(略) (略) 会议室系统采购项目

采购合同

采购合同编号：

采购人（全称）： (略) (略) （*方）

供应商（全称）：湖南创 (略) （*方）

为了保护*、*双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称： (略) (略) 会议室系统采购项目

（2）采购计划编号：邵东财采计【2024】044

（3）项目内容： (略) 会议室数字系统、扩音系统、视频系统、WIFI会议系统、信号放大系统、广播系统及辅助材料等。

（4）项目负责人： 费燕* 。

2.合同金额

(1)合同金额小写：￥575,000.00元整

大写：人民币***万*仟元整

(2)合同价格形式：固定价格合同（含税）。

(3)具体标的见附件。

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期：2024年 月 日，完成日期：2024年 月 日。总日历天数：30天。

地点：采购人指定地点 。

方式：按采购人要求完成 。

4.付款方式

(1)合同签订后，*方向*方支付合同金额10%的预付款，即人民币（大写）*万*仟*佰元整（小写：57,500.00元）。

(2)完成安装调试并验收合格后7个工作日内，*方向*方支付剩余90%的款项，即人民币（大写）点击查看>>万*仟*百元整（小写517,500.00元）。

上述每次款项支付前，*方均需开具对应金额的增值税发票给*方。

5.运输及安装

(1)*方负责产品的供货、运输、安装、调试、测试等，应保证货物到达安装地点所在地时完好无损，如有缺漏、损坏，由*方负责调换、补齐或赔偿。

(2)所有的设备必须是全新且未使用过的、标牌齐全的合格产品，提供货物的出厂检验报告和质量合格证书，并在各个方面符合招标文件规定的质量、规格、和性能要求。

(3)*方负责其派出的工作人员的人身意外保险。承担本项目施工作业过程可能发生的意外伤害及事故等所有安全责任。

(4)货物在安装调试时各项指标和技术参数应符合验收标准要求。

(5)*方应加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度进行施工。

(6)整体项目安装调试完毕后，*方应向*方提交安装调试报告，并由双方共同按合同规定要求进行验收。

(7)整体项目完成后，*方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交*方。

(8)综合布线应当安装规范，易于维护。所有线材均应当安放于线槽内或用扎带固定在电脑桌后，做到整齐美观。

6.验收

(1)验收标准

按照国家、行业标准及招标文件规定的相关要求为验收标准进行验收，投标文件中有关技术条款和商务服务条款优于招标文件要求的部分，将直接成为验收执行标准的一部分。

(2)验收方式

*方需要产品制造商对*方交付的产品（包括质量、技术参数、真伪等）进行确认的，产品制造商应予以配合，并出具书面意见。

货物（含配套软件等）安装、调试结束后，*方可自行或委托第三方机构或外聘相关专家及相关部门进行验收，验收合格后交付使用，若项目验收不能满足或达不到验收标准，*方不予验收，给*方造成的损失，由*方承担一切责任，*方有权提出退货，验收报告作为申请付款的凭证之一。

(3)验收争议

验收过程中产生纠纷的，由双方认定的检测、鉴定机构检测鉴定,如因*方原因造成的，由*方承担费用；否则，由*方承担。

项目验收不合格，由*方选择退货、换货或返工。选择换货或返工的，由*方换货或返工直至合格，有关换货、返工、再行验收，以及给*方造成的损失与费用由*方承担。

7.售后服务及质保要求

(1)免费维护服务期与质保期：从项目验收合格后双方签署验收文件之日起*方提供本项目*年免费维护服务。

(2)*方负责售后服务，需附详细的售后服务承诺，提供长期的专业化服务和技术支持，在响应文件中予以明确说明。

(3)响应时间：免费维护期内提供7×24小时的故障服务受理，免费维护期内若出现故障，*方应在收到*方通知（不限于书面通知，电话、信息、网络通知等均可）0.5小时内做出明确响应和安排，8小时内到达现场，一般故障4小时内处理完毕，其他故障应在24小时内排除；对于在24小时内不能解决的问题，*方应立即提供包括但不限于替代设备的应急措施和应急方案，此项工作属于免费维护范围，*方不得另行收费。

(4)免费维护期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力因素除外），由*方负责全免费（全部工时费、材料费、管理费、财务费等所有费用）更换或维修。如果发生较大质量故障并且不能在48小时内修复，则从该故障修复之日起重新核定免费维护期。免费维护期满后，无论*方是否另行选择维保供应商，*方应及时优惠提供所需的备品备件。

(5)培训：*方应免费为*方提出的相关人员进行有关货物安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训，提供培训用文字资料和讲义等相关培训资料，待相关人员能够自行独立地熟练操作设备并能排除简单故障后，方视为完成培训任务。

8.不可抗力事件

（1）在执行合同期限内，因不可抗力事件：如*方装修工程不能如期完工所致不能履行合同等，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同；

（2）不可抗力事件发生后应立即通知对方，并取得双方一致认可；

（3）不可抗力事件延续三天以上，双方应通过友好协商确定是否继续履行合同。

9.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

？ (略) 仲裁委员会提请仲裁 □ (略) (略) 提起诉讼

10.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）成交通知书

（4）响应文件

（5）政府采购合同

（6）磋商文件

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。

（8）其他合同文件。

11.合同生效

本合同自**双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。

12.合同份数

本合同一式*份，采购人执两份，供应商执两份， (略) 政府采购监督管理办公室、中科 (略) 各执*份，每份均具有同等法律效力。

合同订立时间：2024年 月 日

合同订立地点： (略) (略)

