长沙市公安局高新区公安分局雷锋派出所新址物业服务项目三年续签合同合同公告

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长沙市公安局高新区公安分局雷锋派出所新址物业服务项目三年续签合同合同公告

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:XJCG-GK-*-1
采购人(全称): (略) 公安局高新区公安分局 (*方)中标(成交)供应商(全称): (略) (*方)  为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  雷锋派出所新址物业服务项目(三年)续签合同   
(3)采购计划编号: XJCG-*   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 机关安防(含停车 管理及收费) 物业管理服务办公及业务技术用房物业费指标,多层建筑物每平方米12元/年;高层建筑物每平方米16元/年。5699.5768394.84
2 室内保洁服务 物业管理服务室内服务面积,一般不考虑办公室及会议室室内卫生。1906.6968640.84
3 公共卫生间易耗品 物业管理服务建筑面积,不包括 辅助用房和库房、 档案室等空间。3371.296742.58
4 其他费用 物业管理服务/1*.42
5 室外绿化 物业管理服务A≤10000平方米,每平方米7元/年;10000平方米20000平方米,每平方米5元/年。备注:室外绿化面积。包括林地、草地及水系面积,不包括室外道路面积。当林地、草地及水系面 积占绿地面积超过50%时,金额乘以调整系数0.5。4489.2515712.375
6 公共部位建筑工程 及设备设施维修维 护(不含电梯) 物业管理服务多层建筑物:每平方米8元/年;高层建筑物:每平方米11元/年。建筑面积,包括:公共部位建筑工程及给排水系统、公共照明系统、消防系统、避雷系统、弱电系统等设备设施的维修维护。含单次单品500元内 维修维护材料。5699.5745596.56
7 配电室值班 物业管理服务值班一般为1至3人,每人6.4万元/年,配电室值班按3人考虑,24小时轮岗。3*
8 电梯维护 物业管理服务每台电梯0.6万元/年212000
9 一个以上面向公共 道路出口值守 物业管理服务每增加1个出口,增加1至2人,每人4.79万元/年。295800
10 公共区保洁 物业管理服务办公及业务技术用房物业费指标:多层建筑物每平方米6元/ 年;高层建筑物每平方米8元/ 年5699.5734197.42
11 物业综合管理服务 物业管理服务多层建筑物,每平方米4元/ 年;高层建筑物,每平方米5元/ 年;建筑面积(按指南4.2.1条规定计算,下同)。5699.5722798.28
12 会议服务 物业管理服务每500平方米会议室设置 1人,每人4.79万元/年。备注:指会场准备、会中服务、会后整理、 会场卫生等工作所需人员费用和耗材费用(不含多功能厅、礼堂等场所的会议服务)。147900
13 楼内绿化 物业管理服务建筑面积(地上),不包括辅助用房和库房、档案 室等空间。3371.296742.58
 合计金额小写: *.895 元
 合计金额大写:点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角*分*毫

合同标的及金额明细:

项目名称

(略) 公安局高新区分局雷锋派出所新址物业服务项目(三年)

政府采购编号

GXCG-*

服务内容

对上述范围提供物业管理服务、各种会务服务及规定开放的警务服务

标的单价

(元/年)

小写:¥*.895元

大写:人民币点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角*分*毫

服务期限

服务期为三年(**日至**日),合同一年一签,本次为第二次签订,本合同到期前20个工作日内签订下一年度物业服务合同。

标的总价

(元/三年)

小写:¥*.685元

大写:人民币*佰点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角*分*毫

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
** —— **

3.2 履行地点: (略) 公安局高新区分局雷锋派出所新址
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

(一)事项及范围

在物业管理区域内,物业管理服务包括以下范围及事项:

1、参与新建房屋分项验收、联合验收、竣工验收等工作,从物业管理角度提出合理化建议,配合*方督促施工单位整改相关质量问题。

2、根据上级机关的统筹安排,配合雷锋派出所做好统一管理的房屋及设施设备的验收和移交工作。

3、红线内雷锋派出所综合楼的房屋建筑本体及共用部位的维修、养护和管理,包括屋面、层顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、地下停车位等公共部分。

4、公共建筑配套设施的维修、养护、运行和管理,包括共用的给排水管道系统、落水管、道路、公用照明、弱电系统、避雷系统、楼道通风、化粪池、沟渠、池、井(排污)、消防、路灯、地下停车场设施设备等。

5、主要机电设备设施维护及运行管理,包括电梯、供配电设备、供水系统、雨水收集系统、消防设施设备的运行管理。

6、协助做好中央空调(含供气管网和热水管网)及新风系统、热水系统、厨房设施设备的运行管理(维保单位的选定及维保费用由*方负责,不包括在委托管理范围之内,物业公司只负责维护保养工作衔接)。

7、附属配套建筑和设施的维修、养护和管理。

8、雷锋派出所 (略) 内安全护卫的配备与管理(门卫、巡视、监控等,不承担人身、财产的保险保管责任,有专项服务约定的除外)。

9、红线内道路交通与车辆的管理(*方提供相应的硬件设施、设备)。

10、公共场所、房屋共用部位的清洁卫生(不包含办公室内)、生活及办公垃圾的收集、清运处理以及装修房屋时装修垃圾的有偿收集和清运处理,雨水沟、污水管道的疏通。

11、红线范围内的公共绿化管理及维护保养。

12、 物业档案资料管理,管理与物业相关的工程图纸、设施设备档案资料、维修维护资料及新的竣工验收资料。

13、装饰装修管理服务。

14、协助开展警务活动和职工文化娱乐活动。

15、院内用水用电用气管理,室外宣传栏、墙报及物业标识的维护与管理。

16、对违反治安、环保、房屋装饰装修和使用方面法律法规的行为,进行制止并及时向有关行政管理部门报告。

17、其他服务事项

(1)协助雷锋派出所举办大型展示会、会务和庆典活动;

(2)雷锋派出所会议室日常会务服务;

(3)执法办公区、公共活动室及部分领导办公室的卫生保洁和训练活动服务保障;

(4)按门前三包要 (略) 落大门和三包区域,协助收发报纸、信函及快件;

(5)按雷锋派出所的统一调度,安排安全护卫力量配合警队开展维稳工作;

(6)按要求做好应急物资仓库、装备仓库、资料档案室等重要地方和部位的夜间安全保卫;

(7)*方为满足管理需要和业主合理的服务需求,向*方提出增建或完善配套设施设备、补充园艺绿化(如扩、改建地下停车场,增设治安岗亭、安全设施、补种苗木、增植绿化等)的建议和方案,如*方予以采纳并承担相关费用,*方可接受委托承揽相应工程项目并保质保量予以完成。

(二)具体服务内容及标准

2.1卫生保洁服务

1、服务内容:

(1)办公楼及公共区域的卫生清扫,会议室及部分领导办公室的清洁服务;

(2)门窗、玻璃、地面、扶手的清洗保洁;

(3)化粪池每年清掏两次,垃圾及时清运;

(4)二次供水池的清洗;

(5)地面设施、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生保洁工作。

2、服务标准:

(1)每天必须在上午9点前、中午14点30分前完成办公楼及公共区域的卫生清扫和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味。

(2)每日应指派专人在机关工作时间内巡查公共区域的卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实搞好循环保洁工作。

(3)屋面平顶无堆积杂物,无灰尘蛛网,大理石地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍。

(4)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;

(5)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;

(6)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼阁、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次,使其光亮整洁;

(7)楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;

(8)会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁(不负责会务服务);

(9)区域内道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;定时从垃圾箱清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象。

(10)领导办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁;

(11)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;

(12)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾;

(13)遇文明创建等重大活动开展时,*方加派人手配合*方搞好保洁工作,加班费用由*方承担;

(14)楼栋内的除“四害”、定期消毒、杀菌;

(15)楼栋的下水道、化粪池、二次供水池的定期清理(每年不少于二次);

(16)楼栋内的大厅、楼道、走廊、厕所、内庭花园等公共场所的卫生清扫、清洗和保洁;

(17)清洁楼道、走廊的吊顶、壁面、灯具、栏杆、指示牌、梯级面、垃圾桶体;

(18)要随时保持楼栋内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时清洁;

(19)及时清扫、收集垃圾,做到垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站;

(20)公共卫生间要有专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍,并做好卫生间洗手液、卫生球、清洁剂等物品补充工作;

2.2动力设施及设备的维保服务

1、服务内容

(1)消防系统设备日常运行与维护;

(2)弱电公共系统运行维护;

(3)供电照明系统的日常小修与保养;

(4)供水系统日常维护、保养、小修;

