商务团建拓展类活动服务采购项目准入公告
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商务团建拓展类活动服务采购项目准入公告
南 (略) 商务团建拓展类活动
服务采购项目准入公告
针对我司后期组织的商务团建拓展活动，为寻找具备优质服务和专业能力的服务商， (略) 场公开开展商务团建拓展类服务供应商准入工作。请符合要求的服务商提供评选材料，达成合作意向。
一、项目概述
1、商务拓展拓展活动形式：包括但不限于拓展、军训、采摘、垂钓、篝火等。
2、活动时间：预计在合同准入期内*续开展，具体日期待定。
3、服务项目：根据每次活动不同主题，在下表中进行选择匹配。
4、活动服务费：包括但不限于执行人员费、场地费、活动策划费、物资费、保险费、用餐费、税费等。
二、服务需求
序号 | 服务项目 | 需求描述 |
1 | 活动策划 | 根据每次活动主题提供符合需求的团建拓展活动主题方案，包括活动流程、环节设计、时间安排等。 |
2 | 场地及布置 | 如有需要，可根据要求提供活动所需的场地，负责活动场地的布置指导。 |
3 | 物资准备 | 提供活动所需的各类物资，如活动道具、安全防护设备等。 |
4 | 专业的执行团队 | 能够提供专业的现场管理、活动引导和专业培训，配备专业的主教、助教、安全员、后勤、摄影等相关执行人员。 |
5 | 活动主题方案 | (1)活动主题方案设计符合采购人商务团建策划主题，简介大气、富有创意； (2)能够有 (略) 文化； (3)符合相关法律法规。? |
6 | 餐饮安排 | 如有需要，提供安全、卫生、可口的餐饮服务。 |
7 | 交通保障 | 协助安排活动的交通事宜，确保参与者的出行安全。 |
8 | 保险购买 | 为所有参与者购买合适的意外保险。 |
9 | 应急和安保 | 具备良好 (略) 理能力和安全保障措施。 |
10 | 后期评估 | 活动效果反馈收集、总结报告撰写等。 |
11 | 其他 | 沟通与商务拓展团建有关得其他事项 |
三、商务条件
1、准入服务商响应文件要求
1.1营业执照要求：有效的营业执照，经营范围包含“户外拓展活动”等商务拓展类经营内容。
1.2人员和经验要求：拥有专业的活动策划和执行团队，有丰富的团队建设活动策划执行经验。
1.3过往案例：提供自2022年1月1日以来过往成功举办的类似活动案例（15人及以上），包括但不限于合同、活动主题方案（包括执行流程、环节设计、时间安排、人员及设备投入和服务内容、场地布置要求、安保及应急措施、活动费用明细、活动视频或照片等）。视频或照 (略) 名称或LOGO。
1.4制度及安全和服务要求：提供符合综合评分表要求的安全制度 (略) 理预案、安全及应急设备清单及证明。提供保险服务及评价要求的文件，同时提供活动服务承诺包括但不限于购买保险、活动效果、安全保障、客户满意度等。
1.5准入响应文件份数及密封要求：3份纸质+1份电子版。纸质版响应文件加盖公章及签字后用密封袋密封好，密封袋外用密封条封装并加盖公章，电子版响应文件应是纸质版响应文件的扫描件。
2、准入服务商综合评分要求：
序号 | 内容 | 评分标准 | 评分依据 |
1 | 准入服务商资格、经验和荣誉 （25分） | （1）营业执照（8分）：投标人名称与营业执照一致且经营范围包含“户外拓展活动”经营内容。符合且有效得 8分；否则得 0 分。 （2）经营户外拓展业务年限（7分）：在满足（1） (略) 经营业务年限7 年及以上得7分；3 - 4 年得 3分；1 - 2 年得 2 分；1 年以下得 1 分。 （3）提供自2017年至今准入服务商获得过的行业荣誉（10分）：获得所在行业荣誉一次10分，最高10分。 | 提供营业执照和相关荣誉证明复印件 |
2 | 人员和经验 （15分） | （1）准入服务商教练资质与证书（12分）：教练具有高等教练资格证和身份证且具有5年以上工作经验的，每提供一名符合要求的教练证明文件和双方聘用协议及聘书或双方所签劳动合同的得3分，最高不超过12分。 （2）教练团队规模与稳定性（3分）：根据提供的教练、专业教师与准入服务商签订的聘用协议和聘书或劳动合同时间从长短3-0分。 | 提供教练资格证、身份证等要求的证明、相关人员工作经验证明、提供双方聘用协议和聘书或劳动合同等文件 |
