邵阳市中心医院信息电子病历五级软件升级及并库采购项目合同公示合同公告

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邵阳市中心医院信息电子病历五级软件升级及并库采购项目合同公示合同公告

(略) (略) 信息电子病历五级软件升级及并库采购项目合同公示

公告日期: 2024-03-05

政府采购编号: 邵财采计{2024}* 号

采购人(全称) : (略) (略) (*方)

供应商(全称): 卫宁健康 (略) (*方)

为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购

法》及其他有关法律、法规、规章,双方就*方购买*方产品“ (略) 信息管理软件 V5.0《信息电子病历五级软件升级及并库》签订本合同协议书。

1.项目信息

(1)项目名称:信息电子病历五级软件升级及并库采购项目

(2)项目负责人: 刘凤云 。

2.合同金额

(1)合同金额小写 :*.00元

大写 : *佰点击查看>>万元整

(2)具体标的见附件。

(3)合同价格形式: 固定总价。

3.履行合同的时间、地点及方式

(1)起始日期: 2024 年 2 月 27 日,完成日期: 2024 年 5 月 27 日;

总日历天数: 90 天。

(2)地点: (略) (略) 。

(3)方式: 现场及远程部署 。

(4)履约担保: /

(5)质量保证金: /

4.付款

本项目无预付款。合同签订后 3 个月内支付第一笔款即合同总额的 50%,经采购人验收合格后支付第二笔款即合同总金额的 45%,剩余 5%作为第三笔款,一年后无质量问题,采购人将剩余款项一次性无息付清。

5.合同验收

(1) 验收主体: 合同清单 。

(2)验收方式::系统安装完工且测试运行稳定后向*方提出验收申请后, 由*方和*方共同验收。*方应在*方提出申请后 5 个工作日内安排验收, 验收合格的,*方应在验收报告书中签署确认,验收不合格的,*方应在 验收报告中注明不合格点,由*方继续调试,直至验收合格。*方代表接到申请验收报告后3个工作日内无正当理由不组织验收,或验收后5个工作日内不予批准且不能提出修改意见,视作验收报告已被批准,即应办理结算手续。

(3)验收标准: *方在验收报告上签字,若*方代表接到申请验收报告后3个工作日内无正当理由不组织验收,或验收后5个工作日内不予批准且不能提出修改意见,视作验收报告已被批准,即应办理结算手续 。

6.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:

√ 向合同订立地仲裁机构提请仲裁; □ 向合同订 (略) 提起诉讼。

7.违约责任

(1)*方应在约定的时间内进行付款。若*方在约定时间内未能按时付款, 按应付款项每日万

分之五支付违约金,最多不超过合同金额的 5%。

(2)*方应按合同约定的时间完成合同项目, 若*方在约定时间内未能按时完成, 按 1000 元/

日向*方承担违约责任,*方可在合同款中扣除。

(3)*方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼, 均由*方负责交涉并

承担全部责任。

(4)双方必须认真执行本协议之条款,若有违约行为或其他事实违约的,则违约方应根据违约情况赔偿对方损失,但赔偿总额不超过合同总金额的20%

8.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下

顺序解释:

(1)在招标或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议;

(2)本合同协议书

(3)中标通知书;

(4)投标文件;

(5)合同专用条款(如果有);

(6)合同通用条款(如果有);

(7)其他合同文件。

9.合同生效

本合同自 **双方签字盖章并加盖骑缝章 后生效。

10.合同份数

本合同一式*份,采购人执*份, 供应商执*份,财政局执*份,每份具有同等法律效力。双方签字盖章后生效。

附件:具体标的明细清单

* 方: (略) (略) (公章)

法定代表人:

委托代理人:

电 话 :

传 真 :

* 方:卫宁健康科技集团股份有限(公章)

法定代表人:

委托代理人:

电 话 : 021-*

传 真 : 021-*

开 户 银 行 :交通银行上海分行共和新路支行

帐 号 : **

合同订立日期: 2024 年 3 月 5 日

其他条款及清单

一、*方的权利与义务

1. *方向*方购买“ (略) 信息管理软件 V5.0”应用软件与服务,产品清单及价格、实施培训费用详见“三、应用软件与服务产品清单及价格”。

2. *方购买的是*方的成熟产品,*方保证其所提供的软件系统在当前情况下是最适合本项目的版本。若*方将来有新的功能需求,需另行购买*方与该需求对应的其他产品。

3. *方须在合同签订后的一周内与*方就*方提交的《实施计划书》进行讨论并定稿,作为双方实施期内共同执行的计划,并按计划做好操作人员及其它必须的安排工作。

4. *方须在实施计划定稿前,将相应的硬件设备、硬件设施、备件材料等准备到位,并应提供*方符合信息系统软件安装、实施要求的工作环境、运行环境。包括但不限于工作场地、工作电脑、模拟调试网络、检验联机所需通信线、万用表、电烙铁等材料及工具,并对*方实施工作给予支持。

5. *方须成立一个专门机构,协调项目实施的各项工作,并指定专人负责。*方的专门机构须 (略) 内部各部门、组织按项目实施计划的要求完成各自的工作。包括但不限于组织人员准备应用软件系统所需的各类基本信息及数据,并按*方指定的格式按时完成录入及复核工作;票据报表的收集整理和复核、组织相关人员参加并完成培训工作、软件流程/功能/准确性的确认工作、硬件准备工作、信息科人员的日常维护等工作,并保证所承担工作的进度和质量符合项目计划的要求。

6. 项目实施主要分为:项目启动、环境搭建、流程功能确认、上线准备(软件、硬件、接口、培训、数据、报表)、模拟运行、上线评估、上线部署、系统切换、系统稳定、项目验收等阶段,每一阶段结束*方必须向*方提供对应的阶段文档。*方项目负责人在每阶段工作结束后,在*方提供的对应的阶段文档及《项目实施进度表》中签字确认。

7. *方在每个软件子系统实施结束后,将得到*方提交的软件《使用手册》。

8. *方对本合同中的各子系统具有使用权。

9. *方不得将*方提供的文档、资料向第三方泄露。

10. 若因*方原因需要变更实施计划,须征得*方同意,并提交相应的变更意见存档备案(计划变更也需要双方签字敲章)。由于*方的原因导致实施计划搁置或推迟并造成*方实施及项目建设成本增加的,*方应提供相应的补偿,补偿办法另行商议。

11. *方应对*方提交的实施情况反馈表(包括《项目周工作报告》、《工作底稿》等)中的意见认真讨论并及时给予书面答复,否则视为*方同意*方的意见并将按此意见采取相应措施。

12. *方承诺仅将本合同的信息系统用于: (略) (略) ( (略) ),不得将本信息系统销售或用于其他单位。

13. 双方约定在合同生效后(以本合同签订时间为准) 90 个日历日内完成本合同,若 90 个日历日内因*方自身原因未能完成的模块,*方有权与*方确认签订变更或终止协议。

14. *方有义务将自身软件的运行环境的一般要求提供给*方参考,但对于*方将来整体硬件运行的安全性、可靠性、高效性、先进性和扩展性等系统运行性能问题由*方自行负责。

15. *方已使用或将使用的第三方软件(即*、*双方所签订合同之外的其他任何软件)的运行情况及结果与*方无关,*方也不承担相关责任。

二、*方的权利与义务

1. *方向*方提供*方购买的“ (略) 信息管理软件V5.0”应用软件与服务,产品清单与价格、实施培训费用详见“三、应用软件与服务产品清单及价格”。

2. *方仅提供*方所购买的“医院信息系统”应用软件,*方项目实施过程中所需的系统软件(数据库、操作系统等)由*方另行购买,不在本合同之列。

3. *方应帮助*方整理“用户需求”,并按需求为*方设置相应的功能。

4. 双方约定在合同生效后(以本合同签订时间为准) 2年内完成本合同,若 2 年内非因*方原因未能完成的模块,*方有权就累计已完成的履约部分收取款项,并有权提请*方签订变更或终止协议。