(5)协助做好中央空调系统、热水系统统运行维护;

(6)电梯维护;

(7)公共设施防锈处理;

(8)其他日常检修与维护(含桌椅门锁及公共设施);

(9)协助做好网络、电话通讯的维修维护;

(10)做好监控系统的维护和保养。

2、服务标准:

(1)供电照明系统:每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、线序排列整齐,编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修全班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。同时做好弱电系统的日常运行、维护与保养。

(2)供水系统:加强日常检查巡视,确保给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管清通、养护及清除污垢,定期对二次供水池的清洗(每年清洗不少于2次),保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,水电小修不过夜,做好节约用水工作。

(3)中央空调设备应定期维护保养,如冷暖两季开机前一次性对空调机过滤网的清洗,保证空调设备设施处于良好状态;空调系统出现运行故障后,及时通知维保单位人员到达现场维修,并做好记录(维保单位的选定及维保费用由*方负责,物业公司负责维护保养工作衔接)。

(4)电梯维护保养要求建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证完备,定期进行维护保养,轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后维修人员应在5分钟内到达现场抢修,及时排除故障。并提交季度《电梯重要安全装置自检报告表》。

(5)做好消防及安保监控系统的维护和保养,保证其线路安全、图像清晰、操作正常。对其他消防设施设备进行定期检查,保证其能够正常使用。

(6) (略) 对燃气设备进行定期检查和保养,确保燃气泄漏检测器、报警器处于良好工作状态,保证燃气的正常和安全使用。

2.3安全保卫服务

1、服务内容:

(1)在必要位置设置安全护卫岗,确保无闲杂人员进入办公区域;

(2)区域内的车辆行驶停放秩序管理;

(3)配合民警做好辖区内维稳工作;

(4)消防及安保监控系统的运行和管理;

(5)报纸、邮件、包裹的收发管理工作;

(6)参与区域内突发事件的处置工作;

(7)参与区域内消防安全预防和处置工作;

(8)信访及政务接待窗口的秩序维护;

(9)完成门前三包任务;

(10)加强重点区域夜间巡防保卫工作;

2、服务标准;

(1)在主出入口门卫、消防控制室设置24小时执勤岗位,在户政大厅设置白天执勤岗位,确保综合大楼人员、物品进出安全;

(2)安排人员对综合楼公共区域及重点部位进行巡逻、检查,做到巡查到位,有记录,确保无偷盗、破坏的事件发生;

(3)建立消防组织机构,保证消防设施设备到位完好,坚持日常巡查,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生;

(4)能够及时处置区域内的治安、刑事、交通等突发事件,有应急处置预案和培训演练记录;

(5)形象安全护卫人员必须为执有《安全护卫员证》、身高170厘米以上、年龄40岁以下,身体、品德、形象较好的男性;

(6)门前三包区域检查达标。

2.4停车场管理服务

1、服务内容:

(1)停车场内分类规划各类车辆停放区域,确保停车场秩序井然;

(2)在必要位置设置安全护卫岗,确保车辆停放整齐、规范;

(3)停车场内的车辆行驶秩序管理;

(4)参与停车场内突发事件的处置工作;

(5)参与区域内消防安全预防和处置工作;

2、服务标准;

(1)在正常上班时间内停车场内设置执勤岗位,确保停车场人员、车辆进出安全;

(2)执勤安全护卫应对停车场内进行巡逻、检查,确保车辆停放整齐、规范;

(3)能够及时处置停车场内的交通等突发事件,有应急处置预案和培训演练记录;

(4)对车场出入口附近的路面实施人车分流,确保区内人员进出及活动的安全;对于易产生交通瓶颈、造成堵塞的地段及时进行有效疏导;

(5)安全护卫人员必须为执有《安全护卫员证》、身高170厘米以上、年龄45岁以下,身体、品德、形象较好的男性。

2.5绿化美化服务

1、服务内容:

(1)区域范围内的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治;

(2)办公楼门厅、接待窗口、领导办公室、会议室等部位的花卉日常管理维护;

(3)专职人员负责草坪、树木、景观及花卉的栽种、修整及花园的整体养护

2、服务标准:

(1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害及缺株现象;

(2)绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%;

(3)室内外花木摆放美观、养护及时,叶面清洁;

(4)按园林建设规范修整、养护绿化景观,果木生长旺盛,三年达到设计要求;

(5)室内摆放花卉两年内自培率达到85%。

2.6其他约定事项

1、对物业公司安全防火的要求:因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的安全消防事故损失, (略) 承担;

2、物业公司员工统一着装,持证上岗的要求:统一着装;机电工程人员具有相应的资格证书,其它主管人员需持相应的资格证上岗, (略) 自行承担。

3、物公司应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生。

4、物业管理人员的日 (略) 提供。

5、物业公司负责提供人员和工具保证空调、电梯、消防设施、水电泥木的维护与维修,耗材费用由*方承担。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:

通过国库集中支付,物业管理服务费用按季度转帐支付,每季度首月15日前支付上季度物业管理服务费。

4.2 收款账户: 中 (略) 岳麓支行( (略) :*) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:*方在收到*方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

本项目物业服务达到的各项指标(见下表)

序号

指标名称

国标

服务指标

测算依据

主要措施

1

公共场所设施保洁率

95%

安排、实施保洁的公共场、设施/公共场所、设施*100%

1、保洁员岗位明确,责任质量要求细致严格;

2、每日保洁、休息日、休息时间为保洁重点区间;

3、管理人员随时引导使用人注意爱护环境卫生,逐渐培养良好情操,形成特色之一。

2

清洁保洁率

95%

96%

以工作计算,记录及监督抽查合格率及纠正合格记录为依据

1、保洁员责任区明确,工作质量要求具体、严格,有考核、有奖罚;

2、保洁员上门收集垃圾,以主动服务提示客户热爱环境卫生;

3、保洁监督机制健全。

3

绿化完好率

95%

96%

完好绿地/总绿化面积100%

1、绿化制度、工作计划行之有效且有执行力度;

2、治安管理员负责环境保护、日常监督工作,静态措施提示大家爱护环境;

3、主管人员及时发现绿化问题;

4、发动群众热爱绿地,主动保护绿地,提出合理建议,并参与管理。

4

火灾发生率

1‰

(年)

0

1、多种途径宣传消防安全;:

2、培训一批有较好素质和经验的巡查人员,及时发现火灾隐患;

3、管理到位,合理使用设施、设备等;

4、分区分责任经常性检查消防安全,提示注意防火。

5

办公楼内治安案件发生率

1‰

以下

1‰

以下

以辖区公安部门记录为依据

实行24小时安全护卫巡查制度,分快速、中速及慢速巡查,设立24小时报警中心,落实安全护卫岗位职责,明确责任区域,并在办公楼重点部位,调整闭路监控系统及红外线报警装置,以确保公共区域和办公楼内人员人身安全

6

管理人员专业岗位合格率

90%

95%

培训合格人员/培训员总计:100%

1、管理(值班服务)人员英语对话水平;

2、人员培训自学与培训相结合,制度、计划落实;

3、培训考核制度与奖罚相结合,强化培训结果。

7

房屋完好率

98%

100%

完好房建筑面积+基本完好房建筑面积/总建筑面积100%

1、建立经常性检查制度;

2、每半年进行一次全面分项检修;

3、严格装修管理和日常管理,无人为损坏事件。

8

房屋零星维修及时率

98%

100%

及时维修次数/应计报维修次数100%

1、人力配备充足;

2、岗位培训、服务意识培训到位;

3、技术人员过硬的技术水平;

4、强化回访制度。

9

道路完好及使用率

95%

96%

完好道路总面积/规划道路总面积*100%

1、严格公共设施管理制度,治安管理员加强巡查和疏导;

2、宣传有关法规,培养公德意识,合理使用道路;

3、及时整改修补损坏路面。

10

化粪池污水井完好率

95%

95%

完好化粪池、雨、污水井数量/化粪池、污水井总数量100%

1、每日记录检查情况,发现问题,立即疏通处理;

2、化粪池每半年清理一次;

3、雨水井、污水井每一年全面检修一次。

11

排水管明暗沟完好率

90%

95%

完好排水管、明暗沟长度/排)水管、明暗沟总长度*100%

1、每日记录检查情况,发现问题立即设计实施方案,疏通处理;

2、每半年进行一次全面检修。

12

照明灯及疏散灯完好率

90%

95%

完好照明灯疏散灯数量/照明灯、疏散灯总数量*100%

1、每日记录检查情况及时更换检修;

2、每月全面检查检修一次;