3 | 过往案例、活动主题方案（40分） | （1）案例数量与质量（20分）：提供过往成功举办的商务团建拓展活动案例（提供有效合同），每提供一个成功案例的得2分，每提供一个国企、央企的成功案例的得4分，最高不超过20分。 （2）成功案例不同主题（10分）：根据准入供应商提供的成功案例中涉及的活动主题类型判断，活动不同主题在5个及以上的得10分；活动不同主题在5个以下，3个及以上的得5分；活动不同主题在3个以下的得2分。 （3）活动主题方案（10分）：根据提供的成功案例中活动主题方案（要求详见本准入公告第三条商务条件中1.3要求）；方案齐全，安排合理，有创新的得10分；内容较丰富，安排较合理，有一定创新元素得 7分；内容一般，创新性不足，较为常规得4分；内容单调，无创新得 0 分。 | 提供有效的案例合同、提供案例涉及的活动主题方案等材料 |
4 | 安全制度 (略) 理预案、安全及应急设备（10分） | （1）安全制度 (略) 理预案（5分）：准入服务商有完善的安全管理制度、活动前的风险评估、活动中有可行 (略) 理预案得5分；安全制度和应急预案较完善得 3 分；制度和预案不完善得1分；无制度和预案得 0 分。 （2）安全和应急设备（5分）：准入服务商自有安全和应急设备种类多且采购日期为近5年的得 5分；安全和应急设备种类次多且采购日期为近5年的得 3 分；其他得 1 分；无安全和应急设备的得 0 分。 | 提供准入服务商的安全 制度 (略) 理预案、提供安全和应急设备物资清单和采购证明 |
5 | 保险服务及评价（10分） | （1）活动购买保险：是否为活动购买合理保险进行评分，提供活动合理保单的得1分，最多得6分。 （2）客户满意度评价：根据活动是否收集了客户满意度调查评价情况进行评分，活动有调查情况表的得1分，最多得4分。 | 准入服务商提供的相关材料 |
3、服务服务商准入办法：采用综合评分的方式，由采购人对准入服务商提交的准入响应文件按照“2、准入供应商综合评分要求”进行综合评分。综合评分85分以上响应文件的提供单位确定为本项目的预备准入服务商。准入供应商的家数按下表原则确定。
预备准入服务商家数 | 准入家数 |
2家及以上 | 根据综合评分从高到低取前2家或3家 |
小于2家 | 本项目本次公告失败 |
4、付款条件：费用按自然月结算支付（跨月活动计入下月），准入服务商提供《每次活动费用结算明细表》（详见附件1）、现场布置照和活动过程资料，经采购人确认后，准入服务商开具足额增值税发票，采购人于次月10日前向准入服务商付清上月费用。
5、准入服务期限：自合同签订之日起计算一年。在一年的合同期限内，如准入服务商季度服务考核结论为不符合要求或不合格，采购人在提前10天通知准入服务商后，有权提前终止合作。准入期内服务商考核要求详见附件2。
6、联系地点： (略) 进贤县钟 (略) （南昌硒谷钟陵现代农业产业园）。
7、发票类型：增值税发票。
8、准入服务商服务报价及费用说明：根据每次活动主题安排和清单内容，在准入服务商中进行询价。准入服务商相关服务报价为一次性报价，完全满足采购人要求以报价最低者（专票为不含税，普票为含税）成为该次活动成交服务供应商。若出现报价相同的，由采购人询价小组随机抽取。合同期限内活动服务费用总金额不超过*元。
三、联系人及响应文件截止时间：
1、准入服务商评审文件获取方式：联系人：龚先生，联系电话：*。
2、响应文件截止时间：2024年11月25日上午10:00。纸质版响应文件密封件应于截止时间前送至准入联系地点。电子版响应文件应于截止时间前发送至*@*q.com邮箱，逾期递交视为自动放弃。
采购人：南 (略)
2024年11月15日
附件1、每次活动费用结算明细表
费用明细 | ||||||
时间 | 名称 | 材料 | 规格 | 数量 | 单价（元） | 总额（元） |
询价响应单位名称：（盖章）
法定代表人或法定代表授权委托人：（签字或盖个人章）
年 月 日
附件2、准入期内服务商考核要求
1、准入期内针对服务商进行季度考评制，季度考评不合格的服务商将取消其准入资格。
2、季度考评表
准入服务商季度考核表 | ||||
采购人考核小组（3-5人）： | 扣分标准 | |||
序号 | 项目 | 内容 | 评分依据 | |
