军休干部档案电子信息管理服务项目政府采购合同公告
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军休干部档案电子信息管理服务项目政府采购合同公告
采购人(*方)： (略) 军队离休退休干部管理服务中心
地址： (略) 曲江大道70号
联系方式：029-*
供应商(*方)：西安建工职工 (略)
地址： (略) (略) 安东街136号东安商务B座
联系方式：*
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案管理服务 | 1(项) | ￥* | ￥* | 1.实体档案标准化整理要求档案整理应遵守相关标准规范，并根据采购方档案管理业务部门要求，对档案进行档案拆卷、档案裱糊、档案分类、档案编写页码、盖档案归档章，电子目录著录、目录及备考表打印、档案换盒及装订、档案盒盒面及背脊信息填写，提高档案数字化加工效率和正确率，具体要求如下：（1）档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。中标单位必须在中心现场设立临时档案库房加工场所，建立管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并建立《档案借调\归还申请表》、《档案交接登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。（2）档案拆卷、档案裱糊，启钉（拆线）、拆分，保证纸张的平整、抚平边角，对特殊页（如双面有页码，需做合页）做出标识提醒扫描人员注意，对不符合规格的档案材料,在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。（3）按照规定的档案分类规则对档案进行鉴别、分类，为档案编写页码；编制填写类别号。类别号编在右上角；页码按照图书编码法编制，从材料实际内容开始编，扉页不编，双面有字双面编，只有单面字一面编，在档案材料页面合适位置编写。根据档案材料的类别和排列顺序对档案进行著录，并印制目录纸。如材料分类存在分歧，必须与采购方沟通确定。（4）对档案资料进行电子目录著录，制作备考表，制作档案数字化加工工作流程单，注明每卷档案的页数及其他的特殊情况。纸质档案做好档案盒更换及装订、档案盒盒面及背脊信息填写工作，填写格式应统一形式标识信息，档案袋必须结实牢固、便于书写文字和粘贴档案标识标签、便于上架摆放和实物盘点。2、档案电子化加工工作要遵循以下总则：严格管理、明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。具体工作包括档案整理、目录著录、档案扫描、 (略) 理、图像质检、文件合成、数据挂接、数据验收、数据备份、装订还原、成果管理等。各工作环节要求如下：（1）档案整理中标方要在扫描前先检查案卷质量，以保证数字档案与实体档案的对应。应根据实际情况做好数 (略) 理工作，以确保数字化加工质量。具体要求是：1）案卷封面：检查案卷封面上的档案号、姓名、条码标签等是否完整。2）卷内文件：检查卷内文件目录信息是否完整，卷内有无缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、折皱 |
合同金额： *，大写(人民币)：点击查看>>万*仟*佰**元整
履约期限：2025年01月06日至2025年12月31日
履约地点：采购人指定地点
采购方式：竞争性磋商
2025年01月06日
2025年01月07日
合同附件：
(略) 军队离休退休干部管理服务中心
2025年01月07日
采购人(*方)： (略) 军队离休退休干部管理服务中心
地址： (略) 曲江大道70号
联系方式：029-*
供应商(*方)：西安建工职工 (略)
地址： (略) (略) 安东街136号东安商务B座
联系方式：*
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案管理服务 | 1(项) | ￥* | ￥* | 1.实体档案标准化整理要求档案整理应遵守相关标准规范，并根据采购方档案管理业务部门要求，对档案进行档案拆卷、档案裱糊、档案分类、档案编写页码、盖档案归档章，电子目录著录、目录及备考表打印、档案换盒及装订、档案盒盒面及背脊信息填写，提高档案数字化加工效率和正确率，具体要求如下：（1）档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。中标单位必须在中心现场设立临时档案库房加工场所，建立管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并建立《档案借调\归还申请表》、《档案交接登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。（2）档案拆卷、档案裱糊，启钉（拆线）、拆分，保证纸张的平整、抚平边角，对特殊页（如双面有页码，需做合页）做出标识提醒扫描人员注意，对不符合规格的档案材料,在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。（3）按照规定的档案分类规则对档案进行鉴别、分类，为档案编写页码；编制填写类别号。类别号编在右上角；页码按照图书编码法编制，从材料实际内容开始编，扉页不编，双面有字双面编，只有单面字一面编，在档案材料页面合适位置编写。根据档案材料的类别和排列顺序对档案进行著录，并印制目录纸。如材料分类存在分歧，必须与采购方沟通确定。（4）对档案资料进行电子目录著录，制作备考表，制作档案数字化加工工作流程单，注明每卷档案的页数及其他的特殊情况。纸质档案做好档案盒更换及装订、档案盒盒面及背脊信息填写工作，填写格式应统一形式标识信息，档案袋必须结实牢固、便于书写文字和粘贴档案标识标签、便于上架摆放和实物盘点。2、档案电子化加工工作要遵循以下总则：严格管理、明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。具体工作包括档案整理、目录著录、档案扫描、 (略) 理、图像质检、文件合成、数据挂接、数据验收、数据备份、装订还原、成果管理等。各工作环节要求如下：（1）档案整理中标方要在扫描前先检查案卷质量，以保证数字档案与实体档案的对应。应根据实际情况做好数 (略) 理工作，以确保数字化加工质量。具体要求是：1）案卷封面：检查案卷封面上的档案号、姓名、条码标签等是否完整。2）卷内文件：检查卷内文件目录信息是否完整，卷内有无缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、折皱 |
合同金额： *，大写(人民币)：点击查看>>万*仟*佰**元整
履约期限：2025年01月06日至2025年12月31日
履约地点：采购人指定地点
采购方式：竞争性磋商
2025年01月06日
2025年01月07日
合同附件：
(略) 军队离休退休干部管理服务中心
2025年01月07日
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