3、保洁员保持灯具洁净。

13

停车场、单车棚完好率

95%

95%

完好的设备设施/停车场设施设备总计*100%

1、依规划使用停车场地;

2、停车场设施设备正常运行,技术人员检修,确安全护卫全有序;

3、停车场疏导有序,无占用消防通道,无阻碍交通。

14

公共文体休闲设施、园林小品雕塑完好率

95%

95%

完好公共文体、休息设施/公共文体、休息设施总计*l00%

l、有详细管理保养护计划;

2、保洁员每日保洁;

3、区内逐渐培育一种高水平的文化氛围;

4、设置警示。

15

消防设施设备完好率

100%

100%

完好的消防设备/办公楼服务中心负责的消防设备总数100%

指定机电设备及公共设施管理员维护,实行巡查制度,建文件记录,并由维修主管监督执行,以确保消防设施,设备完好无损,正常使用。

16

大型及重要机电设备完好率

98%

98%

完好的大型及重要机电设备/大型及重要机电设备总计

l、建立严格的设备管理及日常运行操作堆积;

2、重要设备责任到人;

3、认真进行日运行记录和检查;

4、每月进行一次保养维护;

5、每半年进行一次大保;

6、加强技术人员专业技能培训,减少安全隐患。

17

维修工程质量合格率

100%

100%

维修合格工程项次/维修工资项次100%

1、建立合理有效的工作质量监督机制和回访制度;

2、拥有一个有较高技术水准的专业维修队*。

18

有效投诉率

2‰

2‰

以下

有效投诉/投诉总计:100%

1、做好各项管理工作;

2、提高员工素质,强化服务意识;

3、发生问题,及时处理,为客户排忧解难;

4、落实回访制度,做好解释工作。

处理率

95%

100%

处理的有效投诉

19

维修服务回访率

95%

95%

维修回访次数/维修服务次数*100%

1、建立健全回访制度;

2、做好维修、回访记录;

3、加强维修队*服务意识。

20

房屋完好率

98%

98%

统一房屋外观面积/房屋外观总面积

1、严格客户装修审批手续,杜绝违章装修于事前;

2、加强装修巡查制度,每天巡查一次;

3、竣工验收细致有重点,确保外观统一整洁,不损害房屋安全;

4、加强巡视,发现房屋损坏、不洁,立即处理。

21

违章发生率

1‰

1‰

违章项目/发生项目总计1‰

1、建立巡视制度,跟踪管理,及时发现关加大处理力度;

2、强化宣传教育意识,把有关管理制度贯彻到每个人的行动中,依法管理。

22

违法处理率

95%

100%

处理违法项目/规划违章项目总计*100‰

23

客户对物业管理满意率

90‰

92‰

对管理满意人数+基本满意人数/参加客户评议总户数

1、科学管理手续与温馨服务相结合;

2、加强重点部门的走访,重点解决问题;

3、以优良的敬业精神赢得客户支持。

5.3 验收要求和验收标准

A、验收要求

(1)本项目按简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由供应商承担,验收报告做为申请付款的凭证之一。

(2)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为供应商原因造成的,由供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。

(3)项目验收不合格,由供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由供应商承担。

B、验收标准

评比项目分为七项,满分为100分。采购人评比工作小组对在日常巡查以及集中评比过程中发现的问题按对应标准扣分或处罚,具体规则如下:

1、日常巡查由采购人负责,对物业公司严 (略) 住宅分项目分等级的四级标准及合同要求进行巡查。

2、当月日常巡查如发现未达标项目,采购人将对照标准扣分,当月内对单项不重复扣分。扣分情况将由采购人通知物业单位,要求限期内进行整改。

3、年度内单项累积重复扣分两次的,采购人将发出整改通知单, (略) 物业行业范围内进行通报。

4、年度内单项累积重复扣分达到三次的,按照1分=200元额度进行处罚(按单项对应月度扣分分值计算),由受罚单位在接到罚款通知单后一周内缴款至采购人财务,逾期未缴的,将双倍从应付物业费中扣除。处罚情况将一并通知所在社区或街道办事处和物业主管部门,对由于物业管理不善而造成较严重后果的问题,按“一事一处理”原则进行处罚。

5、所有通知、通报和处罚决定需做好收发记录。

C、考核标准

(1)综合服务标准(共30分)

项目

序号

内容

服 务要求

未 达 到 标 准

综合

服务

标准

1

管理处设置

(1)办公楼内设置管理处并24小时服务

未做好的,扣2分

(2)办公场所整洁有序

未做好的,扣2分

2

管理人员要求

(1)物业管理企业持有有效证照,人员配备合理,有管理人员、水、电、绿化等专业操作人员。并按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书,岗位责任制明确

未做好的,扣4分

(2)管理服务人员统一着装、佩戴标志,服务主动、热情,服务规 (略) 物业管理行业规范要求

未做好的,扣3分

3

日常管理与服务

(1)公示24小时服务电话。及时解答警务人员的咨询、处理投诉及受理维修等。咨询、投诉在3天内予以答复处理;急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场;有完整的报修、维修记录,并有回访制度,满意率达90%以上

未做好的,扣3分

(2)有完善的物业管理制度、作业流程及物业管理工作计划及实施时间。建立财务制度,财务收支符合国家相关规定。财务管理、业主资料、房屋档案、设备档案、收费管理等档案齐全

未做好的,扣2分

(3)完善的会务制度和作业流程并有回访制度;会务设施、用品完好,准备充分;服务热情周到,形象、举止大方得体

未做好的,扣3分

(4) (略) 文明创建要求和标准,协助开展文明创建活动

未做好的,扣3分

(5)严格遵守警用训练场与警体训练室的管理,保证场地整洁,训练器材完好

未做好的,扣2分

(6)每年至少2次征询派出所各科室对物业服务的意见,满意率85%以上

未做好的,扣3分

(7)停车场管理中严格遵守操作流程,确保车辆停放有序,工作效率高

未做好的,扣3分

(2)公共区域清洁卫生标准(共15分)

项目

序号

内 容

服务要求

未 达 到 标 准

公共

区域

清洁

卫生

保洁

服务

1

垃圾桶

按楼层设置垃圾桶,其它公共场所根据实际情况合理设置果皮箱或垃圾桶,并实行垃圾袋装,每日清运2次

未做好的,扣1分

2

道路、绿地、明沟、广场

每日清扫1次

未做好的,扣1分

3

停车场

每日清扫1次,每月清洗2次

未做好的,扣1分

4

公共洗手间瓷砖墙身、洗手间大门

每天清抹1次,每周擦洗2次

未做好的,扣2分

5

各楼层电梯门、门框、轿厢、不锈钢按扭

每周用不锈钢油保养两次洗1次

未做好的,扣2分

6

各层公共部分地面、地板

每天清扫、拖抹二次、并循环保洁

未做好的,扣1分

7

小便器、洗手盆

每天用清洁剂清洗,用卫生球防臭,每周用强力除馈剂除污垢1次;

未做好的,扣1分

8

共用部位玻璃、室外标识

每半月至少清洁1次

未做好的,扣1分

9

宣传栏

每半月至少清洁1次

未做好的,扣1分

10

路灯、楼道灯

每月至少清洁1次

未做好的,扣1分

11

共用雨、污管道、污水管道、化粪池

共用雨、污管道每年疏通1次;平时经常检查,发现堵塞及时清掏;经常检查化粪池, (略) 清掏1次,发现异常及时清掏,保持畅通

未做好的,扣1分

12

消毒灭害

建立消杀工作管理制度;适时投放消杀药物;有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生

未做好的,扣1分

13

保洁巡查

进行保洁巡查,楼道内无乱悬持、乱贴乱画、乱堆放,无明显暴露垃圾、无卫生死角等现象,保证大楼内干净整洁

未做好的,扣1分

(3)公共秩序维护标准(共20分)

项目

序号

内容

服务要求

未 达 到 标 准

公共

秩序

维护

标准

1

人员要求

(1)专职安防人员,身体健康,工作认真负责

未做好的,扣1分

(2)对大楼日常护卫事项做出正确反应,能正确使用消防器材

未做好的,扣2分

2

门岗

门岗整洁,设专人24小时值勤

未做好的,扣3分

3

车辆管理

对进出公共停车场的外来车辆实施登记管理,引导车辆有序通行、停放

未做好的,扣3分

4

外来人员管理

对进出大楼的来访、办证等报警人员实行临时登记管理

未做好的,扣3分

5

技防设施和救助

配有安全电子监控系统、并实施24小时监控并及时记录,发现问题15分钟内有专人到现场处理

未做好的,扣3分

6

应急管理

对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时告知派出所相关领导,并报告有关部门、同时协助采取相应措施。

