宁乡市年党政机关会议定点场所政府采购合同公告

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宁乡市年党政机关会议定点场所政府采购合同公告

宁乡市财政局宁乡市2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购合同公告合同公告

公告日期:2025年02月14日

服务类合同预览
(略) 2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购政府采购合同
(服务类)

政府采购合同编号:  NXCG-GK-#-3  
采购方式:  框架协议   
合同类型:服务类
采购人(#方):   (略) (略)    
采购人地址:   (略) (略)    
供应商(#方):  长沙通 (略)    
供应商地址:   (略) (略) 玉潭镇宁乡大 (略) 口   
??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规, (略) 2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购的《采购文件》,#方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,##双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
序号 标的名称 入围价格(元) 价格调整规则 优惠条件
1 (略) 2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购 330 响应招标文件要求 响应招标文件要求
 合计金额小写: 330 元
 合计金额大写:#佰##元整


合同标的及金额明细:??

客房(数量:间;价格:元/天)

会议室(数量:间;价格:元/半天)

房型

总间数

协议间数

门市价

协议价

类型

总间数

协议间数

座位数

门市价

协议价

普通套房

43

43

1698

600

大会议室

2

2

1000

#

8000

单人间

151

151

998

330

中会议室

2

2

202

6000

3600

双人间

219

219

998

330

小会议室

5

5

50

2500

1500

伙食费人均包干

早餐

一类会议 20 二类会议 20 三类会议 10

餐厅

个数

座位总数

午餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

3

1018

晚餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

停车场

个数

车位总数

合计

一类会议 150 二类会议 140 三类会议 110

2

365

二、服务要求
1.服务要求

1、服务基本原则

1.1对客人一视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;

1.2对客人礼貌、热情、友好;

1.3对客人诚实,公平交易;