5. *方将在合同签订后的一周内向*方提交软件的《实施计划书》,与*方讨论后定稿,并按计划进行各子系统的软件实施。

6. 任何原因导致需要更改实施计划,*方须与*方商议并经同意后调整,并提交相应的变更意见存档备案(计划变更也需要双方签字敲章)。若由于*方的原因导致实施计划搁置或推迟并造成*方实施周期增加的,*方应提供相应的补偿费用,补偿办法另行商议。

7. *方将在*方所在地建立模拟网进行系统调试,并与*方有关人员一起根据《实施计划书》中所确定的《项目功能范围确认单》逐一核对软件功能,并确认之。

8. 由*方操作引起的系统问题,相同问题出现三次以上的,*方将其排除在免费维护项目以外。

9. *方负责对*方应用软件中的潜在错误提供修改。

10. 如因不可抗拒外力、国家法规政策变更导致的软件功能需求变化或无法按期完成,*方不承担违约责任,所涉及的事宜由双方协商解决。

11. *方有权就累计已完成的履约部分收取对应款项。

12. *方将根据软件实施进度计划配备工程技术人员,在*方专门负责机构的配合下进行项目实施。

13. *方拥有*方编制的程序的版权,并拥有该软件在软件登记中心的申报权。

14. *方委托*方完成信息系统且由*方提供的数据标准、专有方法、模板、专有数据等,归*方所有,*方应负责对其进行保密。

三、应用软件与服务产品清单及价格

序号

系统名称

价格

备注

1

护理计划管理

*

2

移动护理文书、移动输血

*

3

实验室标本 TAT 时间管理

35000

包含PDA护工配送功能

4

护士站输注过程管理(PC 端)

78000

5

临床数据中心文档管理

*

6

输血闭环管理

78000

7

数据质量管理系统

*

8

移动运营决策支持系统

*

9

医技报告签名接口

55000

10

核心数据库升级

*

11

GCP 临床试验管理系统

*

12

营养系统内嵌

60000

根据《营康营养门诊诊疗系统数据交互接口说明书V1.0》实施

13

住 (略) 结算管理

*

14

门诊护士台诊区分诊、诊间分诊

*

合计:* 大写:*佰点击查看>>万元整

项目包含:外国人永久居留身份证改造(根据《关于推进永久居留证应用改造工作的通知》实施)

四、维护条款

本合同约定的子系统上线后,*方将为*方提供该上线子系统为期一年的免费纠错性维护。

五、违约责任

l *方责任

1. *方应按实施计划中规定的时间及时验收*方产品。无故拖延时间的,承担违约责任。

2. *方应按合同规定要求支付各项费用。无故拒绝付款的,承担违约责任。

3. *方应根据实施计划的进度及时完成各类约定的工作任务,以保证项目的顺利进行;未按计划执行,导致项目无法顺利进行的,承担违约责任。

4. 若*方按实施计划完成合同,本合同的全部款项应在实施计划规定的时间内付清。否则应承担违约责任。

5. *方未经*方同意调整实施计划而延误实施周期的,应承担由此而导致项目延期的违约责任。

6. *方未经*方许可,将*方提供的文档、资料向第三方泄露,应承担违约责任。

7. *方单方面终止合同的,应承担违约责任。

l *方责任

1. *方应在合同签订后的一周内提供实施计划草案,若未及时提供实施计划草案而导致项目未按期完成的,应承担违约责任。

2. *方须按实施计划要求及时组织人员实施,以保证按时、按质完成本项目。若因*方原因引起项目拖延,应承担违约责任。

3. *方未向*方提供完整的产品文档,应承担违约责任。

4. *方未向*方提供须准备的基本信息格式致使*方无法按期完成信息准备的,应承担违约责任。

5. *方未对*方的专业数据、医院运作方式保密,造成*方损失的,应承担违约责任。

6. *方若无故不履行对*方承诺的本合同中约定的维护义务,应承担违约责任。

7. *方单方面终止合同的,应承担违约责任。

六、其它事项

1. 本协议未尽事宜,由*、*双方协商解决。

附件下载:

