服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:CSCG-CS-*-1 采购人(全称): (略) 委宣传部 (*方)中标(成交)供应商(全称): 中广 (略) (*方) 为了保护*、*双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 2024“ (略) ”青年创意与遗产论坛 (3)采购计划编号: CSCG-* 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 2024“ (略) ”青年创意与遗产论坛 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 详见采购需求。 | 项 | 1 | * | 合计金额小写: * 元 合计金额大写:*佰万零*仟*佰**元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 项目名称 | 项目内容 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 1 | 活动 | | 项 | 1 | 1,* | 1,* | | (一)破冰活动 | 氛围布置、坐垫、彩笔、国旗贴标、国家简介等 | 项 | 1 | * | * | | (二)开幕式+高级别论坛 | 整体活动全套视觉设计、场地布置、总概片制作、预热宣传片及总结宣传片拍摄制作等 | 项 | 1 | * | * | | (三)长沙非遗活动体验 | 嘉宾活动项目跟拍、现场布置等 | 项 | 1 | * | * | | (四)中外青年联欢晚会 | 场地布置、文艺节目表演等 | 项 | 1 | * | * | | (五)青年文化分享会 | 场地布置、海报制作、视频拍摄制作等 | 项 | 1 | * | * | | (六) (略) 代表座谈会 | 场地布置、物料制作等 | 项 | 1 | * | * | | (七)成果说明会 | 场地布置、物料制作等 | 项 | 1 | * | * | | (八)论坛录制 | 论坛录制工作等 | 项 | 1 | * | * | | (九)活动执行人员劳务 | 活动执行人员劳务费用 | 项 | 1 | * | * | 2 | 交通费用 | 筹备及会议期间,嘉宾、志愿者及工作人员交通费用 | 项 | 1 | * | * | 3 | 酒店费用 | 筹备及会议期间,酒店场地费用、嘉宾住宿费用、餐费等 | 项 | 1 | * | * | 4 | 会务费用 | 会务手册、工作证等会议资料费用;会议期间安保、翻译、速记等人员费用;其他会务接待费用等 | 项 | 1 | * | * | 5 | 宣传推广及视频制作 | 宣发视频生产、媒体策划费、社会宣传等 | 项 | 1 | * | * | 6 | 其他费用 | | 项 | 1 | * | * | 7 | 税费 | 6% | 项 | 1 | * | * | 合计(元): | *.00 | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2024-09-22 —— 2024-09-25 3.2 履行地点:湖南长沙 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 2024“ (略) ”青年创意与遗产论坛活动现场呈现实施及现场执行,包括酒店安排、交通安排、宣传片制作、青年代表及重要嘉宾等人员的接待(含机票、用车)、志愿者招募培训组织、论坛前期踩点、线上论坛、会务安排(安保、翻译、会务资料等)、户外氛围营造、论坛主会场的租赁、使用及内、外场搭建;论坛活动创意、技术服务、视觉设计、系统搭建、现场录播及相关周边物料制作、机场贵宾通道等,内容范围涵盖如下: (一)破冰活动 (二)欢迎晚宴 (三)论坛开幕式 (四)高级别论坛 (五)长沙非遗文化体验 (六)中外青年联欢晚会 (七)青年分享会 (八)“ (略) 网络” (略) 代表平行论坛 (九)夜游天心阁 (十)成果说明会 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之40,说明:合同签订以后,由*方开具正规发票,*方收到发票后支付。 第2次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之30,说明:开幕式举办完成以后,由*方开具正规发票,*方收到发票后支付。 第3次分期支付金额为*元,所占总合同金额百分之30,说明:主体活动完成并经采购人验收合格以后,由*方开具正规发票,*方收到发票后支付。,该期为履约验收期 4.2 收款账户: 招商银行长沙大河西先导区支行(中广 (略) :*) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:*方在收到*方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求符合国家标准,满足采购人需求。 5.3 验收要求和验收标准按照磋商文件、投标文件和*方要求进行2024“ (略) ”青年创意与遗产论坛项目验收。 6.**双方的权利与义务6.1*方有权对*方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并有权要求*方针对*方发现的问题及时做出整改。 6.2*方应及时组织相关人员对项目情况进行验收,并及时支付项目执行费用。 6.3*方应按照*方要求如期完成活动执行,并及时根据*方提出的建议意见做出整改。 6.4因*方设计提供的制作素材及宣传推广资料,侵犯他方权利或引起纠纷的,或者引起他方向*方索赔的,由*方承担相应责任,导致*方损失的(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、赔偿金等),*方应予以全额赔偿。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 *方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对*方因此受到的损失予以补偿。
7.4*方应按照合同约定及时足额支付*方合同费用。*方延迟支付的,须按照每天万分之三的标准承担滞纳金,延迟支付超15日的,*方有权解除合同并要求*方承担合同总费用30%的违约责任。**双方应本着友好合作的精神,严格遵守、履行本合同的约定。**双方任何一方未履行或未完全履行本合同规定的内容,违约方应承担违约责任,且应赔偿守约方的全部损失。上述“全部损失”包括但不限于守约方直接支付给第三方的赔偿金、违约金、罚金、侵权费,以及因追究违约责任所支付的律师费、诉讼费、执行费、保全费、差旅费等。采购人存在延迟支付*方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息拟的利率约定为年息4%(约定利率不得低于合同证立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: (略) 岳 (略) 提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中*方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 2024年9月21日 生效 11.其他条款11.1本合同任何一方均须对其了解的对方商业秘案、业务信息及本合同内容绝对保密,在未取得双方书面允许前,双方均不得向外透露,违约一方需赔偿因泄密而给对方造成的全部损失。 11.2本合同未尽事宜,由双方协商解决或签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 *方(公章): | (略) 政府招标采购人(*方)盖章处 | *方(公章): | (略) 政府招标供应商(*方)盖章处 | 地址: | (略) 岳麓区岳麓大道218号 | 地址: | (略) 开福区月湖街 (略) 46号 | |