1.4尊重民族

52 财务部经理 大学本科 22年
彭文革 56 采购部经理 高中 20年
梁立 45 总经理助理 大学专科 14年
李文娟 40 培训质检经理 大学专科 餐厅服务员三级 劳动关系协调员 15年
赵军 45 安保部经理 高中 10年
李好 38 产品运营经理 中专 7年
欧颖 28 营销部经理 高中 6年
曾祥云 36 销售部经理 大学专科 10年
彭盈盈 34 中餐宴会厅经理 高中 餐厅服务员三级 6年
戴群 35 总账会计 大学专科 中级会计证 8年
厨师 陈文斌 38 食街炒锅 高中 中式烹饪师三级 5年 含厨师相关证件人员
董红波 40 食街炒锅 高中 8年
温之秀 51 食街砧板 初中 15年
肖义芝 50 食街砧板 初中 6年
罗树生 40 粤菜上什 初中 5年
罗桥新 46 粤菜炒锅 初中 9年
零修刚 37 粤菜炒锅 初中 10年
颜指辉 35 粤菜打荷 高中 4年
刘洪波 38 湘菜主厨 高中 中式烹饪师四级 湘菜名师 10年
廖澎 49 湘菜炒锅 初中 8年
李国红 44 湘菜砧板 初中 8年
贺新和 50 湘菜砧板 初中 2年
何启英 51 湘菜打荷 初中 15年
王芳 51 西热厨师小工 初中 13年
周后花 50 西热厨师小工 小学 11年
周新辉 48 西热厨师小工 初中 10年
谢赛男 44 西厨厨工 高中 7年
余桃 42 西厨厨工 高中 9年
王仲发 51 西厨主厨 高中 13年
张泽新 45 西厨领班 初中 14年
安保人员 蔡双阳 48 安保主管 中专 8年 含安保人员
李杰军 42 安保主管 高中 6年
周志强 48 安保领班 高中 保安证 4年
林石先 42 安保领班 高中 消防设施操作员证书 5年
李蓓 44 安保员 中专 保安证 5年
朱惠希 42 安保员 初中 7年
熊胜波 42 安保员 高中 5年
服务人员 谢敏 33 水会收银 大学专科 4年
黄湘宇 19 水会收银 中专 2年
李海军 43 女宾服务员 初中 5年
欧美兰 46 女宾服务员 中专 5年
刘必辉 47 温泉服务员 初中 6年
黄胜良 53 温泉服务员 中专 7年
袁辉兰 43 温泉服务员 初中 9年
张新兵 52 温泉服务员 初中 5年
吴慈军 55 温泉服务员 初中 5年
姚燕娥 44 温泉服务员 高中 6年
曾知平 45 温泉服务员 初中 2年
谢卒芳 43 休闲领班 高中 7年
张伟 40 休闲服务员 中专 6年
谭美 40 休闲服务员 初中 5年
张慈 36 休闲服务员 中专 2年
张爱明 52 休闲服务员 初中 7年
李文珍 35 前台接待主管 高中 8年
胡青 38 前台接待主管 中专 2年
蒋宇航 21 礼宾员 中专 2年
周汝琪 18 礼宾员 中专 2年
卢小兰 35 前台接待员 中专 4年
高丹 23 前台接待员 中专 1年
李玉林 35 前台接待员 中专 3年
金艺慧 21 前台接待员 大学专科 2年
左柳 21 前台接待员 大学专科 1年
刘来 26 前台接待员 大学专科 1年
陈朝晖 50 楼层主管 中专 前厅服务员四级 6年
周慧 45 楼层主管 中专 8年
禹富贱 41 楼层领班 初中 6年
龚超男 39 楼层领班 中专 4年
廖艳红 38 楼层领班 初中 客房服务员四级 5年
周建辉 48 房务员 中专 客房服务员三级 5年
文娟 36 楼面领班 初中 餐厅服务员四级 8年
黄立辉 47 服务员 小学 3年
朱明星 38 服务员 中专 2年
朱子姣 36 服务员 高中 4年
胡孟风 21 服务员 中专 1年
周小辉 42 楼面主管 中专 8年
王文华 20 楼面领班 中专 2年
谢娟 37 服务员 中专 4年
刘旺 27 服务员 中专 2年
程音 39 服务员 高中 2年
胡利红 45 服务员 高中 4年
李双 18 服务员 中专 1年
刘双 17 服务员 中专 1年
李婧 38 宴会厅主管 中专 5年
王益兰 48 收货员 中专 4年
技术人员 刘雪奎 49 机修、水电工 初中 12年 含技术各类操作证
谭德平 54 机修、水电工 初中 15年
袁建 53 机修、水电工 高中 10年
唐建 50 机修、水电工 中专 7年
向辉 40 空调技师 中专 10年
方娟 39 稽查员 中专 7年
潘海燕 34 费用会计 大学专科 6年
张灿 34 会计主管 大学专科 10年
喻亚男 28 总出纳 中专 4年
黄莎 38 人事招聘专干 大学专科 客房服务员三级 8年
岳将 38 网络技术员 大学专科 高压电工证、焊工证 8年
邹洋 47 维修电工 高中 高压电工证、低压电工证 12年
保洁人员 戴诚 49 PA主管 中专 12年 都已经过专业的培训
秦禹频 48 PA领班 初中 11年
尹忠明 54 保洁技工 小学 5年
贺会珍 53 保洁技工 小学 9年
苏二梅 51 保洁员 小学 7年
赵意宗 56 保洁技工 小学 8年
陈练军 53 保洁员 小学 5年
3.设施设备配置要求

1、#方应按招标文件的要求,提供本协议规定的会议接待服务。在协议期内,#方必须持有和确保下 (略) 于合法有效期内:营业执照、中华人民共和国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证(或食品经营许可证)、锅炉、电梯(未安装使用的除外)等安全检查合格证明。

2、在协议期内,#方要按照本协议的规定,接待党政机关事业单位举办会议,并执行协议价格。协议有效期内,#方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如#方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知#方,#方根据实际情况决定是否继续履行协议。如#方解除协议,应在#方书面通知到达30日内书面通知#方并与#方签订解除协议确认书。

