一、项目名称：2024年园林维护材料苗木包采购项目一

二、项目预算：156.06万元/年（含税）

三、服务范围：项目一负责供应社区公园园区、湘江风光带园区。

四、服务期限：合同签订之日起一年

五、采购标的信息：

符合国家相关标准和行业标准。

一、项目清单：详见附件

报价要求：投标人在清单中规定的上限单价基础上以下浮率（优惠率）（百分比）的形式进行报价，每个分项的投标报价（下浮率（优惠率））必须一致，否则按无效投标文件处理。报价计分标准以下浮率（优惠率）为准，并最终以该下浮率（优惠率）进行结算。例如：以实际供货数量*项目清单分项单价*（1-中标下浮率（优惠率））。

二、项目清单其他要求：

1、此清单数量仅供参考，据实结算，最终结算金额不得超出预算金额。

2、零星货物接到通知后当天交货，批量货物按采购人要求时间内交货（所有货物应当天挖苗起苗），中标人在运输过程中任何发生意外（人员、物品、车辆、设备等）均由中标人自行承担，采购人不负任何责任。

3、响应时间：1小时内响应，2个小时人员到位，4小时内货物到场。

4、投标文件中，投标报价分项表与招标文件清单中货物顺序、计量单位不符的，缺漏品种或减少数量进行报价的，视为无效投标。

5、为了保障日常维护补栽补种工作，确保紧急采购任务顺利实施，投标人需具备200亩的基地，以保证货源充足。

★6、同一投标人可以同时参加2024年园林维护材料苗木包项目一、2024年园林维护材料苗木包项目二的投标，但同一投标人最多只允许中1个项目;若同一投标人在2个项目中同时排名第一时，由投标单位自行选择中标项目并出具另一项目自愿放弃中标的函并加盖公章，放弃中标的项目由排名第二的中标候选人依次顺延替补。

（1）交货时间：按照采购人的具体通知要求交货；

（2）交货地点：由开福区园林绿化维护中心指定地点。

一、供货要求

1、本次项目的要求就是采购人按实际需求向中标人采购苗木等产品，中标人需要安排人员按采购人要求时间、地点供货到位，如供应苗木等产品的质量问题及安全事故问题，均由中标人负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担；。

2、中标人以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人，否则由中标人承担违约责任。

3、服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派1名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如有需要更换负责人时要提前一个月向采购人提交更换申请。

4、当采购人需要进行产品采购时，采购人将所需产品清单通知中标人，中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定产品采购单（内容包括：品种、规格、数量、要求、初步估算所需费用、约定供货时间、材料采购清单经等），采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行该批产品供货。

5、在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的产品采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

（1）对供应产品的质量负责。如发现产品有质量问题，采购人有权要求中标人将产品更换成合格产品。如中标人拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分产品的货款；

（2）在约定供货时间内，将供应的产品运抵采购人指定地点，并在送货前提前一天通知采购人检查和清点，中标人必须保护产品的完整性；

（3）中标人必须接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

6、供货设备要求：

（1）中标人应为本项目提供1辆能够满足本项目的送货货车，符合交管部门规定的要求即可；

（2）中标人应为本项目提供1辆能够满足本项目的专项作业货车（随车吊）。

（以上中标人自有的提供车辆登记证书、行驶证扫描件并加盖投标人公章；中标人租赁的须提供车辆租赁协议、车辆登记证书及行驶证，并加盖投标人公章）

二、售后服务要求

1、中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用，采购人不另行支付。

2、中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充，采购人不另行支付。

3、合同期限内中标人不得以任何理由将中标的货物进行转配送。

4、为了确保日常补栽补种工作，并能够及时处理紧急交办任务，要求中标人必须具备充足的货源保障能力，保证稳定供应。

5、为保证中标人所供苗木枝叶、根茎的完整性及货物质量，要求中标人为项目配备符合项目的服务人员：绿化工2人。（须提供证书复印件和人员近三个月社保缴纳证明复印件并加盖投标人公章）

验收标准和方法

验收主体： (略) 开福区园林绿化维护中心

组织形式：本项目由开福区园林绿化维护中心自行组织验收。

验收时间：由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。每两个月办理项目验收书，一年六次。

1、验收程序：

（1）启动验收程序：中标人送货到采购人指定位置后，由中标人申请验收，由采购人在验收小组成立后启动验收程序，现场办理签证验收，每两个月结算时根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（2）成立验收小组：验收小组成员：由采购人组织本单位督查科、财务科、生产维护科、物资采购科及相关园区工作人员等参与验收。

（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字。

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（6）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品及时更换成合格产品，直到验收合格为止。

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

2、验收内容：

（1）采购人根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况，对各品种苗木的数量进行清点，对各品种苗木的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。要求中标人保留验收时的影像资料，水印照片要求含具体日期及时间。

