绍兴市上虞区陈溪乡卫生院关于档案系统1套的在线询价公告
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绍兴市上虞区陈溪乡卫生院关于档案系统1套的在线询价公告
| 项目名称 | 关于数字化档案室管理系统的在线询价 | ||||
| 询价单编号 | 点击查看>> | 采购目录 | 其他计算机设备及软件 | 项目优先级 | 非紧急 |
| 报价开始时间 | 点击查看>> * : * : * | 报价截止时间 | 点击查看>> * : * : * | 采购单位 | (略) 市 (略) 区 (略) |
| 采购单位联系人 | 超级机构管理员 | 联系方式 | 点击查看>> | 传真号码 | 点击查看>> |
| 预算总额(元) | * . * | ||||
| 成交规则及确认方式 | 自动成交：询价单截止时间后， (略) 有参与供应商按照报价由低到高排序，以最低报价原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。 | ||||
| 供应商规模要求 | 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第 * 条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。 | ||||
| 供应商区域范围要求 | |||||
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案系统 | 主要参数：功能模块、功能描述要求3、档案著录提供利用 (略) 理的特点，设计的 * 系列的录入时的辅助功能，实现档案著录的自动化和智能化，同时还应满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。4、档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，应设计各种辅助功能。5、主题词自动标引：当文件标题或题名输入之后，主题词会自动产生（产生的主题词是从主题词库里提取的）。6、自动复制：录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容，只需要在这基础上改个别栏目即可，大大提高效率。7、工作量统计：可以很方便的统计出每人每天或某段时间的工作量（总共录入了多少数据）。8、必须著录：档案管理员可以设定录入人员必须要著录的栏目（按照档案标准著录规范设定）。9、批量修改：对于 * 批有相同数据的栏目，用户可以 * 次性批量著录（如 * 条记录，保管期限都为短期，可以通过批量修改把 * (略) 改为短期，1分钟就可以完成工作，大大节约了录入时间和提高了准确率）。 * 、档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。 * 、档案原件导入支持逐条上传档案原件。已经批量数字化化的档案：针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。 * 、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统， (略) 有关系型数据库、XML、TXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以 (略) 导出备份。 * 、档案管理：档案保管工作是整个档案工作 (略) 分，是 * 个独立的工作环节；是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。 * 、收发文归档：系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键 * 键归档至归档文件表。 * 、取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。 * 、插入归档： 归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指 (略) 插入归档，插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。 * 、档案移交：系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以 * 键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。 * 、保管期限鉴定：在档案整理之前可以批量的对 (略) 鉴定，确定每份文件的保管期限。 * 、确定档案分类：按照不同档案的分类标准和本单位分类特色， (略) 有序的分类存放。 * 、归 * 件：依据档案管理的规范，将需要作为 * 件存放的 (略) 归 * 件操作，如请示和批复归为 * 件，如整理后发现归 * 件错误可取消操作。 * 、 * 文 * 件管理：按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现 * 文 * 件新的档案管理办法，操作简便。 * 、自动组卷：本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式， (略) 理历史记录。 * 、修改：支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。 * 、调阅档案：通过两种不同的检索方式（表格检索、全库检索） (略) 需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。 * 、报表设计及输出：方便灵活，可以设计 (略) 的 (略) 需的报表，并对其报表打印输出（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）。 * 、自动生成信息：系统应支持自动生成关键信息，如档号、卷内页数及页号、卷内件数等。 * 、查阅登记：系统应具备查阅登记功能，当有查档需求时可以在选中相 (略) 手动登记。 * 、批量挂接：针对已经批量导入本系统的电子档案，支持批量挂接的操作，即通过 * 定的规则将条目与原件自动形成关联关系。 * 、字体设定：为了符合不同使用人员的审美需求及视力情况，系统应支持字体及字号的设定。 * 、统计分析：根据用户的不同统计要求（如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等），以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并输出其统计表，还可以自动统计上报年检表。 * 、档案查阅：提供简单检索、高级检索及模糊检索等多种快捷搜索方式，让用户能 (略) 需要的档案。 * 、利用统计统计出不同时间段档案的利用率。 * 、词组设置对档案的著录、整 (略) 定义。 定义档案的著录栏目和档案的分类标准。 * 、用户管理及权限分配：添加用户，并定义用户的档案操作权限（具体到条目级）。 * 、系统日志：对登 * 用 (略) 实时的记录，确保数据的安全性。 * 、数据备份：用户可自主选择对数据库自动或手动的备份， * 键操作，简单方便。 * 、项目建设在 * 年 * 月初底实施完 (略) ， (略) 1个月后完成最终项目验收。 * 、提供总计不少于 * 人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。 * 、质保期为3年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改，以满足采购人需求。 次要参数： | 1套 | * . * |
| 附件 | 档案系统参数及要求.doc |
| 送货方式 | 送货上门 | 送货时间 | 工作日 * ： * 至 * ： * | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | (略) 省 (略) 市 (略) 区陈溪乡 (略) 省 (略) 市 (略) 区 (略) | ||||
| 备注 | |||||
| 商务要求 | 1、 * 、系统演示要求：由于“标准数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全 (略) 要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。 * 、 (略) 及人员保证：要求供应商在 (略) 省内有 * 人以上的 (略) 且项目实施过程中项目负责具有项目管理证书（PMP）及档案中级及以上职称证书（ (略) 保缴纳证明为准，中标后 (略) 保证明，否则取消中标资格） * 、项目业绩：要求供应商在卫生系统数字档案室测评成功案例 * 个及以上，中标后向业主提供业绩证明，否则取消中标资格。 |
| 项目名称 | 关于数字化档案室管理系统的在线询价 | ||||
| 询价单编号 | 点击查看>> | 采购目录 | 其他计算机设备及软件 | 项目优先级 | 非紧急 |
| 报价开始时间 | 点击查看>> * : * : * | 报价截止时间 | 点击查看>> * : * : * | 采购单位 | (略) 市 (略) 区 (略) |
| 采购单位联系人 | 超级机构管理员 | 联系方式 | 点击查看>> | 传真号码 | 点击查看>> |
| 预算总额(元) | * . * | ||||
| 成交规则及确认方式 | 自动成交：询价单截止时间后， (略) 有参与供应商按照报价由低到高排序，以最低报价原则推荐出成交供应商，报价相同的以报价时间优先。 | ||||
| 供应商规模要求 | 大型企业，中型企业，小型企业，微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 基本要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条的规定，符合《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第 * 条规定且已在本系统注册并通过资质初审的供应商。 | ||||
| 供应商区域范围要求 | |||||
| 商品名称 | 技术参数或配置要求 | 建议品牌及型号 | 数量 | 控制总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 档案系统 | 主要参数：功能模块、功能描述要求3、档案著录提供利用 (略) 理的特点，设计的 * 系列的录入时的辅助功能，实现档案著录的自动化和智能化，同时还应满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。4、档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，应设计各种辅助功能。5、主题词自动标引：当文件标题或题名输入之后，主题词会自动产生（产生的主题词是从主题词库里提取的）。6、自动复制：录入人员在录入时可以自动复制指定的条目内容，只需要在这基础上改个别栏目即可，大大提高效率。7、工作量统计：可以很方便的统计出每人每天或某段时间的工作量（总共录入了多少数据）。8、必须著录：档案管理员可以设定录入人员必须要著录的栏目（按照档案标准著录规范设定）。