项目名称：2024年安徽体彩品牌活动

项目编号：2024BFAFN*

招标方式：竞争性磋商

招标公告发布日期：2024年6月7日

开标日期：2024年6月19日

中标供应商名称： (略) (略)

中标供应商联系地址： (略) 经济技术开 (略) (略) 4#-B厂房

中标金额：*

主要中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求：

（一）活动要求

1．根据采购人要求，组织开展6场大型落地活动，包括不限于体彩全民健身季活动、体彩创新活动、体彩棋王争霸赛活动、体彩新春季活动、产品活动、即 (略) 等。活动可任选 (略) 进行执行，原则上活动场所设在人流密集的繁华地段（如街区、商圈等），或根据活动主题而设置的非人流密集场所（如院校、会议厅等）。

其中产品活动具体需求如下:为了扩大大乐 (略) 场覆盖率，在安徽省内开展线下活动策划与组织实施，吸引潜在购彩者在线上线下进行互动。 包括但不限于拉新活动、跨界营销、特色联名等，结合重大营销节点、联合具有一定影响力的品牌商（品牌/景点/商业等）策划品牌联合营销活动。联合方最好是本土特色，如卡旺卡、詹记等，开展联合宣传、捆绑销售或其他创新形式，为了增加购彩者的购买意愿，成交供应商,需要采购一些有吸引力且和大乐透相关的宣传品。

2．根据采购人要求，围绕不同主题，策划开展活动。每场活动执行前，成交供应商应根据活动时间、活动主题、活动规模，制定活动方案，包括活动具体流程、媒体宣传方案、应急预案等内容，方案通过采购人确认后方可执行。

3．根据采购人要求，成交供应商提供活动现场组织服务。包括人员、场地、奖品、交通、食宿、宣传物料（包括不限于海报、横幅、DM 单、展架、地贴等）等相关事项的组织与安排。

4．成交供应商除负责活动相关设计制作及相关技术支持外，还需按采购方要求，拍摄制作其他主题的视频不少于8个（每个不少于45秒），设计其他主题物料（海报、条漫、长图、DM单、三折页等）不少于20张，其中条漫不少于4张。

5．根据采购人要求，成交供应商采购体彩相关宣传品（详见附件）用于活动，如乐小星标准版玩偶、乐小星人偶服、帽子、篮球、足球、衣服等。

6．成交供应商须确保活动执行及宣传推广中使用的音频、视频、图片、字体、演出节目等全部素材的权利和质量无瑕疵，涉及的各项权利（包括但不限于人物肖像权、著作权、表演者权、音乐版权等）均不存在侵犯他人知识产权或其他任何权利的情形，确保不会产生版权纠纷，否则由此产生的责任成交供应商承担。

7．根据采购人要求，成交供应商提供活动总结,包括但不限于活动执行、活动特色亮点、活动效果、活动数据、后续优化建议等。

8．根据采购人要求，成交供应商安排 1 名策划人员进行驻点办公，要求学历本科或以上，专业为新闻学、广告学、策划、传播等方向，驻点人员应遵守采购人各项规章制度，服从采购人日常管理，服务期限是合同签订后一年，在日常运维工作的同时，积极完成采购人交派的其他工作。未经采购人许可，不得擅自调换或撤回上述人员。如调整驻点人员，需提前5天通知采购人，并做好新人员的培训和交接工作。

9．成交供应商按照采购人要求，可以对活动主题、活动形式等进行调整。

（二）宣传推广

1．根据采购人要求，成交供应商需做好每场活动稿件撰写（包括但不限于主持词、嘉宾致辞、访谈稿、邀请函、新闻通稿、新媒体文稿等）、照片拍摄（专业摄影，每场活动拍摄不少于50张高清素材照片）、视频拍摄（每次活动短视频成片不少于1个，每个不少于45秒）等宣传工作。

2．根据采购人要求，成交供应商负责活动宣传推广，每场活动，供应商须发布8家省级及以上媒体（ (略) 、 (略) 、安徽日报、新浪安徽、凤凰安徽等）联动宣传，扩大活动的影响力。

3．根据采购人要求，宣传曝光量*以上的活动不少于2场。

4．根据采购人要求，成交供应商邀请KOL打卡活动，总共不少于8人次。

（三）服务团队要求

1．项目团队。成交供应商组建专门的项目管理团队（不少于 6 人），团队人员应包括统筹、策划、美编、文案、技术开发人员等，具备丰富活动经验和专业能力，保障活动有序实施。成交供应商须指定专人作为项目负责人，协调合作事宜，且须根据采购人要求，在重大活动及舆情危机处置过程中，派驻人员在采购人驻场办公。