未做好的,扣3分

发生与物业管理有关的重大突发事件,应立即上报有关部门和领导,并做好处理。

未做好的,扣1分

7

会议接待

是否都是统一着装,是否保证会议周边的安全,车辆是管理是否有序

未做好的,扣1分

(4)房屋公共部位管理标准(共5分)

项目

序号

内 容

服务要求

未 达 到 标 准

房屋

公共

部位

管理

标准

1

房屋外观

房屋外观完好、整洁,符合原设计要求。公共区域无乱张贴悬挂现象

未做好的,扣1分

2

房屋结构

每天巡视大楼外围钢挂麻石外墙砖及玻璃幕墙一次,发现有破损或隐患的,及时向建设单位、施工单位报告并督促其整改,并有记录。发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关行政主管部门

未做好的,扣1分

3

公共部位管理

每半年编制一次房屋等共用部位日常管理和维修养护计划,每日至少巡查一次大楼内楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃、 (略) 内的表井盖、雨水井、花、草、树木等做好巡查记录,有损坏的一周内恢复正常。并及时维修养护,维修率达90%以上,巡查、维修记录和保养记录齐全

未做好的,扣3分

(5)共用设施设备运行、维修养护服务标准(共15分)

项目

序号

内容

服务要求

未 达 到 标 准

公共

设施

设备

运行

维护

标准

1

养护制度

共用设施设备运行维修养护制度健全,每年一次编制共用设施设备运行维修养护计划,并建立共用设施设备档案,共用设施设备运行、检查、维修、保养记录齐全

未做好的,扣3分

2

运行情况

设施设备运行正常,维护良好;设施设备标志齐全、规范,容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施

未做好的,扣3分

3

共用设施设备维修

每周至少三次对共用设施设备组织巡查,做好巡查记录;需要维修,属于小修范围的,一周内组织修理;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向招标单位提出报告与建议,根据分局的决定,及时组织维修或者更新改造

未做好的,扣3分

4

电梯、设备房、消防设备管理

载人电梯24小时正常运行,经常对电梯实行巡查,发生故障应立即维修。设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通

未做好的,扣3分

5

照明设备、雨水井管理

每周至少三次检查路灯、楼道灯等,完好率不低于85%,并按规定时间定时开关。经常检查雨水井、化粪井,根据需要定期清理疏通,保持通畅,无堵塞外溢

未做好的,扣2分

6

水、电

接到相关部门停水、停电通知;按规定时间在大楼醒目处提前通知各科室

未做好的,扣1分

(6)公共区域绿化日常养护服务标准(共10分)

项目

序号

服务要 求

未 达 到 标 准

公共区域绿化养护

标准

1

有专人实施绿化养护管理

未做好的,扣2分

2

花草树木生长整齐,适时修剪

未做好的,扣2分

3

草坪生长整齐,发现杂草半个月内修剪;有效控制杂草孳生;无垃圾、烟头、纸屑等杂物

未做好的,扣2分

4

根据气假状况和季节,适时浇灌、施肥和松土;花草树木长势良好

未做好的,扣2分

5

定期喷洒药物,预防病虫害

未做好的,扣2分

(7)公共能耗管理标准(共5分)

项目

序号

服务要求

未 达 到 标 准

公共能耗管理标准

1

公共区域内无私接公共能耗现象

未做好的,扣1分

2

大楼主要耗能设备和主要耗能区域安装计量仪表。建立完整的能耗登记台账

未做好的,扣1分

3

加强对所属项目设备的日常维护保养工作的监管,每月分析能耗登记月报,推行巡查制度,发现有跑冒滴漏的异常情况,要立即进行处理,尽快杜绝设备系统中的跑、冒、滴、漏现象,以减少能源浪费

未做好的,扣1分

4

对存在缺陷以致 (略) 提案并拿出改造措施

未做好的,扣1分

5

控制使用能源时间,按照气侯和季节变化合理制定项目用电设备、公共灯具的开关时间,以及照明度调整工作

未做好的,扣1分

6.**双方的权利与义务

(一)*方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助*方做好物业管理工作。

2、审定*方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。

3、审定*方提出的物业管理年度计划、年度费用预算、决算报告等。抽查物业管理经费的使用情况。

4、对*方的物业管理实施监督检查,每年进行两次全面的考核评定,考核实施细则按照采购文件规定执行,**双方可进一步协商完善。

5、 (略) 公安局高新区分局雷锋派出所新址物业的办公及所有设施、设备(包括中央空调、消防、监控、电梯、照明设施、食堂、停车场、网络设施等)运行的水、电、燃气能耗及网络使用、电话等相关费用。

6、主要机电设备由*方外包并与相关专业单位签订维保合同(包括供配电设备、柴油发电机组、消防主机设备、中央空调系统、直饮水系统、太阳能系统等),承担相应维保费用,法定检验检测费用等。

7、对超出本物业合同标准之外的公共设施设备配件及维保费用,*方需自行采购或安排维修,承担相关费用,*方负责现场管理、协助安装调试等工作。

8、非公共区域的维修,*方需向*方报修,报修部门(人员)需填写“报修单”予以确认。

9、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起30日内与*方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在*方管理期满时予以收回。

10、依照本合同约定,按时支付物业管理费。

11、按有关规定向*方提供物业管理用房。

(二)*方的权利和义务

1、不得将物业管理项目转让给他人;未经*方同意,也不得将项目分包给他人。

2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理。

3、接受物业管理行政主管部门和*方的监督、指导。

4、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。

5、拟定物业管理年度计划、费用概预算决算,每半年向*方上报财务开支情况并作出说明。

6、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报*方和有关部门批准后方可实施。

7、对业主和使用人违反制度的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。

8、对其员工管理 (略) 政府的有关规定及*方有关的要求。员工证件应齐全,包括身份证、务工证、计划生育证等,有关证件复印件*方应送*方备案。*方员工食宿自行安排,必须按照招标文书中定编人员满员运行,并及时更换、调整工作任务执行不到位的人员。

9、应按劳动部门的政策给员工办好社会养老保险并对保安工作人员办好意外伤害保险等手续,有关手续费用已含在本合同中。在合同执行期间,*方人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害,由*方承担全部民事责任,*方不承担任何责任。

10、*方负责公共设施设备的日常维修,未过维保期的费用由*方协调供应商承担;已过维保期,单项维修费用在500元以下的,由*方直接进行维修并承担费用;单项维修费用在500元以上的维修项目,必须先提出具体方案,报*方审批后执行,费用由*方承担。

11、本合同终止时,*方须向*方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受*方指定专业机构的移交审核。向*方移交时,要确保各项设施的性能良好。

12、有权按时从*方处支取物业管理费。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 *方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。

1、如因*方管理不善,造成重大经济损失,经有关部门认定,*方有权终止本合同,并追究*方的经济责任。

2、*方未完成合同规定的各项管理目标,*方可发出警告或整改通知,*方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为*方无能力继续履行合同,*方有权终止合同,并不退还履约保证金。

3、*方不能按时履行合同约定的,每延误一天应向*方偿付不能按时履行部分款项2‰的违约金。

4、*方不能按照本合同约定的价款和支付方式如期支付,每逾期一天,*方依国库集中支付逾期部分总价款2‰的违约金。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向*方所 (略) 提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 **双方、政府采购管理部门、釆购代理机构盖章后 生效 11.其他条款

(1)对物业公司安全防火的要求:因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的安全消防事故损失,由物业公司承担相应责任。

(2)物业公司员工统一着装,持证上岗的要求:统一着装,机电工程人员具有相应的资格证书,其它主管人员需持相应的资格证上岗, (略) 自行承担。

(3)物业公司应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生。

(4)物业管理人员的日 (略) 提供。

(5)物业公司负责提供人员和工具,土建工程、公共照明、消防设施、水电设备及训练器材等的运行与维护,维修配件及耗材费用由*方承担。

(6)*方供配电设备、电梯设备年度日常保养费用(只含单件单次500元及以下维修费用)已包含在本次招标经费中,采购人不再支付相关费用(大、中修除外)。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
*方(公章): (略) 政府招标采购人(*方)盖章处 *方(公章): (略) 政府招标供应商(*方)盖章处
地址: (略) 高新区谷苑路260号 地址: (略) 岳麓区长沙高新开发区嘉运路178号麓城印象1栋206
法定代表人: 肖向东 法定代表人: 凌聪
委托代理人: 李时茂 委托代理人: 李彪晖
电话: 0731-* 电话: 0731-*
传真: 0731-* 传真:

附件列表
  1. 合同明细.xls

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:XJCG-GK-*-1
采购人(全称): (略) 公安局高新区公安分局 (*方)中标(成交)供应商(全称): (略) (*方)  为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  雷锋派出所新址物业服务项目(三年)续签合同   
(3)采购计划编号: XJCG-*   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 机关安防(含停车 管理及收费) 物业管理服务办公及业务技术用房物业费指标,多层建筑物每平方米12元/年;高层建筑物每平方米16元/年。5699.5768394.84
2 室内保洁服务 物业管理服务室内服务面积,一般不考虑办公室及会议室室内卫生。1906.6968640.84
3 公共卫生间易耗品 物业管理服务建筑面积,不包括 辅助用房和库房、 档案室等空间。3371.296742.58
4 其他费用 物业管理服务/1*.42
5 室外绿化 物业管理服务A≤10000平方米,每平方米7元/年;10000平方米20000平方米,每平方米5元/年。备注:室外绿化面积。包括林地、草地及水系面积,不包括室外道路面积。当林地、草地及水系面 积占绿地面积超过50%时,金额乘以调整系数0.5。4489.2515712.375
6 公共部位建筑工程 及设备设施维修维 护(不含电梯) 物业管理服务多层建筑物:每平方米8元/年;高层建筑物:每平方米11元/年。建筑面积,包括:公共部位建筑工程及给排水系统、公共照明系统、消防系统、避雷系统、弱电系统等设备设施的维修维护。含单次单品500元内 维修维护材料。5699.5745596.56
7 配电室值班 物业管理服务值班一般为1至3人,每人6.4万元/年,配电室值班按3人考虑,24小时轮岗。3*
8 电梯维护 物业管理服务每台电梯0.6万元/年212000
9 一个以上面向公共 道路出口值守 物业管理服务每增加1个出口,增加1至2人,每人4.79万元/年。295800
10 公共区保洁 物业管理服务办公及业务技术用房物业费指标:多层建筑物每平方米6元/ 年;高层建筑物每平方米8元/ 年5699.5734197.42
11 物业综合管理服务 物业管理服务多层建筑物,每平方米4元/ 年;高层建筑物,每平方米5元/ 年;建筑面积(按指南4.2.1条规定计算,下同)。5699.5722798.28
12 会议服务 物业管理服务每500平方米会议室设置 1人,每人4.79万元/年。备注:指会场准备、会中服务、会后整理、 会场卫生等工作所需人员费用和耗材费用(不含多功能厅、礼堂等场所的会议服务)。147900
13 楼内绿化 物业管理服务建筑面积(地上),不包括辅助用房和库房、档案 室等空间。3371.296742.58
 合计金额小写: *.895 元
 合计金额大写:点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角*分*毫

合同标的及金额明细:

项目名称

(略) 公安局高新区分局雷锋派出所新址物业服务项目(三年)

政府采购编号

GXCG-*

服务内容

对上述范围提供物业管理服务、各种会务服务及规定开放的警务服务

标的单价

(元/年)

小写:¥*.895元

大写:人民币点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角*分*毫

服务期限

服务期为三年(**日至**日),合同一年一签,本次为第二次签订,本合同到期前20个工作日内签订下一年度物业服务合同。

标的总价

(元/三年)

小写:¥*.685元

大写:人民币*佰点击查看>>万*仟*佰点击查看>>元*角*分*毫

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
** —— **

3.2 履行地点: (略) 公安局高新区分局雷锋派出所新址
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

(一)事项及范围

在物业管理区域内,物业管理服务包括以下范围及事项:

1、参与新建房屋分项验收、联合验收、竣工验收等工作,从物业管理角度提出合理化建议,配合*方督促施工单位整改相关质量问题。

2、根据上级机关的统筹安排,配合雷锋派出所做好统一管理的房屋及设施设备的验收和移交工作。

3、红线内雷锋派出所综合楼的房屋建筑本体及共用部位的维修、养护和管理,包括屋面、层顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、地下停车位等公共部分。

4、公共建筑配套设施的维修、养护、运行和管理,包括共用的给排水管道系统、落水管、道路、公用照明、弱电系统、避雷系统、楼道通风、化粪池、沟渠、池、井(排污)、消防、路灯、地下停车场设施设备等。

5、主要机电设备设施维护及运行管理,包括电梯、供配电设备、供水系统、雨水收集系统、消防设施设备的运行管理。

6、协助做好中央空调(含供气管网和热水管网)及新风系统、热水系统、厨房设施设备的运行管理(维保单位的选定及维保费用由*方负责,不包括在委托管理范围之内,物业公司只负责维护保养工作衔接)。

7、附属配套建筑和设施的维修、养护和管理。

8、雷锋派出所 (略) 内安全护卫的配备与管理(门卫、巡视、监控等,不承担人身、财产的保险保管责任,有专项服务约定的除外)。

9、红线内道路交通与车辆的管理(*方提供相应的硬件设施、设备)。

10、公共场所、房屋共用部位的清洁卫生(不包含办公室内)、生活及办公垃圾的收集、清运处理以及装修房屋时装修垃圾的有偿收集和清运处理,雨水沟、污水管道的疏通。

11、红线范围内的公共绿化管理及维护保养。

12、 物业档案资料管理,管理与物业相关的工程图纸、设施设备档案资料、维修维护资料及新的竣工验收资料。

13、装饰装修管理服务。

14、协助开展警务活动和职工文化娱乐活动。

15、院内用水用电用气管理,室外宣传栏、墙报及物业标识的维护与管理。

16、对违反治安、环保、房屋装饰装修和使用方面法律法规的行为,进行制止并及时向有关行政管理部门报告。

17、其他服务事项

(1)协助雷锋派出所举办大型展示会、会务和庆典活动;

(2)雷锋派出所会议室日常会务服务;

(3)执法办公区、公共活动室及部分领导办公室的卫生保洁和训练活动服务保障;

(4)按门前三包要 (略) 落大门和三包区域,协助收发报纸、信函及快件;

(5)按雷锋派出所的统一调度,安排安全护卫力量配合警队开展维稳工作;

(6)按要求做好应急物资仓库、装备仓库、资料档案室等重要地方和部位的夜间安全保卫;

(7)*方为满足管理需要和业主合理的服务需求,向*方提出增建或完善配套设施设备、补充园艺绿化(如扩、改建地下停车场,增设治安岗亭、安全设施、补种苗木、增植绿化等)的建议和方案,如*方予以采纳并承担相关费用,*方可接受委托承揽相应工程项目并保质保量予以完成。

(二)具体服务内容及标准

2.1卫生保洁服务

1、服务内容:

(1)办公楼及公共区域的卫生清扫,会议室及部分领导办公室的清洁服务;

(2)门窗、玻璃、地面、扶手的清洗保洁;

(3)化粪池每年清掏两次,垃圾及时清运;

(4)二次供水池的清洗;

(5)地面设施、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生保洁工作。

2、服务标准:

(1)每天必须在上午9点前、中午14点30分前完成办公楼及公共区域的卫生清扫和垃圾清运工作,做到场地整洁,清理后的垃圾桶无异味。

(2)每日应指派专人在机关工作时间内巡查公共区域的卫生保洁情况,对产生的各种垃圾及时清除,切实搞好循环保洁工作。

(3)屋面平顶无堆积杂物,无灰尘蛛网,大理石地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍。

(4)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;

(5)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;

(6)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼阁、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次,使其光亮整洁;

(7)楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;

(8)会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁(不负责会务服务);

(9)区域内道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;定时从垃圾箱清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象。

(10)领导办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁;

(11)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;

(12)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾;

(13)遇文明创建等重大活动开展时,*方加派人手配合*方搞好保洁工作,加班费用由*方承担;

(14)楼栋内的除“四害”、定期消毒、杀菌;

(15)楼栋的下水道、化粪池、二次供水池的定期清理(每年不少于二次);

(16)楼栋内的大厅、楼道、走廊、厕所、内庭花园等公共场所的卫生清扫、清洗和保洁;

(17)清洁楼道、走廊的吊顶、壁面、灯具、栏杆、指示牌、梯级面、垃圾桶体;

(18)要随时保持楼栋内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时清洁;

(19)及时清扫、收集垃圾,做到垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站;

(20)公共卫生间要有专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍,并做好卫生间洗手液、卫生球、清洁剂等物品补充工作;

2.2动力设施及设备的维保服务

1、服务内容

(1)消防系统设备日常运行与维护;

(2)弱电公共系统运行维护;

(3)供电照明系统的日常小修与保养;

(4)供水系统日常维护、保养、小修;

(5)协助做好中央空调系统、热水系统统运行维护;

(6)电梯维护;

