服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:XSCG-GK-F*-1 采购人(全称): 湖南自由贸易试验区临空 (略) (*方)中标(成交)供应商(全称): 湖南逸欣 (略) (*方) 为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 长沙临空产业孵化平台项目(一期)物业管理服务项目 (3)采购计划编号: XSCG-F* 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 长沙临空产业孵化平台项目(一期)物业管理服务项目 | 物业管理服务 | 详见采购需求 | 项 | 2 | * | 合计金额小写: * 元 合计金额大写:*佰点击查看>>万*仟元整 |
合同标的及金额明细: 长沙临空产业孵化平台项目(一期)物业管理服务项目服务范围包括: 1.标准厂房:共计7栋(1/2/3#栋标准厂房、4/5/6/7#栋研发独栋厂房),建筑总面积为(47995)㎡; 2.科创办公楼:共计1栋,建筑总面积为(10727)㎡; 3.配套服务楼:共计1栋,建筑总面积为(9171)㎡,其中住宿面积为(5929)㎡、商业面积为(988.6)㎡、食堂面积为(1510)㎡; 4.园区设备及机房管理:包含但不限于消防控制室1个、监控室1个、高压配电室2个、弱电机房1个、电梯23台、给排水系统(含生活热水水泵1组、生活热水热源主机1个、隔油池1个、雨水收集池1个、污水管长度约1100米)等; 5.水域管理:园区水域景观面积约914㎡,蓄水量约137m?; 6.公共卫生间管理:男、女洗手池数量共286个、男女洗手间蹲便器、坐便器及男卫生间小便器约500个; 7.公共区域管理:包含但不限于公共道路、广场、地下停车场、绿地、水域、地下管网、化粪池、垃圾果皮桶、垃圾站、岗亭、行人指示牌及电子眼等; 8.环境卫生管理:包括园区所有公共设施维护及场地保洁工作。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2023-12-25 —— 2025-12-24 3.2 履行地点:长沙临空产业孵化平台项目(一期)园区 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 按招标文件要求执行。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 按季度根据实际派遣人员情况据实结算。由*方出具正式税务发票,再由*方支付应付季度相关费用给*方,由*方发放人员工资等相关费用。 最终结算金额=实际派遣人员数量*每项中标单价(最终结算金额不得高于中标金额)。 4.2 收款账户: 中信银行长沙星沙支行(湖南逸欣 (略) :*5054) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:*方在收到*方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求一、秩序维护服务 (一)服务内容 项目服务范围内的日常接待、门卫守护、安保管理、服务标识设置与维护管理,车辆行驶、停放管理及其他秩序维护;物业服务区域内巡逻检查、处理治安及其他突发事件、维护公共秩序;负责消控、监控设施设备运行管理及情况报告等。 (二)服务质量 1.门卫管理:物业服务区域出入口应安排24小时值岗,严格出入登记制度,对物品进出实施分类管理,杜绝闲杂人员(产品推销员、废品收购员或来历不明身份人员)和危险物品进入园区。来人来访的通报、证件检验、登记等。 2.巡视检查:实行24小时全园区内不间断巡查工作制度。明确巡视工作职责,对重要区域、部位、设备机房进行重点巡视并记录巡视情况,每天对消防通道进行巡查,确保物业管理区域内防盗,防火等报警监控设备的正常运行,及时发现和报告安全事故隐患。夜晚巡查需穿戴反光背心。 3.消控、监控管理:消控、监控实行24小时值班制。相关人员应熟练掌握消控、监控设施的使用,消防控制、监控设施设备应保持24小时开通,并保持完整的监控记录,保证对办公区域各出入口、内部重点区域的安全监控、录像及协助布警。监控室收到异常情况报警信号后,应及时报警,并派专人赶到现场进行前期处理。如遇火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并派专人赶到现场进行前期处理,准确及时操作联动设备,向有关领导报告,并详细做好记录。每年至少进行2次消防应急演练,有视频等资料存档备查。 4.车辆管理:完善行车指示标志,规定车辆行驶路线,加强停车管理,负责来访车辆、物资出入登记及盘查工作,确保有专职人员巡视和协助车辆停泊事宜,并对违规停放车辆进行劝阻、制止。 5.应对突发事件处理:制定物业突发事件应急预案,并在物业办公室、监控室、机房等处张榜悬挂。在各楼层固定位置悬挂疏散示意图及引路标志。如遇台风、暴雨、雪灾等灾害性天气及其他突发事件时,应对设备机房、停车场、电线杆等露天设施进行检查和加固。