2．在项目实施过程中，成交供应商不得随意撤换已经确定的项目团队人员。若遇特殊情况，需第一时间告知采购人，并经采购人事先同意后，方可替换团队人员。对成交供应商提供能力条件明显不符合要求的人员，采购人有权提出人员变更的要求，成交供应商应在采购人提出人员替换要求后3个工作日内安排符合人员代替。

（四）技术与安全

1．成交供应商需熟悉体育彩票业务，活动要严格遵守国家有关法律法规的要求，中国体育彩票的各项管理规定，坚持“安全第一”的原则，确保活动工作安全有序开展，提供详细安全方案，要求成交供应商秉持完善机制，责任到人的准则，提前做好危机预警的筹备工作，包括但不限于活动组织、防火防灾、客流控制、舆情监控等方面可能涉及到的危机问题。成交供应商须对落地活动审批、消防、公安等全面梳理，并建立相关联系，严格审核活动现场搭建、物料制作工艺、客户应 (略) 、医疗救护、安保等实施方案，并严格监督现场执行情况等。

2．成交供应商对突发事件有应急预案，并满足在1小时内处置响应，3小时内提供方案，24小时内解决的要求。

3．根据采购人要求，成交供应商应保证工作人员的安全，提前购买相关保险。采购人不承担任何责任。如发生重大意外事故造成人员伤亡，供应商负责相关赔偿工作，并协助主办单位做好相关善后工作。

4．成交供应商必须承诺严格保密，不将采购人活动相关内容、图文材料及具体业务透露给未经采购人许可的第三方。

（五）报价要求

本项目报总价及按下表报出分项报价，总价为完成本项目所有服务的一切费用，采购人后期不再追加任何费用。

评审委员会名单：阮怀琼,徐菽,冯程程

招标人名称：安徽省体育彩票管理中心

地址： (略) 包 (略) 51号

联系人：冯程程

联系电话：0551-*

代理机构名称：安徽公共资源交易 (略)

地址： (略) 滨湖 (略) 2588号（徽州大 (略) 交口）六楼

项目联系人：张英圃

电话：0551-*

2024年安徽体彩品牌活动招标文件正文.pdf

相关信息

项目名称：2024年安徽体彩品牌活动

项目编号：2024BFAFN*

招标方式：竞争性磋商

招标公告发布日期：2024年6月7日

开标日期：2024年6月19日

中标供应商名称： (略) (略)

中标供应商联系地址： (略) 经济技术开 (略) (略) 4#-B厂房

中标金额：*

主要中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求：

（一）活动要求

1．根据采购人要求，组织开展6场大型落地活动，包括不限于体彩全民健身季活动、体彩创新活动、体彩棋王争霸赛活动、体彩新春季活动、产品活动、即 (略) 等。活动可任选 (略) 进行执行，原则上活动场所设在人流密集的繁华地段（如街区、商圈等），或根据活动主题而设置的非人流密集场所（如院校、会议厅等）。

其中产品活动具体需求如下:为了扩大大乐 (略) 场覆盖率，在安徽省内开展线下活动策划与组织实施，吸引潜在购彩者在线上线下进行互动。 包括但不限于拉新活动、跨界营销、特色联名等，结合重大营销节点、联合具有一定影响力的品牌商（品牌/景点/商业等）策划品牌联合营销活动。联合方最好是本土特色，如卡旺卡、詹记等，开展联合宣传、捆绑销售或其他创新形式，为了增加购彩者的购买意愿，成交供应商,需要采购一些有吸引力且和大乐透相关的宣传品。

2．根据采购人要求，围绕不同主题，策划开展活动。每场活动执行前，成交供应商应根据活动时间、活动主题、活动规模，制定活动方案，包括活动具体流程、媒体宣传方案、应急预案等内容，方案通过采购人确认后方可执行。

3．根据采购人要求，成交供应商提供活动现场组织服务。包括人员、场地、奖品、交通、食宿、宣传物料（包括不限于海报、横幅、DM 单、展架、地贴等）等相关事项的组织与安排。

4．成交供应商除负责活动相关设计制作及相关技术支持外，还需按采购方要求，拍摄制作其他主题的视频不少于8个（每个不少于45秒），设计其他主题物料（海报、条漫、长图、DM单、三折页等）不少于20张，其中条漫不少于4张。