3、#方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

功能要求:能够提供会议及培训服务,具备提供会议设施、住宿、餐饮、停车等项服务场所和能力,具有通讯、交通、应急医疗条件,有计算机管理系统及其他配套设施,达到行业管理规范要求的标准。32能够提供“公务卡”结算服务,并打印“电子结算单”。1、前厅1.1有与酒店规模、星级相适应的前厅和总服务台;1.2总服务台有中文标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务;1.3提供留言服务;1.4总服务台提供服务项目宣传品、价目表、市内交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊;1.5能接受客房、餐饮预订;能提供一次性总账单结账服务;1.6设值班经理,16小时接待客人;1.7设有客人休息场所。2、餐厅2.1总餐位数与客房接待能力相适应;2.2有中餐厅,能提供中餐。21:00时之前能提供点菜服务;2.3能提供自助早餐服务;2.4餐厅厨房有消毒、灭虫害设施。3、会议室3.1有相适应的各类大小会议厅、室及投影、音响设施等;3.2有相适应的会议系统设施。4、客房4.1满足各类会议所需客房;4.2装修良好,有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具,照明充足;4.3卫生间:装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸,配有浴帘;采取有效的防滑措施;24小时供应冷、热水;334.4有电话,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话,电话机旁备有使用说明;4.5有彩色电视机;4.6套 (略) 服务;4.7具备防噪音及隔音措施;4.8有遮光窗帘;4.9有简单的文具用品,有服务指南、价目表、住宿规章;4.10客房、卫生间每天全面整理1次,及时更换床单及枕套;4.11随时提供冷热饮用水;4.12提供一般洗衣服务;4.13应客人要求提供送餐服务;4.14客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务;4.15客房内有洁净的盥洗用具。5、 (略) 域5.1四层(含)以上的楼房有客用电梯;5.2有公用电话, (略) 内电话簿;5.3有男女分设的公共卫生间;5.4有应急供电专用线和应急照明灯。6、其他设备设施要求:6.1有完好的消防设施;监控设施;6.2具备方便残疾人的条件;6.3有采暖、制冷设备,各区域通风良好,设备运转正常;6.4具有双电源或自备电源;6.5客房的设施、卫生间用具的完好率应在98%以上;6.6会议设备设施的完好率应在98%以上。

4.其他要求

1、应有会议接待经验。

2、安全保卫应有健全的组织,符合公安等有关部门规定。

3、建筑、附属设施和运行管理应符合消防、安全、卫生、环境保护现行国家有关法规和标准。

4、如果 (略) 行政事业单位到会议接待定点单位进行日常消费(含住宿及餐饮),则要求定点单位按投标的优惠承诺同等履约。

(六)会议接待定点的日常监管

1、财政部门负责对会议接待定点单位的日常监管。会议接待定点单位应严格履行投标承诺和政府采购定点合同的要求。

2、会议定点单位按照《湖南省政府采购电子卖场管理办法》的规定,及时入驻湖南省政府采购电子卖场(网址:http://**)。

3、会议接待定点单位凭《党政机关会议定点场所管理系统》打印的电子结算单办理会议费结算支付。采用转账或公务卡(POS机)刷卡支付,不得使用现金结算。

4、财政部门将不定期对会议接待定点单位的工作进行审核,凡不履行投标承诺的,将按照合同约定追究违约责任。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:详见合同标的及金额明细。
2.付款方式:

按实结算


收款账户: 招商银行宁乡支行(长沙通 (略) :#)
3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限:
2025-01-01 —— 2026-12-31
五、服务地点
(略) (略) 城郊街道金洲大道五段301号
六、验收标准和方法
(1)验收主体:#方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起1日内组织验收
(3)履约验收方式: 分期/分项验收
(4)履约验收程序: (略) 政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

服务履约验收内容:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

商务履约验收内容:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

(6)履约验收标准:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权 (略) 理方式

八、#方的权利和义务
1.#方有权对合同规定范围内#方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对#方提供服务所配备的人员数量。对#方认为不合理的部分/。
2.根据本合同规定,按时向#方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由#方承担的其它责任。

1、对#方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;

2、对#方承诺的协议价格执行情况进行监督捡查;

3、有权要求#方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对#方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向#方投诉,#方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求#方及时纠正,或根据《湖南省党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定,取消#方的会议定点资格;

4、#方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对#方接待党政机关事业单位会议业绩自动统计,作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据;

5、有权在媒体上公布#方履行协议情况。

(二)#方的义务:

1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;

2、依据党政机关事业单位会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,约束党政机关事业单位到定点场所开会。

九、#方的权利和义务
1.根据本合同的约定向#方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受#方的监督。
3.国家法律、法规所规定由#方承担的其它责任。

(一)#方的权利:

1、会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,#方有权拒绝向其提供协议价格的服务。

2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,#方有权拒绝。

(二)#方的义务:

