑函范本书写或未附相关证明材料的质疑均不受理。匿
名非书面形式七个工作日之外的质疑均不予受理。
20.2
有下列情形之一的，属于无效质疑，采购人或采购代理机构可不予受理：
1未在有效期限内提出质疑的
2质疑未以书面形式提出的
3所提交材料未明示属于质疑材料的
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4质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的
5在质疑有效期内未就同一环节一次性提出质疑的
6其它不符合受理条件的情形。
20.3
质疑函的形式有下列情形之一的，采购人或采购代理机构应当一次性告知质疑
人在法定质疑期内修改后重新提交。法定质疑期内质疑人未重新提交，或者重
新提交的质疑仍不符合形式规定的，由此产生的风险由报价人自行承担：
1质疑函未使用财政部制定的政府采购供应商质疑函范本进行编写的
2质疑函内容不全的。
21成交通知
21.1 成交供应商收到成交通知后，到采购代理机构处办理有关手续。
21.2 成交通知书将是合同的一个组成部分。
22签订合同
22.l
成交供应商应按成交通知书规定的时间地点与采购人签订成交合同,否则谈判
保证金将不予退还，给采购人和采购代理机构造成损失的，成交供应商还应承担
赔偿责任。
22.2
竞争性谈判文件成交供应商的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为
合同附件。
七其它
23招标代理服务费
(略) 物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知琼价费管20
11225号文件相关规定向成交方收取招标代理服务费5000.00元大写：人民币
*仟元整。
24.其他
本项目不召开答疑会。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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第三章 用户需求书
一项目名称
白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
二采购清单及详细技术参数要求
序号 产品名称 规格配置及技术参数要求 数量 单位 备注
1
房间室内墙面全部
翻新刷米黄色油漆
长16mX宽7mX高3m 336 平方
2
右边立柱连接墙体
定制书架柜
材质原木免漆板材料高2.
2mX宽1.2mX4块
10.56 平方
3 左边定制书架柜
材质原木免漆板材料长9.
5mX宽2.3m
21.8 平方
4
定制书架柜暗藏灯
带发光
LED灯带节能灯 1 项
5
书架柜上面贴画
面1.5厘pvc钢化膜
打印
长2.9mX宽1m4块 11.6 平方
6
背景墙画面1.5
厘pvc钢化膜打印
长2.9mX宽1.2m 3.48 平方
7
背景墙画面1.5
厘pvc钢化膜打印
长2mX宽1.2m 2.4 平方
8
1.5厘pvc钢化膜打
印图书室背景墙
画面
长0.42mX宽1.2m13块 5.46 平方
9 窗帘布加窗帘纱布 长3.4mX宽1.2m 5 套
10 定制隐形门 材质原木免漆板材料 1 套
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
17
高2.1mX宽0.9m
11 背面墙体隔墙拆除 图书室背面墙体隔墙拆除 1 项
12 背景墙画面安装 图书室背景墙画面安装 1 项
13
改造联通会议室侧
边门
高2.2mX宽0.9m 1 项
14 定制隐形门 图书室隐形门 1 套
15 图书室桌椅
休闲原木长180cm方桌配4
个软垫凳子
长180cmx宽80cmx高85cm
4 套
16 图书室桌椅
休闲原木直径80cm圆桌配
4个软垫凳子
宽80cmX高80cm
3 套
17 图书室沙发
休闲原木软垫背靠座包沙
发
长130cmx宽75cmx高85cm
4 套
18 净水器台式一体机
容量：6L
长20cmx宽32cmx高42cm
1 套
19 图书室置物柜
材质原木免漆板材料
长1mX宽1.2m
1 套
20 改造背景设计费 图书室改造背景设计 1 项
21 地板瓷砖修复 图书室地板瓷砖修复 1 项
22 电路路线改造 图书室电路路线改造 1 项
23 背面墙体隔墙拆除 图书室背面墙体隔墙拆除 1 项
24 保洁费 图书室维修后的保洁 1 项
注明：以上所有产品规格尺寸偏差范围5。
五项目相关要求
1合同履行期限：合同签订后30天内完成。
2交付地点：采购人指定地点。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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3付款条件：
1本合同签订后，*方凭*方开具的正式有效发票在5个工作日内，通过转
账的方式，向*方支付合同金额的50%
2项目通过验收后，*方凭*方开具的正式有效发票在5个工作日内，通过
转账的方式，向*方支付合同金额的47%
4项目验收通过后一年后无质量问题，*方凭*方开具的正式有效发票在
5个工作日内，通过转账的方式，向*方支付合同剩余款项。
4报价人必须提供详细的保修期内技术支持和服务方案，技术支持和服务
方案包括但不限于：
1整体项目提供不少于一年的免费维护，设备按原厂商标准提供维护。质
保期内免费提供保证系统正常运行的全部备件及维护。
2提供不少于两年58小时上门保修，免费更换全部配件提供724小时技
术支持和服务，1小时内作出实质性响应，对重大问题提供现场技术支持，4小时
内到达指定现场。
5培训要求：
根据具体情况对相关人员进行相应内容的培训，以保证管理人员能够了解
和熟练地运行。
6验收要求：按招标文件第三章用户需求书中技术参数要求和国家行业
标准进行验收。
7报价人必须根据所投产品的技术参数资质资料编写报价文件。在中标结
果公示期间，采购人有权对中标候选人所投产品的资质证书等进行核查，如发现
与其报价文件中的描述不一，代理机构将报政府采购主管部门严肃处理。
8由于本项目根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报
价最低的原则确定成交供应商，因此报价人对本章的技术功能及资质的要求必
须全部满足或优于，否则报价无效。
9由于本项目根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且
最后报价最低的原则确定成交供应商，因此供应商对本章的技术功能及资质的
要求必须全部满足或优于，否则报价无效。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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第四章 合同主要条款
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
通用合同条款
略
合同专用条款部分
*方:
*方:
**双方根据 年 月 日
白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目 项目编号: HNZJ2023-031
竞争性谈判结果及竞争性谈判文件的要求,经协商一致,同意以下专用条款作为
本项目合同条款的补充。当合同条款与专用条款不一致时，以专用条款为准。
