深圳市海洋综合执法支队档案整理及数字化需求公示

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深圳市海洋综合执法支队档案整理及数字化需求公示


( (略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化 )需求公示

项目名称

(略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化

采购类型

服务类

采购人名称

(略) 市海洋 (略)

采购方式

单 * 来源

财政预算限额(元)

点击查看>>

项目背景

(略) 市海洋 (略) 作为 (略) 市海洋与渔业综合执法单位,主要承担海洋监察、海岛管理、渔政管理、渔港监督、渔船监督检验、海洋环境保护执法等职责。市海洋 (略) 在日常职能活动中,形成了大量的各种门类和载体的文书、 (略) 罚案件、行政许可文书、招投标、基建项目资料、执法影像图片及会计凭证等文件材料,这些文件材料是市海洋 (略) 履行业务职能活动的真实历史记录,具有重要的保存和利用价值。

* 直以来,市海洋 (略) 的档案均 (略) 管理,档案管理人员缺乏档案相关专业知识,档案管理工作未 (略) 内网档案管理系统,也未建立全面的数字化档案资源体系,资料的收集存放分散、信息查阅费时费力,极大地影响了工作效率和工作质量。

根据《机关档案管理规定》《 (略) (略) 市 (略) 关于印发< (略) 市档案事业发展“十 * * ”规划>的通知》文件要求, (略) 档案整理扫描工作,建设本单位档案实体和数字资源体系,是实现档案规范化、现代化、信息化管理的前提和基础,是推进 (略) 政工作、提高治理水平的必要条件,是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的 * 项重要工作。因此,特提出本项目建设内容。

投标人资质要求

1. (略) 注册为 (略) (略) 的供应商( (略) 网址:http:/ 点击查看>> ),须提供 (略) 市政府采购供应商注册卡复印件(加盖公章);
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企 (略) 会组织,须提供法人资格证书副本复印件(加盖公章);
3. (略) 投标活动中,没有因骗取中标、串通投标、严重违约或重大质量 (略) 为
4.本项目不接受联合体投标,不接受分包转包

服务类清单

序号采购计划编号 需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN- 点击查看>> 点击查看>> (略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化1.0 点击查看>> .0

具体技术要求

* 、工作目标

1. (略) 档案管理相关制度规范, (略) 档案工作,推进档案科学、规范管理。

2.遵循来源原则和全宗原则, (略) (略) 规范化整理和扫描,尤其 (略) 政执法档案,使之系统化、体系化,确保增量档案收集齐全完整、鉴定准确及时、整理规范有序、利用简捷方便。

3.以“存量档案数字化”为目标, (略) 档案室室存档案的数字化工作, (略) 档案实体和数字资源体系,发挥档 (略) 各项工作中的基础支撑和服务作用。

* 、工作内容

( * )梳理文件管理与归档流程,编制档案管理规范性文件

1.梳理市海洋 (略) 文件管理与归档工作流程,编制 (略) 市海洋 (略) 业务档案整理归档工作指引、 (略) 市海洋 (略) 档案管理规定。

2.归档工作指引需要明确各类档案各个环节的归档时限要求,明确各类档案的归档范本样式及整理著录要求,是档案工作人员、各科室/大队开展档案归档工作的指引性文件。中标方需要 (略) 门制定各类档案的归档范本。

3.档案管理规定 (略) 档案产生主体、管理主体的权利和责任, (略) 档案工作机构及职责、档案及库房的日常管理、档案查询利用的具体要求, (略) 档案资源体系建设、利用体系建设与安全 (略) 总体、全面的管理和规范, (略) 档案工作总体性、纲领性文件。

4.中标方需严 (略) 确认的执法档案管理制度完善执法档案工作。

( * ) (略) 档案管理系统中增加市海洋 (略) 各门类档案的著录、数字化、统计功能

1. (略) 档案工作“ * 盘棋”、全局档案工作“统 * 规划、统 * 建设和统 * 管理”指导思路, (略) 已审定的档案分类方案, (略) 档案集成管理平台现有功能模块,梳理市海洋 (略) 文书、业务、声像、会计档案管理的系统改造需求。

2. (略) 档案管理系 (略) 文书、专业、声像、会计档案的著录、数字化、统计功能,便于项目 (略) 档案整理、数字工作, (略) 档案目录及数字化 (略) 档案管理系统的目标。

