安徽矾山 (略) 拟对“安徽矾山 (略) 档案管理软件采购及全过程服务（含耗材采购）”（项目名称）项目进行国内公开招标，欢迎具备条件的国内投标人参加投标。

一、项目名称及内容：

1、项目编号：2024FSWLZH001

2、项目名称：安徽矾山 (略) 档案管理软件采购及全过程服务（含耗材采购）

3、项目地点： (略) 庐江县矾山镇

4、招标人：安徽矾山 (略)

5、项目业主：安徽矾山 (略)

6、项目概况：安徽矾山 (略) 是合 (略) (略) ，成立于2021年11月11日，注册资本5亿元，由合 (略) 、庐江县、 (略) 三方共同出资成立。公司项目旨在依托工业遗产的丰厚资源，有效保护利用工业遗存遗迹、标识标记、风情风貌，以历史文脉 (略) 域面貌提升为核心动力，将工业记忆和生态建设、文旅开发有机融合，使其功能和属性向文化旅游、康养度假升级，实现生态保护、矾矿活化、古镇蝶变、乡村振兴、文化地标一体化发展， (略) 到景域，实现“旅游+”多业融合发展。项目拟规划面积约*亩，建设用地约 1200亩，总投资约30亿元。

7、招标范围：本次档案管理软件采购及服务包括但不限于：电子档案录入系统、电子档案利用系统等软件的采购、安装及售后维护、配合及指导招标方档案室的建立、负责对纸质、电子档案录入软件系统、纸质档案的整理归档、耗材的购买等全过程服务；

7.1 具体范围如下:

1. 档案管理制度建设部分：

（1）结合招标人当前档案情况出具调研报告并结合调研报告出具满足招标人需求的个性化单机档案管理软件定制方案，同时根据招标人不同部门档案资料给出针对性档案整理意见。同时制定《档案归档范围表》，参照 (略) 、 (略) (略) 对管理的要求，明确招标人单位档案收集要求。对应节点任务，列明档案保存完成时间节点。

（2）负责搭建适合招标人实际的档案管理制度（包含档案建设制度、档案归纳方案及档案相关流程制度）、操作手册、指引流程，档案管理制度需具有落地性，同时负责对招标人全体人员进行培训，直至招标人完全熟悉对应的制度；

2.软件部分：

（1）结合招标人档案资料实际情况，个性化定制单机版档案软件，软件需为正版永久授权。

（2）支持对招标人全部案卷/件文件的录入与存储，文件录入需字迹清晰可辩，扫描分辨率不低于300dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于400dpi，以清晰为准；电子文件的命名按照相关规定统一命名；对于档案中超过A0幅面的超长页进行分页扫描后，要拼接成一页，扫描时应捕获扫描过程元数据；为方便计算，未满一个A4幅面或超出一个A4幅面的均按1页A4幅面计算。同时需与 (略) 要求的档案格式一致或相互兼容；电子档案管理系统应当功能完善、适度前瞻，满足电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性管理要求。电子档案管理系统基本功能和可选功能应当参照 (略) 令第13号令中提及的《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T*）以及同级国家综合档案馆的相关要求执行。

（3）支持关键字搜索，并可直接索引至对应文档/文件夹；上述功能需支持模糊搜索；

（4）支持对全部、批量以及单独勾选案卷/件，进行案卷或件的信息指定字段的导出、支持对电子文件导出。上述文件需支持所有常用格式，如Word、PDF、Txt、Excel及PPT、彩色JPEG、及JPEG格式转经OCR识别后的双层PDF挂接利用等。

（5）目录搜索，支持选择目录后输入关键字在所选目录中进行检索，输出结果并可直接索引至对应文档/文件夹。

（6）永久实时保留登录记录与搜索记录。

（7）支持打包导出所有档案资料，导出的文件格式必须符合招标人及 (略) 档案格式要求。

（8）设置不 (略) 存储点，电脑、系统与硬盘同步存储资料。

（9）所有档案永久保存；

3.档案整理服务（含线上、线下部分）

（1）人员配置：

1.1 项目负责人1名，（主持整理工作），需持有国家认可的中级档案专业人员资格证书。上述证 (略) 可查；

1.2 不少于7名实操人员，需具备安徽省档案培训合格证书；

（2）具体服务内容包括不限于：

整理部分：档案鉴定、查重、剔除不归文件、档案分类、保管期限设置、档案内容排序、托裱修补、编页、档号划分、盖档号章及填写档号内容、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息著录、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订、成品档案装盒、排架及质检；