(7)公共设施防锈处理;

(8)其他日常检修与维护(含桌椅门锁及公共设施);

(9)协助做好网络、电话通讯的维修维护;

(10)做好监控系统的维护和保养。

2、服务标准:

(1)供电照明系统:每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、线序排列整齐,编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修全班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。同时做好弱电系统的日常运行、维护与保养。

(2)供水系统:加强日常检查巡视,确保给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管清通、养护及清除污垢,定期对二次供水池的清洗(每年清洗不少于2次),保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,水电小修不过夜,做好节约用水工作。

(3)中央空调设备应定期维护保养,如冷暖两季开机前一次性对空调机过滤网的清洗,保证空调设备设施处于良好状态;空调系统出现运行故障后,及时通知维保单位人员到达现场维修,并做好记录(维保单位的选定及维保费用由*方负责,物业公司负责维护保养工作衔接)。

(4)电梯维护保养要求建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证完备,定期进行维护保养,轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后维修人员应在5分钟内到达现场抢修,及时排除故障。并提交季度《电梯重要安全装置自检报告表》。

(5)做好消防及安保监控系统的维护和保养,保证其线路安全、图像清晰、操作正常。对其他消防设施设备进行定期检查,保证其能够正常使用。

(6) (略) 对燃气设备进行定期检查和保养,确保燃气泄漏检测器、报警器处于良好工作状态,保证燃气的正常和安全使用。

2.3安全保卫服务

1、服务内容:

(1)在必要位置设置安全护卫岗,确保无闲杂人员进入办公区域;

(2)区域内的车辆行驶停放秩序管理;

(3)配合民警做好辖区内维稳工作;

(4)消防及安保监控系统的运行和管理;

(5)报纸、邮件、包裹的收发管理工作;

(6)参与区域内突发事件的处置工作;

(7)参与区域内消防安全预防和处置工作;

(8)信访及政务接待窗口的秩序维护;

(9)完成门前三包任务;

(10)加强重点区域夜间巡防保卫工作;

2、服务标准;

(1)在主出入口门卫、消防控制室设置24小时执勤岗位,在户政大厅设置白天执勤岗位,确保综合大楼人员、物品进出安全;

(2)安排人员对综合楼公共区域及重点部位进行巡逻、检查,做到巡查到位,有记录,确保无偷盗、破坏的事件发生;

(3)建立消防组织机构,保证消防设施设备到位完好,坚持日常巡查,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生;

(4)能够及时处置区域内的治安、刑事、交通等突发事件,有应急处置预案和培训演练记录;

(5)形象安全护卫人员必须为执有《安全护卫员证》、身高170厘米以上、年龄40岁以下,身体、品德、形象较好的男性;

(6)门前三包区域检查达标。

2.4停车场管理服务

1、服务内容:

(1)停车场内分类规划各类车辆停放区域,确保停车场秩序井然;

(2)在必要位置设置安全护卫岗,确保车辆停放整齐、规范;

(3)停车场内的车辆行驶秩序管理;

(4)参与停车场内突发事件的处置工作;

(5)参与区域内消防安全预防和处置工作;

2、服务标准;

(1)在正常上班时间内停车场内设置执勤岗位,确保停车场人员、车辆进出安全;

(2)执勤安全护卫应对停车场内进行巡逻、检查,确保车辆停放整齐、规范;

(3)能够及时处置停车场内的交通等突发事件,有应急处置预案和培训演练记录;

(4)对车场出入口附近的路面实施人车分流,确保区内人员进出及活动的安全;对于易产生交通瓶颈、造成堵塞的地段及时进行有效疏导;

(5)安全护卫人员必须为执有《安全护卫员证》、身高170厘米以上、年龄45岁以下,身体、品德、形象较好的男性。

2.5绿化美化服务

1、服务内容:

(1)区域范围内的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治;

(2)办公楼门厅、接待窗口、领导办公室、会议室等部位的花卉日常管理维护;

(3)专职人员负责草坪、树木、景观及花卉的栽种、修整及花园的整体养护

2、服务标准:

(1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害及缺株现象;

(2)绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%;

(3)室内外花木摆放美观、养护及时,叶面清洁;

(4)按园林建设规范修整、养护绿化景观,果木生长旺盛,三年达到设计要求;

(5)室内摆放花卉两年内自培率达到85%。

2.6其他约定事项

1、对物业公司安全防火的要求:因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的安全消防事故损失, (略) 承担;

2、物业公司员工统一着装,持证上岗的要求:统一着装;机电工程人员具有相应的资格证书,其它主管人员需持相应的资格证上岗, (略) 自行承担。

3、物公司应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生。

4、物业管理人员的日 (略) 提供。

5、物业公司负责提供人员和工具保证空调、电梯、消防设施、水电泥木的维护与维修,耗材费用由*方承担。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:

通过国库集中支付,物业管理服务费用按季度转帐支付,每季度首月15日前支付上季度物业管理服务费。

4.2 收款账户: 中 (略) 岳麓支行( (略) :*) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:*方在收到*方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

本项目物业服务达到的各项指标(见下表)

序号

指标名称

国标

服务指标

测算依据

主要措施

1

公共场所设施保洁率

95%

安排、实施保洁的公共场、设施/公共场所、设施*100%

1、保洁员岗位明确,责任质量要求细致严格;

2、每日保洁、休息日、休息时间为保洁重点区间;

3、管理人员随时引导使用人注意爱护环境卫生,逐渐培养良好情操,形成特色之一。

2

清洁保洁率

95%

96%

以工作计算,记录及监督抽查合格率及纠正合格记录为依据

1、保洁员责任区明确,工作质量要求具体、严格,有考核、有奖罚;

2、保洁员上门收集垃圾,以主动服务提示客户热爱环境卫生;

3、保洁监督机制健全。

3

绿化完好率

95%

96%

完好绿地/总绿化面积100%

1、绿化制度、工作计划行之有效且有执行力度;

2、治安管理员负责环境保护、日常监督工作,静态措施提示大家爱护环境;

3、主管人员及时发现绿化问题;

4、发动群众热爱绿地,主动保护绿地,提出合理建议,并参与管理。

4

火灾发生率

1‰

(年)

0

1、多种途径宣传消防安全;:

2、培训一批有较好素质和经验的巡查人员,及时发现火灾隐患;

3、管理到位,合理使用设施、设备等;

4、分区分责任经常性检查消防安全,提示注意防火。

5

办公楼内治安案件发生率

1‰

以下

1‰

以下

以辖区公安部门记录为依据

实行24小时安全护卫巡查制度,分快速、中速及慢速巡查,设立24小时报警中心,落实安全护卫岗位职责,明确责任区域,并在办公楼重点部位,调整闭路监控系统及红外线报警装置,以确保公共区域和办公楼内人员人身安全

6

管理人员专业岗位合格率

90%

95%

培训合格人员/培训员总计:100%

1、管理(值班服务)人员英语对话水平;

2、人员培训自学与培训相结合,制度、计划落实;

3、培训考核制度与奖罚相结合,强化培训结果。

7

房屋完好率

98%

100%

完好房建筑面积+基本完好房建筑面积/总建筑面积100%

1、建立经常性检查制度;

2、每半年进行一次全面分项检修;

3、严格装修管理和日常管理,无人为损坏事件。

8

房屋零星维修及时率

98%

100%

及时维修次数/应计报维修次数100%

1、人力配备充足;

2、岗位培训、服务意识培训到位;

3、技术人员过硬的技术水平;

4、强化回访制度。

9

道路完好及使用率

95%

96%

完好道路总面积/规划道路总面积*100%

1、严格公共设施管理制度,治安管理员加强巡查和疏导;

2、宣传有关法规,培养公德意识,合理使用道路;

3、及时整改修补损坏路面。

10

化粪池污水井完好率

95%

95%

完好化粪池、雨、污水井数量/化粪池、污水井总数量100%

1、每日记录检查情况,发现问题,立即疏通处理;

2、化粪池每半年清理一次;

3、雨水井、污水井每一年全面检修一次。

11

排水管明暗沟完好率

90%

95%

完好排水管、明暗沟长度/排)水管、明暗沟总长度*100%

1、每日记录检查情况,发现问题立即设计实施方案,疏通处理;

2、每半年进行一次全面检修。

12

照明灯及疏散灯完好率

90%

95%

完好照明灯疏散灯数量/照明灯、疏散灯总数量*100%

1、每日记录检查情况及时更换检修;

2、每月全面检查检修一次;

3、保洁员保持灯具洁净。

13

停车场、单车棚完好率

95%

95%

完好的设备设施/停车场设施设备总计*100%

1、依规划使用停车场地;