(略) (略) 信息电子病历五级软件升级及并库采购项目合同公示

公告日期: 2024-03-05

政府采购编号: 邵财采计{2024}* 号

采购人(全称) : (略) (略) (*方)

供应商(全称): 卫宁健康 (略) (*方)

为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购

法》及其他有关法律、法规、规章,双方就*方购买*方产品“ (略) 信息管理软件 V5.0《信息电子病历五级软件升级及并库》签订本合同协议书。

1.项目信息

(1)项目名称:信息电子病历五级软件升级及并库采购项目

(2)项目负责人: 刘凤云 。

2.合同金额

(1)合同金额小写 :*.00元

大写 : *佰点击查看>>万元整

(2)具体标的见附件。

(3)合同价格形式: 固定总价。

3.履行合同的时间、地点及方式

(1)起始日期: 2024 年 2 月 27 日,完成日期: 2024 年 5 月 27 日;

总日历天数: 90 天。

(2)地点: (略) (略) 。

(3)方式: 现场及远程部署 。

(4)履约担保: /

(5)质量保证金: /

4.付款

本项目无预付款。合同签订后 3 个月内支付第一笔款即合同总额的 50%,经采购人验收合格后支付第二笔款即合同总金额的 45%,剩余 5%作为第三笔款,一年后无质量问题,采购人将剩余款项一次性无息付清。

5.合同验收

(1) 验收主体: 合同清单 。

(2)验收方式::系统安装完工且测试运行稳定后向*方提出验收申请后, 由*方和*方共同验收。*方应在*方提出申请后 5 个工作日内安排验收, 验收合格的,*方应在验收报告书中签署确认,验收不合格的,*方应在 验收报告中注明不合格点,由*方继续调试,直至验收合格。*方代表接到申请验收报告后3个工作日内无正当理由不组织验收,或验收后5个工作日内不予批准且不能提出修改意见,视作验收报告已被批准,即应办理结算手续。

(3)验收标准: *方在验收报告上签字,若*方代表接到申请验收报告后3个工作日内无正当理由不组织验收,或验收后5个工作日内不予批准且不能提出修改意见,视作验收报告已被批准,即应办理结算手续 。

6.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:

√ 向合同订立地仲裁机构提请仲裁; □ 向合同订 (略) 提起诉讼。

7.违约责任

(1)*方应在约定的时间内进行付款。若*方在约定时间内未能按时付款, 按应付款项每日万

分之五支付违约金,最多不超过合同金额的 5%。

(2)*方应按合同约定的时间完成合同项目, 若*方在约定时间内未能按时完成, 按 1000 元/

日向*方承担违约责任,*方可在合同款中扣除。

(3)*方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼, 均由*方负责交涉并

承担全部责任。

(4)双方必须认真执行本协议之条款,若有违约行为或其他事实违约的,则违约方应根据违约情况赔偿对方损失,但赔偿总额不超过合同总金额的20%

8.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下

顺序解释:

(1)在招标或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议;

(2)本合同协议书

(3)中标通知书;

(4)投标文件;

(5)合同专用条款(如果有);

(6)合同通用条款(如果有);

(7)其他合同文件。

9.合同生效

本合同自 **双方签字盖章并加盖骑缝章 后生效。

10.合同份数

本合同一式*份,采购人执*份, 供应商执*份,财政局执*份,每份具有同等法律效力。双方签字盖章后生效。

附件:具体标的明细清单

* 方: (略) (略) (公章)

法定代表人:

委托代理人:

电 话 :

传 真 :

* 方:卫宁健康科技集团股份有限(公章)

法定代表人:

委托代理人:

电 话 : 021-*

传 真 : 021-*

开 户 银 行 :交通银行上海分行共和新路支行

帐 号 : **

合同订立日期: 2024 年 3 月 5 日

其他条款及清单

一、*方的权利与义务

1. *方向*方购买“ (略) 信息管理软件 V5.0”应用软件与服务,产品清单及价格、实施培训费用详见“三、应用软件与服务产品清单及价格”。

2. *方购买的是*方的成熟产品,*方保证其所提供的软件系统在当前情况下是最适合本项目的版本。若*方将来有新的功能需求,需另行购买*方与该需求对应的其他产品。

3. *方须在合同签订后的一周内与*方就*方提交的《实施计划书》进行讨论并定稿,作为双方实施期内共同执行的计划,并按计划做好操作人员及其它必须的安排工作。

4. *方须在实施计划定稿前,将相应的硬件设备、硬件设施、备件材料等准备到位,并应提供*方符合信息系统软件安装、实施要求的工作环境、运行环境。包括但不限于工作场地、工作电脑、模拟调试网络、检验联机所需通信线、万用表、电烙铁等材料及工具,并对*方实施工作给予支持。

5. *方须成立一个专门机构,协调项目实施的各项工作,并指定专人负责。*方的专门机构须 (略) 内部各部门、组织按项目实施计划的要求完成各自的工作。包括但不限于组织人员准备应用软件系统所需的各类基本信息及数据,并按*方指定的格式按时完成录入及复核工作;票据报表的收集整理和复核、组织相关人员参加并完成培训工作、软件流程/功能/准确性的确认工作、硬件准备工作、信息科人员的日常维护等工作,并保证所承担工作的进度和质量符合项目计划的要求。

6. 项目实施主要分为:项目启动、环境搭建、流程功能确认、上线准备(软件、硬件、接口、培训、数据、报表)、模拟运行、上线评估、上线部署、系统切换、系统稳定、项目验收等阶段,每一阶段结束*方必须向*方提供对应的阶段文档。*方项目负责人在每阶段工作结束后,在*方提供的对应的阶段文档及《项目实施进度表》中签字确认。

7. *方在每个软件子系统实施结束后,将得到*方提交的软件《使用手册》。

8. *方对本合同中的各子系统具有使用权。

9. *方不得将*方提供的文档、资料向第三方泄露。

10. 若因*方原因需要变更实施计划,须征得*方同意,并提交相应的变更意见存档备案(计划变更也需要双方签字敲章)。由于*方的原因导致实施计划搁置或推迟并造成*方实施及项目建设成本增加的,*方应提供相应的补偿,补偿办法另行商议。

11. *方应对*方提交的实施情况反馈表(包括《项目周工作报告》、《工作底稿》等)中的意见认真讨论并及时给予书面答复,否则视为*方同意*方的意见并将按此意见采取相应措施。

12. *方承诺仅将本合同的信息系统用于: (略) (略) ( (略) ),不得将本信息系统销售或用于其他单位。

13. 双方约定在合同生效后(以本合同签订时间为准) 90 个日历日内完成本合同,若 90 个日历日内因*方自身原因未能完成的模块,*方有权与*方确认签订变更或终止协议。

14. *方有义务将自身软件的运行环境的一般要求提供给*方参考,但对于*方将来整体硬件运行的安全性、可靠性、高效性、先进性和扩展性等系统运行性能问题由*方自行负责。

15. *方已使用或将使用的第三方软件(即*、*双方所签订合同之外的其他任何软件)的运行情况及结果与*方无关,*方也不承担相关责任。

二、*方的权利与义务

1. *方向*方提供*方购买的“ (略) 信息管理软件V5.0”应用软件与服务,产品清单与价格、实施培训费用详见“三、应用软件与服务产品清单及价格”。

2. *方仅提供*方所购买的“医院信息系统”应用软件,*方项目实施过程中所需的系统软件(数据库、操作系统等)由*方另行购买,不在本合同之列。

3. *方应帮助*方整理“用户需求”,并按需求为*方设置相应的功能。

4. 双方约定在合同生效后(以本合同签订时间为准) 2年内完成本合同,若 2 年内非因*方原因未能完成的模块,*方有权就累计已完成的履约部分收取款项,并有权提请*方签订变更或终止协议。