1 | 活动主题方案(24分) | 主题新颖性与针对性（9分） | 活动主题是否贴合活动需求，具有创新型和针对性。 | 0-9分/次 |
活动丰富度与合理性（9分） | 活动是否丰富多样，安排合理，能够有效提升团队协作和沟通能力。 | 0-9分/次 | ||
时间安排（7分） | 活动时间安排是否紧凑合理，各环节衔接是否顺畅。 | 0-7分/次 | ||
2 | 组织执行 (24分) | 教练团队专业度（9分） | 教练资质、经验、教学方法等。 | 0-9分/次 |
后勤保障能力 （9分） | 场地及布置、活动道具器材、餐饮安排、交通保障等。 | 0-9分/次 | ||
安全措施 （7分） | 安全预案、保险购买、现场安全管理等。 | 0-7分/次 | ||
3 | 服务质量 （34分） | 沟通响应及时性（8分） | 对采购人的咨询和反馈能及时做出回应；对服务对象的响应速度和沟通效果。 | 0-8分/次 |
合作配合度 （8分） | 积极配合采购人进行修改和调整每次活动团建方案和主题课程设计。摄影人员能够当天课程及活动结束后及时剪辑出活动视频、提供活动照片。 | 0-8分/次 | ||
(略) 理能力 （6分） | 在活动中出现问 (略) 理方式和效果。 | 0-6分/次 | ||
客户评价（6分） | 最终服务对象对服务商的活动安排评价是否满意。 | 0-6分/次 | ||
过程文档 （6分） | 积极并及时提供《每次活动费用结算明细表》、现场布置照、发票等材料。 | 0-6分/次 | ||
4 | 价格合理性 （18分） | 报价透明度 （9分） | 提供清晰、合理的报价，无额外费用。 | 0-9分/次 |
性价比（9分） | 在同等质量下，价格具有竞争力。 | 0-9分/次 | ||
备注： | 1、采购人对准入服务商每个季度进行一次季度考评，季度考评满分为100分； 2、季度考评得分低于80分的将取消其准入资格； 3、准入期限内，因准入服务商被取消准入资格，不能及时满足我司需求时，采购人可依据本文件同等条件对准入服务商库进行补录。 | |||
南 (略) 商务团建拓展类活动
服务采购项目准入公告
针对我司后期组织的商务团建拓展活动，为寻找具备优质服务和专业能力的服务商， (略) 场公开开展商务团建拓展类服务供应商准入工作。请符合要求的服务商提供评选材料，达成合作意向。
一、项目概述
1、商务拓展拓展活动形式：包括但不限于拓展、军训、采摘、垂钓、篝火等。
2、活动时间：预计在合同准入期内*续开展，具体日期待定。
3、服务项目：根据每次活动不同主题，在下表中进行选择匹配。
4、活动服务费：包括但不限于执行人员费、场地费、活动策划费、物资费、保险费、用餐费、税费等。
二、服务需求
序号 | 服务项目 | 需求描述 |
1 | 活动策划 | 根据每次活动主题提供符合需求的团建拓展活动主题方案，包括活动流程、环节设计、时间安排等。 |
2 | 场地及布置 | 如有需要，可根据要求提供活动所需的场地，负责活动场地的布置指导。 |
3 | 物资准备 | 提供活动所需的各类物资，如活动道具、安全防护设备等。 |
4 | 专业的执行团队 | 能够提供专业的现场管理、活动引导和专业培训，配备专业的主教、助教、安全员、后勤、摄影等相关执行人员。 |
5 | 活动主题方案 | (1)活动主题方案设计符合采购人商务团建策划主题，简介大气、富有创意； (2)能够有 (略) 文化； (3)符合相关法律法规。? |
6 | 餐饮安排 | 如有需要，提供安全、卫生、可口的餐饮服务。 |
7 | 交通保障 | 协助安排活动的交通事宜，确保参与者的出行安全。 |
8 | 保险购买 | 为所有参与者购买合适的意外保险。 |
9 | 应急和安保 | 具备良好 (略) 理能力和安全保障措施。 |
10 | 后期评估 | 活动效果反馈收集、总结报告撰写等。 |
11 | 其他 | 沟通与商务拓展团建有关得其他事项 |
三、商务条件
1、准入服务商响应文件要求
1.1营业执照要求：有效的营业执照，经营范围包含“户外拓展活动”等商务拓展类经营内容。
1.2人员和经验要求：拥有专业的活动策划和执行团队，有丰富的团队建设活动策划执行经验。