2、停车场设施设备正常运行,技术人员检修,确安全护卫全有序;

3、停车场疏导有序,无占用消防通道,无阻碍交通。

14

公共文体休闲设施、园林小品雕塑完好率

95%

95%

完好公共文体、休息设施/公共文体、休息设施总计*l00%

l、有详细管理保养护计划;

2、保洁员每日保洁;

3、区内逐渐培育一种高水平的文化氛围;

4、设置警示。

15

消防设施设备完好率

100%

100%

完好的消防设备/办公楼服务中心负责的消防设备总数100%

指定机电设备及公共设施管理员维护,实行巡查制度,建文件记录,并由维修主管监督执行,以确保消防设施,设备完好无损,正常使用。

16

大型及重要机电设备完好率

98%

98%

完好的大型及重要机电设备/大型及重要机电设备总计

l、建立严格的设备管理及日常运行操作堆积;

2、重要设备责任到人;

3、认真进行日运行记录和检查;

4、每月进行一次保养维护;

5、每半年进行一次大保;

6、加强技术人员专业技能培训,减少安全隐患。

17

维修工程质量合格率

100%

100%

维修合格工程项次/维修工资项次100%

1、建立合理有效的工作质量监督机制和回访制度;

2、拥有一个有较高技术水准的专业维修队*。

18

有效投诉率

2‰

2‰

以下

有效投诉/投诉总计:100%

1、做好各项管理工作;

2、提高员工素质,强化服务意识;

3、发生问题,及时处理,为客户排忧解难;

4、落实回访制度,做好解释工作。

处理率

95%

100%

处理的有效投诉

19

维修服务回访率

95%

95%

维修回访次数/维修服务次数*100%

1、建立健全回访制度;

2、做好维修、回访记录;

3、加强维修队*服务意识。

20

房屋完好率

98%

98%

统一房屋外观面积/房屋外观总面积

1、严格客户装修审批手续,杜绝违章装修于事前;

2、加强装修巡查制度,每天巡查一次;

3、竣工验收细致有重点,确保外观统一整洁,不损害房屋安全;

4、加强巡视,发现房屋损坏、不洁,立即处理。

21

违章发生率

1‰

1‰

违章项目/发生项目总计1‰

1、建立巡视制度,跟踪管理,及时发现关加大处理力度;

2、强化宣传教育意识,把有关管理制度贯彻到每个人的行动中,依法管理。

22

违法处理率

95%

100%

处理违法项目/规划违章项目总计*100‰

23

客户对物业管理满意率

90‰

92‰

对管理满意人数+基本满意人数/参加客户评议总户数

1、科学管理手续与温馨服务相结合;

2、加强重点部门的走访,重点解决问题;

3、以优良的敬业精神赢得客户支持。

5.3 验收要求和验收标准

A、验收要求

(1)本项目按简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由供应商承担,验收报告做为申请付款的凭证之一。

(2)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为供应商原因造成的,由供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。

(3)项目验收不合格,由供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由供应商承担。

B、验收标准

评比项目分为七项,满分为100分。采购人评比工作小组对在日常巡查以及集中评比过程中发现的问题按对应标准扣分或处罚,具体规则如下:

1、日常巡查由采购人负责,对物业公司严 (略) 住宅分项目分等级的四级标准及合同要求进行巡查。

2、当月日常巡查如发现未达标项目,采购人将对照标准扣分,当月内对单项不重复扣分。扣分情况将由采购人通知物业单位,要求限期内进行整改。

3、年度内单项累积重复扣分两次的,采购人将发出整改通知单, (略) 物业行业范围内进行通报。

4、年度内单项累积重复扣分达到三次的,按照1分=200元额度进行处罚(按单项对应月度扣分分值计算),由受罚单位在接到罚款通知单后一周内缴款至采购人财务,逾期未缴的,将双倍从应付物业费中扣除。处罚情况将一并通知所在社区或街道办事处和物业主管部门,对由于物业管理不善而造成较严重后果的问题,按“一事一处理”原则进行处罚。

5、所有通知、通报和处罚决定需做好收发记录。

C、考核标准

(1)综合服务标准(共30分)

项目

序号

内容

服 务要求

未 达 到 标 准

综合

服务

标准

1

管理处设置

(1)办公楼内设置管理处并24小时服务

未做好的,扣2分

(2)办公场所整洁有序

未做好的,扣2分

2

管理人员要求

(1)物业管理企业持有有效证照,人员配备合理,有管理人员、水、电、绿化等专业操作人员。并按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书,岗位责任制明确

未做好的,扣4分

(2)管理服务人员统一着装、佩戴标志,服务主动、热情,服务规 (略) 物业管理行业规范要求

未做好的,扣3分

3

日常管理与服务

(1)公示24小时服务电话。及时解答警务人员的咨询、处理投诉及受理维修等。咨询、投诉在3天内予以答复处理;急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场;有完整的报修、维修记录,并有回访制度,满意率达90%以上

未做好的,扣3分

(2)有完善的物业管理制度、作业流程及物业管理工作计划及实施时间。建立财务制度,财务收支符合国家相关规定。财务管理、业主资料、房屋档案、设备档案、收费管理等档案齐全

未做好的,扣2分

(3)完善的会务制度和作业流程并有回访制度;会务设施、用品完好,准备充分;服务热情周到,形象、举止大方得体

未做好的,扣3分

(4) (略) 文明创建要求和标准,协助开展文明创建活动

未做好的,扣3分

(5)严格遵守警用训练场与警体训练室的管理,保证场地整洁,训练器材完好

未做好的,扣2分

(6)每年至少2次征询派出所各科室对物业服务的意见,满意率85%以上

未做好的,扣3分

(7)停车场管理中严格遵守操作流程,确保车辆停放有序,工作效率高

未做好的,扣3分

(2)公共区域清洁卫生标准(共15分)

项目

序号

内 容

服务要求

未 达 到 标 准

公共

区域

清洁

卫生

保洁

服务

1

垃圾桶

按楼层设置垃圾桶,其它公共场所根据实际情况合理设置果皮箱或垃圾桶,并实行垃圾袋装,每日清运2次

未做好的,扣1分

2

道路、绿地、明沟、广场

每日清扫1次

未做好的,扣1分

3

停车场

每日清扫1次,每月清洗2次

未做好的,扣1分

4

公共洗手间瓷砖墙身、洗手间大门

每天清抹1次,每周擦洗2次

未做好的,扣2分

5

各楼层电梯门、门框、轿厢、不锈钢按扭

每周用不锈钢油保养两次洗1次

未做好的,扣2分

6

各层公共部分地面、地板

每天清扫、拖抹二次、并循环保洁

未做好的,扣1分

7

小便器、洗手盆

每天用清洁剂清洗,用卫生球防臭,每周用强力除馈剂除污垢1次;

未做好的,扣1分

8

共用部位玻璃、室外标识

每半月至少清洁1次

未做好的,扣1分

9

宣传栏

每半月至少清洁1次

未做好的,扣1分

10

路灯、楼道灯

每月至少清洁1次

未做好的,扣1分

11

共用雨、污管道、污水管道、化粪池

共用雨、污管道每年疏通1次;平时经常检查,发现堵塞及时清掏;经常检查化粪池, (略) 清掏1次,发现异常及时清掏,保持畅通

未做好的,扣1分

12

消毒灭害

建立消杀工作管理制度;适时投放消杀药物;有效控制鼠、蟑、蚊、蝇等害虫孳生

未做好的,扣1分

13

保洁巡查

进行保洁巡查,楼道内无乱悬持、乱贴乱画、乱堆放,无明显暴露垃圾、无卫生死角等现象,保证大楼内干净整洁

未做好的,扣1分

(3)公共秩序维护标准(共20分)

项目

序号

内容

服务要求

未 达 到 标 准

公共

秩序

维护

标准

1

人员要求

(1)专职安防人员,身体健康,工作认真负责

未做好的,扣1分

(2)对大楼日常护卫事项做出正确反应,能正确使用消防器材

未做好的,扣2分

2

门岗

门岗整洁,设专人24小时值勤

未做好的,扣3分

3

车辆管理

对进出公共停车场的外来车辆实施登记管理,引导车辆有序通行、停放

未做好的,扣3分

4

外来人员管理

对进出大楼的来访、办证等报警人员实行临时登记管理

未做好的,扣3分

5

技防设施和救助

配有安全电子监控系统、并实施24小时监控并及时记录,发现问题15分钟内有专人到现场处理

未做好的,扣3分

6

应急管理

对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时告知派出所相关领导,并报告有关部门、同时协助采取相应措施。