一合同标的及金额等(详见附件清单)
序号 产品名称 品牌型号规格配 置 数量 单位 单价元 小计元 备注
1
2
3
4
5
小写
合同金额
大写
二合同履行期限
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
20
三地点和方式
四包装方式
五付款条件
六验收交付标准和办法
七质量保修范围和保修期限
八违约赔偿
1.
除下一条规定的不可抗力外，如果*方没有按照合同规定的时间交货和提供服务
，*方可从合同款中扣除违约赔偿费，每延迟一个工作日迟交货物含软件及相
关服务或未提供服务或提供产品及服务不满足项目需求，按合同金额的1/天
计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的10。如果*方延迟交
货时间超过一个月，*方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究*方的违
约责任。
2.如果双方中任何一方由于战争严重火灾水灾台风和地震以及其它经
双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延
长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。
九合同纠纷处理
本合同履行过程中发生纠纷，应协商解决，协商不成， (略) 提起诉
讼解决。
十合同生效
本合同由**双方签字盖章后生效。
十一合同鉴证
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
21
采购代理机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与招标文件报价文
件的相关要求相符并且未对采购内容和技术参数进行实质性修改。
十二本合同的组成文件
1.合同通用条款和专用条款
2.竞争性谈判文件*方的报价文件和评标时的澄清函如有
3.中标通知书
4.**双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由*方负责解释。
十三合同备案
本合同一式三份，中文书写。*方*方和采购代理机构执一份。
* 方 ： 盖 章 * 方 ：
盖章
地址： 地址：
法定或授权代表人： 法定或授权代表人：
开户行： 开户行：
户名： 户名：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日
采购代理机构声明：本合同标的经海南 (略) 依法定程序采
购，合同主要条款内容与竞争性谈判文件和响应文件的内容一致。
采购代理机构：海南 (略) 盖章
经办人：
年 月 日
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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第五章 响应文件内容和格式
请供应商按照以下文件要求的格式内容制作报价文件，并按以下顺序编制
目录及页码，否则可能将影响对报价文件的评价。
1报价函表1
2报价一览表表2
3技术及资质要求响应表表3
4供应商简介
5营业执照副本组织机构代码证税务登记证和资格证书复印件或者
三证合一复印件
6授权委托书表4
7法定代表人授权代表身份证复印件
8具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函表5
9具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函表6
10具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函表7
11参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函
表8
12符合法律行政法规规定的其他条件承诺函表9
13参加政府采购活动前三年内，无环保行政处罚记录声明函表10
14不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负责人为同一人或者存
在直接控股管理关系的承诺函表11
15保证金缴纳证明复印件
16中小企业声明函表12，没有可不提供
17监狱企业证明文件表13，没有可不提供
18残疾人福利性单位声明函表14，没有可不提供
19技术部分包括技术资料技术方案实施方案服务承诺等
20供应商认为需要的其它材料
注：以上复印件均需要加盖公章或投标专用章
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表1报价函
致：海南 (略)
根据贵单位白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项目编号：HNZJ
HNZJ2023-031的谈判邀请函要求，正式授权下述签名人
姓名和职务代表供应商 供应商名称，提交响应文件。
根据此函，我们宣布同意如下：
1我方接受竞争性谈判文件的所有的条款和规定。
2我方同意按照竞争性谈判文件第二章供应商须知的规定，本响应文件的
有效期为从报价截止日期起计算的
60天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。
3我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据。
4如果我方成交，我们将根据竞争性谈判文件的规定严格履行自己的责任和义务
。
5如果我方成交，我方将支付本次谈判的成交服务费。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章 职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表2报价一览表
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
项目编号：HNZJ2023-031
合同履行期限：
序号 品目名称 品牌型号规格配置 数量 单位 单价元 小计元
1
2
3
4
5
小写
报价总额
大写
供应商名称盖章： 授权代表签名或私章：
注: 报价一览表格式不得自行改动,行数可以自行添加。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
26
表3技术及资质要求响应表
说明：供应商必须仔细阅读竞争性谈判文件中所有技术规范条款和相关功能
要求，并对所有技术规范功能及资质要求条目列入下表，未列入下表的视作供应
商不响应。供应商必须根据所投产品的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，
该响应文件无效，并报政府采购主管部门严肃处理。
序号 品目名称
竞争性谈判文件技术参
数/功能要求
供应商技术参
数/功能响应
描述
偏离情况 页码索引
1
2
3
4
5
供应商名称盖章： 授权代表签名或私章：
注：1此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件检测报告等复
印件如有，否则视为不满足。
3供应商在供应商技术参数/功能响应描述
中填写所投项目/产品名称的详细技术参数或功能描述情况，供应商必须如实填写
