服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:CSCG-GK-*-1 采购人(全称): 长沙商贸旅游 (略) (*方)中标(成交)供应商(全称): 长沙 (略) (*方) 为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 学校公寓物业服务(2022-2025)续签合同 (3)采购计划编号: CSCG-* 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 学校公寓物业服务(2022-2025) | 物业管理服务 | 详见采购需求附件 | 项 | 1 | *.24 | 合计金额小写: *.24 元 合计金额大写:*佰点击查看>>万*仟*佰**元*角*分 |
合同标的及金额明细: 合同标的:学校公寓物业服务(2022-2025)。 金额明细:详见附件《分项价格表》。 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2024-04-19 —— 2025-04-18 3.2 履行地点:长沙商贸旅游 (略) 学生公寓白田片区、桃阳片区。 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 1、为学校学生公寓白田片区、桃阳片区提供日常管理、房屋及公共设施维护服务、消防安全管理、环境卫生保洁服务、绿化服务、充值服务及其他后勒服务等。 2、本项目服务期限为3年,合同一年一签。本次签订合同为第3年。 3、工作人员岗位配比: 服务内容 | 配备人数(人) | 1、日常管理及服务 | 1 | 2、校舍及设施维护(含配电室值班) | 8 | 3、消防安全管理 | 2 | 4、校园环境保洁服务 | 20 | 5、校园绿化服务 | 3 | 6、特殊岗位(充值员) | 2 | 合计 | 36 | 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延,该期为履约验收期。,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延,该期为履约验收期。 第3次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延,该期为履约验收期。 第4次分期支付金额为*.24元,所占总合同金额百分之25,说明:每季度按考核结果支付,若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延,该期为履约验收期。 4.2 收款账户: 交通银行长沙科大支行(长沙 (略) :**) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:*方在收到*方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(一)日常管理 1.建立健全各项物业管理制度,并将主要管理制度上墙公示。 2.建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率达到99%以上,并每季度更新。 3.及时收集并处理投诉、维修、物业服务等问题, (略) 进行维护。 4.每学期召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。 5.每学期进行一次服务项目内的师生满意度测评。 6.对物业人员进行业务培训。 7.根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务并达到考核要求。 8.积极配合学校开展文明创建工作,争创文明单位。 9.积极配合学校创建“全国党建工作示范高校”,建设“红色物业”,在学校设立“党员示范岗”,树立红色典型,建立党员志愿者公益组织,开展志愿者服务活动,为师生提供便民服务。 (二)房屋及公共设施维护服务 1、水电维修服务内容、范围 (1)学生公寓内水电设施及公共区域水电设施设备的日常维修、维护、保养,二十四小时两片区两个配电房、两个水泵房的值班工作,两个生活区内所有消防设施设备的维护、日常零星维修及保养,两个配电间、水泵房的维护维修工作。配电房值班人员按照电力部门要求必须具有高压电工证。 (2)水电单次维修300元以内,批量维修20 (略) 直接安排维修人员,*方提供维修材料进行维修。超出限额标准的单次 (略) 提交书面维修申请报告给*方,由*方负责提供维修资金、材料、专业单位等方式进行维修。以上所有水电维修耗材的承担主体为*方。 2、泥木维修服务内容、范围 (1)两片学生公寓公共区域内2400张门窗、塑钢门及室内8000多套家具(床、柜、电脑桌等)的维修维护;负责 房屋墙面、路面、围墙、防水层、下水道、 (略) 、电井(弱电井,消防井)、厕所、澡堂、化粪池、流泥井、花池、运动场、垃圾站、晾衣场、沟渠的小型维修(所有基建工程已过合同维护期)。 (2)单次维修300元以内,批量维修20 (略) 直接安排维修人员,*方提供维修材料进行维修。超出限额标准的单次 (略) 提交书面维修申请报告给*方,由*方负责提供维修资金、材料、专业单位等方式进行维修。以上所有维修耗材的承担主体为*方。 3、公共部位养护管理 (1)外墙建材、涂料无脱落,玻璃幕墙无破损。 (2)楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶、天台隔热层等无破损;门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房设施正常运行。 (3)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。 (4)根据防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要,制定季节性预防养护计划。 (5)适时向学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。 (6)配合学校为装修施工提供供水、供电保障服务。 (三)消防安全管理 1、消防控制室24小时值班服务,上岗人员要求具有相关资格证。 2、重点关注公寓各楼栋消防火警情况,及时收集异常上报信息,实时关注校园火警情况。 (四)环境卫生保洁服务 保洁服务内容、范围及标准 (1)学生公寓公共区域学生公寓的日常卫生保洁,学生公寓垃圾日产日清。垃圾站日常维护、保养和垃圾的压缩处理及清洁消毒工作。