吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防控项目服务项目合同备案

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吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防控项目服务项目合同备案

吉林省应急管理厅吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防控服务项目 二包合同公告

一、合同编号:SJL-JZ#GKXMHT1

二、合同名称:吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防

控服务项目二包合同

三、项目编号:JLSZC#

四、项目名称:吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防

控服务项目

五、合同主体:

采购人:吉林省应急管理厅

地址: (略) 人民大街3727号

联系方式:0431-#

供应商:吉林通信 (略)

地址: (略) (略) (略) 16号

联系方式:0431-#

六、合同主要信息:

服务项目

服务内容

数量

单价(元)

监理服务

包括但不限于以下内容:煤矿冲击地压在线监测 (略) 、煤矿井下智能视频监控系统、金属非金属地下矿山安全监测监控系统、尾矿库在线监测系统、省级矿山 (略) 升级改造、煤矿智慧监察系统升级改造、煤矿地面补充点位AI视频辅助监管监察系统、煤矿电子封条补充点位、 (略) 等建设内容的全过程监理。

1.质量管理

(1)协助制定项目服务质量目标,提出质量控制的措施,并监督项目计划的执行,审核和确认承建单位的实施人员组织、实施计划、质量管理计划等;

(2)依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本项目设备采购及设备安装的质量;

(3)采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理实施细则等文件控制项目质量;对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,提出工作的改进意见;

(4)协助采购人进行相关设计方案的审核和确认;

(5)对采购的软硬件的质量(比如功能、性能、技术指标等)进行检验、测试和验收审核;

(6)对系统软硬件的安装、调试、部署、集成进行验收审核;

(7)根据工程的特点,制定工程的验收标准,验收方法;

(8)根据项目特点,制定验收标准;

(9)审核确认承建单位的培训计划、培训方案;监督承建单位实施培训计划;审核确认培训总结报告。

2.进度管理

(1)审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以保证总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;

(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;

(3)当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;

(4)采用有效的项目管理工具,控制项目施工进度。

3.投资管理

(1)对资金使用实施监督,审核并确认承建单位提交的工程阶段性报告和付款申请;

(2)从目标系统的质量、进度和投资等方面审查工程变更,由于变更引起投资的改变应按照合同的相关条款执行。在合同中没有规定的,在变更实施前与采购人、承建单位协商确定变更导致的投资变化,并做工程备忘录;

(3)协助采购人进行资产审查备案。

4.变更管理

(1)及时响应变更需求,提出监理意见;

(2)督促各方严格履行变更流程;

(3)监控项目变更后的实施情况。

5.合同管理

(1)全过程跟进合同的执行情况,确保按时履约;

(2)协助 (略) 理项目实施的每个过程出现的与合同相关的问题;

6.信息管理

(1)整理记录归档合同执行过程中各类往来文件资料、合同、会议纪要、图表等文档。

(2)负责相关文档的审查工作。

7.安全控制

(1)负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;

(2)负责项目建设施工过程中安全控制,监督承建单位严格按照规程、规范组织施工,履行坚决杜绝人的不安全行为、物的不安全状态,并做到文明施工,确保不出现安全事故。

(3)履行现场管理职责,进行现场巡视,监督施工单位按照合同要求履行责任,确保施工现场文明、整洁、环保、安全,施工过程符合相关规范要求。

8.组织协调

(1)监督各方履行职责,协调各方工作关系;

(2) (略) 和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,推动项目实施过程中问题的解决;

9.项目各阶段监理工作

针对不同项目特点,按照标准规范要求,包括但不限于以下内容:

(1)实施阶段监理

实施阶段的监理内容是对信息系统工程的质量、进度和投资进行控制,对承建合同和文档资料进行管理,协调有关各方面的工作关系。此外,根据信息系统工程特点,对知识产权进行管理。

(2)在项目实施过程中完成资产划转、合同管理、文档管理所需的监理工作。

①实施前:审核质量管理计划、工程实施计划,并跟踪落实;召开实施准备会议,并跟踪落实;审核工程实施方案,包括方案的合理性、可行性,与法律法规和标准的符合性,与合同和设计方案和实施计划的符合性;审核项目实施人员,确认实施方提交的项目实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因。