( * ) * 年(含)以前历史档案的著录及数字化

1. (略) 的 * 年(含)以前永久保管文书的著录及数字化工作,数量约 * 件。

2. (略) * 年至 * 年期间 * 年、 * 年保管文书的著录及数字化工作,数量约 * 件。

3. (略) 档案室室存的 * 年(含) (略) 罚案卷( (略) 、执法船)、行政许可案卷、基建项目档案、 (略) 、 (略) 政处罚案卷的著录及数字化工作,数量约 * 0卷。

4.开展历史项目管理文件的整理、数字化,此部分档案数量未知。

6.开展历史会计凭证的著录,要求 * 年以前的会计凭证需要著录案卷级和文件级,案卷级著录项目为案卷号、案卷题名、起止凭证号、保管期限,文件级著录项目为件号、文件题名、凭证号, * 年(含)以后的会计凭证只需要著录案卷级。

7.开展历史声像档案的接收、整理工作。各部门收集汇总重要声像资料后交由中标方归档。

8.工作要求:通过条目著录及数字化工作,形成完整、安全、有序、可用的档案数字资源库,档案数字化工作应 (略) 相关文件要求。其中,对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。船检档案的图纸需要扫描。

表1 市海洋 (略) 档案室 * 年(含)以前的历史档案数量统计表

序号

类别

档案资料

所属年份

数量(卷/件)

备注

1

永久保管的文书档案

点击查看>>

*

1.对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。

2.船检档案的图纸需要扫描。

2

* 年保管的文书档案

点击查看>>

*

3

* 年保管的文书档案

点击查看>>

*

以上1-3项小计

*

4

海监执法档案

点击查看>>

*

5

渔政执法档案

点击查看>>

*

6

永久基建项目档案

* 年以前

*

7

(略) 政许可档案

* 年以前

*

8

(略) 政许可档案

* 年以前

* 8

以上4-8项小计

* 8

以上1-8项合计

* 0

9

其他(含项目管理文件等)

* 年以前

未知

( * ) 点击查看>> 年新增档案的整理、著录及数字化

1. (略) 档案分类方案, (略) * 年文书的著录及数字化, (略) 点击查看>> 年新增档案( (略) 罚、行政许可、行政强制、行政检查、项目管理、声像资料等类别)的整理、著录及数字化工作,规范开展档案接收、分类、组件(卷)、修整、编页、排列、装订、编号、编目、校对页码、数字化、装盒、入库上架等工作,使各门类档案资料系统有序,便于保管和利用。

2.开展 点击查看>> 年新增会计凭证档案的整理、案卷级著录、装订、装盒工作。案卷级著录项目为案卷号、案卷题名、起止凭证号、保管期限。会计凭证档案盒采购由中标方提供。

3.开展声像档案的接收、整理工作。各部门收集汇总重要声像资料后交由中标方归档。

4. * 年 (略) 办业务产生的电子文件按照《 (略) 市政务服务事项电子文件归档与电子档案管理办法》归档。中标方应根据文件要求,从档案归档的角 (略) 审核。

5.工作要求:对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。船检档案的图纸需要扫描;中标方需严格 (略) 、 (略) 、 (略) 、支队对音像档案的要求制作执法档案音像档案。

6.数量预估: 点击查看>> 年总计约产生 * 0卷/件档案资料,每年约产生文书 * 件,会计凭证 * 卷,业务 * 卷,声像资料 * 件。

表1 市海洋 (略) 点击查看>> 年新增档案数量统计表

序号

类别

档案资料

所属年份

数量(卷/件)

备注

1

文书档案

点击查看>>

*

1.对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。

2.船检档案的图纸需要扫描。

3.会计凭证需要著录、整理,不需要数字化。

2

会计凭证

点击查看>>

*

3

业务档案(含船舶检验档案、 (略) 政许可业务审批档案、 (略) 罚档案)

点击查看>>

*

4

声像档案

点击查看>>

*

以上1-4项小计

* 0

( * )档案整理数字化成果质量检查和安全管理

1.对档案整理数字化 (略) 质量初检,初检比例 * %,对发现的 (略) 处理。第 * 轮抽查比例为 * %,抽检档案合格率需达到 * %以上,对发现的 (略) 处理。