1、#方应按招标文件的要求,提供本协议规定的会议接待服务。

在协议期内,#方必须持有和确保下 (略) 于合法有效期内:营业执照、中华人民共和国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证(或食品经营许可证)、锅炉、电梯(未安装使用的除外)等安全检查合格证明。

2、在协议期内,#方要按照本协议的规定,接待党政机关事业单位举办会议,并执行协议价格。

协议有效期内,#方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如#方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知#方,#方根据实际情况决定是否继续履行协议。如#方解除协议,应在#方书面通知到达30日内书面通知#方并与#方签订解除协议确认书。

3、#方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

4、#方向单位举办会议提供如下协议价格:

客房(数量:间;价格:元/天)

会议室(数量:间;价格:元/半天)

房型

总间数

协议间数

门市价

协议价

类型

总间数

协议间数

座位数

门市价

协议价

普通套房

43

43

1698

600

大会议室

2

2

1000

#

8000

单人间

151

151

998

330

中会议室

2

2

202

6000

3600

双人间

219

219

998

330

小会议室

5

5

50

2500

1500

伙食费人均包干

早餐

一类会议 20 二类会议 20 三类会议 10

餐厅

个数

座位总数

午餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

3

1018

晚餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

停车场

个数

车位总数

合计

一类会议 150 二类会议 140 三类会议 110

2

365

#方承诺提供的协议 (略) 场价格波动而提高。

当服务对象与#方在价格和服务方面发生争议时,#方有义务主动出示本协议书。

5、#方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知#方,并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。

6、#方 (略) 条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。

7、#方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。

8、#方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。

9、#方应于本协议签署后的7个工作日内,在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成酒店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、酒店位置图的上传等工作,并通知#方进行审核。

10、#方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的酒店名称与发票开具单位名称不一致的, (略) 上注明。

11、#方应接受#方的监督检查,对#方提出的合理意见及时进行整改。

12、#方应按照《湖南省政府采购电子卖场管理办法》等规定,及时入驻湖南省政府采购电子卖场(http://**)。

(三)结算

会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向#方支付,#方应保存好所有结算单据,#方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。

十、违约责任
1. #方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。#方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。#方存在迟延支付#方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. #方不得 (略) 划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对#方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗 (略) 理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

(一)不可抗力事件是指##双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等,包括#方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。

(二)遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明送达对方或用特快专递、挂号信寄给对方。

(三)发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

(四)一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,##双方通过友好协商,应在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1、清退规则:在下列情形下#方有权清退入围供应商,而不需要承担任何责任:

1)在参加政府采购活动中有舞弊行为的;

2)恶意串通谋取入围或者合同成交的;

3)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;

4)无正当理由拒不接受合同授予的;

5)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

7)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;

8)将合同业务转包;

9)未经委托方同意将合同业务分包给其他单位或个人实施;

10)出现组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的;

11)违反其他违反国家法律、法规和本办法规定的其他行为;

12)如遇到政策变化或者其他不可抗力因素,本协议自动解除,已完成的项目按实结算。

13)本协议期限为2025年1月17日至2026年12月31日,到期后自动终止。

十三、不可抗力

(一)不可抗力事件是指##双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等,包括#方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。

(二)遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明送达对方或用特快专递、挂号信寄给对方。

(三)发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

(四)一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,##双方通过友好协商,应在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,##双方应友好协商解决。若##双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
(略) (略) 提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,#方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与#方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

(一)除非协议中另有说明,本协议经##双方法定代表人或授权代表签字盖章后,于2025年1月17日起开始生效。本协议有效期至2026年12月31日。

(二)本协议中的附件均为本协议不可分割的部分,与本协议具有同等的法律效力。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
#方(公章): (略) 政府招标采购人(#方) (略) #方(公章): (略) 政府招标供应商(#方) (略)
法定代表人: 王春林 法定代表人: 周拥泽
委托代理人: 钟霞峰 委托代理人: 张英

附件列表
  1. 中标通知书(盖章).pdf

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宁乡市财政局宁乡市2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购合同公告合同公告

公告日期:2025年02月14日

服务类合同预览
(略) 2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购政府采购合同
(服务类)

政府采购合同编号:  NXCG-GK-#-3  
采购方式:  框架协议   
合同类型:服务类
采购人(#方):   (略) (略)    
采购人地址:   (略) (略)    
供应商(#方):  长沙通 (略)    
供应商地址:   (略) (略) 玉潭镇宁乡大 (略) 口   
??依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规, (略) 2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购的《采购文件》,#方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,##双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
序号 标的名称 入围价格(元) 价格调整规则 优惠条件
1 (略) 2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购 330 响应招标文件要求 响应招标文件要求
 合计金额小写: 330 元
 合计金额大写:#佰##元整


合同标的及金额明细:??