(略) (略) 会议室系统采购项目

采购合同

采购合同编号：

采购人（全称）： (略) (略) （*方）

供应商（全称）：湖南创 (略) （*方）

为了保护*、*双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称： (略) (略) 会议室系统采购项目

（2）采购计划编号：邵东财采计【2024】044

（3）项目内容： (略) 会议室数字系统、扩音系统、视频系统、WIFI会议系统、信号放大系统、广播系统及辅助材料等。

（4）项目负责人： 费燕* 。

2.合同金额

(1)合同金额小写：￥575,000.00元整

大写：人民币***万*仟元整

(2)合同价格形式：固定价格合同（含税）。

(3)具体标的见附件。

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期：2024年 月 日，完成日期：2024年 月 日。总日历天数：30天。

地点：采购人指定地点 。

方式：按采购人要求完成 。

4.付款方式

(1)合同签订后，*方向*方支付合同金额10%的预付款，即人民币（大写）*万*仟*佰元整（小写：57,500.00元）。

(2)完成安装调试并验收合格后7个工作日内，*方向*方支付剩余90%的款项，即人民币（大写）点击查看>>万*仟*百元整（小写517,500.00元）。

上述每次款项支付前，*方均需开具对应金额的增值税发票给*方。

5.运输及安装

(1)*方负责产品的供货、运输、安装、调试、测试等，应保证货物到达安装地点所在地时完好无损，如有缺漏、损坏，由*方负责调换、补齐或赔偿。

(2)所有的设备必须是全新且未使用过的、标牌齐全的合格产品，提供货物的出厂检验报告和质量合格证书，并在各个方面符合招标文件规定的质量、规格、和性能要求。

(3)*方负责其派出的工作人员的人身意外保险。承担本项目施工作业过程可能发生的意外伤害及事故等所有安全责任。

(4)货物在安装调试时各项指标和技术参数应符合验收标准要求。

(5)*方应加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度进行施工。

(6)整体项目安装调试完毕后，*方应向*方提交安装调试报告，并由双方共同按合同规定要求进行验收。

(7)整体项目完成后，*方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交*方。

(8)综合布线应当安装规范，易于维护。所有线材均应当安放于线槽内或用扎带固定在电脑桌后，做到整齐美观。

6.验收

(1)验收标准

按照国家、行业标准及招标文件规定的相关要求为验收标准进行验收，投标文件中有关技术条款和商务服务条款优于招标文件要求的部分，将直接成为验收执行标准的一部分。

(2)验收方式

*方需要产品制造商对*方交付的产品（包括质量、技术参数、真伪等）进行确认的，产品制造商应予以配合，并出具书面意见。

货物（含配套软件等）安装、调试结束后，*方可自行或委托第三方机构或外聘相关专家及相关部门进行验收，验收合格后交付使用，若项目验收不能满足或达不到验收标准，*方不予验收，给*方造成的损失，由*方承担一切责任，*方有权提出退货，验收报告作为申请付款的凭证之一。

(3)验收争议

验收过程中产生纠纷的，由双方认定的检测、鉴定机构检测鉴定,如因*方原因造成的，由*方承担费用；否则，由*方承担。

项目验收不合格，由*方选择退货、换货或返工。选择换货或返工的，由*方换货或返工直至合格，有关换货、返工、再行验收，以及给*方造成的损失与费用由*方承担。

7.售后服务及质保要求

(1)免费维护服务期与质保期：从项目验收合格后双方签署验收文件之日起*方提供本项目*年免费维护服务。

(2)*方负责售后服务，需附详细的售后服务承诺，提供长期的专业化服务和技术支持，在响应文件中予以明确说明。

(3)响应时间：免费维护期内提供7×24小时的故障服务受理，免费维护期内若出现故障，*方应在收到*方通知（不限于书面通知，电话、信息、网络通知等均可）0.5小时内做出明确响应和安排，8小时内到达现场，一般故障4小时内处理完毕，其他故障应在24小时内排除；对于在24小时内不能解决的问题，*方应立即提供包括但不限于替代设备的应急措施和应急方案，此项工作属于免费维护范围，*方不得另行收费。

(4)免费维护期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力因素除外），由*方负责全免费（全部工时费、材料费、管理费、财务费等所有费用）更换或维修。如果发生较大质量故障并且不能在48小时内修复，则从该故障修复之日起重新核定免费维护期。免费维护期满后，无论*方是否另行选择维保供应商，*方应及时优惠提供所需的备品备件。

(5)培训：*方应免费为*方提出的相关人员进行有关货物安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训，提供培训用文字资料和讲义等相关培训资料，待相关人员能够自行独立地熟练操作设备并能排除简单故障后，方视为完成培训任务。

8.不可抗力事件

（1）在执行合同期限内，因不可抗力事件：如*方装修工程不能如期完工所致不能履行合同等，则合同履行期可延长，延长期与不可抗力影响期相同；

（2）不可抗力事件发生后应立即通知对方，并取得双方一致认可；

（3）不可抗力事件延续三天以上，双方应通过友好协商确定是否继续履行合同。

9.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

？ (略) 仲裁委员会提请仲裁 □ (略) (略) 提起诉讼

10.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）成交通知书

（4）响应文件

（5）政府采购合同

（6）磋商文件

（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。

（8）其他合同文件。

11.合同生效

本合同自**双方法定代表人或委托代理人签字盖章之日起生效。

12.合同份数

本合同一式*份，采购人执两份，供应商执两份， (略) 政府采购监督管理办公室、中科 (略) 各执*份，每份均具有同等法律效力。

合同订立时间：2024年 月 日

合同订立地点： (略) (略)