2018年-2023年文书和合同档案整理及数字化服务-开标公告
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2018年-2023年文书和合同档案整理及数字化服务-开标公告
项目名称:2018年-2023年文书和合同档案整理及数字化服务
需求基本信息
需求描述:
1、2018年-2023年文书、合同档案整理、扫描、数据录入、目录打印、档案盒装盒等工作
(一)档案整理、著录:对档案进行组件(卷)、装 订、分类、编页、盖归档章并填写内容、条目著录、折盒装盒、上架等;
(二) 档案数字化加工:对档案进行扫描、纠偏、去污、破损裱糊、数据合并、还原装订、编页,数据挂接、备份等;
(三)本次整理及数字化加工服务内容包含但不限于以上描述内容。
档案整理及数字化加工,必须保持档案原貌不发生改变,确保档案的实体安全与信息安全。通过档案数字化、建立完整的档案数据并与现档案系统无缝对接,确保档案数据的准确性与完整性。
1.档案整理、著录
组件(卷):对未归档文件材料根据行业规定及实施标准进行组件(卷),采用两级分类法进行分类,分保管期限,如遇纸张破损,应进行裱糊,纸张幅面过小应进行托裱、幅面过大的应进行折叠或裁剪。
装订:档案装订时,拆除档案中原金属类装订物,用不锈钢订书钉或三孔一线进行装订,确保无压字、倒页等情况。
编页:编写页码用打号机进行编号,不出现漏号、跳号、重号、压字的现象。
著录:著录内容包括档号、文号、题名、责任者、日期、份数、页数、归档部门等,严格按照档案信息著录要求实施。特殊情况请按*方要求进行著录。案卷目录、折盒、按行业要求整理。
2.档案数字化加工
扫描:扫描设备、色彩模式、分辨率等各项参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌(扫描分辨率要求≥300dpi),图像保存模式统一为 JPEG 或 FDF 格式。
图像处理:包括图像的拼接、旋转、纠偏、裁边、去污等,严格按《 (略) 纸质档案数字化实施细则》规定进行操作,确保图像的清晰、完整。
备份:加工完成后,应对相应数据进行备份管理,并在备份载体上做好标记,以便查找和管理。
上传:扫描处理后的图像成品,按*方要求上传至档案服务器,上传档案服务器后应与原文一一对,上传后需进行验正。
3.验收要求
验收采用抽检的方式进行检验,抽检比率不得低于 5%,要求条目与图像挂接正确率99%,数字化转换质量的合格率达到95%以上(含95%)时,给予以验收“通过”。否则不予通过。
预算金额: ¥90000.0元
评审方式: 最低价
服务地址: (略) 辖区江北区
是否多包:--
采购编号:*
允许1家中选;
上传响应文件:--
供应商资格:
异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。
采购需求方信息:
重庆工程 (略)
公告来源:http://**
项目名称:2018年-2023年文书和合同档案整理及数字化服务
需求基本信息
需求描述:
1、2018年-2023年文书、合同档案整理、扫描、数据录入、目录打印、档案盒装盒等工作
(一)档案整理、著录:对档案进行组件(卷)、装 订、分类、编页、盖归档章并填写内容、条目著录、折盒装盒、上架等;
(二) 档案数字化加工:对档案进行扫描、纠偏、去污、破损裱糊、数据合并、还原装订、编页,数据挂接、备份等;
(三)本次整理及数字化加工服务内容包含但不限于以上描述内容。
档案整理及数字化加工,必须保持档案原貌不发生改变,确保档案的实体安全与信息安全。通过档案数字化、建立完整的档案数据并与现档案系统无缝对接,确保档案数据的准确性与完整性。
1.档案整理、著录
组件(卷):对未归档文件材料根据行业规定及实施标准进行组件(卷),采用两级分类法进行分类,分保管期限,如遇纸张破损,应进行裱糊,纸张幅面过小应进行托裱、幅面过大的应进行折叠或裁剪。
装订:档案装订时,拆除档案中原金属类装订物,用不锈钢订书钉或三孔一线进行装订,确保无压字、倒页等情况。
编页:编写页码用打号机进行编号,不出现漏号、跳号、重号、压字的现象。
著录:著录内容包括档号、文号、题名、责任者、日期、份数、页数、归档部门等,严格按照档案信息著录要求实施。特殊情况请按*方要求进行著录。案卷目录、折盒、按行业要求整理。
2.档案数字化加工
扫描:扫描设备、色彩模式、分辨率等各项参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌(扫描分辨率要求≥300dpi),图像保存模式统一为 JPEG 或 FDF 格式。
图像处理:包括图像的拼接、旋转、纠偏、裁边、去污等,严格按《 (略) 纸质档案数字化实施细则》规定进行操作,确保图像的清晰、完整。
备份:加工完成后,应对相应数据进行备份管理,并在备份载体上做好标记,以便查找和管理。
上传:扫描处理后的图像成品,按*方要求上传至档案服务器,上传档案服务器后应与原文一一对,上传后需进行验正。
3.验收要求
验收采用抽检的方式进行检验,抽检比率不得低于 5%,要求条目与图像挂接正确率99%,数字化转换质量的合格率达到95%以上(含95%)时,给予以验收“通过”。否则不予通过。
预算金额: ¥90000.0元
评审方式: 最低价
服务地址: (略) 辖区江北区
是否多包:--
采购编号:*
允许1家中选;
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供应商资格:
异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。
采购需求方信息:
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