客房(数量:间;价格:元/天)

会议室(数量:间;价格:元/半天)

房型

总间数

协议间数

门市价

协议价

类型

总间数

协议间数

座位数

门市价

协议价

普通套房

43

43

1698

600

大会议室

2

2

1000

#

8000

单人间

151

151

998

330

中会议室

2

2

202

6000

3600

双人间

219

219

998

330

小会议室

5

5

50

2500

1500

伙食费人均包干

早餐

一类会议 20 二类会议 20 三类会议 10

餐厅

个数

座位总数

午餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

3

1018

晚餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

停车场

个数

车位总数

合计

一类会议 150 二类会议 140 三类会议 110

2

365

二、服务要求
1.服务要求

1、服务基本原则

1.1对客人一视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;

1.2对客人礼貌、热情、友好;

1.3对客人诚实,公平交易;

1.4尊重民族

52 财务部经理 大学本科 22年
彭文革 56 采购部经理 高中 20年
梁立 45 总经理助理 大学专科 14年
李文娟 40 培训质检经理 大学专科 餐厅服务员三级 劳动关系协调员 15年
赵军 45 安保部经理 高中 10年
李好 38 产品运营经理 中专 7年
欧颖 28 营销部经理 高中 6年
曾祥云 36 销售部经理 大学专科 10年
彭盈盈 34 中餐宴会厅经理 高中 餐厅服务员三级 6年
戴群 35 总账会计 大学专科 中级会计证 8年
厨师 陈文斌 38 食街炒锅 高中 中式烹饪师三级 5年 含厨师相关证件人员
董红波 40 食街炒锅 高中 8年
温之秀 51 食街砧板 初中 15年
肖义芝 50 食街砧板 初中 6年
罗树生 40 粤菜上什 初中 5年
罗桥新 46 粤菜炒锅 初中 9年
零修刚 37 粤菜炒锅 初中 10年
颜指辉 35 粤菜打荷 高中 4年
刘洪波 38 湘菜主厨 高中 中式烹饪师四级 湘菜名师 10年
廖澎 49 湘菜炒锅 初中 8年
李国红 44 湘菜砧板 初中 8年
贺新和 50 湘菜砧板 初中 2年
何启英 51 湘菜打荷 初中 15年
王芳 51 西热厨师小工 初中 13年
周后花 50 西热厨师小工 小学 11年
周新辉 48 西热厨师小工 初中 10年
谢赛男 44 西厨厨工 高中 7年
余桃 42 西厨厨工 高中 9年
王仲发 51 西厨主厨 高中 13年
张泽新 45 西厨领班 初中 14年
安保人员 蔡双阳 48 安保主管 中专 8年 含安保人员
李杰军 42 安保主管 高中 6年
周志强 48 安保领班 高中 保安证 4年
林石先 42 安保领班 高中 消防设施操作员证书 5年
李蓓 44 安保员 中专 保安证 5年