②实施中:总体包括但不限于到货验收、软件系统开发部署、硬件采购安装、网络工程建设、业务系统集成、系统安全、设备分发、使用培训等实施环节进行全过程监理,完成有关质量、进度、投资控制所需的监理工作,对实施过程进行现场督导;在项目实施过程中完成资产划转、合同管理、文档管理所需的监理工作。

(3)验收阶段监理

①协助采购人组织工程初验、试运行、终验等工作;

②督促承建单位进行系统测试和试运行,对运行情况进行符合性检查,参与系统测试,对测试过程进行全程监控,确保交付质量,督促承建单位解决试运行中出现的质量问题;

③审核承建单位提交的验收计划及其方案,明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容;

④协助采购人对初验中发现的质量问题进行评估,根据质量问题的性质和影响范围,确定整改要求和整改后的验收方式;

⑤协助采购人和承建单位做好对知识产权管理工作;

⑥审查承建单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;审查承建单位提交的竣工文档;

⑦督促承建单位完成项目实施方案确定的培训,并对培训效果做出评估;

⑧完成工程移交、用户培训、工程结算、竣工决算、项目档案验收、工作总结等相关监理工作;

⑨完成相关项目档案收集整理及报审归档服务;

⑩完成项目竣工验收阶段所需的监理工作。

1套

#.00

合同金额:#

履约期限、地点等简要信息:合同订立后1天开始,期限180天。吉林省应急管理厅指定地点

采购方式:公开招标

七、合同签订日期:2024年11月25日

八、合同公告日期:2024年11月25日

九、其他补充事宜:


合同.doc

来源:

初审:罗宏波

复审:于涛

终审:周晓兵

吉林省应急管理厅吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防控服务项目 二包合同公告

一、合同编号:SJL-JZ#GKXMHT1

二、合同名称:吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防

控服务项目二包合同

三、项目编号:JLSZC#

四、项目名称:吉林省2024年煤矿及重点非煤矿山重大灾害风险防

控服务项目

五、合同主体:

采购人:吉林省应急管理厅

地址: (略) 人民大街3727号

联系方式:0431-#

供应商:吉林通信 (略)

地址: (略) (略) (略) 16号

联系方式:0431-#

六、合同主要信息:

服务项目

服务内容

数量

单价(元)

监理服务

包括但不限于以下内容:煤矿冲击地压在线监测 (略) 、煤矿井下智能视频监控系统、金属非金属地下矿山安全监测监控系统、尾矿库在线监测系统、省级矿山 (略) 升级改造、煤矿智慧监察系统升级改造、煤矿地面补充点位AI视频辅助监管监察系统、煤矿电子封条补充点位、 (略) 等建设内容的全过程监理。

1.质量管理

(1)协助制定项目服务质量目标,提出质量控制的措施,并监督项目计划的执行,审核和确认承建单位的实施人员组织、实施计划、质量管理计划等;

(2)依据合同要求和有关技术标准,审查、监督、控制本项目设备采购及设备安装的质量;

(3)采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式,依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理实施细则等文件控制项目质量;对各项目文档进行查阅审核,提供监理简报,提出工作的改进意见;

(4)协助采购人进行相关设计方案的审核和确认;

(5)对采购的软硬件的质量(比如功能、性能、技术指标等)进行检验、测试和验收审核;

(6)对系统软硬件的安装、调试、部署、集成进行验收审核;

(7)根据工程的特点,制定工程的验收标准,验收方法;

(8)根据项目特点,制定验收标准;

(9)审核确认承建单位的培训计划、培训方案;监督承建单位实施培训计划;审核确认培训总结报告。

2.进度管理

(1)审核承建单位的进度分解计划及项目实施过程的衔接性,确认分解计划可以保证总体计划目标,监督检查项目进度执行情况;

(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实施;