生活区内所有沟渠、管道每学期两次的清洗,后勤区域墙面牛皮癣的清洗, 每栋学生公寓架空层、天台的卫生保洁,综合楼办公区域的卫生保洁、后勤区围墙的卫生保洁,公共区域内设施设备的卫生保洁,公寓楼外墙的卫生保洁,每栋学生公寓走廊、楼梯、公共厕所及公共活动区域设施设备等的卫生保洁,两片学生公寓外围“门前三包”卫生保洁。 (2)保持 (略) 、绿化区、运动场、公共厕所、架空层、公共澡堂干净整洁;所有明沟、暗渠畅通无积水;公共设施设备干净、整洁、明亮。定期检查每个宿舍卫生,组织开展文明宿舍评比活动。 (3)严格按照垃圾分类相关标准实施垃圾分类,争创垃圾分类先进单位。 (4)公共区域卫生保洁工具材料(拖把、撮箕、扫帚、垃圾桶、垃圾车、锄头、铲子、抹布、洗涤剂、84消毒液、洗厕液等),垃圾收集、运送所需工具材料,沟渠清理工具材料(铲子、锄头、大/小型疏通机、高压水枪等)。所有保洁工具及清洁设备、材料由*方提供。 (五)绿化面积的构成情况以及绿化服务内容、标准 1、绿化所需肥料、农药、补种费用的承担主体为*方。 2、绿化美化服务内容、范围和标准 1)学生公寓内花草树木剪枝、整型、除虫、除杂、施肥、补栽、养护工作;生活区域内宣传栏、指示牌、宣传牌、温馨提示牌、宣传横幅、气球等设施的美化、亮化的工作并保证设计优化、安全、布局合理。(说明: (略) 方提供,设计、安装、维护由服务单位负责。) 2)保证学生公寓内的花草树木生长茂盛、四季长青、美观有型,所有公共区域的宣传、亮化、美化、布局合理,感官舒适。 (六)充值、客服服务内容、范围及标准 1、充值员24小时值班,负责学生公寓师生投诉、咨询及维修接待工作,并对学生服务处理过程进行全程跟踪,及时向学生反馈处理结果,回访学生满意度。控电室严格控水控电,按照省物价局、省教育厅的要求,免费为每生每月提供3吨水、5度电,超出部分由学生到控电室购买水电,控电充值员每 (略) 上交代收的水电费。 2、充值员应精神饱满,态度诚恳热情,工作认真细致、服务周到及时,资金结算及上缴及时无误。 (七)完成学校校园活动协助支持等其他后勤服务。 5.3 验收要求和验收标准按照长财采购[2016]6号【关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知】规定,本项目采用简易程序验收。 6.**双方的权利与义务(一)*方的权利和义务 1、代表和维护产权人、使用人的合法权益,积极协助*方做好物业管理工作。 2、审定*方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。 3、在合同生效之日起10日内向*方提供20平方米建筑面积的办公用房,尽可能地为员工提供生活便利。 4、负责提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、人字楼梯等),以及日常保洁、工程维修材料、绿化工具等。 5、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起20日内与*方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在*方管理期满时予以收回。 6、因学校举行大、小型活动时,*方应将活动方案及时提交之方,*方需全力配合,确保活动的有序、安全。 7、依照本合同约定,按时支付物业管理费。 (二)*方的权利和义务 1、不得将物业管理项目转让给他人:未经*方同意,也不得将项目分包给他人。 2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理,为员工购买政府规定的社保费用,必须实施专业培训与教育。 3、接受物业管理行政主管部门和*方的监督、指导。 4、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。 5、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报*方和有关部门批准后方可实施。 6、对其员工管理 (略) 政府的有关规定及*方有关的要求,员工入职时,*方向*方提供员工备案资料复印件,以便于学校及时了解和备案。 7、所配驻的物业服务人员素质需达到服务要求。*方应具有优质用人计划奖补制度,适当提高优秀人才待遇。 8、开展意见调查,*方定期发放意见调查表,征求学校的意见,了解对物业管理的需求,确保服务到位。 9、在合同执行期间,*方人员工作时若发生工伤或意外伤害,由*方承担全部民事责任,*方不承担任何责任。 10、本合同终止时,*方须向*方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料,移交其管理范围内的全部公共财产,并接受*方指定专业机构的移交审核。向*方移交时,要确保各项设施的性能良好。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 *方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。
7.4如因*方管理不善,造成重大经济损失,经第三方专业机构认定,*方有权终止本合同,并追究*方的经济责任。 7.5*方未完成合同规定的各项管理目标,*方可发出警告或整改通知,*方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为*方无能力继续履行合同,*方有权终止合同。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向*方所 (略) 提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 2024年4月19日起 生效 11.其他条款物业公司应根据学校的实际需要,将每年费用的 2%-8%用于添置相关工作人员服装、保障品、基本工具、设备、系统、电动工具、运输车、防疫装备及相关服务费用等,确保物业服务紧跟学校需要,由物业公司每年提供相关佐证,如当年添置费用超过8%,超过的部分可视为下一年的物业设备添置费。(本条款为实质性条款)(投标时须在分项报价表中体现该部分费用,每年总报价的2%≤该部分费用≤每年总报价的8%)。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 *方(公章): | (略) 政府招标采购人(*方)盖章处 | *方(公章): | (略) 政府招标供应商(*方)盖章处 | 地址: | (略) 雨 (略) 16号 | 地址: | (略) 岳 (略) 10号联晟大厦601房 | |