朱惠希 42 安保员 初中 7年
熊胜波 42 安保员 高中 5年
服务人员 谢敏 33 水会收银 大学专科 4年
黄湘宇 19 水会收银 中专 2年
李海军 43 女宾服务员 初中 5年
欧美兰 46 女宾服务员 中专 5年
刘必辉 47 温泉服务员 初中 6年
黄胜良 53 温泉服务员 中专 7年
袁辉兰 43 温泉服务员 初中 9年
张新兵 52 温泉服务员 初中 5年
吴慈军 55 温泉服务员 初中 5年
姚燕娥 44 温泉服务员 高中 6年
曾知平 45 温泉服务员 初中 2年
谢卒芳 43 休闲领班 高中 7年
张伟 40 休闲服务员 中专 6年
谭美 40 休闲服务员 初中 5年
张慈 36 休闲服务员 中专 2年
张爱明 52 休闲服务员 初中 7年
李文珍 35 前台接待主管 高中 8年
胡青 38 前台接待主管 中专 2年
蒋宇航 21 礼宾员 中专 2年
周汝琪 18 礼宾员 中专 2年
卢小兰 35 前台接待员 中专 4年
高丹 23 前台接待员 中专 1年
李玉林 35 前台接待员 中专 3年
金艺慧 21 前台接待员 大学专科 2年
左柳 21 前台接待员 大学专科 1年
刘来 26 前台接待员 大学专科 1年
陈朝晖 50 楼层主管 中专 前厅服务员四级 6年
周慧 45 楼层主管 中专 8年
禹富贱 41 楼层领班 初中 6年
龚超男 39 楼层领班 中专 4年
廖艳红 38 楼层领班 初中 客房服务员四级 5年
周建辉 48 房务员 中专 客房服务员三级 5年
文娟 36 楼面领班 初中 餐厅服务员四级 8年
黄立辉 47 服务员 小学 3年
朱明星 38 服务员 中专 2年
朱子姣 36 服务员 高中 4年
胡孟风 21 服务员 中专 1年
周小辉 42 楼面主管 中专 8年
王文华 20 楼面领班 中专 2年
谢娟 37 服务员 中专 4年
刘旺 27 服务员 中专 2年
程音 39 服务员 高中 2年
胡利红 45 服务员 高中 4年
李双 18 服务员 中专 1年
刘双 17 服务员 中专 1年
李婧 38 宴会厅主管 中专 5年
王益兰 48 收货员 中专 4年
技术人员 刘雪奎 49 机修、水电工 初中 12年 含技术各类操作证
谭德平 54 机修、水电工 初中 15年
袁建 53 机修、水电工 高中 10年
唐建 50 机修、水电工 中专 7年
向辉 40 空调技师 中专 10年
方娟 39 稽查员 中专 7年
潘海燕 34 费用会计 大学专科 6年
张灿 34 会计主管 大学专科 10年
喻亚男 28 总出纳 中专 4年
黄莎 38 人事招聘专干 大学专科 客房服务员三级 8年
岳将 38 网络技术员 大学专科 高压电工证、焊工证 8年
邹洋 47 维修电工 高中 高压电工证、低压电工证 12年
保洁人员 戴诚 49 PA主管 中专 12年 都已经过专业的培训
秦禹频 48 PA领班 初中 11年
尹忠明 54 保洁技工 小学 5年
贺会珍 53 保洁技工 小学 9年
苏二梅 51 保洁员 小学 7年
赵意宗 56 保洁技工 小学 8年
陈练军 53 保洁员 小学 5年
3.设施设备配置要求