未做好的,扣3分

发生与物业管理有关的重大突发事件,应立即上报有关部门和领导,并做好处理。

未做好的,扣1分

7

会议接待

是否都是统一着装,是否保证会议周边的安全,车辆是管理是否有序

未做好的,扣1分

(4)房屋公共部位管理标准(共5分)

项目

序号

内 容

服务要求

未 达 到 标 准

房屋

公共

部位

管理

标准

1

房屋外观

房屋外观完好、整洁,符合原设计要求。公共区域无乱张贴悬挂现象

未做好的,扣1分

2

房屋结构

每天巡视大楼外围钢挂麻石外墙砖及玻璃幕墙一次,发现有破损或隐患的,及时向建设单位、施工单位报告并督促其整改,并有记录。发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关行政主管部门

未做好的,扣1分

3

公共部位管理

每半年编制一次房屋等共用部位日常管理和维修养护计划,每日至少巡查一次大楼内楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃、 (略) 内的表井盖、雨水井、花、草、树木等做好巡查记录,有损坏的一周内恢复正常。并及时维修养护,维修率达90%以上,巡查、维修记录和保养记录齐全

未做好的,扣3分

(5)共用设施设备运行、维修养护服务标准(共15分)

项目

序号

内容

服务要求

未 达 到 标 准

公共

设施

设备

运行

维护

标准

1

养护制度

共用设施设备运行维修养护制度健全,每年一次编制共用设施设备运行维修养护计划,并建立共用设施设备档案,共用设施设备运行、检查、维修、保养记录齐全

未做好的,扣3分

2

运行情况

设施设备运行正常,维护良好;设施设备标志齐全、规范,容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施

未做好的,扣3分

3

共用设施设备维修

每周至少三次对共用设施设备组织巡查,做好巡查记录;需要维修,属于小修范围的,一周内组织修理;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向招标单位提出报告与建议,根据分局的决定,及时组织维修或者更新改造

未做好的,扣3分

4

电梯、设备房、消防设备管理

载人电梯24小时正常运行,经常对电梯实行巡查,发生故障应立即维修。设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。消防设施设备完好,可随时启用,消防通道畅通

未做好的,扣3分

5

照明设备、雨水井管理

每周至少三次检查路灯、楼道灯等,完好率不低于85%,并按规定时间定时开关。经常检查雨水井、化粪井,根据需要定期清理疏通,保持通畅,无堵塞外溢

未做好的,扣2分

6

水、电

接到相关部门停水、停电通知;按规定时间在大楼醒目处提前通知各科室

未做好的,扣1分

(6)公共区域绿化日常养护服务标准(共10分)

项目

序号

服务要 求

未 达 到 标 准

公共区域绿化养护

标准

1

有专人实施绿化养护管理

未做好的,扣2分

2

花草树木生长整齐,适时修剪

未做好的,扣2分

3

草坪生长整齐,发现杂草半个月内修剪;有效控制杂草孳生;无垃圾、烟头、纸屑等杂物

未做好的,扣2分

4

根据气假状况和季节,适时浇灌、施肥和松土;花草树木长势良好

未做好的,扣2分

5

定期喷洒药物,预防病虫害

未做好的,扣2分

(7)公共能耗管理标准(共5分)

项目

序号

服务要求

未 达 到 标 准

公共能耗管理标准

1

公共区域内无私接公共能耗现象

未做好的,扣1分

2

大楼主要耗能设备和主要耗能区域安装计量仪表。建立完整的能耗登记台账

未做好的,扣1分

3

加强对所属项目设备的日常维护保养工作的监管,每月分析能耗登记月报,推行巡查制度,发现有跑冒滴漏的异常情况,要立即进行处理,尽快杜绝设备系统中的跑、冒、滴、漏现象,以减少能源浪费

未做好的,扣1分

4

对存在缺陷以致 (略) 提案并拿出改造措施

未做好的,扣1分

5

控制使用能源时间,按照气侯和季节变化合理制定项目用电设备、公共灯具的开关时间,以及照明度调整工作

未做好的,扣1分

6.**双方的权利与义务

(一)*方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助*方做好物业管理工作。

2、审定*方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。

3、审定*方提出的物业管理年度计划、年度费用预算、决算报告等。抽查物业管理经费的使用情况。

4、对*方的物业管理实施监督检查,每年进行两次全面的考核评定,考核实施细则按照采购文件规定执行,**双方可进一步协商完善。

5、 (略) 公安局高新区分局雷锋派出所新址物业的办公及所有设施、设备(包括中央空调、消防、监控、电梯、照明设施、食堂、停车场、网络设施等)运行的水、电、燃气能耗及网络使用、电话等相关费用。

6、主要机电设备由*方外包并与相关专业单位签订维保合同(包括供配电设备、柴油发电机组、消防主机设备、中央空调系统、直饮水系统、太阳能系统等),承担相应维保费用,法定检验检测费用等。

7、对超出本物业合同标准之外的公共设施设备配件及维保费用,*方需自行采购或安排维修,承担相关费用,*方负责现场管理、协助安装调试等工作。

8、非公共区域的维修,*方需向*方报修,报修部门(人员)需填写“报修单”予以确认。

9、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起30日内与*方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在*方管理期满时予以收回。

10、依照本合同约定,按时支付物业管理费。

11、按有关规定向*方提供物业管理用房。

(二)*方的权利和义务

1、不得将物业管理项目转让给他人;未经*方同意,也不得将项目分包给他人。

2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理。

3、接受物业管理行政主管部门和*方的监督、指导。

4、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。

5、拟定物业管理年度计划、费用概预算决算,每半年向*方上报财务开支情况并作出说明。

6、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报*方和有关部门批准后方可实施。

7、对业主和使用人违反制度的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。

8、对其员工管理 (略) 政府的有关规定及*方有关的要求。员工证件应齐全,包括身份证、务工证、计划生育证等,有关证件复印件*方应送*方备案。*方员工食宿自行安排,必须按照招标文书中定编人员满员运行,并及时更换、调整工作任务执行不到位的人员。

9、应按劳动部门的政策给员工办好社会养老保险并对保安工作人员办好意外伤害保险等手续,有关手续费用已含在本合同中。在合同执行期间,*方人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害,由*方承担全部民事责任,*方不承担任何责任。

10、*方负责公共设施设备的日常维修,未过维保期的费用由*方协调供应商承担;已过维保期,单项维修费用在500元以下的,由*方直接进行维修并承担费用;单项维修费用在500元以上的维修项目,必须先提出具体方案,报*方审批后执行,费用由*方承担。

11、本合同终止时,*方须向*方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受*方指定专业机构的移交审核。向*方移交时,要确保各项设施的性能良好。

12、有权按时从*方处支取物业管理费。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 *方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。

1、如因*方管理不善,造成重大经济损失,经有关部门认定,*方有权终止本合同,并追究*方的经济责任。

2、*方未完成合同规定的各项管理目标,*方可发出警告或整改通知,*方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为*方无能力继续履行合同,*方有权终止合同,并不退还履约保证金。

3、*方不能按时履行合同约定的,每延误一天应向*方偿付不能按时履行部分款项2‰的违约金。

4、*方不能按照本合同约定的价款和支付方式如期支付,每逾期一天,*方依国库集中支付逾期部分总价款2‰的违约金。


8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向*方所 (略) 提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 **双方、政府采购管理部门、釆购代理机构盖章后 生效 11.其他条款

(1)对物业公司安全防火的要求:因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的安全消防事故损失,由物业公司承担相应责任。

(2)物业公司员工统一着装,持证上岗的要求:统一着装,机电工程人员具有相应的资格证书,其它主管人员需持相应的资格证上岗, (略) 自行承担。

(3)物业公司应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生。

(4)物业管理人员的日 (略) 提供。

(5)物业公司负责提供人员和工具,土建工程、公共照明、消防设施、水电设备及训练器材等的运行与维护,维修配件及耗材费用由*方承担。

(6)*方供配电设备、电梯设备年度日常保养费用(只含单件单次500元及以下维修费用)已包含在本次招标经费中,采购人不再支付相关费用(大、中修除外)。


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
*方(公章): (略) 政府招标采购人(*方)盖章处 *方(公章): (略) 政府招标供应商(*方)盖章处
地址: (略) 高新区谷苑路260号 地址: (略) 岳麓区长沙高新开发区嘉运路178号麓城印象1栋206
法定代表人: 肖向东 法定代表人: 凌聪
委托代理人: 李时茂 委托代理人: 李彪晖
电话: 0731-* 电话: 0731-*
传真: 0731-* 传真:

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