1.3过往案例：提供自2022年1月1日以来过往成功举办的类似活动案例（15人及以上），包括但不限于合同、活动主题方案（包括执行流程、环节设计、时间安排、人员及设备投入和服务内容、场地布置要求、安保及应急措施、活动费用明细、活动视频或照片等）。视频或照 (略) 名称或LOGO。
1.4制度及安全和服务要求：提供符合综合评分表要求的安全制度 (略) 理预案、安全及应急设备清单及证明。提供保险服务及评价要求的文件，同时提供活动服务承诺包括但不限于购买保险、活动效果、安全保障、客户满意度等。
1.5准入响应文件份数及密封要求：3份纸质+1份电子版。纸质版响应文件加盖公章及签字后用密封袋密封好，密封袋外用密封条封装并加盖公章，电子版响应文件应是纸质版响应文件的扫描件。
2、准入服务商综合评分要求：
序号 | 内容 | 评分标准 | 评分依据 |
1 | 准入服务商资格、经验和荣誉 （25分） | （1）营业执照（8分）：投标人名称与营业执照一致且经营范围包含“户外拓展活动”经营内容。符合且有效得 8分；否则得 0 分。 （2）经营户外拓展业务年限（7分）：在满足（1） (略) 经营业务年限7 年及以上得7分；3 - 4 年得 3分；1 - 2 年得 2 分；1 年以下得 1 分。 （3）提供自2017年至今准入服务商获得过的行业荣誉（10分）：获得所在行业荣誉一次10分，最高10分。 | 提供营业执照和相关荣誉证明复印件 |
2 | 人员和经验 （15分） | （1）准入服务商教练资质与证书（12分）：教练具有高等教练资格证和身份证且具有5年以上工作经验的，每提供一名符合要求的教练证明文件和双方聘用协议及聘书或双方所签劳动合同的得3分，最高不超过12分。 （2）教练团队规模与稳定性（3分）：根据提供的教练、专业教师与准入服务商签订的聘用协议和聘书或劳动合同时间从长短3-0分。 | 提供教练资格证、身份证等要求的证明、相关人员工作经验证明、提供双方聘用协议和聘书或劳动合同等文件 |
3 | 过往案例、活动主题方案（40分） | （1）案例数量与质量（20分）：提供过往成功举办的商务团建拓展活动案例（提供有效合同），每提供一个成功案例的得2分，每提供一个国企、央企的成功案例的得4分，最高不超过20分。 （2）成功案例不同主题（10分）：根据准入供应商提供的成功案例中涉及的活动主题类型判断，活动不同主题在5个及以上的得10分；活动不同主题在5个以下，3个及以上的得5分；活动不同主题在3个以下的得2分。 （3）活动主题方案（10分）：根据提供的成功案例中活动主题方案（要求详见本准入公告第三条商务条件中1.3要求）；方案齐全，安排合理，有创新的得10分；内容较丰富，安排较合理，有一定创新元素得 7分；内容一般，创新性不足，较为常规得4分；内容单调，无创新得 0 分。 | 提供有效的案例合同、提供案例涉及的活动主题方案等材料 |
4 | 安全制度 (略) 理预案、安全及应急设备（10分） | （1）安全制度 (略) 理预案（5分）：准入服务商有完善的安全管理制度、活动前的风险评估、活动中有可行 (略) 理预案得5分；安全制度和应急预案较完善得 3 分；制度和预案不完善得1分；无制度和预案得 0 分。 （2）安全和应急设备（5分）：准入服务商自有安全和应急设备种类多且采购日期为近5年的得 5分；安全和应急设备种类次多且采购日期为近5年的得 3 分；其他得 1 分；无安全和应急设备的得 0 分。 | 提供准入服务商的安全 制度 (略) 理预案、提供安全和应急设备物资清单和采购证明 |
5 | 保险服务及评价（10分） | （1）活动购买保险：是否为活动购买合理保险进行评分，提供活动合理保单的得1分，最多得6分。 （2）客户满意度评价：根据活动是否收集了客户满意度调查评价情况进行评分，活动有调查情况表的得1分，最多得4分。 | 准入服务商提供的相关材料 |
3、服务服务商准入办法：采用综合评分的方式，由采购人对准入服务商提交的准入响应文件按照“2、准入供应商综合评分要求”进行综合评分。综合评分85分以上响应文件的提供单位确定为本项目的预备准入服务商。准入供应商的家数按下表原则确定。
预备准入服务商家数 | 准入家数 |
2家及以上 | 根据综合评分从高到低取前2家或3家 |
小于2家 | 本项目本次公告失败 |