档案录入及归档内容（包含软件部分的录入及线下档案的整理归档）：

1.全宗号、分类号；

2.年度、档号、卷号、件号；

3.文号、文件题名、副标题、关键词、全部内容；

4.责任者、页数、日期；

5.保管期限、级；

6.案卷题名、机构；

7.盒号、互见号；

8. (略) 径、库房存放位置；

9.备注：上述工作外其他招标人要求的档案类必须工作；

4.物资物料

包括不限于档案盒脊500套、档案盒500个、档案柜10套及其他所有与本项目有关的档案类耗材（暂定工程量，据实结算）；

8、标包划分：一个标包；

9、交货期：软件交货及安装期为合同签订后7天，配合及指导招标方档案室建立及配合招标方对纸质、电子档案录入软件系统以招标方要求时间为准；

10、免费服务期：不低于3年；

11、项目概算：*元；

12、项目类别：货物采购类；

13、资格审查方式：资格后审；

13、标段划分：本项目共划分 1 个标段；

二、投标人资格

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.投标人提供至少1个*元（含）以上相关档案管理软件的供货、安装、售后维护及全过程服务业绩。（提供合同扫描件。）

3.项目负责人要求: /

4.本项目不接受联合体投标；

5.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人：

1）投标 (略) 列入失信被执行人的；

2）投标人或其法定代表人 (略) 列入行贿犯罪档案的；

3）投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

4）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

三、招标文件的获取及招标文件发售办法

1.获取时间： 2024 年 11月 05日 至 2024 年11月14日14:00

2.获取方式：

潜在投标人须登录安徽矾山 (略) 官网自行下载招标文件。

四、开标时间及地点

1.开标时间： 2024 年 11月 14 日15:00

2.开标地点： (略) 庐江县矾山镇矾山 (略) ·游客中心2楼会议室

五、投标截止时间

2024 年 11 月 14日 15 : 00

六、联系方法

招标单位：安徽矾山 (略)

地址： (略) 庐江县矾山镇矾山 (略) ·游客中心2楼会议室

联系人：王工

电 话：0551-*

注：现要求各投标单位于2024年11月14日下午2:30-3:00前递送密封良好的投标 (略) 庐江县矾山镇矾山 (略) ·游客中心2楼会议室，并签到，无需在现场等候开标结果， (略) 网站公告即可。

附：招标公告.pdf

安徽矾山 (略) 拟对“安徽矾山 (略) 档案管理软件采购及全过程服务（含耗材采购）”（项目名称）项目进行国内公开招标，欢迎具备条件的国内投标人参加投标。

一、项目名称及内容：

1、项目编号：2024FSWLZH001

2、项目名称：安徽矾山 (略) 档案管理软件采购及全过程服务（含耗材采购）

3、项目地点： (略) 庐江县矾山镇

4、招标人：安徽矾山 (略)

5、项目业主：安徽矾山 (略)

6、项目概况：安徽矾山 (略) 是合 (略) (略) ，成立于2021年11月11日，注册资本5亿元，由合 (略) 、庐江县、 (略) 三方共同出资成立。公司项目旨在依托工业遗产的丰厚资源，有效保护利用工业遗存遗迹、标识标记、风情风貌，以历史文脉 (略) 域面貌提升为核心动力，将工业记忆和生态建设、文旅开发有机融合，使其功能和属性向文化旅游、康养度假升级，实现生态保护、矾矿活化、古镇蝶变、乡村振兴、文化地标一体化发展， (略) 到景域，实现“旅游+”多业融合发展。项目拟规划面积约*亩，建设用地约 1200亩，总投资约30亿元。

7、招标范围：本次档案管理软件采购及服务包括但不限于：电子档案录入系统、电子档案利用系统等软件的采购、安装及售后维护、配合及指导招标方档案室的建立、负责对纸质、电子档案录入软件系统、纸质档案的整理归档、耗材的购买等全过程服务；

7.1 具体范围如下:

1. 档案管理制度建设部分：

（1）结合招标人当前档案情况出具调研报告并结合调研报告出具满足招标人需求的个性化单机档案管理软件定制方案，同时根据招标人不同部门档案资料给出针对性档案整理意见。同时制定《档案归档范围表》，参照 (略) 、 (略) (略) 对管理的要求，明确招标人单位档案收集要求。对应节点任务，列明档案保存完成时间节点。

（2）负责搭建适合招标人实际的档案管理制度（包含档案建设制度、档案归纳方案及档案相关流程制度）、操作手册、指引流程，档案管理制度需具有落地性，同时负责对招标人全体人员进行培训，直至招标人完全熟悉对应的制度；