2.定期对档案整理扫描成果、 (略) 实体和信息安全检查,填写相关记录表格,发现问题及时整改,确保实体和数字化副本数据安全可读、保管良好。

( * )档案库房管理和查档服务

1.根据档案库房技术管理 (略) 档案库房温湿度日常记录、库房(人员、档案)出入库登记工作、库房清理。

2. (略) 档案查询利用服务,日常查询利用登记。

( * )采购台式计算机主机 * 台、笔记本 * 台,服务于本项目档案查询工作。参考参数:独立显卡2GB,固态硬盘 * GB/1TB的机械硬盘,英特尔酷睿i7- (略) 理器; * .6英寸,i7- * G/ * G固态,MX * ,2G独显, * %Srgb。

( * ) (略) 的档案 (略) 业务指导,协助文书、许可档案整理。文书简化整理,要求:组件、排列、装订(可用不锈钢钉、推拉夹错位夹、文件袋)、编流水号、编目录(含序号、文号、题名、备注字段)、装盒。 (略) 标准化整理,业务人员在归档前组卷、排序,并统 * 制作案卷封面、卷内文件目录、备考表,填写齐全相关案件信息。归档后,由档案人员编制页码、补充页号及归档后的备注信息,并开展许可档案的数字化工作。

( * )项目涉及档案数量说明:本项目档案数量为预估量,立项时预估档案数量为 * 0卷/件,实际结算数量最多增加预估量的5%。

* 、遵循的标准规范

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法实施办法

机关档案管理规定( (略) 令第 * 号令)

DA/T * - * 归档文件整理规则

DA/T * - * 纸质档案数字化规范

(略) 政执法档案管理规定(国海办字〔 * 〕 * 号)

(略) 关于印发《综合档案管理有关业务问题统 * 口径意见》的通知(深档字〔 * 〕 * 号)

(略) 关于印发《综合档案管理有关业务问题统 * 口径意见( * )》的通知(深档函〔 * 号)

(略) 关于印发《档案管理有关业务问题统 * 口径意见( * )》的通知(深档函〔 * 号)

(略) 档案接收标准(深档字〔 * 〕3号)

(略) 政执法档案管理办法(试行)(粤司〔 * 〕 * 号)

(略) 政执法档案整理归档工作指引(试行)(深档发〔 * 〕7号)

(略) 音像档案接收标准( (略) 函〔 * 〕 * 号)

(略) (略) (室)系统著录规则( (略) 字〔 * 〕 * 号)

(略) 市政务服务事项电子文件归档与电子档案管理办法(深档发〔 * 〕6号)

(略) 市法治政府建 (略) 关于印发《 (略) 市 (略) 政机关规范性文件档案管理办法》的通知(深府法治办〔 * 〕1号)

关于市规划 (略) (略) 属单位全宗设置和全宗号编制情况的复函( (略) 函〔 * 号)

(略) 市规划 (略) 关于 (略) 市海洋 (略) 档案分类方案的批复(深规划资源〔 * 号)

(略) 市规划 (略) 内部规范性文件:文书档案整理著录规范、规划国土业务档案整理著录规范、规划国土业务档案数字化加工技术规范、档案保管规范等

* 方的档案管理制度规范。

* 、成果要求

序号

预期成果

成果形式

1

(略) 市海洋 (略) 业务档案整理归档工作指引

电子、纸质文件

2

(略) 市海洋 (略) 档案管理规定

电子、纸质文件

3

档案管理系统改造需求

电子、纸质文件

4

* 年(含)以前历史档案的数字化副本数据库

数字化档案库

5

经规范化整理的 点击查看>> 年的档案实体

实体档案

6

点击查看>> 年的档案数字化副本数据库

数字化档案库

7

质检记录表和质检报告

电子、纸质文件

8

档案安全检查记录

电子、纸质文件

9

台式计算机主机 * 台、笔记本 * 台供货资料

纸质文件

*

项目总结报告

电子、纸质文件

* 、项目人员安排要求

1.投标人需安排的项目技术人员应有多年档案管理经验,了解和熟悉 (略) 市规划和自然资源档案管理项目的工作内容;近3年参与市规划和自然资源档案管理相关工作。

2.投标人需 (略) 成员不能少于 * 人(包含项目负责人),参与人员具有档案管理、档案整理扫描相关工作经验或持有档案工作上岗证。

3.要求1人常年驻 (略) 所,从事签收、查询、整理、扫描等日常工作。

商务需求

* 、项目服务期限

本项目计划于合同签订之日起 * 年内完成。

* 、项目进度安排

1.投标人应按合同要求按时、按质、按量推进项目工作。

2.投标人项目组成员应按采购人的要求参加本项目审查 (略) 工作会议。

* 、付款方式

本项目分 * 期支付合同款。

第 * 期:合同签订后 * 个工作日内,根据 * 方申请,支付 * %的款项;