5. *方将在合同签订后的一周内向*方提交软件的《实施计划书》,与*方讨论后定稿,并按计划进行各子系统的软件实施。

6. 任何原因导致需要更改实施计划,*方须与*方商议并经同意后调整,并提交相应的变更意见存档备案(计划变更也需要双方签字敲章)。若由于*方的原因导致实施计划搁置或推迟并造成*方实施周期增加的,*方应提供相应的补偿费用,补偿办法另行商议。

7. *方将在*方所在地建立模拟网进行系统调试,并与*方有关人员一起根据《实施计划书》中所确定的《项目功能范围确认单》逐一核对软件功能,并确认之。

8. 由*方操作引起的系统问题,相同问题出现三次以上的,*方将其排除在免费维护项目以外。

9. *方负责对*方应用软件中的潜在错误提供修改。

10. 如因不可抗拒外力、国家法规政策变更导致的软件功能需求变化或无法按期完成,*方不承担违约责任,所涉及的事宜由双方协商解决。

11. *方有权就累计已完成的履约部分收取对应款项。

12. *方将根据软件实施进度计划配备工程技术人员,在*方专门负责机构的配合下进行项目实施。

13. *方拥有*方编制的程序的版权,并拥有该软件在软件登记中心的申报权。

14. *方委托*方完成信息系统且由*方提供的数据标准、专有方法、模板、专有数据等,归*方所有,*方应负责对其进行保密。

三、应用软件与服务产品清单及价格

序号

系统名称

价格

备注

1

护理计划管理

*

2

移动护理文书、移动输血

*

3

实验室标本 TAT 时间管理

35000

包含PDA护工配送功能

4

护士站输注过程管理(PC 端)

78000

5

临床数据中心文档管理

*

6

输血闭环管理

78000

7

数据质量管理系统

*

8

移动运营决策支持系统

*

9

医技报告签名接口

55000

10

核心数据库升级

*

11

GCP 临床试验管理系统

*

12

营养系统内嵌

60000

根据《营康营养门诊诊疗系统数据交互接口说明书V1.0》实施

13

住 (略) 结算管理

*

14

门诊护士台诊区分诊、诊间分诊

*

合计:* 大写:*佰点击查看>>万元整

项目包含:外国人永久居留身份证改造(根据《关于推进永久居留证应用改造工作的通知》实施)

四、维护条款

本合同约定的子系统上线后,*方将为*方提供该上线子系统为期一年的免费纠错性维护。

五、违约责任

l *方责任

1. *方应按实施计划中规定的时间及时验收*方产品。无故拖延时间的,承担违约责任。

2. *方应按合同规定要求支付各项费用。无故拒绝付款的,承担违约责任。

3. *方应根据实施计划的进度及时完成各类约定的工作任务,以保证项目的顺利进行;未按计划执行,导致项目无法顺利进行的,承担违约责任。

4. 若*方按实施计划完成合同,本合同的全部款项应在实施计划规定的时间内付清。否则应承担违约责任。

5. *方未经*方同意调整实施计划而延误实施周期的,应承担由此而导致项目延期的违约责任。

6. *方未经*方许可,将*方提供的文档、资料向第三方泄露,应承担违约责任。

7. *方单方面终止合同的,应承担违约责任。

l *方责任

1. *方应在合同签订后的一周内提供实施计划草案,若未及时提供实施计划草案而导致项目未按期完成的,应承担违约责任。

2. *方须按实施计划要求及时组织人员实施,以保证按时、按质完成本项目。若因*方原因引起项目拖延,应承担违约责任。

3. *方未向*方提供完整的产品文档,应承担违约责任。

4. *方未向*方提供须准备的基本信息格式致使*方无法按期完成信息准备的,应承担违约责任。

5. *方未对*方的专业数据、医院运作方式保密,造成*方损失的,应承担违约责任。

6. *方若无故不履行对*方承诺的本合同中约定的维护义务,应承担违约责任。

7. *方单方面终止合同的,应承担违约责任。

六、其它事项

1. 本协议未尽事宜,由*、*双方协商解决。

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