各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理。 6.安全生产管理 (1)建立安全生产管理制度、操作规程,设置楼层火警疏散平面图,建立消防、安防等设施设备日常巡视检查制度及各类应急救援预案,保留相关记录。 (2)认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,全面熟练掌握消防监控报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法。 (3)熟悉办公区域和公共区域配装的防毒面具、烟感、喷淋设施的使用。对物业服务区域内所有灭火器材、防毒面具的存放地点、有效期和数量建立台帐,并负责到期及时提醒更换。 (4)每周进行1次消防设备、设施巡视检查工作,并做好记录,及时整改火险隐患,监控动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前配合*方进行节日消防安全大检查,并按*方要求及时进行整改。 (5)做好安全生产知识的培训和宣传,加强物业服务人员消防意识和技能培训,定期进行消防演练,提高物业服务人员防火、灭火技能。 (6)制定应急抢险措施,当发生火灾报警时,应能按应急方案的要求采取现场补救、紧急疏散、对外联系协调等有效措施,并在规定的时间内启动应急电源,控制事故发展,将损失降到最低。 (三)人员要求 秩序维护人员男性身高要求1.65米及以上,女性1.60米及以上,学历要求初中及以上,年龄50岁以下。要求政治素质高、道德品质好,身体健康,无不良行为及违法犯罪记录。优先安排退*军人或保安专业毕业人员上岗;所有秩序维护人员必须专职为本园区项目服务,不得兼职。 秩序维护主管(兼安全员):需具有3年以上工业园区、商务园区或写字楼秩序维护管理经验,熟练操作监控设备和具备消防技能。负责园区秩序维护和安全生产的各项日常工作等。 形象岗:限男性,身高1.70米以上,年龄45岁以下,退*军人优先。负责园区主要出入口、科创办公楼进出口门岗秩序管理,包括人员及车辆出入及交通秩序安全。 消控室值班员:须持有建(构)筑物消防员证或消防设施操作员证。 综合管理员:具有大专及以上学历且具有类似相关工作经验,提供劳动合同作为证明材料。 二、环境卫生服务 (一)服务内容 公共区域的环境清洁卫生(包括道路、建筑周围坪地、地下停车场、绿地、围墙、消防栓、电梯厅、屋顶以及公共区域的楼梯、过道、公共窗户、公共卫生间等公共部位保洁),明暗沟的疏通、清理,室内外果皮箱、垃圾桶、路灯杆等的清洁和消毒、垃圾分类管理、垃圾压缩站的日常维护保洁、废弃物清理和灭“四害”。 (二)服务质量 1.办公区域公区:地面、墙面、天花、门窗玻璃、门及门窗框、墙壁附体,灯具、垃圾桶等公用设施表面,电梯及卫生间等严格按要求做好保洁、垃圾清运清运及日常消杀工作,无积灰、印迹、污渍。 2.公共场所:地面、墙面、天花、扶手、门窗玻璃、门及门窗框、雨棚、栏杆、消防楼梯等区域及时清除各种垃圾等杂物,无积灰、印迹、污渍。 3.停车场、非机动车停放区域:沟槽、地面及边角区域,各种附体表面及时进行保洁。 4.电梯:保持电梯轿厢内外无果壳、纸屑等杂物,无污渍、无灰尘、手印、鞋印,表面光亮可映出人影。每天对轿厢内外用油布擦拭1次,每周用不锈钢油对轿厢内外进行轻抹保养1次。 5.垃圾清运(不含餐厨垃圾):做好垃圾分类管理(湿垃圾、干垃圾、可回收物、有害垃圾),垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理2次,做到日产日清,每周消毒1次,无明显积水,无蚊蝇飞舞。 6.垃圾清运工具应保持清洁无破损,清运过程中不得产生二次污染。各类垃圾运到规定的垃圾房,其中公共区域、卫生间无堆积垃圾。 7.道路、停车场、绿地和所有公共区域的地面,无有形垃圾和建筑垃圾,无堆积杂物、无积水和淤泥、无阻塞等。 8.垃圾压缩站墙面、地面以及垃圾池的冲洗、清扫保洁以及设备维护(含水泵购置维修、设备打黄油、液压油更换、油漆保养及其他日常运转维护等)。 9.所有保洁服务均需有相关的记录,记录内容真实、完整。 (三)人员要求 保洁员:负责园区1#-9#栋公共区域走廊、地面、墙面、门窗、公共洗手间等位置的日常保洁;园区道路、广场、垃圾箱、绿化带等范围的保洁作业,以及绿化区域保洁。男性在55周岁及以下,女性在50周岁及以下。 垃圾管理员:男性在55周岁及以下,女性在50周岁及以下,负责园区所有垃圾清运及垃圾站管理。 三、绿化养护服务 (一)服务内容 项目服务范围内绿化的日常维护管理,含树木、花草、绿地、景观等的养护及维护。 (二)服务质量 1.针对植物的生长面路线图、指引标识、楼层标识、各功能区标识、安全警示标识、温馨提醒标识、供配电系统模拟示意图、主要供水阀门、电气开关状态标识、主要管线流向标识、交通标识等,确保标志标牌规范清晰,安装稳固。 6.配置至少一名专职工程维修人员,及时完成日常维修,确保物业服务区内房屋原有完好等级和正常使用,发现有缺损的应在规定时间内安排修理,及时完成各项零星维修任务,一般维修任务确保不超过24小时,确保零修合格率达到100%。 7.负责接待报修、投诉并及时处理和回访。