第 * 期: (略) 期限的第9个月底,根据 * 方申请,支付 * %的款项;

尾 款:合同完成并验收后,根据 * 方申请,支付 * %的尾款。

* 、投标报价

1.本项目费用采用包干制,应包括服务成本(包括但不限于档案整理、装订用具采购、上架费、日常档案办公文具费、成果资料印刷、专家评审等产生的费用)、法定税费等。 (略) (略) 提 (略) 测算投标报价。本项目档案数量为预估量,立项时预估档案数量为 * 0卷/件,实际结算数量最多增加预估量的5%。

2.投标供应商应根据本企 (略) 决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标。

3.投标供应商的投标报价不得超过财政预算限额。

4.投标供应商的报价,应当是本项目采购规范和采购文件及 (略) 列的 (略) (略) ,不得以任何理由予以重复。

5.投标供应商应先到项目地点踏勘,以充分了解项目位置、难点等情况以及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将 (略) 为记录在案,并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在投标报价时,应充分考虑投标报价的风险。

* 、验收要求

中标方需按采购方的要求,完成相应工 (略) 提交后, (略) 项目验收。验收方式为: (略) 市海洋 (略) 业务会议审查通过。

* 、售后服务要求

1.售后服务期限从最后成果提交采购人之日起 * 年。

2.在售后服务期限 (略) 、协调、项目审查和报告更新等技术支持。

3.安排专人负责售后技术支持,并提供其联系手机、电话、传真、email;如人员需要调整应及时通知采购人。

* 、项目其他要求

1.投标人应确保投标文件中的人员信息真实、有效。

2.投标人必须保守国家机密,不得 (略) 提供的属国家秘密的信息和数据;未经采购人允许,不得使用或者以其它方式给任何第 * 方提供本项目的相关信息或数据。

评标信息

本项目拟采用单 * 来 (略) 采购,故无评标信息。

其他

附件

最新 (略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化采购需求文件 点击查看>> .doc

( (略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化 )需求公示

项目名称

(略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化

采购类型

服务类

采购人名称

(略) 市海洋 (略)

采购方式

单 * 来源

财政预算限额(元)

点击查看>>

项目背景

(略) 市海洋 (略) 作为 (略) 市海洋与渔业综合执法单位,主要承担海洋监察、海岛管理、渔政管理、渔港监督、渔船监督检验、海洋环境保护执法等职责。市海洋 (略) 在日常职能活动中,形成了大量的各种门类和载体的文书、 (略) 罚案件、行政许可文书、招投标、基建项目资料、执法影像图片及会计凭证等文件材料,这些文件材料是市海洋 (略) 履行业务职能活动的真实历史记录,具有重要的保存和利用价值。

* 直以来,市海洋 (略) 的档案均 (略) 管理,档案管理人员缺乏档案相关专业知识,档案管理工作未 (略) 内网档案管理系统,也未建立全面的数字化档案资源体系,资料的收集存放分散、信息查阅费时费力,极大地影响了工作效率和工作质量。

根据《机关档案管理规定》《 (略) (略) 市 (略) 关于印发< (略) 市档案事业发展“十 * * ”规划>的通知》文件要求, (略) 档案整理扫描工作,建设本单位档案实体和数字资源体系,是实现档案规范化、现代化、信息化管理的前提和基础,是推进 (略) 政工作、提高治理水平的必要条件,是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的 * 项重要工作。因此,特提出本项目建设内容。

投标人资质要求

1. (略) 注册为 (略) (略) 的供应商( (略) 网址:http:/ 点击查看>> ),须提供 (略) 市政府采购供应商注册卡复印件(加盖公章);
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企 (略) 会组织,须提供法人资格证书副本复印件(加盖公章);
3. (略) 投标活动中,没有因骗取中标、串通投标、严重违约或重大质量 (略) 为
4.本项目不接受联合体投标,不接受分包转包

服务类清单

序号采购计划编号 需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN- 点击查看>> 点击查看>> (略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化1.0 点击查看>> .0

具体技术要求

* 、工作目标

1. (略) 档案管理相关制度规范, (略) 档案工作,推进档案科学、规范管理。

2.遵循来源原则和全宗原则, (略) (略) 规范化整理和扫描,尤其 (略) 政执法档案,使之系统化、体系化,确保增量档案收集齐全完整、鉴定准确及时、整理规范有序、利用简捷方便。