1、#方应按招标文件的要求,提供本协议规定的会议接待服务。在协议期内,#方必须持有和确保下 (略) 于合法有效期内:营业执照、中华人民共和国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证(或食品经营许可证)、锅炉、电梯(未安装使用的除外)等安全检查合格证明。

2、在协议期内,#方要按照本协议的规定,接待党政机关事业单位举办会议,并执行协议价格。协议有效期内,#方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如#方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知#方,#方根据实际情况决定是否继续履行协议。如#方解除协议,应在#方书面通知到达30日内书面通知#方并与#方签订解除协议确认书。

3、#方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

功能要求:能够提供会议及培训服务,具备提供会议设施、住宿、餐饮、停车等项服务场所和能力,具有通讯、交通、应急医疗条件,有计算机管理系统及其他配套设施,达到行业管理规范要求的标准。32能够提供“公务卡”结算服务,并打印“电子结算单”。1、前厅1.1有与酒店规模、星级相适应的前厅和总服务台;1.2总服务台有中文标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务;1.3提供留言服务;1.4总服务台提供服务项目宣传品、价目表、市内交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊;1.5能接受客房、餐饮预订;能提供一次性总账单结账服务;1.6设值班经理,16小时接待客人;1.7设有客人休息场所。2、餐厅2.1总餐位数与客房接待能力相适应;2.2有中餐厅,能提供中餐。21:00时之前能提供点菜服务;2.3能提供自助早餐服务;2.4餐厅厨房有消毒、灭虫害设施。3、会议室3.1有相适应的各类大小会议厅、室及投影、音响设施等;3.2有相适应的会议系统设施。4、客房4.1满足各类会议所需客房;4.2装修良好,有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具,照明充足;4.3卫生间:装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸,配有浴帘;采取有效的防滑措施;24小时供应冷、热水;334.4有电话,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话,电话机旁备有使用说明;4.5有彩色电视机;4.6套 (略) 服务;4.7具备防噪音及隔音措施;4.8有遮光窗帘;4.9有简单的文具用品,有服务指南、价目表、住宿规章;4.10客房、卫生间每天全面整理1次,及时更换床单及枕套;4.11随时提供冷热饮用水;4.12提供一般洗衣服务;4.13应客人要求提供送餐服务;4.14客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务;4.15客房内有洁净的盥洗用具。5、 (略) 域5.1四层(含)以上的楼房有客用电梯;5.2有公用电话, (略) 内电话簿;5.3有男女分设的公共卫生间;5.4有应急供电专用线和应急照明灯。6、其他设备设施要求:6.1有完好的消防设施;监控设施;6.2具备方便残疾人的条件;6.3有采暖、制冷设备,各区域通风良好,设备运转正常;6.4具有双电源或自备电源;6.5客房的设施、卫生间用具的完好率应在98%以上;6.6会议设备设施的完好率应在98%以上。

4.其他要求

1、应有会议接待经验。

2、安全保卫应有健全的组织,符合公安等有关部门规定。

3、建筑、附属设施和运行管理应符合消防、安全、卫生、环境保护现行国家有关法规和标准。

4、如果 (略) 行政事业单位到会议接待定点单位进行日常消费(含住宿及餐饮),则要求定点单位按投标的优惠承诺同等履约。

(六)会议接待定点的日常监管

1、财政部门负责对会议接待定点单位的日常监管。会议接待定点单位应严格履行投标承诺和政府采购定点合同的要求。

2、会议定点单位按照《湖南省政府采购电子卖场管理办法》的规定,及时入驻湖南省政府采购电子卖场(网址:http://**)。

3、会议接待定点单位凭《党政机关会议定点场所管理系统》打印的电子结算单办理会议费结算支付。采用转账或公务卡(POS机)刷卡支付,不得使用现金结算。

4、财政部门将不定期对会议接待定点单位的工作进行审核,凡不履行投标承诺的,将按照合同约定追究违约责任。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式:详见合同标的及金额明细。
2.付款方式:

按实结算


收款账户: 招商银行宁乡支行(长沙通 (略) :#)
3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限:
2025-01-01 —— 2026-12-31
五、服务地点
(略) (略) 城郊街道金洲大道五段301号
六、验收标准和方法
(1)验收主体:#方为项目的验收主体
验收组织方式: 自行组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 否
是否邀请服务对象: 否
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起1日内组织验收
(3)履约验收方式: 分期/分项验收
(4)履约验收程序: (略) 政府采购履约验收规定的程序。
(5)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

服务履约验收内容:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

商务履约验收内容:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

(6)履约验收标准:

响应招标文件要求及投标文件承诺。

(7)履约验收的其他事项:

七、知识产权 (略) 理方式

八、#方的权利和义务
1.#方有权对合同规定范围内#方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对#方提供服务所配备的人员数量。对#方认为不合理的部分/。
2.根据本合同规定,按时向#方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由#方承担的其它责任。

1、对#方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;

2、对#方承诺的协议价格执行情况进行监督捡查;

3、有权要求#方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对#方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向#方投诉,#方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求#方及时纠正,或根据《湖南省党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定,取消#方的会议定点资格;

4、#方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对#方接待党政机关事业单位会议业绩自动统计,作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据;

5、有权在媒体上公布#方履行协议情况。

(二)#方的义务:

1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;

2、依据党政机关事业单位会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,约束党政机关事业单位到定点场所开会。

九、#方的权利和义务
1.根据本合同的约定向#方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受#方的监督。
3.国家法律、法规所规定由#方承担的其它责任。

(一)#方的权利:

1、会议举办单位不能出示有效证明,证明其属于协议服务范围的,#方有权拒绝向其提供协议价格的服务。

2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,#方有权拒绝。

(二)#方的义务:

1、#方应按招标文件的要求,提供本协议规定的会议接待服务。

在协议期内,#方必须持有和确保下 (略) 于合法有效期内:营业执照、中华人民共和国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证(或食品经营许可证)、锅炉、电梯(未安装使用的除外)等安全检查合格证明。

2、在协议期内,#方要按照本协议的规定,接待党政机关事业单位举办会议,并执行协议价格。

协议有效期内,#方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如#方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知#方,#方根据实际情况决定是否继续履行协议。如#方解除协议,应在#方书面通知到达30日内书面通知#方并与#方签订解除协议确认书。

3、#方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

4、#方向单位举办会议提供如下协议价格:

客房(数量:间;价格:元/天)

会议室(数量:间;价格:元/半天)

房型

总间数

协议间数

门市价

协议价

类型

总间数

协议间数

座位数

门市价

协议价

普通套房

43

43

1698

600

大会议室

2

2

1000

#

8000

单人间

151

151

998

330

中会议室

2

2

202

6000

3600

双人间

219

219

998

330

小会议室

5

5

50

2500

1500

伙食费人均包干

早餐

一类会议 20 二类会议 20 三类会议 10

餐厅

个数

座位总数

午餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

3

1018

晚餐

一类会议 65 二类会议 60 三类会议 50

停车场

个数

车位总数

合计

一类会议 150 二类会议 140 三类会议 110

2

365

#方承诺提供的协议 (略) 场价格波动而提高。

当服务对象与#方在价格和服务方面发生争议时,#方有义务主动出示本协议书。

5、#方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时,要及时通知#方,并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。

6、#方 (略) 条件,应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单,供会议举办单位报销使用。

7、#方应如实开具发票,提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。

8、#方应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。

9、#方应于本协议签署后的7个工作日内,在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成酒店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、酒店位置图的上传等工作,并通知#方进行审核。

10、#方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的酒店名称与发票开具单位名称不一致的, (略) 上注明。

11、#方应接受#方的监督检查,对#方提出的合理意见及时进行整改。

12、#方应按照《湖南省政府采购电子卖场管理办法》等规定,及时入驻湖南省政府采购电子卖场(http://**)。

(三)结算

会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向#方支付,#方应保存好所有结算单据,#方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。

十、违约责任
1. #方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。#方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。#方存在迟延支付#方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时 (略) 场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. #方不得 (略) 划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对#方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗 (略) 理
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

(一)不可抗力事件是指##双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等,包括#方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。

(二)遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明送达对方或用特快专递、挂号信寄给对方。

(三)发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

(四)一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,##双方通过友好协商,应在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

1、清退规则:在下列情形下#方有权清退入围供应商,而不需要承担任何责任:

1)在参加政府采购活动中有舞弊行为的;

2)恶意串通谋取入围或者合同成交的;

3)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;

4)无正当理由拒不接受合同授予的;

5)不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

7)框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;

8)将合同业务转包;

9)未经委托方同意将合同业务分包给其他单位或个人实施;

10)出现组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的;

11)违反其他违反国家法律、法规和本办法规定的其他行为;

12)如遇到政策变化或者其他不可抗力因素,本协议自动解除,已完成的项目按实结算。

13)本协议期限为2025年1月17日至2026年12月31日,到期后自动终止。

十三、不可抗力

(一)不可抗力事件是指##双方在缔结协议时所不能预见的,且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故,诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等,包括#方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。

(二)遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方,并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明送达对方或用特快专递、挂号信寄给对方。

(三)发生不可抗力时,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任,但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

(四)一旦不可抗力事故的影响持续120天以上,##双方通过友好协商,应在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,##双方应友好协商解决。若##双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
(略) (略) 提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中,#方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与#方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

(一)除非协议中另有说明,本协议经##双方法定代表人或授权代表签字盖章后,于2025年1月17日起开始生效。本协议有效期至2026年12月31日。

(二)本协议中的附件均为本协议不可分割的部分,与本协议具有同等的法律效力。

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)中标(成交)通知书;
(2)专用合同条款及其附件;
(3)通用合同条款;
(4)采购文件;
(5)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
#方(公章): (略) 政府招标采购人(#方) (略) #方(公章): (略) 政府招标供应商(#方) (略)
法定代表人: 王春林 法定代表人: 周拥泽
委托代理人: 钟霞峰 委托代理人: 张英

附件列表
  1. 中标通知书(盖章).pdf

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