5．根据采购人要求，成交供应商采购体彩相关宣传品（详见附件）用于活动，如乐小星标准版玩偶、乐小星人偶服、帽子、篮球、足球、衣服等。

6．成交供应商须确保活动执行及宣传推广中使用的音频、视频、图片、字体、演出节目等全部素材的权利和质量无瑕疵，涉及的各项权利（包括但不限于人物肖像权、著作权、表演者权、音乐版权等）均不存在侵犯他人知识产权或其他任何权利的情形，确保不会产生版权纠纷，否则由此产生的责任成交供应商承担。

7．根据采购人要求，成交供应商提供活动总结,包括但不限于活动执行、活动特色亮点、活动效果、活动数据、后续优化建议等。

8．根据采购人要求，成交供应商安排 1 名策划人员进行驻点办公，要求学历本科或以上，专业为新闻学、广告学、策划、传播等方向，驻点人员应遵守采购人各项规章制度，服从采购人日常管理，服务期限是合同签订后一年，在日常运维工作的同时，积极完成采购人交派的其他工作。未经采购人许可，不得擅自调换或撤回上述人员。如调整驻点人员，需提前5天通知采购人，并做好新人员的培训和交接工作。

9．成交供应商按照采购人要求，可以对活动主题、活动形式等进行调整。

（二）宣传推广

1．根据采购人要求，成交供应商需做好每场活动稿件撰写（包括但不限于主持词、嘉宾致辞、访谈稿、邀请函、新闻通稿、新媒体文稿等）、照片拍摄（专业摄影，每场活动拍摄不少于50张高清素材照片）、视频拍摄（每次活动短视频成片不少于1个，每个不少于45秒）等宣传工作。

2．根据采购人要求，成交供应商负责活动宣传推广，每场活动，供应商须发布8家省级及以上媒体（ (略) 、 (略) 、安徽日报、新浪安徽、凤凰安徽等）联动宣传，扩大活动的影响力。

3．根据采购人要求，宣传曝光量*以上的活动不少于2场。

4．根据采购人要求，成交供应商邀请KOL打卡活动，总共不少于8人次。

（三）服务团队要求

1．项目团队。成交供应商组建专门的项目管理团队（不少于 6 人），团队人员应包括统筹、策划、美编、文案、技术开发人员等，具备丰富活动经验和专业能力，保障活动有序实施。成交供应商须指定专人作为项目负责人，协调合作事宜，且须根据采购人要求，在重大活动及舆情危机处置过程中，派驻人员在采购人驻场办公。

2．在项目实施过程中，成交供应商不得随意撤换已经确定的项目团队人员。若遇特殊情况，需第一时间告知采购人，并经采购人事先同意后，方可替换团队人员。对成交供应商提供能力条件明显不符合要求的人员，采购人有权提出人员变更的要求，成交供应商应在采购人提出人员替换要求后3个工作日内安排符合人员代替。

（四）技术与安全

1．成交供应商需熟悉体育彩票业务，活动要严格遵守国家有关法律法规的要求，中国体育彩票的各项管理规定，坚持“安全第一”的原则，确保活动工作安全有序开展，提供详细安全方案，要求成交供应商秉持完善机制，责任到人的准则，提前做好危机预警的筹备工作，包括但不限于活动组织、防火防灾、客流控制、舆情监控等方面可能涉及到的危机问题。成交供应商须对落地活动审批、消防、公安等全面梳理，并建立相关联系，严格审核活动现场搭建、物料制作工艺、客户应 (略) 、医疗救护、安保等实施方案，并严格监督现场执行情况等。

2．成交供应商对突发事件有应急预案，并满足在1小时内处置响应，3小时内提供方案，24小时内解决的要求。

3．根据采购人要求，成交供应商应保证工作人员的安全，提前购买相关保险。采购人不承担任何责任。如发生重大意外事故造成人员伤亡，供应商负责相关赔偿工作，并协助主办单位做好相关善后工作。

4．成交供应商必须承诺严格保密，不将采购人活动相关内容、图文材料及具体业务透露给未经采购人许可的第三方。

（五）报价要求

本项目报总价及按下表报出分项报价，总价为完成本项目所有服务的一切费用，采购人后期不再追加任何费用。

评审委员会名单：阮怀琼,徐菽,冯程程

招标人名称：安徽省体育彩票管理中心

地址： (略) 包 (略) 51号

联系人：冯程程

联系电话：0551-*

代理机构名称：安徽公共资源交易 (略)

地址： (略) 滨湖 (略) 2588号（徽州大 (略) 交口）六楼

项目联系人：张英圃

电话：0551-*

2024年安徽体彩品牌活动招标文件正文.pdf

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