3.以“存量档案数字化”为目标, (略) 档案室室存档案的数字化工作, (略) 档案实体和数字资源体系,发挥档 (略) 各项工作中的基础支撑和服务作用。

* 、工作内容

( * )梳理文件管理与归档流程,编制档案管理规范性文件

1.梳理市海洋 (略) 文件管理与归档工作流程,编制 (略) 市海洋 (略) 业务档案整理归档工作指引、 (略) 市海洋 (略) 档案管理规定。

2.归档工作指引需要明确各类档案各个环节的归档时限要求,明确各类档案的归档范本样式及整理著录要求,是档案工作人员、各科室/大队开展档案归档工作的指引性文件。中标方需要 (略) 门制定各类档案的归档范本。

3.档案管理规定 (略) 档案产生主体、管理主体的权利和责任, (略) 档案工作机构及职责、档案及库房的日常管理、档案查询利用的具体要求, (略) 档案资源体系建设、利用体系建设与安全 (略) 总体、全面的管理和规范, (略) 档案工作总体性、纲领性文件。

4.中标方需严 (略) 确认的执法档案管理制度完善执法档案工作。

( * ) (略) 档案管理系统中增加市海洋 (略) 各门类档案的著录、数字化、统计功能

1. (略) 档案工作“ * 盘棋”、全局档案工作“统 * 规划、统 * 建设和统 * 管理”指导思路, (略) 已审定的档案分类方案, (略) 档案集成管理平台现有功能模块,梳理市海洋 (略) 文书、业务、声像、会计档案管理的系统改造需求。

2. (略) 档案管理系 (略) 文书、专业、声像、会计档案的著录、数字化、统计功能,便于项目 (略) 档案整理、数字工作, (略) 档案目录及数字化 (略) 档案管理系统的目标。

( * ) * 年(含)以前历史档案的著录及数字化

1. (略) 的 * 年(含)以前永久保管文书的著录及数字化工作,数量约 * 件。

2. (略) * 年至 * 年期间 * 年、 * 年保管文书的著录及数字化工作,数量约 * 件。

3. (略) 档案室室存的 * 年(含) (略) 罚案卷( (略) 、执法船)、行政许可案卷、基建项目档案、 (略) 、 (略) 政处罚案卷的著录及数字化工作,数量约 * 0卷。

4.开展历史项目管理文件的整理、数字化,此部分档案数量未知。

6.开展历史会计凭证的著录,要求 * 年以前的会计凭证需要著录案卷级和文件级,案卷级著录项目为案卷号、案卷题名、起止凭证号、保管期限,文件级著录项目为件号、文件题名、凭证号, * 年(含)以后的会计凭证只需要著录案卷级。

7.开展历史声像档案的接收、整理工作。各部门收集汇总重要声像资料后交由中标方归档。

8.工作要求:通过条目著录及数字化工作,形成完整、安全、有序、可用的档案数字资源库,档案数字化工作应 (略) 相关文件要求。其中,对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。船检档案的图纸需要扫描。

表1 市海洋 (略) 档案室 * 年(含)以前的历史档案数量统计表

序号

类别

档案资料

所属年份

数量(卷/件)

备注

1

永久保管的文书档案

点击查看>>

*

1.对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。

2.船检档案的图纸需要扫描。

2

* 年保管的文书档案

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*

3

* 年保管的文书档案

点击查看>>

*

以上1-3项小计

*

4

海监执法档案

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*

5

渔政执法档案

点击查看>>

*

6

永久基建项目档案

* 年以前

*

7

(略) 政许可档案

* 年以前

*

8

(略) 政许可档案

* 年以前

* 8

以上4-8项小计

* 8

以上1-8项合计

* 0

9

其他(含项目管理文件等)

* 年以前

未知

( * ) 点击查看>> 年新增档案的整理、著录及数字化

1. (略) 档案分类方案, (略) * 年文书的著录及数字化, (略) 点击查看>> 年新增档案( (略) 罚、行政许可、行政强制、行政检查、项目管理、声像资料等类别)的整理、著录及数字化工作,规范开展档案接收、分类、组件(卷)、修整、编页、排列、装订、编号、编目、校对页码、数字化、装盒、入库上架等工作,使各门类档案资料系统有序,便于保管和利用。