（2）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。

3、验收标准：参照本需求中《供货要求》执行，苗木的运输和栽植过程必须符合《园林绿化工程施工及验收规范》（CJJ82-2012）的相关规定。

（1）严格按照清单要求的品种、规格送货，不得随意变更下单品种；

（2）采购人按照清单对每株苗木进行清点，如不符合要求则马上退货，并要求供货商当日内补送到位；

（3）苗木要新鲜、叶色浓绿，不能出现萎焉、失水现象；

（4）苗木不能出现表皮损伤及携带白蚁等其他病虫害植物到现场。

（5）对于全冠移植的乔灌木类，其苗木土球大小须符合规范要求：

①、圆苗土球直径规范为15-25cm，土球高度为15-35cm，圆苗是指树干直径近圆形的树木；

②、状苗的土球直径规范为20-30cm，土球高度为20-35cm，状苗是指冬季修剪整形的树木；

③、锥形苗的土球直径规范为20-35cm，土球高度为25-40cm，土球重量规范为15-40公斤，锥形苗是指根部由锥形土球形成的树苗。

4、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：中标人有一次无正当理由均逾期供货或者未按要求供应合规格苗木的，采购人有权从当次结算金额中扣除5%；中标人有两次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除10%；中标人有三次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除50%。对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，采购人有权解除合同，并由中标人承担给采购人造成的损失。

5、争议处理：

（1）验收结果争议：中标人对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。

（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

6、涉及到验收费用的支付：由中标人承担验收过程中的所有费用。

7、采购人和中标人的权利和义务

采购人：

（1）采购人对服务内容进行验收；

（2）中标人的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；

（3）采购人对中标人提出的履约验收质疑进行答复；

（4）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

中标人：

（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；

（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；

（3）中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

1、对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，采购人有权追究其法律责任。

2、交货时间及地点：

（1）交货时间：按照采购人的具体通知要求交货；

（2）交货地点：由开福区园林绿化维护中心指定地点。

3、结算方法：

（1）付款人： (略) 开福区园林绿化维护中心（国库集中支付）；

（2）付款方式：货到验收合格后，以实际供货数量*项目清单分项单价*（1-中标下浮率（优惠率）），按双月据实结算，最终结算金额不得超出预算金额。

4、采购人不组织现场踏勘，投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

5、 (略) 规模性质及税收政策规定开具相应税点发票。

6、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

注：

1、本项目所属行业为“农、林、牧、渔业”。

2、本项目专门面向中小企业采购。

3、本项目核心产品为:马尼拉草皮，香樟、大叶樟（全冠、圃地移植二年以上），复羽叶栾树（全冠）。

一、项目名称：2024年园林维护材料苗木包采购项目一

二、项目预算：156.06万元/年（含税）

三、服务范围：项目一负责供应社区公园园区、湘江风光带园区。

四、服务期限：合同签订之日起一年

五、采购标的信息：

符合国家相关标准和行业标准。

一、项目清单：详见附件

报价要求：投标人在清单中规定的上限单价基础上以下浮率（优惠率）（百分比）的形式进行报价，每个分项的投标报价（下浮率（优惠率））必须一致，否则按无效投标文件处理。报价计分标准以下浮率（优惠率）为准，并最终以该下浮率（优惠率）进行结算。例如：以实际供货数量*项目清单分项单价*（1-中标下浮率（优惠率））。

二、项目清单其他要求：

1、此清单数量仅供参考，据实结算，最终结算金额不得超出预算金额。

2、零星货物接到通知后当天交货，批量货物按采购人要求时间内交货（所有货物应当天挖苗起苗），中标人在运输过程中任何发生意外（人员、物品、车辆、设备等）均由中标人自行承担，采购人不负任何责任。

3、响应时间：1小时内响应，2个小时人员到位，4小时内货物到场。

4、投标文件中，投标报价分项表与招标文件清单中货物顺序、计量单位不符的，缺漏品种或减少数量进行报价的，视为无效投标。

5、为了保障日常维护补栽补种工作，确保紧急采购任务顺利实施，投标人需具备200亩的基地，以保证货源充足。

★6、同一投标人可以同时参加2024年园林维护材料苗木包项目一、2024年园林维护材料苗木包项目二的投标，但同一投标人最多只允许中1个项目;若同一投标人在2个项目中同时排名第一时，由投标单位自行选择中标项目并出具另一项目自愿放弃中标的函并加盖公章，放弃中标的项目由排名第二的中标候选人依次顺延替补。

（1）交货时间：按照采购人的具体通知要求交货；

（2）交货地点：由开福区园林绿化维护中心指定地点。

一、供货要求

1、本次项目的要求就是采购人按实际需求向中标人采购苗木等产品，中标人需要安排人员按采购人要求时间、地点供货到位，如供应苗木等产品的质量问题及安全事故问题，均由中标人负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担；。

2、中标人以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人，否则由中标人承担违约责任。

3、服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的社保、医疗、安全等全部责任。中标人应当委派1名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如有需要更换负责人时要提前一个月向采购人提交更换申请。

4、当采购人需要进行产品采购时，采购人将所需产品清单通知中标人，中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定产品采购单（内容包括：品种、规格、数量、要求、初步估算所需费用、约定供货时间、材料采购清单经等），采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行该批产品供货。