4、付款条件：费用按自然月结算支付（跨月活动计入下月），准入服务商提供《每次活动费用结算明细表》（详见附件1）、现场布置照和活动过程资料，经采购人确认后，准入服务商开具足额增值税发票，采购人于次月10日前向准入服务商付清上月费用。
5、准入服务期限：自合同签订之日起计算一年。在一年的合同期限内，如准入服务商季度服务考核结论为不符合要求或不合格，采购人在提前10天通知准入服务商后，有权提前终止合作。准入期内服务商考核要求详见附件2。
6、联系地点： (略) 进贤县钟 (略) （南昌硒谷钟陵现代农业产业园）。
7、发票类型：增值税发票。
8、准入服务商服务报价及费用说明：根据每次活动主题安排和清单内容，在准入服务商中进行询价。准入服务商相关服务报价为一次性报价，完全满足采购人要求以报价最低者（专票为不含税，普票为含税）成为该次活动成交服务供应商。若出现报价相同的，由采购人询价小组随机抽取。合同期限内活动服务费用总金额不超过*元。
三、联系人及响应文件截止时间：
1、准入服务商评审文件获取方式：联系人：龚先生，联系电话：*。
2、响应文件截止时间：2024年11月25日上午10:00。纸质版响应文件密封件应于截止时间前送至准入联系地点。电子版响应文件应于截止时间前发送至*@*q.com邮箱，逾期递交视为自动放弃。
采购人：南 (略)
2024年11月15日
附件1、每次活动费用结算明细表
费用明细 | ||||||
时间 | 名称 | 材料 | 规格 | 数量 | 单价（元） | 总额（元） |
询价响应单位名称：（盖章）
法定代表人或法定代表授权委托人：（签字或盖个人章）
年 月 日
附件2、准入期内服务商考核要求
1、准入期内针对服务商进行季度考评制，季度考评不合格的服务商将取消其准入资格。
2、季度考评表
准入服务商季度考核表 | ||||
采购人考核小组（3-5人）： | 扣分标准 | |||
序号 | 项目 | 内容 | 评分依据 | |
1 | 活动主题方案(24分) | 主题新颖性与针对性（9分） | 活动主题是否贴合活动需求，具有创新型和针对性。 | 0-9分/次 |
活动丰富度与合理性（9分） | 活动是否丰富多样，安排合理，能够有效提升团队协作和沟通能力。 | 0-9分/次 | ||
时间安排（7分） | 活动时间安排是否紧凑合理，各环节衔接是否顺畅。 | 0-7分/次 | ||
2 | 组织执行 (24分) | 教练团队专业度（9分） | 教练资质、经验、教学方法等。 | 0-9分/次 |
后勤保障能力 （9分） | 场地及布置、活动道具器材、餐饮安排、交通保障等。 | 0-9分/次 | ||
安全措施 （7分） | 安全预案、保险购买、现场安全管理等。 | 0-7分/次 | ||
3 | 服务质量 （34分） | 沟通响应及时性（8分） | 对采购人的咨询和反馈能及时做出回应；对服务对象的响应速度和沟通效果。 | 0-8分/次 |
合作配合度 （8分） | 积极配合采购人进行修改和调整每次活动团建方案和主题课程设计。摄影人员能够当天课程及活动结束后及时剪辑出活动视频、提供活动照片。 | 0-8分/次 | ||
(略) 理能力 （6分） | 在活动中出现问 (略) 理方式和效果。 | 0-6分/次 | ||
客户评价（6分） | 最终服务对象对服务商的活动安排评价是否满意。 | 0-6分/次 | ||
过程文档 （6分） | 积极并及时提供《每次活动费用结算明细表》、现场布置照、发票等材料。 | 0-6分/次 | ||
4 | 价格合理性 （18分） | 报价透明度 （9分） | 提供清晰、合理的报价，无额外费用。 | 0-9分/次 |
性价比（9分） | 在同等质量下，价格具有竞争力。 | 0-9分/次 | ||
备注： | 1、采购人对准入服务商每个季度进行一次季度考评，季度考评满分为100分； 2、季度考评得分低于80分的将取消其准入资格； 3、准入期限内，因准入服务商被取消准入资格，不能及时满足我司需求时，采购人可依据本文件同等条件对准入服务商库进行补录。 | |||
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招标
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