2.开展 点击查看>> 年新增会计凭证档案的整理、案卷级著录、装订、装盒工作。案卷级著录项目为案卷号、案卷题名、起止凭证号、保管期限。会计凭证档案盒采购由中标方提供。

3.开展声像档案的接收、整理工作。各部门收集汇总重要声像资料后交由中标方归档。

4. * 年 (略) 办业务产生的电子文件按照《 (略) 市政务服务事项电子文件归档与电子档案管理办法》归档。中标方应根据文件要求,从档案归档的角 (略) 审核。

5.工作要求:对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。船检档案的图纸需要扫描;中标方需严格 (略) 、 (略) 、 (略) 、支队对音像档案的要求制作执法档案音像档案。

6.数量预估: 点击查看>> 年总计约产生 * 0卷/件档案资料,每年约产生文书 * 件,会计凭证 * 卷,业务 * 卷,声像资料 * 件。

表1 市海洋 (略) 点击查看>> 年新增档案数量统计表

序号

类别

档案资料

所属年份

数量(卷/件)

备注

1

文书档案

点击查看>>

*

1.对 * 些利用率不高的成册精装本或者较厚的书籍,如项目建议书、可研报告、图书等,可以只扫描封面和目录,但需备注清楚。

2.船检档案的图纸需要扫描。

3.会计凭证需要著录、整理,不需要数字化。

2

会计凭证

点击查看>>

*

3

业务档案(含船舶检验档案、 (略) 政许可业务审批档案、 (略) 罚档案)

点击查看>>

*

4

声像档案

点击查看>>

*

以上1-4项小计

* 0

( * )档案整理数字化成果质量检查和安全管理

1.对档案整理数字化 (略) 质量初检,初检比例 * %,对发现的 (略) 处理。第 * 轮抽查比例为 * %,抽检档案合格率需达到 * %以上,对发现的 (略) 处理。

2.定期对档案整理扫描成果、 (略) 实体和信息安全检查,填写相关记录表格,发现问题及时整改,确保实体和数字化副本数据安全可读、保管良好。

( * )档案库房管理和查档服务

1.根据档案库房技术管理 (略) 档案库房温湿度日常记录、库房(人员、档案)出入库登记工作、库房清理。

2. (略) 档案查询利用服务,日常查询利用登记。

( * )采购台式计算机主机 * 台、笔记本 * 台,服务于本项目档案查询工作。参考参数:独立显卡2GB,固态硬盘 * GB/1TB的机械硬盘,英特尔酷睿i7- (略) 理器; * .6英寸,i7- * G/ * G固态,MX * ,2G独显, * %Srgb。

( * ) (略) 的档案 (略) 业务指导,协助文书、许可档案整理。文书简化整理,要求:组件、排列、装订(可用不锈钢钉、推拉夹错位夹、文件袋)、编流水号、编目录(含序号、文号、题名、备注字段)、装盒。 (略) 标准化整理,业务人员在归档前组卷、排序,并统 * 制作案卷封面、卷内文件目录、备考表,填写齐全相关案件信息。归档后,由档案人员编制页码、补充页号及归档后的备注信息,并开展许可档案的数字化工作。

( * )项目涉及档案数量说明:本项目档案数量为预估量,立项时预估档案数量为 * 0卷/件,实际结算数量最多增加预估量的5%。

* 、遵循的标准规范

中华人民共和国档案法

中华人民共和国档案法实施办法

机关档案管理规定( (略) 令第 * 号令)

DA/T * - * 归档文件整理规则

DA/T * - * 纸质档案数字化规范

(略) 政执法档案管理规定(国海办字〔 * 〕 * 号)

(略) 关于印发《综合档案管理有关业务问题统 * 口径意见》的通知(深档字〔 * 〕 * 号)

(略) 关于印发《综合档案管理有关业务问题统 * 口径意见( * )》的通知(深档函〔 * 号)

(略) 关于印发《档案管理有关业务问题统 * 口径意见( * )》的通知(深档函〔 * 号)

(略) 档案接收标准(深档字〔 * 〕3号)

(略) 政执法档案管理办法(试行)(粤司〔 * 〕 * 号)

(略) 政执法档案整理归档工作指引(试行)(深档发〔 * 〕7号)

(略) 音像档案接收标准( (略) 函〔 * 〕 * 号)

(略) (略) (室)系统著录规则( (略) 字〔 * 〕 * 号)