。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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4偏离情况说明分正偏离完全响应负偏离，分别表示优于要求满足要求
不满足要求。评委评标时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应
，而应认真查阅响应文件响应内容以及相关的资料如有判断是否满足要求。
5页码索引指竞争性谈判文件技术参数功能及资质响应所对应的证明
材料在供应商响应文件中的页码。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表4授权委托书
致：海南 (略)
本授权书声明：
委托人：
地 址： 法定代表人：
受托人：姓名 性别： 出生日期： 年 月 日
所在单位： 职务：
身 份 证： 联系方式:
兹委托受托人
代表我方参加海南 (略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图
书室维修维护项目项目编号：HNZJ2023-
031的政府采购活动，并授权其全权办理以下事宜：
1参加报价活动
2出席谈判会议
3签订与成交事宜有关的合同
4负责合同的履行服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承
认。受托人无转委托权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。
委托单位： 公章
法定代表人： 签名或私章
受托人： 签名或私章
年 月 日
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
29
表5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度即具有2023年任意1个
月的财务报表或会计师事务所出具2022年度财务审计报告。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
30
表6具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
31
表7具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录即具有2023年任意1
个月的缴纳税收和社保缴费证明。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
32
表8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大
违法记录的声明函
致：海南 (略)
(略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项目
编号：HNZJ2023-031货物及服务的招标采购活动，我司声明如下：
1本项目单一来源采购公告前三年内，我司在经营活动中没有重大违法记
录
2本项目招标公告前三年内，我司在经营活动中没有被列入中国执行信息
公开网http://**的失信被执行人信用中国(www.creditc
http://**)的税收违法黑名单政府采购严重违法失信名单和中国政府采
购网(http://**.cn)的政府采购严重违法失信行为记录名单等重大违法记
录。
特此声明。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表9符合法律行政法规规定的其他条件承诺函
致：海南 (略)
本单位作为参加本次白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号：HNZJ2023-031的供应商，现郑重承诺如下：
本单位符合法律行政法规规定的其他条件。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表10参加政府采购活动前三年内，无环保行政处罚记录
声明函
致：海南 (略)
(略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项目
编号为：HNZJ2023-031货物及服务的招标采购活动，我司声明如下：
本项目招标公告前，我司在参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处
罚记录。
特此声明。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
投标人名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表11不存在与参加本项目采购活动的其他供应商单位负
责人为同一人或者存在直接控股管理关系的承诺函
致：海南 (略)
(略) 组织的白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目项
目编号为：HNZJ2023-031货物及服务的招标采购活动，我司郑重承诺如下：
我公司在参加该项目招标采购活动中，不存在与参加本项目采购活动的其
他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系。
特此承诺。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
投标人名称： 盖章
地址： 邮编：
电话： 传真：
授权代表： 签名或私章职务：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表12中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展管理办法(财
库*号)的规定，本公司(联合体)参加 (单位名称) 的 (项目名称)
采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合
体中的中小企业签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1. (标的名称) ， 属于 (采购文件中明确的所属行业)行业制造商为
(企业名称) ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为
万元，属于(中型企业小型企业微型企业
2. (标的名称) ,属于
(采购文件中明确的所属行业)行业制造商为(企业名称)
,从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于(中型企业小型企
业微型企业)
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也
不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称(盖章)：
日期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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从业人员营业收入资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立