(3)当工期严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施;

(4)采用有效的项目管理工具,控制项目施工进度。

3.投资管理

(1)对资金使用实施监督,审核并确认承建单位提交的工程阶段性报告和付款申请;

(2)从目标系统的质量、进度和投资等方面审查工程变更,由于变更引起投资的改变应按照合同的相关条款执行。在合同中没有规定的,在变更实施前与采购人、承建单位协商确定变更导致的投资变化,并做工程备忘录;

(3)协助采购人进行资产审查备案。

4.变更管理

(1)及时响应变更需求,提出监理意见;

(2)督促各方严格履行变更流程;

(3)监控项目变更后的实施情况。

5.合同管理

(1)全过程跟进合同的执行情况,确保按时履约;

(2)协助 (略) 理项目实施的每个过程出现的与合同相关的问题;

6.信息管理

(1)整理记录归档合同执行过程中各类往来文件资料、合同、会议纪要、图表等文档。

(2)负责相关文档的审查工作。

7.安全控制

(1)负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;

(2)负责项目建设施工过程中安全控制,监督承建单位严格按照规程、规范组织施工,履行坚决杜绝人的不安全行为、物的不安全状态,并做到文明施工,确保不出现安全事故。

(3)履行现场管理职责,进行现场巡视,监督施工单位按照合同要求履行责任,确保施工现场文明、整洁、环保、安全,施工过程符合相关规范要求。

8.组织协调

(1)监督各方履行职责,协调各方工作关系;

(2) (略) 和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,推动项目实施过程中问题的解决;

9.项目各阶段监理工作

针对不同项目特点,按照标准规范要求,包括但不限于以下内容:

(1)实施阶段监理

实施阶段的监理内容是对信息系统工程的质量、进度和投资进行控制,对承建合同和文档资料进行管理,协调有关各方面的工作关系。此外,根据信息系统工程特点,对知识产权进行管理。

(2)在项目实施过程中完成资产划转、合同管理、文档管理所需的监理工作。

①实施前:审核质量管理计划、工程实施计划,并跟踪落实;召开实施准备会议,并跟踪落实;审核工程实施方案,包括方案的合理性、可行性,与法律法规和标准的符合性,与合同和设计方案和实施计划的符合性;审核项目实施人员,确认实施方提交的项目实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因。

②实施中:总体包括但不限于到货验收、软件系统开发部署、硬件采购安装、网络工程建设、业务系统集成、系统安全、设备分发、使用培训等实施环节进行全过程监理,完成有关质量、进度、投资控制所需的监理工作,对实施过程进行现场督导;在项目实施过程中完成资产划转、合同管理、文档管理所需的监理工作。

(3)验收阶段监理

①协助采购人组织工程初验、试运行、终验等工作;

②督促承建单位进行系统测试和试运行,对运行情况进行符合性检查,参与系统测试,对测试过程进行全程监控,确保交付质量,督促承建单位解决试运行中出现的质量问题;

③审核承建单位提交的验收计划及其方案,明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容;

④协助采购人对初验中发现的质量问题进行评估,根据质量问题的性质和影响范围,确定整改要求和整改后的验收方式;

⑤协助采购人和承建单位做好对知识产权管理工作;

⑥审查承建单位阶段工程款支付申请,提出监理意见;审查承建单位提交的竣工文档;

⑦督促承建单位完成项目实施方案确定的培训,并对培训效果做出评估;

⑧完成工程移交、用户培训、工程结算、竣工决算、项目档案验收、工作总结等相关监理工作;

⑨完成相关项目档案收集整理及报审归档服务;

⑩完成项目竣工验收阶段所需的监理工作。

1套

#.00

合同金额:#

履约期限、地点等简要信息:合同订立后1天开始,期限180天。吉林省应急管理厅指定地点

采购方式:公开招标

七、合同签订日期:2024年11月25日

八、合同公告日期:2024年11月25日

九、其他补充事宜:


合同.doc

来源:

初审:罗宏波

复审:于涛

终审:周晓兵

    
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