(略) 市政务服务事项电子文件归档与电子档案管理办法(深档发〔 * 〕6号)

(略) 市法治政府建 (略) 关于印发《 (略) 市 (略) 政机关规范性文件档案管理办法》的通知(深府法治办〔 * 〕1号)

关于市规划 (略) (略) 属单位全宗设置和全宗号编制情况的复函( (略) 函〔 * 号)

(略) 市规划 (略) 关于 (略) 市海洋 (略) 档案分类方案的批复(深规划资源〔 * 号)

(略) 市规划 (略) 内部规范性文件:文书档案整理著录规范、规划国土业务档案整理著录规范、规划国土业务档案数字化加工技术规范、档案保管规范等

* 方的档案管理制度规范。

* 、成果要求

序号

预期成果

成果形式

1

(略) 市海洋 (略) 业务档案整理归档工作指引

电子、纸质文件

2

(略) 市海洋 (略) 档案管理规定

电子、纸质文件

3

档案管理系统改造需求

电子、纸质文件

4

* 年(含)以前历史档案的数字化副本数据库

数字化档案库

5

经规范化整理的 点击查看>> 年的档案实体

实体档案

6

点击查看>> 年的档案数字化副本数据库

数字化档案库

7

质检记录表和质检报告

电子、纸质文件

8

档案安全检查记录

电子、纸质文件

9

台式计算机主机 * 台、笔记本 * 台供货资料

纸质文件

*

项目总结报告

电子、纸质文件

* 、项目人员安排要求

1.投标人需安排的项目技术人员应有多年档案管理经验,了解和熟悉 (略) 市规划和自然资源档案管理项目的工作内容;近3年参与市规划和自然资源档案管理相关工作。

2.投标人需 (略) 成员不能少于 * 人(包含项目负责人),参与人员具有档案管理、档案整理扫描相关工作经验或持有档案工作上岗证。

3.要求1人常年驻 (略) 所,从事签收、查询、整理、扫描等日常工作。

商务需求

* 、项目服务期限

本项目计划于合同签订之日起 * 年内完成。

* 、项目进度安排

1.投标人应按合同要求按时、按质、按量推进项目工作。

2.投标人项目组成员应按采购人的要求参加本项目审查 (略) 工作会议。

* 、付款方式

本项目分 * 期支付合同款。

第 * 期:合同签订后 * 个工作日内,根据 * 方申请,支付 * %的款项;

第 * 期: (略) 期限的第9个月底,根据 * 方申请,支付 * %的款项;

尾 款:合同完成并验收后,根据 * 方申请,支付 * %的尾款。

* 、投标报价

1.本项目费用采用包干制,应包括服务成本(包括但不限于档案整理、装订用具采购、上架费、日常档案办公文具费、成果资料印刷、专家评审等产生的费用)、法定税费等。 (略) (略) 提 (略) 测算投标报价。本项目档案数量为预估量,立项时预估档案数量为 * 0卷/件,实际结算数量最多增加预估量的5%。

2.投标供应商应根据本企 (略) 决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标。

3.投标供应商的投标报价不得超过财政预算限额。

4.投标供应商的报价,应当是本项目采购规范和采购文件及 (略) 列的 (略) (略) ,不得以任何理由予以重复。

5.投标供应商应先到项目地点踏勘,以充分了解项目位置、难点等情况以及任何其它足以影响投标报价的情况,任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将 (略) 为记录在案,并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在投标报价时,应充分考虑投标报价的风险。

* 、验收要求

中标方需按采购方的要求,完成相应工 (略) 提交后, (略) 项目验收。验收方式为: (略) 市海洋 (略) 业务会议审查通过。

* 、售后服务要求

1.售后服务期限从最后成果提交采购人之日起 * 年。

2.在售后服务期限 (略) 、协调、项目审查和报告更新等技术支持。

3.安排专人负责售后技术支持,并提供其联系手机、电话、传真、email;如人员需要调整应及时通知采购人。

* 、项目其他要求

1.投标人应确保投标文件中的人员信息真实、有效。

2.投标人必须保守国家机密,不得 (略) 提供的属国家秘密的信息和数据;未经采购人允许,不得使用或者以其它方式给任何第 * 方提供本项目的相关信息或数据。

评标信息

本项目拟采用单 * 来 (略) 采购,故无评标信息。

其他

附件

最新 (略) 市海洋 (略) 档案整理及数字化采购需求文件 点击查看>> .doc
    
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