企业可不填报。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
38
表13监狱企业证明文件
享受政策优惠的监狱企 (略) 级以上监狱管理局戒毒管理局含
新疆生产建设兵团出具的属于监狱企业的证明文件。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表14残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据财政部 民政部
中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库2017
141号的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单
位的项目采购活动提供本单位制造的货物由本单位承担工程/提供服务
，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物不包括使用非残疾人福利性单
位注册商标的货物。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称盖章：
日 期：
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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第六章 谈判程序
一评审原则
1本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成
。评审基本原则：评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政
府采购的有关规定，遵循公开公平公正择优诚实信用的原则。
2本次竞争性谈判采购的评审采用最低评标价法确定成交供应商，即根据质
量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应
商。
3参加谈判工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法以及国家和
地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平公正，任何单位
和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。
二评审程序和评审方法
评审程序分初步评审谈判和详细评审。
1初步评审
进入评审程序后，谈判小组先对供应商的响应文件进行初步评审。谈判小组将
根据评审办法的规定和表1的内容，对响应文件进行初步评审。
出现下列情况的响应文件将被认定为不满足采购需求而不能通过初步审查：
1) 不满足供应商资格要求的
2) 响应文件无法定代表人签名，或签名人未经法定代表人授权的
3) 未按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的
4) 交货期工期或报价有效期不满足竞争性谈判文件要求的
5)
技术参数功能或资质要求不满足用户需求书的要求或商务有重大负偏离的
6) 谈判小组认为报价未实质性响应竞争性谈判文件的要求的
7不满足竞争性谈判文件规定的其它条件的。
初步评审采用一项否决的原则，只有全部符合要求的才能通过初步评审。
2谈判
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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1按照评审程序的规定，谈判小组阅读通过初步评审的供应商的响应文件，据
此与供应商进行技术商务内容的澄清修正和谈判，谈判中发现供应商的响应文
件资料不清晰或造成理解有歧义时,谈判小组准许其在规定时间内做出解释说明，
如不及时做出合理的说明，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。
2谈判结束后，各供应商按要求在规定时间内提交本项目的最后报价。
3谈判小组对供应商的最终形成的响应文件谈判承诺及最后报价等方面进
行详细评审，从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最
后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，质量和服务均能满足采购文件实质性
响应要求且最后报价最低的供应商为成交供应商，并编写评审报告。
4如供应商满足第二章第18条关于政策性优惠规定的，应按该条规定对供应商的
最后报价进行调整。
三谈判评审过程的保密性
1接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同后止，凡与谈判审查澄
清评价比较确定成交候选人意见有关的内容，任何人均不得向供应商及与谈
判评审无关的其他人透露。
2从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止，供应商不得与参加谈判
评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果供应商试图在响应文件审查
澄清比较及推荐成交候选人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何
影响，其报价将被拒绝。
四接受和拒绝任何或所有报价的权利
采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及
宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的供应商不承担任何责任
。
五变更技术方案的权利
在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果供应商根据
采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构
不承担任何责任。
项目项目编号：HNZJ2023-031 海南 (略)
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表1初步审查表
项目名称：白沙黎族自治 (略) 图书室维修维护项目
项目编号：HNZJ2023-031
序号 审查项目 评议内容无效报价认定条件
供应商
1
供应商
2
供应商
3
1 供应商的资格 是否符合供应商资格要求
2 响应文件的有效性完整性
是否符合竞争性谈判文件的式样
和签署要求且内容完整无缺漏
3 报价项目完整性
是否对本项目内所有的内容进行
报价，漏报其报价将被拒绝
4 技术响应
供应商的技术参数功能或资质
是否全部满足任一项不满足即
报价无效
5 谈判保证金 是否提交谈判保证金的
6 报价有效期 是否满足竞争性谈判文件要求
7 合同履行期限 是否满足竞争性谈判文件要求
8 其他 无其他无效报价认定条件
结 论
1表中只需填写/通过或/不通过。
2在结论中按一项否决的原则，只有全部是/通过的，填写合格只要其中有
一项是/不通过的，填写不合格。
3结论是合格的，才能进入下一轮不合格的被淘汰。
评委： 日期：
91
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