2.软件部分：

（1）结合招标人档案资料实际情况，个性化定制单机版档案软件，软件需为正版永久授权。

（2）支持对招标人全部案卷/件文件的录入与存储，文件录入需字迹清晰可辩，扫描分辨率不低于300dpi；纸张和字迹状况不良的，扫描分辨率不低于400dpi，以清晰为准；电子文件的命名按照相关规定统一命名；对于档案中超过A0幅面的超长页进行分页扫描后，要拼接成一页，扫描时应捕获扫描过程元数据；为方便计算，未满一个A4幅面或超出一个A4幅面的均按1页A4幅面计算。同时需与 (略) 要求的档案格式一致或相互兼容；电子档案管理系统应当功能完善、适度前瞻，满足电子档案真实性、可靠性、完整性、可用性管理要求。电子档案管理系统基本功能和可选功能应当参照 (略) 令第13号令中提及的《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价办法》、《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T*）以及同级国家综合档案馆的相关要求执行。

（3）支持关键字搜索，并可直接索引至对应文档/文件夹；上述功能需支持模糊搜索；

（4）支持对全部、批量以及单独勾选案卷/件，进行案卷或件的信息指定字段的导出、支持对电子文件导出。上述文件需支持所有常用格式，如Word、PDF、Txt、Excel及PPT、彩色JPEG、及JPEG格式转经OCR识别后的双层PDF挂接利用等。

（5）目录搜索，支持选择目录后输入关键字在所选目录中进行检索，输出结果并可直接索引至对应文档/文件夹。

（6）永久实时保留登录记录与搜索记录。

（7）支持打包导出所有档案资料，导出的文件格式必须符合招标人及 (略) 档案格式要求。

（8）设置不 (略) 存储点，电脑、系统与硬盘同步存储资料。

（9）所有档案永久保存；

3.档案整理服务（含线上、线下部分）

（1）人员配置：

1.1 项目负责人1名，（主持整理工作），需持有国家认可的中级档案专业人员资格证书。上述证 (略) 可查；

1.2 不少于7名实操人员，需具备安徽省档案培训合格证书；

（2）具体服务内容包括不限于：

整理部分：档案鉴定、查重、剔除不归文件、档案分类、保管期限设置、档案内容排序、托裱修补、编页、档号划分、盖档号章及填写档号内容、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息著录、案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订、成品档案装盒、排架及质检；

档案录入及归档内容（包含软件部分的录入及线下档案的整理归档）：

1.全宗号、分类号；

2.年度、档号、卷号、件号；

3.文号、文件题名、副标题、关键词、全部内容；

4.责任者、页数、日期；

5.保管期限、级；

6.案卷题名、机构；

7.盒号、互见号；

8. (略) 径、库房存放位置；

9.备注：上述工作外其他招标人要求的档案类必须工作；

4.物资物料

包括不限于档案盒脊500套、档案盒500个、档案柜10套及其他所有与本项目有关的档案类耗材（暂定工程量，据实结算）；

8、标包划分：一个标包；

9、交货期：软件交货及安装期为合同签订后7天，配合及指导招标方档案室建立及配合招标方对纸质、电子档案录入软件系统以招标方要求时间为准；

10、免费服务期：不低于3年；

11、项目概算：*元；

12、项目类别：货物采购类；

13、资格审查方式：资格后审；

13、标段划分：本项目共划分 1 个标段；

二、投标人资格

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.投标人提供至少1个*元（含）以上相关档案管理软件的供货、安装、售后维护及全过程服务业绩。（提供合同扫描件。）

3.项目负责人要求: /

4.本项目不接受联合体投标；

5.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人：

1）投标 (略) 列入失信被执行人的；

2）投标人或其法定代表人 (略) 列入行贿犯罪档案的；

3）投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

4）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

三、招标文件的获取及招标文件发售办法

1.获取时间： 2024 年 11月 05日 至 2024 年11月14日14:00

2.获取方式：

潜在投标人须登录安徽矾山 (略) 官网自行下载招标文件。

四、开标时间及地点

1.开标时间： 2024 年 11月 14 日15:00

2.开标地点： (略) 庐江县矾山镇矾山 (略) ·游客中心2楼会议室

五、投标截止时间

2024 年 11 月 14日 15 : 00

六、联系方法

招标单位：安徽矾山 (略)

地址： (略) 庐江县矾山镇矾山 (略) ·游客中心2楼会议室

联系人：王工

电 话：0551-*

注：现要求各投标单位于2024年11月14日下午2:30-3:00前递送密封良好的投标 (略) 庐江县矾山镇矾山 (略) ·游客中心2楼会议室，并签到，无需在现场等候开标结果， (略) 网站公告即可。

附：招标公告.pdf