5、在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的产品采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：

（1）对供应产品的质量负责。如发现产品有质量问题，采购人有权要求中标人将产品更换成合格产品。如中标人拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分产品的货款；

（2）在约定供货时间内，将供应的产品运抵采购人指定地点，并在送货前提前一天通知采购人检查和清点，中标人必须保护产品的完整性；

（3）中标人必须接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

6、供货设备要求：

（1）中标人应为本项目提供1辆能够满足本项目的送货货车，符合交管部门规定的要求即可；

（2）中标人应为本项目提供1辆能够满足本项目的专项作业货车（随车吊）。

（以上中标人自有的提供车辆登记证书、行驶证扫描件并加盖投标人公章；中标人租赁的须提供车辆租赁协议、车辆登记证书及行驶证，并加盖投标人公章）

二、售后服务要求

1、中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用，采购人不另行支付。

2、中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充，采购人不另行支付。

3、合同期限内中标人不得以任何理由将中标的货物进行转配送。

4、为了确保日常补栽补种工作，并能够及时处理紧急交办任务，要求中标人必须具备充足的货源保障能力，保证稳定供应。

5、为保证中标人所供苗木枝叶、根茎的完整性及货物质量，要求中标人为项目配备符合项目的服务人员：绿化工2人。（须提供证书复印件和人员近三个月社保缴纳证明复印件并加盖投标人公章）

验收标准和方法

验收主体： (略) 开福区园林绿化维护中心

组织形式：本项目由开福区园林绿化维护中心自行组织验收。

验收时间：由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。每两个月办理项目验收书，一年六次。

1、验收程序：

（1）启动验收程序：中标人送货到采购人指定位置后，由中标人申请验收，由采购人在验收小组成立后启动验收程序，现场办理签证验收，每两个月结算时根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（2）成立验收小组：验收小组成员：由采购人组织本单位督查科、财务科、生产维护科、物资采购科及相关园区工作人员等参与验收。

（3）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字。

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（6）验收不合格情形的处理：现场办理签证验收，不合格的产品及时更换成合格产品，直到验收合格为止。

（7）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

2、验收内容：

（1）采购人根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况，对各品种苗木的数量进行清点，对各品种苗木的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。要求中标人保留验收时的影像资料，水印照片要求含具体日期及时间。

（2）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。

3、验收标准：参照本需求中《供货要求》执行，苗木的运输和栽植过程必须符合《园林绿化工程施工及验收规范》（CJJ82-2012）的相关规定。

（1）严格按照清单要求的品种、规格送货，不得随意变更下单品种；

（2）采购人按照清单对每株苗木进行清点，如不符合要求则马上退货，并要求供货商当日内补送到位；

（3）苗木要新鲜、叶色浓绿，不能出现萎焉、失水现象；

（4）苗木不能出现表皮损伤及携带白蚁等其他病虫害植物到现场。

（5）对于全冠移植的乔灌木类，其苗木土球大小须符合规范要求：

①、圆苗土球直径规范为15-25cm，土球高度为15-35cm，圆苗是指树干直径近圆形的树木；

②、状苗的土球直径规范为20-30cm，土球高度为20-35cm，状苗是指冬季修剪整形的树木；

③、锥形苗的土球直径规范为20-35cm，土球高度为25-40cm，土球重量规范为15-40公斤，锥形苗是指根部由锥形土球形成的树苗。

4、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：中标人有一次无正当理由均逾期供货或者未按要求供应合规格苗木的，采购人有权从当次结算金额中扣除5%；中标人有两次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除10%；中标人有三次无正当理由逾期供货或者未按要求供应合规格的，采购人有权从当次结算金额中扣除50%。对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，采购人有权解除合同，并由中标人承担给采购人造成的损失。

5、争议处理：

（1）验收结果争议：中标人对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。

（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

6、涉及到验收费用的支付：由中标人承担验收过程中的所有费用。

7、采购人和中标人的权利和义务

采购人：

（1）采购人对服务内容进行验收；

（2）中标人的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；

（3）采购人对中标人提出的履约验收质疑进行答复；

（4）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

中标人：

（1）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；

（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；

（3）中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

1、对于中标人不按实结算，出具虚假结算单据的，采购人有权追究其法律责任。

2、交货时间及地点：

（1）交货时间：按照采购人的具体通知要求交货；

（2）交货地点：由开福区园林绿化维护中心指定地点。

3、结算方法：

（1）付款人： (略) 开福区园林绿化维护中心（国库集中支付）；

（2）付款方式：货到验收合格后，以实际供货数量*项目清单分项单价*（1-中标下浮率（优惠率）），按双月据实结算，最终结算金额不得超出预算金额。

4、采购人不组织现场踏勘，投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

5、 (略) 规模性质及税收政策规定开具相应税点发票。

6、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

注：

1、本项目所属行业为“农、林、牧、渔业”。

2、本项目专门面向中小企业采购。

3、本项目核心产品为:马尼拉草皮，香樟、大叶樟（全冠、圃地移植二年以上），复羽叶栾树（全冠）。