9、批量修改：对于 * 批有相同数据的栏目，用户可以 * 次性批量著录（如 * 条记录，保管期限都为短期，可以通过批量修改把 * (略) 改为短期，1分钟就可以完成工作，大大节约了录入时间和提高了准确率）。 * 、档案查询：可以多种方式查找自己录入的内容。 * 、档案原件导入支持逐条上传档案原件。已经批量数字化化的档案：针对已经批量数字化的档案可以直接导入本系统。 * 、导入导出把已经存在的电子档案可以通过导入接口进入本系统， (略) 有关系型数据库、XML、TXT、EXCEL等数据格式，也可以把本系统的数据以 (略) 导出备份。 * 、档案管理：档案保管工作是整个档案工作 (略) 分，是 * 个独立的工作环节；是贯彻档案工作基本原则、维护档案的完整和安全的重要环节；档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大影响。 * 、收发文归档：系统应预设专门的收发文管理表，并设有专门的归档按键 * 键归档至归档文件表。 * 、取消归档对错误的归档，档案管理员可以取消，并重新归档。 * 、插入归档： 归档时如何有漏归的文件，档案管理员可以在指 (略) 插入归档，插入归档的文件的件号会从指定的地方重新编，后面已经归好档的文件的件号也会自动重新编。 * 、档案移交：系统有专门的档案移交功能，支持案卷级和文件级移交，可以 * 键导出相应的档案移交压缩包并自动命名，名称中应包含移交日期，压缩包中应包含元数据XML文件与档案原件。 * 、保管期限鉴定：在档案整理之前可以批量的对 (略) 鉴定，确定每份文件的保管期限。 * 、确定档案分类：按照不同档案的分类标准和本单位分类特色， (略) 有序的分类存放。 * 、归 * 件：依据档案管理的规范，将需要作为 * 件存放的 (略) 归 * 件操作，如请示和批复归为 * 件，如整理后发现归 * 件错误可取消操作。 * 、 * 文 * 件管理：按照新的《归档文件整理规则》，采用各种分类方案，实现 * 文 * 件新的档案管理办法，操作简便。 * 、自动组卷：本系统在新增新的立卷方式的同时还应保留旧的立卷方式， (略) 理历史记录。 * 、修改：支持逐条手动修改和批量自动修改，其中批量自动修改应包括固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目。 * 、调阅档案：通过两种不同的检索方式（表格检索、全库检索） (略) 需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。 * 、报表设计及输出：方便灵活，可以设计 (略) 的 (略) 需的报表，并对其报表打印输出（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）。 * 、自动生成信息：系统应支持自动生成关键信息，如档号、卷内页数及页号、卷内件数等。 * 、查阅登记：系统应具备查阅登记功能，当有查档需求时可以在选中相 (略) 手动登记。 * 、批量挂接：针对已经批量导入本系统的电子档案，支持批量挂接的操作，即通过 * 定的规则将条目与原件自动形成关联关系。 * 、字体设定：为了符合不同使用人员的审美需求及视力情况，系统应支持字体及字号的设定。 * 、统计分析：根据用户的不同统计要求（如：按保管期限统计它的记录数或按密级统计其记录数等等），以简单扼要的表格方式表述统计汇总的结果，反映统计研究对象在数量方面的具体表现和有关联系，并输出其统计表，还可以自动统计上报年检表。 * 、档案查阅：提供简单检索、高级检索及模糊检索等多种快捷搜索方式，让用户能 (略) 需要的档案。 * 、利用统计统计出不同时间段档案的利用率。 * 、词组设置对档案的著录、整 (略) 定义。 定义档案的著录栏目和档案的分类标准。 * 、用户管理及权限分配：添加用户，并定义用户的档案操作权限（具体到条目级）。 * 、系统日志：对登 * 用 (略) 实时的记录，确保数据的安全性。 * 、数据备份：用户可自主选择对数据库自动或手动的备份， * 键操作，简单方便。 * 、项目建设在 * 年 * 月初底实施完 (略) ， (略) 1个月后完成最终项目验收。 * 、提供总计不少于 * 人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。 * 、质保期为3年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改，以满足采购人需求。 次要参数： | 1套 | * . * |
| 附件 | 档案系统参数及要求.doc |
| 送货方式 | 送货上门 | 送货时间 | 工作日 * ： * 至 * ： * | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | (略) 省 (略) 市 (略) 区陈溪乡 (略) 省 (略) 市 (略) 区 (略) | ||||
| 备注 | |||||
| 商务要求 | 1、 * 、系统演示要求：由于“标准数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全 (略) 要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。 * 、 (略) 及人员保证：要求供应商在 (略) 省内有 * 人以上的 (略) 且项目实施过程中项目负责具有项目管理证书（PMP）及档案中级及以上职称证书（ (略) 保缴纳证明为准，中标后 (略) 保证明，否则取消中标资格） * 、项目业绩：要求供应商在卫生系统数字档案室测评成功案例 * 个及以上，中标后向业主提供业绩证明，否则取消中标资格。 |
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