维修人员接到用户的维修电话后15分钟内到达现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜。 8.以上巡视巡查及维修内容均须有书面记录并存档。 (三)人员要求 工程维修员:具有行政部门颁发的特种设备安全管理和作业人员证且具备专业维修经验。负责园区内所有公共设施设备及特种设备的维修、养护及水泵房巡视。 设备运行值班员:具有设备运行操作经验,负责电力设备设施、配电房及空调机房的维修、运行值班及记录。 5.3 验收要求和验收标准1.*方对*方服务进行季度验收。若*方提供的人员不符合本合同要求或不听从*方工作安排的,*方有权要求更换人员,*方需无条件配合*方,在5个工作日内重新招聘人员并到岗,若逾期人员未到岗,*方有权按200元/天对*方进行扣款。 2.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,本项目采用招标人内控制度验收,验收费用由*方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 3.验收过程中产生纠纷的,如为*方原因造成的,由*方承担验收费用;否则,由*方承担。 4.项目完成后,*方应将项目有关的全部资料、技术文档等,移交*方。 6.**双方的权利与义务一、*方权利义务 1.检查、监督*方管理服务工作的实施情况。 2.*方有权指定管理人员进行双方之间的协调工作。 3.*方应依约足额向*方支付管理服务费用。 4.*方在合同履行过程中,如果出现违约情形,经*方通知后仍拒不改正的,*方有权采用其他措施进行处理,由此产生的费用由*方承担,*方有权从支付给*方的物业管理服务费用中扣除。 二、*方权利义务 1.根据*方的授权和有关法律、法规及本合同的约定,在本项目区域内提供服务。 2.*方在本合同履行过程中,应确保其提供的人员符合国家规定以及*方要求。*方对其提供的人员的信息、健康状况等负责。若因*方提供人员自身原因或*方原因导致损害的,一切责任概由*方承担;由此造成*方损失的,*方有权要求*方全额赔偿,同时*方保留追究*方违约责任的权利。 3.*方人员应做到服从*方管理,自觉遵守劳动纪律和*方的各项规章制度,认真做好各项物业管理服务工作。 4.*方安排的工作人员必须与*方建立劳动合同关系,同时*方应及时为其工作人员购买工伤等国家强制性保险,依法安排工作时间,*方安排的人员与*方不构成劳动或劳务关系,一切法律责任由*方承担。 5.*方在日常工作中应做到节能降耗,爱护*方的设施设备,因*方或*方工作人员不当行为造成设施设备损坏的应照价赔偿。 6.*方服务人员在工作中发生工伤事故和安全问题,*方承担全部责任,与*方无关。因此给*方造成损失的,*方有权要求*方全部赔偿。 7.*方或其他物业人员在为*方提供服务的过程中,因过错造成第三人财产损失或人身伤害的,*方应依法承担相应责任;*方不承担任何责任。 8.*方须在服务区域内,做好安全生产工作,包括但不限于疫情防控、公共区域内设施设备定期检查及维护、工地施工定期巡视并要求施工方将施工材料有序堆放等。因*方安全生产工作不到位所造成财产损失或人身伤害的,*方应依法承担相应责任,*方不承担任何责任。因此给*方造成损失的,*方有权要求*方全部赔偿。 9.*方须向*方提供所有服务人员基本情况,包括简历、户口所在地出具的无犯罪前科记录证明、相关证件证明,工资社保待遇发放清单等,给*方备案。人员变化时,及时提供相关资料给*方。 10.本合同终止时,*方应协助*方做好物业服务的交接和善后工作,移交*方提供的管理用房和物业管理服务的资料。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 *方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。
按招标文件要求执行。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向*方所 (略) 提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 2023年12月25日起 生效 11.其他条款1.本合同终止后,在新的物业管理服务企业接管本物业项目之前,*方应当应*方的要求暂时(一般不超过三个月)继续为*方提供管理服务,*方也应继续支付相应的管理服务费用。 2.如本合同约定服务范围区域内的建筑及地面附着物的土地使用权因社会公 (略) 建设需要被依法征用,需提前收回的,导致物业服务标的物灭失,则本项目所签订合同相应终止,*方不支付任何补偿。 3.经*方通知拒不改正超过两次或虽进行改正但改正两次后仍无法满足*方要求的,*方有权单方解除合同。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 *方(公章): | (略) 政府招标采购人(*方)盖章处 | *方(公章): | (略) 政府招标供应商(*方)盖章处 | 地址: | 长沙县黄花镇黄花综合保税区综合大楼5楼 | 地址: | (略) 长沙县开慧镇葛家山村金山路69号 | |